Word2010学习教程

1Word2010教程添加页码（不带任何其他信息）如果您希望每个页面都显示页码，并且您不希望包含任何其他信息（例如，文档标题或文件位置），您可以快速添加库中的页码，也可以创建自定义页码或包含总页数的自定义页码（第X页，共Y页）。从库中添加页码1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。2.单击所需的页码位置。3.滚动浏览库中的选项，然后单击所需的页码格式。4.若要返回至文档正文，请单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”。注释页码库包含“第X页，共Y页”格式，其中Y是文档的总页数。添加自定义页码1.双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。2这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。2.若要将页码放置到页面中间或右侧，请执行下列操作：若要将页码放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。若要将页码放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。3.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。4.在“域名”列表中，单击“Page”，再单击“确定”。5.若要更改编号格式，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”。6.若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。添加包含总页数的自定义页码库中的一些页码含有总页数（第X页，共Y页）。但是，如果要创建自定义页码，请执行下列操作：1.双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。3这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。2.若要将页码放置到页面中间或右侧，请执行下列操作：若要将页码放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。若要将页码放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。3.键入第和一个空格。4.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。5.在“域名”列表中，单击“Page”，再单击“确定”。6.在该页码后键入一个空格，再依次键入页、逗号、共，然后再键入一个空格。7.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。8.在“域名”列表中，单击“NumPages”，然后单击“确定”。9.在总页数后键入一个空格，再键入页。10.若要更改编号格式，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”。11.若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。4返回页首添加包含页码的页眉或页脚如果您希望在文档顶部或底部添加图形或文本，则需要添加页眉或页脚。您可以从库中快速添加页眉或页脚，也可以添加自定义页眉或页脚。您可以使用上述与添加不带页码的页眉或页脚相同的步骤。从库中添加页眉或页脚1.在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。2.单击要添加到文档中的页眉或页脚。3.若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。5添加自定义页眉或页脚1.双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。2.若要将信息放置到页面中间或右侧，请执行下列任一操作：若要将信息放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。若要将信息放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。3.执行下列操作之一：键入要在页眉中包含的信息。添加域代码，方法是：依次单击“插入”选项卡、“文档部件”和“域”，然后在“域名”列表中单击所需的域。可使用域来添加的信息的示例包括：Page（表示页码）、NumPages（表示文档的总页数）和FileName（可包含文件路径）。4.如果添加了“Page”域，则可以通过单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”来更改编号格式。5.若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。6返回页首在其他页面上从1开始编号可以在文档的第二页开始编号，也可以在其他页面上开始编号。从第二页开始编号1.双击页码。这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。2.在“设计”选项卡的“选项”组中，选中“首页不同”复选框。3.若要从1开始编号，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”，然后单击“起始编号”并输入“1”。4.若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。7在其他页面上开始编号若要从其他页面而非文档首页开始编号，在要开始编号的页面之前需要添加分节符。1.单击要开始编号的页面的开头。按Home可确保光标位于页面开头。2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。3.在“分节符”下，单击“下一页”。4.双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。这将打开“页眉和页脚工具”选项卡。5.在“页眉和页脚工具”的“导航”组中，单击“链接到前一节”以禁用它。6.按照添加页码或添加包含页码的页眉和页脚中的说明操作。7.若要从1开始编号，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”，然后单击“起始编号”并输入“1”。8.若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。89.返回页首在文档的不同部分添加不同的页眉和页脚或页码可以只向文档的某一部分添加页码，也可以在文档的不同部分中使用不同的编号格式。例如，您可能希望对目录和简介采用i、ii、iii编号，对文档的其余部分采用1、2、3编号，而不会对索引采用任何页码。此外，您还可以在奇数和偶数页上采用不同的页眉或页脚。在不同部分中添加不同的页眉和页脚或页码1.单击要在其中开始设置、停止设置或更改页眉、页脚或页码编号的页面开头。按Home可确保光标位于页面开头。2.在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。3.在“分节符”下，单击“下一页”。4.双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。95.在“设计”的“导航”组中，单击“链接到前一节”以禁用它。6.执行下列操作之一：按照添加页码或添加包含页码的页眉和页脚中的说明操作。选择页眉或页脚，然后按Delete。7.若要选择编号格式或起始编号，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，单击“设置页码格式”，再单击所需格式和要使用的“起始编号”，然后单击“确定”。8.若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。在奇数和偶数页上添加不同的页眉和页脚或页码1.双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。这将打开“页眉和页脚工具”选项卡。2.在“页眉和页脚工具”选项卡的“选项”组中，选中“奇偶页不同”复选框。3.在其中一个奇数页上，添加要在奇数页上显示的页眉、页脚或页码编号。4.在其中一个偶数页上，添加要在偶数页上显示的页眉、页脚或页码编号。10返回页首删除页码、页眉和页脚1.双击页眉、页脚或页码。2.选择页眉、页脚或页码。3.按Delete。4.在具有不同页眉、页脚或页码的每个分区中重复步骤1-3。返回页首在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感11觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简12单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。“工作”菜单是Word中很少有人知道的一个重要特征，你可以使用“工作”菜单对你常用的Word文档列表保持轻松访问。在使用13前首先要往菜单栏或工具栏上添加“工作”菜单，方法如下点击“工具→自定义”命令，然后点击“命令”选项卡，在类别框中点击“内置菜单”，在命令框中点击“工作”，并把它拖到菜单栏或已显示的工具栏上。下面就可以使用“工作”菜单把任何打开的Word文档添加到你的列表中，操作方法如下◆要想把当前文档添加到“工作”菜单中，点击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”命令。◆要想打开“工作”菜单上的文档，在“工作”菜单上点击你想要打开的文档。◆要想把一个文档从工作菜单中移走:按下“Ctrl+Alt+-（破折号键）”，你的鼠标指针看起来将