VBA新手入门教程

VBA新手入门教程目录第一讲VBA与宏及VBE窗口的介绍.....................................................................3第二讲录制宏修改宏保存宏指定宏自定义按钮加载宏.............................4第三讲VBA的语法基础...........................................................................................6第四讲Range对象.....................................................................................................7第五讲VBA语句(一)...............................................................................................11第六讲VBA语句(二)...............................................................................................14第七讲错误处理和代码调试...................................................................................15第八讲工作表和工作薄对象...................................................................................17第九讲目录的制作...................................................................................................19第十讲工作表和工作薄事件OnTime和OnKey事件........................................21第十一讲自定义函数...............................................................................................23第十二讲添加快捷菜单...........................................................................................25第十三讲添加菜单.................................................................................................26第十四讲窗体与控件和音乐播放器的制作...........................................................27第十五讲怎样才能不断的提高VBA水平.............................................................30附录一最常用的语句...............................................................................................31附录二最常用关键字...............................................................................................35第2页共37页前言Excel作为使用最广泛的电子表格软件，它以操作简便，功能丰富和效率高而著称，非常适合对计算机熟悉程度不高的人员使用。但是随着学习的深入，工作上的需求，提高工作效率，用户期望Excel提供更加自动化的操作，这就需要借助ExcelVBA。VBA的优点：1.解决重复的操作。（大大提高了工作效率）2.在Excel的现有基础上再增添一些更适合自己的新功能3.可以自定义函数（来简化冗长的公式和计算,方便初,中级用户）4.设置个性化的操作界面（更适合自己工作的菜单，快捷菜单）5.二次开发本教材包括的内容，前面第一讲到第七讲是VBA基础内容；第八讲到第十五讲是提高篇和实例讲解篇附：书中代码前面#表示行,如4#表示第4行。第3页共37页第一讲VBA与宏及VBE窗口的介绍一．VBA的定义：内置在Excel里一种最简单的编程语言。打个比方我们去英国，那我们要会英文，才能和当地的人进行沟通，我们要用和Excel进行人机对话，那我们要会VBA，也就是说VBA是Excel能识别的编程语言，也是编程员能识别的一种最简单的编程语言。二．什么是宏：宏是一连串动作的集合，动作是由VBA代码组成的，打个比方说，我们家里以前的洗衣机是有加水，加洗衣粉，转动，放水，甩干，现在我们把其它打包成一个命令按钮，这样我们只要按一下，衣服就洗好了，以前要用按五下，这样就大提高了工作效率，实现办公自动化。所以接触过Excel的朋友都会通过录制宏来完成一些重复的工作。三．VBE窗口的介绍：1.进入VBE窗口的方法：因为VBE窗口是VBA代码编辑窗口，我们所有的代码都在VBE窗口里编写。第一种方法：Alt+F11，第二种方法：通过命令按钮进行，（如图1）(备注我们常用工具栏上没有这个，要从自定义里拖出来才有)，进入VBE编辑的方法不只这二种2.VBE窗口的介绍：A．视图菜单下：工程资源管理器；属性窗口；立即窗口。B．插入菜单下：插入模块；插入过程；插入用户窗体。C．