《PowerPoint简介》课件

第五章PowerPointü1.Powerpoint是用来制作演示文稿的工具，扩展名为.pptü2.用于设计制作产品演示、电子教案、贺卡等ü3.幻灯片：演示文稿中的每一页称为一张幻灯片。一个演示文稿由若干张幻灯片组成ü4.幻灯片中可以包含：文字、图形、图像、声音、视频。7.1powerpoint概述7.2PowerPoint的基本操作ü1.新建演示文稿开始→程序→MicorsoftOffice→MicrosoftPowerPoint创建了一个空的演示文稿，并且给出了第一张幻灯片，文件名为“演示文稿1”其他方式创建演示文稿在任务窗格中选择“新建演示文稿”，在“新建”下面选择一种方式空演示文稿设计模板：根据现有的模板自动快速形成每一张幻灯片的外观内容提示向导：根据向导的提示完成具有某主题的演示文稿根据现有演示文稿：根据现成的演示文稿来创建工具栏上的“新建”按钮2.演示文稿的工作环境视图按钮任务窗格备注页窗格大纲窗格编号占位符幻灯片工作区•普通视图：默认，一次只能显示一张幻灯片，在幻灯片中插入内容、编辑内容和格式化处理幻灯片浏览视图：可以同时显示多种幻灯片，方便的对幻灯片做删除、移动等操作幻灯片放映视图：全屏放映幻灯片，观看动画，超链接等效果，不能修改幻灯片大纲视图：以大纲形式显示幻灯片内容，双击幻灯片图标，收起内容或显示内容幻灯片视图：以幻灯片形式显示3.powerpoint视图单击幻灯片放映按钮（shift+F5），从当前幻灯片开始放映视图→幻灯片放映（F5），从第一张开始放映幻灯片放映→观看放映，从第一张开始放映4.放映幻灯片单击鼠标左键、回车、向下箭头键↓，显示下一张幻灯片或下一个对象可以设置为自动播放结束放映：单击鼠标右键，快捷菜单中选择“结束放映”–按Esc键，退出播放状态5.幻灯片的播放和结束6.保存演示文稿退出应用程序保存文件→保存；ctrl＋s；工具栏上的保存按钮退出关闭窗口按钮；双击控制菜单栏；文件→退出（关闭）；快捷键alt＋F47.3演示文稿的制作1.建立每一张幻灯片的内容2.美化演示文稿：应用设计模板，设置母版，添加背景图案，配色方案3.播放效果设置：设计动画，以增加幻灯片的演示效果4.设置幻灯片的放映方式：演讲者放映，观众自行浏览，在展台浏览7.3.1制作幻灯片内容1.第一张幻灯片输入主标题：光标定位在单击此处添加标题文本框中，输入标题内容。输入副标题：光标定位在单击此处添加副标题文本框中，输入副标题内容。在文本框区域外单击鼠标左键插入→新幻灯片单击工具栏上的新幻灯片按钮快捷键：ctrl+m在幻灯片视图窗口，选中幻灯片，回车从其他演示文稿中复制一张或多张幻灯片，到本演示文稿中，粘贴。2.插入新幻灯片幻灯片上各个对象的布局。插入幻灯片的默认版式是“标题和文本”，可以进行修改。―选择幻灯片―格式→幻灯片版式，打开任务窗格，每一种版式都会有相应的提示，选择一种版式―按照版式的要求输入选择仅标题或空白版式的幻灯片ü在幻灯片空白处插入文本框或其他对象，这些对象在大纲视图中不会显示出来3.幻灯片的版式4.在幻灯片中插入对象文本图片：剪贴画、文件图片、绘制图形艺术字组织结构表格图表声音视频插入文本选择一种文本布局的版式：横排、竖排插入文本框对文本进行格式化―文本的编辑：删除、插入、复制、移动等操作―文本的格式化：字体、字形、字号、颜色及效果―段落的格式化文本对齐方式改变行间距：格式→行距增加、删除或修改项目符号和编号插入图片ü1）插入剪贴画：选择含有剪贴画占位符版式的幻灯片，双击剪贴画占位符或者：插入→图片→剪贴画搜索，选择合适的剪贴画→单击调整剪贴画的大小2）插入图片（格式如：.jpg，.bmp，.gif）插入→图片→来自文件，从文件中选择一张图片插入可以改变图像的大小，用图片工具栏对图片进行修改ü注意：动画图片只能在放映时看到效果3）绘制图形利用绘图工具栏上的按钮绘制图形组合图形插入图片举例ü.gifü.jpgü.bmp插入艺术字选择仅有标题版式的幻灯片绘图工具栏上的艺术字按钮插入→图片→艺术字编辑艺术字插入图表选择有图表占位符版式的幻灯片，双击占位符选择仅有标题版式的幻灯片，插入→图表打开数据表窗口，键入自己的数据替代表中的数据单击数据表窗口以外的任意位置，返回幻灯片视图学生成绩表0102030405060708090100高等数学大学英语计算机基础王大伟李博程小霞马宏军李枚插入表格选择含有表格的版式的幻灯片，双击图标选择仅标题版式的幻灯片，插入→表格选择行列数，确定在单元格中输入内容双击表格，打开设置表格格式对话框（或者表格和边框工具栏），对表格格式进行设置项目时间起床6：10插入组织结构图组织结构图由一组具有层次关系的图框组成，用于描述一个企业内部的机构组织或者学科分支的结构图。选择含有组织结构图版式的幻灯片，双击占位符，启动MS组织结构图2.0应用程序插入组织结构学校机构管理举例ü山西大学ü党办ü人事处ü财务处ü教务处ü院系ü生物学院ü中心ü化工学院ü环资学院ü现代教育ü技术中心ü政治学院ü选择仅标题版式的幻灯片ü插入→影片和声音−剪辑管理器中的声音−文件中的声音（mp3，wav）−录制声音−播放CD乐曲ü选择播放形式：自动播放、单击播放ü出现小喇叭图标ü注意：声音文件是一个链接，插入的声音文件在幻灯片放映时，单击图标（自动播放），才能听到插入声音文件插入视频文件选择插入影片的幻灯片插入→影片和声音−→剪贴管理器中的影片−文件中的影片选择影片，插入显示第一帧，单击（自动）进行播放ü注意：插入的视频文件如：.avi，.mov，mpg文件；视频文件实现的超链接，没有直接插入到幻灯片中5删除幻灯片在大纲视图、幻灯片视图或幻灯片浏览视图中，选择要删除的幻灯片按下delete键编辑→删除幻灯片单击鼠标右键，快捷菜单中选择“删除幻灯片”7.3.2设置幻灯片外观母版设计模板配色方案背景1.母版幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。当演示文稿中每一张幻灯片都具有统一的风格和布局，同时提高编辑效率，通过母版设置。母版类型：标题母版幻灯片母版讲义母版备注母版选择非标题版式的幻灯片视图菜单→母版→幻灯片母版，进入幻灯片母版环境，包括：标题区自动版式的对象区日期区页脚区数字区（1）幻灯片母版标题的编辑单击编辑母版标题样式文本框编辑字体修改项目符号的样式单击某一层次的项目符号格式→项目符号，在对话框中选择项目符号类型、颜色，确定编辑母版在幻灯片母版中插入图片剪贴画来自文件自选图形在幻灯片母版中添加日期、页脚和编号插入→日期和时间：固定或自动更新选中幻灯片编号输入页脚内容关闭编辑母版ü选择一张标题版式的幻灯片，视图→母版→幻灯片母版，设置ü例如：在标题母版上插入一张图片，所有标题版式的幻灯片进行了修改ü标题母版会继承一些幻灯片母版的样式（2）标题母版2.设计模板演示文稿提供了大量已经设计好的“模板”，即：幻灯片外观设计方案，包含：预定义的文字格式、颜色以及幻灯片的背景等等同一个演示文稿的幻灯片可以使用不同的模板打开幻灯片设计任务窗格格式菜单→幻灯片设计工具栏上的设计按钮选择一种自己喜欢的模版“单击”，为整个演示文稿选择模板；单击下拉箭头，可以选择为选定的幻灯片设置模板使用模板的步骤应用配色方案“幻灯片设计”任务窗格→配色方案单击，应用于所有的幻灯片；单击右侧下拉箭头，选择应用于当前幻灯片（所有幻灯片）3.使用配色方案系统为每种模板预设了8种配色方案，包括：–背景–文本和线条颜色–阴影–标题–填充–强调–强调文字超链接–已访问的超链接修改配色方案编辑配色方案单击任务窗格的“编辑配色方案…”，打开对话框自定义选项卡，选中需要更改的项目颜色左侧的颜色框，单击“更改颜色”按钮，选取颜色应用，添加为标准配色方案单击标准方案下拉箭头，应用于当前幻灯片4.