outlook培训教程.

世界品牌民族骄傲GlobalDiagnosticssupplier桂林优利特医疗电子有限公司优利特事业三部outlook培训事业三部文件编号：20110223桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020如何安装使用outlookOutlook的核心功能是收发电子邮件，与其他相比较outlook的容量较大日程管理中有帮助提醒待办的各种会议、约会等工作事项2事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020一、建立邮件账户3事业三部1、启动Outlook2007安装Outlook2007后，我们可以在“开始”-“所有程序”-“MicrosoftOffice”中点击“MicrosoftOfficeOutlook2007”图标来启动Outlook。备注：事业三部使用07版office桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020建立邮件账户4事业三部第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。点击“下一步”桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020进入“账户配置”界面，点击“下一步”5事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”6事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。7事业三部在姓名处写上你的名字，如“可乐”或者“coco”填写自己的邮箱设置密码桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。8事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020进入“Internet电子邮件设置”界面，填写信息9事业三部如果是公司邮箱，接收、发送邮件服务器如图所示163邮箱见下图桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020163邮箱邮件服务器地址在“接收邮件服务器”输入邮件服务器地址,163邮箱为“pop.163.com”,“发送邮件服务器”中输入邮件服务器地址，163邮箱为“smtp.163.com”。其他邮箱可在百度中搜索其邮件服务器地址10事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020在填写完信息后，点击“其他设置”。11事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020设置发送服务器、连接、高级12事业三部建议不要勾选高级中的“在服务器上保留邮件的副本”，否则服务器容量不够桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020完成“其他设置”后，回到前一页面，然后点击“下一步”13事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020点击“完成”，则成功新建了邮件账户14事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020工具栏中“发送/接收”的设置15事业三部配置完邮件账户，进入Outlook2007的程序主界面。点击工具栏中“发送/接收”的下拉按钮，依次点击“发送/接收设置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接收组设置界面。桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020工具栏中“发送/接收”的设置16事业三部在发送/接收组设置界面。将图示的“组所有账户的设置”中“安排自动发送/接收的时间间隔”从默认的“30分钟”改为“10分钟”（建议）。然后点击“关闭”即可。桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020系统默认储存在C盘，未避免电脑中毒造成文件丢失，需默认储存在其他盘17事业三部点击工具—选项——邮件设置后，在点击电子邮件账户中“数据文件”中的添加桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020点击officeoutlook个人文件夹文件18事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020选择储存位置19事业三部系统默认储存在C盘，未避免电脑中毒造成文件丢失，需默认储存在其他盘桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020点击设为默认储存系统20事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020导入部门同事邮箱21事业三部Outlook2007可以方便的新建联系人、创建通讯组列表。还可以导入、导出联系人信息，功能完善。为了方便大家使用，大家导入文秘的邮箱数据文件，里面含有目前部门大部分员工的邮箱数据文件传至server上点击文件—导入和导出，如右图所示桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”22事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020选择“逗号分隔的值（windows）”，点击“下一步”23事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020点击“浏览”，选择要导入的数据文件，点击“下一步”24事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020点击联系人后，在点击下一步25事业三部桂林优利特医疗电子有限公司1/10/2020导入完成后，点击“完成”。26事业三部世界品牌民族骄傲GlobalDiagnosticssupplier桂林优利特医疗电子有限公司