调试菜单下：逐语句调试（快捷键F8）。切换断点（快捷键F9）D．运行菜单下：运行子过程（快捷键F5）F．工具菜单下：选项编辑器格式选项卡字体大小为11磅3．代码的缩进：A．Tab键右缩进B．Shift+Tab键，还原右缩进一步第4页共37页4．模块：A．普通模块，对象模块（工作表模块，工作薄模块），窗体模块，类模块。第二讲录制宏修改宏保存宏指定宏自定义按钮加载宏1.录制行高的宏方法:选择第3行选择工具菜单宏录制新宏，跳出一个对话框，确定后，选择第3行,单击鼠标右键，行高设置为30确定，然后选择工具宏停止录制ALT+F11,打开VBE编辑窗口,左键双击模块，这就是刚才录制的宏代码，1#SubMacro1()2#Selection.RowHeight=303#EndSub代码解析第一行表示子过程开始;第二行Selection是选择的意思,RowHeigh行高,选择的行高设置为30;第三行是结束的意思继续，在画图工具中选择椭圆，再左键点椭圆,右键，点击指定宏，做到这步以后，选择第6行,然后点击椭圆，看看效果，这个就是录制宏到使用宏2.录制选择性粘贴的宏方法:打开工作薄”选择性粘贴的宏(未做的)”备注这个工作薄在课件里选择工作表1选择工具菜单宏录制宏，跳出一个对话框，绝对引用确定后选择区域B3:C7单击鼠标的右键复制选择区域H3:I7选择性粘贴加确定双击单元格E3,单击单元格E4停止录制ALT+F11,打开VBE编辑窗口,这就是刚才录制的宏代码，1#SubMacro1()'2#'Macro1Macro'3#宏由999宝藏网录制，时间:2011-2-7第5页共37页4#Range(B3:C7).Select5#Selection.Copy6#Range(H3:I7).Select7#Selection.PasteSpecialPaste:=xlPasteAll,Operation:=xlAdd,SkipBlanks:=_False,Transpose:=False8#EndSub代码解析:第四行代码单元B3:C7选中,第五行代码复制B3:C7,第六行代码单元格H3:I7选中,第7行代码选择性粘贴,加然后把宏指定给一个椭圆,试试3.录制一个清除数据的宏方法:选择工具菜单宏录制宏，跳出一个对话框，绝对引用选择区域B3:C7,按Delete键然停止录制ALT+F11,打开VBE编辑窗口,这就是刚才录制的宏代码，1#SubMacro2()'Macro2Macro'宏由雨林木风录制，时间:2010-11-242#Range(B3:C7).Select3#Selection.ClearContents4#EndSub代码解释:第二行单元格B3:C7选中;第三行清除选中的单元格里的数字然后把宏指定给一个椭圆,试试4.修改宏:修改第2个宏1#Sub汇总()2#Range(B3:C7).Copy3#Range(H3:I7).PasteSpecialPaste:=xlPasteAll,Operation:=xlAdd4#Application.CutCopyMode=05#EndSub第6页共37页代码解释第二行复制单元格B3:C7;第三行把复制的数据选择性粘贴到单元格H3:I7,Operation:=xlAdd的意思是选择加;第四行代码取消复制模式,也就是那个虚线框5.保存宏一种是保存在当前工作薄,一种是保存在个人宏工作薄,另一种保存新工作薄6.自定义按钮视图菜单工具栏自定义命令选项卡类别宏按住左键不放,把自定义按钮那个笑脸拖到常用工具栏上把光标放在那个笑脸上(前提条件是不要关闭自定义工具栏单击鼠标右键命名更改按钮图像指定宏(指定你要实现的此功能7.指定宏:可以把宏指定给图片,自选图形。第三讲VBA的语法基础1.数据类型:学生的姓名,学生的年龄,学生的出生日期(常用数据类型有:Byte(字节型);Integer(整型);Long(长整型);Single(单精度浮点型,7位有效数字);Double(双精度浮点型,有效数字15位);String(字符串型);对象型(例如单元格区域和工作表);Variant(变体型,也叫万能的类型)2.变量:变量可以使程序变得更加富有活力(1).变量名称要注意几点:A.不能把关键字做变量名B.部分符号不能在变量中出现,如(#*%!)C.不区分大小写,但我们一般大小写混写，第一个字母大写，其它的小写。D.也可以使用中文名称，但是尽量不用中文名称，如果在英文版会报错。(2)变量声明(电脑里划出一个储存区域来储存变量的值,变量的声明就决定了变量的大小,而大小就是我们前面讲的数据类型决定的)(3)变量的声明方式第7页共37页A.语法格式:Dim变量as数据类型.如DimiasIntegerB.也可以一行定义多个变量,之间用逗号分开如DimiAsInteger,FAsString,DAsLong(4).强制声明:变量使用前声明是一个好习惯,由于VBA里可以不声明变量,因此用户会忘记这一点,所以我们要求变量进行强制声明(工具菜单==选项==编辑器==要求声明变量)(5)变量的作用域:A.过程级变量B.模块级变量c.全局级变量3.运算符和表达式:(1).算术运算符:有+,-,*,/,&(2).比较运算符:=,,=,=,Like(3).逻辑运算符:And,Or,Not(4)表达式:右边的值赋给运算符左边的第四讲Range对象Range对象是Excel应用程序中最常用的对象，一个Range对象代表一个单元格、一行、一列、包含一个或者更多单元格区域（可以是连续的单元格，也可以是不连续的单元格）中选定的单元格，在操作Excel内的任何区域之前都需要将其表示为一个Range对象，然后使用该Range对象的方法和属性。1.单元格的引用方法及应用在VBA中经常需要引用单元格或单元格区域，主要有以下几种方法。1)使用Range属性VBA中可以使用Range属性返回单元格或单元格区域，如下面的代码所示。1#Sub选