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内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有,未经允许,不得外传第1/4页Word2000和Word2003兼容性问题的处理方法目前公司没有统一Office办公平台,虽然部门内部规定使用Word2000作为文档开发工具,但是由于研发和用服等部门提供的素材依然存在大量的Word2003/XP的文档,且Word2000和Word2003/XP之间兼容性问题比较突出,因此如果纯粹安装Office2000的话,是不能完全满足工作需要的。而且,Word2000比Word2003更容易死机,文档恢复功能Word2000也不如Word2003。另外,用Word2003编辑文档,要比Word2000更加方便。我想,习惯了使用Word2003/XP的人,再去使用Word2000,肯定有些不习惯。下面提供一些我个人的使用Word2003的经验,供大家参考。1、如何在同一台机器上安装2个版本的Office?就我机器而言,安装的是Office2000和Office2003。要安装两个版本Office,必须要注意下面两个的问题:1.安装顺序问题先安装Office2003,再安装Office2000(反过来安装没有尝试过,不知道是否可以成功)。2.安装类型选择问题在安装Office2000时,必须选择自定义安装,这样才可以修改安装路径,以免2个版本的Office安装在同一目录上,造成文件覆盖(这一点非常重要,必须要将两个版本的Office安装在不同的目录)。另外,自定义安装还可以选择安装的部件,由于我们只需要Word2000,因此只需要选择安装Word2000即可,避免浪费硬盘空间。建议在安装Office2003时,也选择自定义安装,这样可以修改安装路径和安装部件,以免使用默认C盘安装(我最不喜欢将操作系统之外的东西安装在C盘了,容易造成系统盘的庞大)。2、如何保证两个版本的Word兼容?1.进行补丁升级先从“\\10.30.1.168\Tools\办公软件\MS_Office\Patch”上升级Office的补丁,安装服务器上提供的所有Office2000和Office2003补丁,然后再到WindowsUpdate网站上升级Office。具体的升级方法就不再这里描述了,有个别不明白的地方,请邮件联系。2.如何保证Word2003兼容Word2000?在Word2003的选项中,有兼容性的选项,必须保证选择的兼容性是“Word2000”。具体操作方法如下:(1)选择[工具→选项]菜单,打开[选项]窗口,然后单击[兼容性]页签,界面如下图所内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有,未经允许,不得外传第2/4页示。(2)从[推荐的选项用于]下拉框中选择“MicrosoftWord2000”,单击<确定>按钮。3、如何运行两个不同版本的Word?由于Windows对文件的关联,一种类型文件只能默认关联一种程序,因此当在Windows资源管理器上双击Word文档时,只能启动一种Word软件。例如,如果Windows当前关联的是Word2003,则双击Word文档时,则启动Word2003,否则启动Word2000。1.在Windows默认关联Word2003时,如何启动Word2000?当Windows默认关联Word2003,在Windows资源管理器上看到的Word文档图标是,此时启动Word2000的方法是:在Windows中选择[开始→程序→MicrosoftWord],或者从桌面上双击Word2000的快捷方式,或者从Office2000的安装目录上找到Word2000程序启动之。2.在Windows默认关联Word2000时,如何启动Word2003?当Windows默认关联Word2000,在Windows资源管理器上看到的Word文档图标是,此时启动Word2003的方法是:在Windows中选择[开始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003],或者从桌面上双击Word2003的快捷方式,或者从Office2003的安装目录上找到Word2003程序启动之。注意:在Windows已经关联一种Word时启动另外一种Word,将出现Windows设置Office的界面。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有,未经允许,不得外传第3/4页此时Windows安装程序将修改Office文件关联关系,从10.30.1.168服务器上查找Office安装文件,需要等待一段时间。如果不想等待的话,可以单击<取消>按钮终止这个过程,这样将不修改Windows的对Word文件关联。4、如何处理Word2000不能打开的Word2003文档?主要有2种方法,推荐使用第1种方法。1.方法1:通过Word2003的打开并修复方法。(1)启动Word2003,具体方法请参见上一节“如何运行两个不同版本的Word?”中描述。(2)选择[文件→打开]菜单,出现[打开]对话框。(3)在[打开]对话框找到并选中Word2000不能打开的文件,然后单击<打开>按钮旁边的下拉箭头,选择[打开并修复]菜单,如下图所示。(4)选择[工具→选项]菜单,然后单击[兼容性]页签,确保[推荐的选项用于]下拉框中选中的是“MicrosoftWord2000”。(5)退出[选项]窗口,保存该文件即可。2.方法2:拷贝粘贴大法。这是一种不得已而为之的方法,当方法1还不能修复文件时,可使用这种最笨但非常有效的方法。内部公开▲本文中的所有信息归中兴通讯股份有限公司所有,未经允许,不得外传第4/4页(1)启动Word2003,具体方法请参见上一节“如何运行两个不同版本的Word?”中描述。(2)然后打开有兼容性的Word2003文件,按<Ctrl+A>选中全文,再按<Ctrl+C>将全文内容复制到剪贴板。(3)启动Word2000,具体方法请参见上一节“如何运行两个不同版本的Word?”中描述。(4)在Word2000中加载随机资料模板,然后在<Ctrl+V>,将剪贴板的内容复制到Word2000。(5)在Word2000保存该文件即可。5、如何处理Word2003不能打开的Word2000文档?出现这种情况的可能性比较少(我就碰到Word2000可以打开但Word2003打不开的文档)。当出现这样的情况时,也有两种解决方法:第一,Word2003的打开并修复方法;第二,拷贝粘贴大法。具体方法请参照上一节“如何处理Word2000不能打开的Word2003文档?”。需要注意的是,使用拷贝粘贴大法时,操作的顺序是从Word2000中粘贴文件内容到Word2003,而不是从Word2003中粘贴文件内容到Word2000。
本文标题:Word2000和Word2003兼容性问题的处理方法
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