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1档案管理补充试题(一)一、单选题1、文件和档案的分界线是(A)。A、立卷归档B、文件办理完毕,C、确定具有保存价值D、开始利用2、档案区别于图节、资料等其他文献的最主要特点是(C)。A、原始性B、记录性C、原始记录性D、真实性3、档案发挥作用的范围与时间呈(A)。A、正比B、反比C、有时正比有时反比D、都不是4、个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即(C)。A、档案社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平5、我国档案工作基本原则的三个部分中,(A)是核心。A、统一领导,分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面利用D、便于保管6、档案室是先期保存具有长久保存价值档案的(B)机构。A、永久性机构B、过渡性机构C、长期性机构D、最终保管机构7、档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了(A)作用。A、基础B、基础主体基础C、组织中心D、辅助8、各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有(A)关系。A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系9、档案(C)是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。A、收购B、整理C、接收D、征集10、档案收集工作首先必须要树立(A)的指导思想。A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性11、文件的归档时间通常是在(C)。A、办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底12、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以(B)为准详细清点案卷。A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录13、档案馆馆藏档案的主要来源是(A)。A、接收现行机关的档案B、接收撒销机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案214、上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了(A)的档案。A、10年B、15年C、20年D、25年15、在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过(D)来弥补其中的缺陷。A、全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具16、文件之间最紧密的历史联系一般是指(B)联系。A、来源B、内容C、时间D、形式17、某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永长短三种保管期限),该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等4个内设机构,但由于近年机构改革之故,内设机构变化较大。请问,该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。(B)。A、年度----机构B、年度----问题C、机构----年度D、问题----年度18、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是(B)。A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D、全宗卷19、1940年某市成立了机械工业学校,1960年改为某市机械职工院校,1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。请问,在上述机构变化中共出现(C)个全宗。A、3;B、4;C、5;D、620、档号“J4—2—56”,其中的“J”指代(C)。A、全宗号B、案卷号C、全宗属类代码D、案卷目录号21、通常情况下,有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件(A)。A、高B、低C、相同D、缺乏可比性22、决定档案价值最重要的因素是档案的(B)。A、来源B、内容C、时间D、相对价值23、适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是(A)。A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表24、档案保管工作的基本方针是“以(B)为主,防治结合。A、治B、防C、保护D、抢救25、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、(D)及档案保管装具。A、卷皮B、卷盒C、包装纸D、档案包装材料326、档案馆室对档案利用人次的统计形式为(B)。A、利用者登记卡片B、阅览室入室登记簿C、借阅单D、档案借出登记簿27、档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是(B)。A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查28、文号目录的格式主要有两种,其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于:(B)。001020304050607080900191029203930494059506960797089809192939495969798999A、本单位内部文件B、本单位发文C、外单位文件D、外单位内部文件29、《档案著录规则》规定,一般使用段落符号式条目格式,即将著录项目分为(D)个段落。A、lB、2C、3D、430、档案分类标引时依据的是(B)。A、档案著录规则B、中国档案分类法C、中国档案主题词表D、中国图书分类法31、档案目录中心的主要功能是(B)。A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版32、档案提供利用的主要方法是(A)。A、阅览服务B、档案外借C、档案展览D、档案证明。33、各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到(B)记载。A、当日B、当月C、当年D、及时34、档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起(C)向社会开放。A、50年B、满40年C、满30年D、随时35、档案展览一般不宜选用(D)。A、复制件B、影印件C、照片D、原件4二、多选题1、档案一般来自于()。