设置幻灯片的背景格式菜单→背景，打开背景对话框单击背景颜色下拉列表框：其他颜色：修改背景颜色填充效果：过渡、纹理、图案和图片全部应用：应用于所有的幻灯片应用：只应用于当前选定的幻灯片7.3.3播放效果设置幻灯片内对象动画设置幻灯片间切换效果设置交互式的演示文稿1.幻灯片内动画设置（1）使用动画方案对于仅有标题、正文等层次容易区别的内容时，直接使用动画方案来设置动画效果选中幻灯片，幻灯片放映→动画方案单击，选择需要的“动画方案”，应用于所选的幻灯片单击“应用所有幻灯片”按钮，所有幻灯片采用同一种放映方式选择幻灯片幻灯片放映→自定义动画，打开自定义动画任务窗格选择要设置动画效果的对象，单击添加效果按钮，选择动画效果（进入、强调、退出、动作路径）设置动画的开始方式、方向，速度对象前有一个自动编号的图标，可以调整顺序播放时看到效果（2）使用自定义动画（3）连续播放多媒体元素单击小喇叭图标，幻灯片放映→自定义动画，打开任务窗格单击声音动画右侧的下拉箭头，选择“效果选项”，打开对话框：开始播放方式；停止播放方式计时：循环次数（4）设置背景音乐在第一张幻灯片上添加一个音乐文件，启动时播放，动画顺序放在第一个幻灯片放映→自定义动画，单击声音动画右侧的下拉箭头，效果选项在“效果”选项卡下设置停止：在第n张幻灯片后在“计时”下，设置重复：直到幻灯片末尾选择要设置动画的图表幻灯片放映→自定义动画，打开自定义动画窗格先为图表添加效果：盒状展开单击“图表效果”右侧的下拉箭头，选择效果选项，打开对话框效果：方向，声音ü计时：开始、延迟、速度ü图表动画：按序列、类别、序列中的元素、类别中的元素（5）设置图表动画效果图表动画举例0102030405060708090第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部2设置幻灯片间的切换效果演示文稿播放过程中幻灯片进入时产生的视觉效果。可以为指定的一张幻灯片设计切换效果，也可以为演示文稿的所有幻灯片设计相同的切换效果（随机）。设计切换效果步骤选择一张幻灯片，幻灯片放映→幻灯片切换，打开任务窗格“在应用于所选幻灯片下”选择一种幻灯片的切换效果选择演示速度：慢速、中速、快速声音：选择播放时的声音换页方式：单击鼠标、每隔n秒单击应用于所有幻灯片，所有的幻灯片设置为同一切换效果3创建交互式演示文稿动作按钮文本、图形、图片超链接的对象超链接：跳转到同一演示文稿中的另一张幻灯片、网址；指向具有超链接的对象时，有小手的标志（1）动作按钮超链接幻灯片放映→动作按钮，级联菜单中选择动作按钮样式，单击。绘图工具栏→自选图形→动作按钮，级联菜单中选择动作按钮，单击。在幻灯片上适当位置画一个大小适合的按钮打开动作设置对话框，设置超链接的目的地址（幻灯片，设置任意一张），确定（2）在文字上创建超链接选择要设置超链接功能的文字快捷菜单：超链接;插入→超链接,打开的对话框中设置幻灯片放映→动作设置，打开对话框；–选择激活方式（单击鼠标|鼠标移过）；–选择超链接到，选择跳转目的地–确定（3）图形作为超链接对象选择图形或图片幻灯片放映→动作设置快捷菜单：超链接插入→超链接打开的对话框中设置ü山西大学（4）删除超链接选择有超链接的文本或图片幻灯片放映→动作设置，无动作右击鼠标，删除超链接；右击鼠标，编辑超链接，打开的对话框中单击删除链接按钮；插入→超链接，打开“编辑超链接”对话框，单击删除链接按钮7.3.4设置放映方式ü1.设置放映方式：ü幻灯片放映→设置放映方式→放映类型演讲者放映观众自行浏览：单击滚动条箭头切换，按ESC键退出在展台浏览（全屏）ü首先在幻灯片切换中选择切换方式：每隔n秒ü放映类型：选中“在展台浏览”ü2.幻灯片放映ü打开.pps文件的方法：先打开powerpoint，文件菜单打开，选择文件，或者另存为.ppt文件打开演示文稿，放映选择演示文稿图标，单击鼠标右键，快捷菜单中选择“显示”，直接放映保存为.pps文件（保存类型为powerpoint放映），双击文件图标播放