《文字材料中序号的使用》

文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用一、文字材料中序号、标点的正确使用（一）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。（二）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。（三）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1．”、“2．”、“3．”或“A．”、“B．”、“C．”。（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）①②③等不再加标点符号。（五）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。（六）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。（七）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2010年10月”。三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。如：潍教办字（2011）5号（不规范）潍教办字[2011]5号（不规范）潍教办字〔2011〕5号（规范）公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如“2008年12月28日”应当写成“二〇〇八年十二月二十八日”。有的公文把“二〇〇八”写成“二零零八”，也是不对的。“二〇〇八”是一串没有数位的数字，要用“〇”，不宜用“零”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”“百”，因此应当用“零”。四、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。如：2010年9月～10月中的“～”（使用规范）（二）凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。五、相邻的两个数字间顿号的使用（一）相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）（二）相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。如：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）六、汉语拼音注音字母的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。例1：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(不规范)“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN(规范)例2：中国井冈山经贸洽谈会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(规范)七、文章正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1．”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。正确的用法如下：第一，一、（一）1.(1)①第二，二、（二）2.(2)②第二，二、（二）2.(2)②常见的不规范之处有：第一：第一、（一）、1、（1）、①、第二：第二、（二）、2、（2）、②、第二：第二、（二）、2、（2）、②、八、论文的数字序号（一）各层次标题科研论文的各层次标题还往往用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”“1.2”“3.5.1”等，在只有两层时，中间也可以是短横。例如：“l-1”“1-2”“1-3”“2-1”；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。（二）图、表、公式、算式等的序号正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。（三）注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③„„”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]„„”，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号（四）附录序号论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C„„”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1、表B2、式（C3）、文献[D4]等。（五）页码序号页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置（七）行款（1）人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“（一）”“1.”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。（2）科技类文稿层次序号应左侧顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。