P6在工程项目风险管理中的应用

P6在工程项目风险管理中的应用任何一项工程，其项目立项及各种计划、设计、分析、研究都是基于对未知因素以及正常和理想的技术、管理、组织预测之上的。而在项目实施过程中，这些因素有可能发生变化，从而使得原定的计划、方案受到干扰，甚至可能无法实现既定的目标。对工程项目这些事先不能确定的内部和外部干扰因素，我们称之为工程项目风险。这些风险造成工程项目实施的失控现象，如工期延长、成本增加、计划修改等，最终导致工程经济效益降低，甚至项目失败。因此，承包商必须重视风险管理，采取各种措施，着力规避风险。那么，随着P6项目管理软件的不断完善，我们如何通过P6软件的应用来降低项目的风险呢，它最大的优势在于它与施工的进度计划、资源计划和费用计划相结合，并可以随时间、环境的变化而动态调整，P6的集成风险管理功能可用于识别特定工作分解结构(WBS)元素相关的潜在风险，对其进行分类并划分风险的优先级。您还可以创建风险控制计划，并给各个风险分配发生概率与组织分解结构(OBS)元素。分配到风险的OBS元素是负责管理该风险的人员或项目经理。在P6软件中可以定义风险的风险名称、状态、风险类型、优先级、日期，以识别风险，还可以指定将受该风险影响的WBS元素与资源，以及负责控制该风险的OBS元素。设计阶段风险控制设计阶段是工程成本控制的关键和重点,虽然设计费用占工程成本的比例不大,可设计阶段对工程投资的影响度约为75%～95%。同一工程建设项目,有着不同的设计方案,从而有着不同的造价,而合理科学的设计,可降低工程成本的10%。但在设计过程中设计人员往往重技术、轻经济,过于强调安全系数,而忽略经济上的合理性;有的设计人员一味追求造型新颖独特,而忽略了由此带来的造价大幅度增加。例如,2008北京奥运主体育场鸟巢,停止施工的主要原因就是设计时只考虑造型而忽略它需耗费大量的钢材。通过P6软件在设计阶段编制出来的图纸设计划，物资采购计划可与进度计划进行逻辑关系的相接，通过风险管理功能可以对项目风险执行模拟影响分析。通过使用风险的出现概率、潜在影响日期和资源单位及其他费用估算，您可以计算风险的净风险损失期望值。这些风险损失期望值用于对项目重新进行进度计算并确定风险对费用、浮时和完成日期的影响。施工阶段的成本风险施工阶段是工程建设的一个重要阶段,是将工程设计图纸变为物质形态的工程实体的主要阶段。在这一阶段中,建设单位施工现场代表的素质、监理人员素质都直接影响工程质量、工期以及工程成本。同时,工程项目建设需耗费大量资金,没有合理的资金使用计划,资金筹集和使用不相协调,就难以保证资金及时到位;或因贷款过早而多偿付利息,提高了工程成本;或欠缺资金而拖延工程。在施工阶段主要是进度计划、资源计划和资金计划在P6软件中的动态执行，风险模块将使用风险发生概率、潜在影响日期、资源数量及其他费用估算，以计算风险损失期望净值。这些风险损失期望值将用于确定风险对项目其他费用、浮时、完成日期的影响。风险模块将只考虑选定WBS/资源的中预定于该影响日期或之后开始的作业。输入人工和非人工或材料、时间量的估算值，如果发生了风险，则输入该风险将产生的估算总费用。输入或选择风险将发生的概率的估算百分比。模块计算并显示的风险损失期望值为：风险损失期望=影响×概率。软件还会计算风险的影响，使用自上向下估算方法来应用风险损失期望值，并计算对项目进度、费用和工期的影响。模块将这些值应用到在风险影响日期或之后完成的作业。应用风险损失期望值时，模块将使用任何WBS元素与该WBS包含的作业，以及资源分配与信息（例如，价格与限值），然后根据当前进度安排设置来安排项目进度。竣工阶段的成本控制竣工结算阶段是工程成本控制的最后阶段,控制的关键在于核实增减成本项目的工作量,防止不合理增加工作量。应根据施工合同的约定、竣工资料、现场签证和工程变更材料进行审核,使审核后的结算与限额成本对口,并控制在概算以内。实践证明,通过对工程项目结算的审核,一般情况下,经审核后的工程结算与施工单位编制的工程结算大约相差10%,有的高达20%。因此,竣工阶段的成本控制对控制投资起到关键的作用。P6软件中的进度计划与动态资金流计划的相关联从根本上解决了增减项目工作量的不合理性，计划每次的改动变更都是通过会议的商讨和领导的审批，通过计划的变更从而反应到资金计划中，使最后的结算控制在概算内。总之，风险管理是项目管理体系中的一个重要方面，它需要不断地实践与积累。只有持之以恒，承包商才能在风云变幻的项目管理过程中处变不惊，应付自如，从而保证工程建设顺利实施，更好地实现工程项目的经济效益。同时，P6是项目管理思想精髓的产物，通过P6的应用，不仅可以实现人力、财力的节约，而且也可以通过合理规划与动态调整，实现工程项目风险的全面管理，从而降低工程项目风险。