A、机关团体B、部队C、事业单位D、个人E、家庭2、档案作用的性质包括(AE)两个方面。A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用3、档案作用发挥的主要条件有(ACDE)A、档案利用价值与社会实践B、档案利用者的知识水平C、社会发展水平D、社会档案意识E、档案管理水平4、档案的安全包括(BC)。A、环境安全B、实体安全C、信息安全D、流动安全E、来源安全5、在我国档案工作组织体系中,(BC)是近年出现的新型档案管理机构。A、档案室B、档案寄存中心C、档案咨询中心D、档案馆E、档案行政管理部门6、档案收集工作的内容,从收集的手段上可以分为档案的(BD)两个方面。A、接管B、接收C、征收D、征集E、征购7、归档制度的内容包括(ABCD)。A、归档范围B、归档时间C、归档案卷质量要求D、归档手续E、归档规范8、区县级档案馆应收集本级(ABDE)的档案。A、现行单位需要永久保存B、现行单位需要长期保存C、现行单位需要短期保存D、撤销单位所有档案E、各种历史档案9、档案室应指导、协助文书部门或业务部门做好立卷归档前的准备工作,包括(ACD)。A、选择正确的立卷环节B、申请必要的经费C、划定科学的立卷范围D、协助编制立卷类目E、做好组卷、装订工作10、文件之间的历史联系主要表现为文件在(ACDE)方面的联系。A、来源B、载体C、时间D、内容E、形式11、档号编制应遵循(全部)原则。A、唯一性B、合理性C、稳定性D、扩充性E、简单性512、档号的作用在于(全部)。A、代表某一档案实体B、存取档案的标记C、固定档案分类和排列顺序D、便于保管E、便于查找利用13、档案整理工作的程序可分为(BE)两个部分。A、分类B、系统化C、立卷D、系统排列E、编目14、立档单位与全宗历史的考证一般由(CD)组成。A、文档单位介绍B、全宗介绍C、文档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷15、五种档案保管期限表中,专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时,只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限(ABC)。A、持平B、延长C、不变D、缩短E、可缩可延16、按我国现行规定,文书档案的保管期限中的长期指文件在形成之后保存(BCD)年。A、l5年B、16年C、30年D、50年E、60年17、经过批准需要销毁的纸质档案,可采取下列方式(ABC)进行处理。A、送造纸厂化为纸浆B、焚烧C、粉碎D、出售E、拍卖18、对外借的档案必须(quanbu)。A、制定与执行严格的规章制度B、要履行一定的批准、登记、签字手续C、要控制借阅的期限和数量D、严格催还制度E、对归还的档案应认真清点和检查19、库房内档案装具的编号方法为(AC)。A、自门口起从左至右编架(柜)号B、自门口起从右至左编架(柜)号C、每个架(柜)的格自上而下编号D、每个架(柜)的格自下而上编号E、因地制宜20、档案安全检查的内容包括(all)。A、实有档案数量与登记的数量是否相符B、是否有虫蛀、霉变迹象C、库房是否存在其他隐患D、调归卷是否履行了必要的手续E、库房中的次序是否出现混乱21、全宗卷中材料的排列要求是(ABC)。A、按问题---时间系统排列B、全宗介绍和文档单位大事记在前6C、有关收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和现代化管理的材料依次排列D、重要的材料可适当靠前E、方便查伐22、档案馆对档案数量与状况的登记有(ABCDE)。A、收进登记簿B、案卷目录登记簿C、全宗名册D、全宗单E、案卷目录23、统计表报的要求是(ABCD)。A、统一格式B、统一指标C、统一计算方法D、统一报送时间E、统一报送人24、迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的指标为(AC)。A、检全率B、漏检率C、检准率D、误检率E、检查率25、下列项目中,属于主要著录项目的有(ABCE)。A、正题名B、责任者C、时间D、稿本E、主题词26、常用的档案检索工具中,下列检索工具中属于查找性的有(CDE)。A、案卷目录B、卷内文件目录C、文号目录D、专题目录E、分类目录27、全引目录是将(CE)合二为一。A、分类目录B、主题目录C、案卷目录D、全宗目录E、卷内文件目录28、档案提供利用的主要方法,除阅览外,还包括(all)。A、制发档案复制本B、举办档案展览C、制发档案证明D、档案咨询E、档案外借29、除了大事记外,档案的参考资料主要还有(ABCD)。A、组织沿革B、统计数字汇编C、会议简介D、专题概要E、全宗介绍30、对于时间不确切的大事可以采取(ABC)。A、日不清的附于月末B、月不清的附于年末C、年不清的一般不记D、大约时间E、接近时间三、是非题1、建国前形成的档案,习惯称为旧政权档案。(错)2、个人形成的档案,归个人所有。(错)3、档案都是确凿的历史证据。(对)74、不是所有的档案都有机密性。(对)5、档案工作应该在先打基础,后搞利用。(错)6、维护档案的完整与安全是档案管理最基本的要求。(对)7、档案局、馆、室都受同级党委和政府的统一领导。(对)8、市档案馆与市属单位的档案室是业务指导关系。(错)9、上级单位的文件均应归档。(错)10、档案室必须做好立卷归档工作。(错)11、立卷类目在文件立卷归档后,就成为案卷目录。(错)12、一个单位的档案不能分二次向档案馆移交。(错)13、个人或民间团体自愿捐赠或出售的社会散存档案,其所有权将由私有转为国家所有。(对)14、有几个全宗,就有几个文档单位,二者相等。(错)15、发文的作者就是档案的形成者。(对)16、个人在从事公务活动中所形成的文件材料,可以收入人物全宗。(错)17、案卷目录如只编一本综合目录,可以不编目录号。(错)18、一个全宗内不能有相同的案卷号。(错)19、社会利用的需求是决定档案保存价值的主要因素。(?)20、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。(错)21、档案销毁清册应以全宗为单位进行。(错)22、在档案馆里,同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。(对)23、档案参见卡又称档案代理卡。(错)24、档案利用者借阅、归还档案时应填写和出示借阅单。(对)25、档案统计调查中专门调查可分为普遍调查和典型调查。(错)26、专门调查往往是一次性调查。(对)27、每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。(错)28、全引目录是档案馆(室)最常见、最基本的一种检索工具。(错)29、专题目录的最大特点是集中了某一全宗的全部档案。(错)30、档案目录中心实现了各个档案馆之间广泛的信息交流和合作。(对)31、凡档案都是可以提供利用的。(对)32、已满30年的档案都可以开放。(错)33
本文标题:《出师表》课件精.
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