word教程

1第二课：Word文本的操作一、文本的清除：◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容◎Delete(删除键)删除光标以右的内容（注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）二、文本的选定◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除：◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）四、撤消和恢复：◎[编辑]→[撤消]Ctrl+Z(注：可进行多步撤消)五、剪切与复制◎Ctrl+C复制◎Ctrl＋X剪切◎Ctrl＋V粘贴六、查找和替换：◎[编辑]→[查找]Ctrl+F编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。◎[编辑]→[替换]Ctrl+H编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。七、光标定位：◎[编辑]→[定位]Ctrl+G编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”八、Word文档的页眉和页脚◎[视图]→[页眉和页脚](注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)第三课：Word文件操作和视图设置一、Word的文件操作1，新建：◎建立一个空白文档:①[开始]→[程序]→[Microsoftoffice]→[Microsoftword2003]2(注：当word还没启动时)②[文件]→[新建]→[空白文档]（注：当已打开一个word文档时）◎建立一个“模板文档”③[文件]→[新建]→[本机上的模板]2，保存：◎[文件]→[保存]Ctrl+S(注：要注意保存的“位置”和“名字”)3，另存为：◎[文件]→[另存为]4，设密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：设置密码后一定要“保存”文档）5，改密码和去除密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档）6，最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规]（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。）二、Word的视图设置1，视图：◎[视图]→[wed版式]/[页面]（注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。）2，显示\隐藏工具栏：◎[视图]→[工具栏]→[常用]/[格式]（注：有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）3,拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）4，标尺、段落标记、网格线：◎[视图]→[标尺]/[显示段落标记]/[网格线]（注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）5，显示比例：◎[视图]→[显示比例]（注：显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。）第四课：Word字体与段落一、Word字体格式1、使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮）32、使用“字体”对话框具体设置◎[格式]→[字体]，快捷键Ctrl＋D3，快速应用格式a)格式刷：格式的复制（注：单击刷一次，双击可刷多次）b)样式：预定的一组格式◎[格式]→[样式]二、Word段落格式1、段的概念：回车键（Enter键）换行产生一段。2、段落的设置：◎[格式]→[段落]4◎使用“标尺栏”设置三、中文简繁转换可把简体中文和繁体中文相互转换(注:可用一些输入法直接打出繁体中文,如“微软拼音输入法”)第五课：Word其他格式与插入符号一、Word其他格式1，项目符号和编号：◎[格式]→[项目符号和编号](注：项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位)(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。)2，边框和底纹◎[格式]→[边框和底纹](注：注意“应用于”[段落]或[文字]的不同)3，分栏◎[格式]→[分栏]5(注：如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。)5,首字下沉◎[格式]→[首字下沉]6，文字方向◎[格式]→[文字方向](注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。)7,背景◎[格式]→[背景]→(注：“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)二、插入符号1，页码：◎[插入]→[页码](注：插入的页码会出现在页眉和页脚中)2，时间和日期：◎[插入]→[时间和日期](注：如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。)3，自动图文集：◎插入→自动图文集→新建(注：打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。)4，插入特殊符号：◎插入特殊符号的几种方式。①[插入]→[符号]②[插入]→[特殊符号]③[视图]→[工具栏]→[符号栏]④软键盘（左键：控制有/无右键：控制不同的软键盘）第六课：Word插入图形一,插入自选图形：◎[插入]→[图片]→[自选图形](注：先调出“绘图”工具栏：[视图]→[工具栏]→[绘图])(注：按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状)二,插入剪贴画：◎[插入]→[图片]→[剪贴画](注：右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画)三，插入图片文件：◎[插入]→[图片]→[来自文件](注：学会图片工具栏的使用)四,插入艺术字：◎[插入]→[图片]→[艺术字]6(注：学会使用“艺术字工具栏”)五,插入文本框：◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]六,插入其他图示◎[插入]→[图片]→[组织结构图]◎[插入]→[图示]第七课，：图文混排和综合排版一，图文混排1,组合和折分◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[组合]/[取消组合]注：按ctrl+拖动=复制按shif+t逐个单击=多选2,叠放次序◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[叠放次序]—3,对齐或分布◎选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的[绘图]—[对齐或分布]—注：按shif+t逐个单击=多选4，旋转与翻转◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[旋转或翻转]—5,文字环绕◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[文字环绕]—第八课：Word表格制作一，表格的生成1，插入表格：◎[表格]→[插入]→[表格]注：插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。2，修改表格：◎[视图]→[工具栏]—[表格和边框]◎绘制表格擦除注：“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格，很少用于直接绘制表格。二，表格的编辑1，输入内容：定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。2，选定行列：鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。3，插入行列:◎定位单元格，[表格]→[插入]→]行\列]（可选择上下左右位置）4，删除行列：◎定位单元格，[表格]→[删除]→[行\列]5，拆分表格：7◎定位单元格，[表格]→[拆分表格]注：把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。6，合并单元格：◎选定单元格，[表格]→[合并单元格]注：用“表格和边框”工具的按钮，更快。7,拆分单元格◎选定单元格，[表格]→[拆分单元格]8，行高和列宽：◎方法1：直接拖动表格的线框◎方法2：选定单元格，[表格]→[表格属性]→[行/列]◎方法3：平均分布各行或各列9,绘制斜表头：◎[表格]→[绘制斜线表头]三，表格的格式。1，边框和底纹：◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹注：用“表格和边框”工具栏更简单2，对齐方式：◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式3，文字环绕：◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式4，文字的对齐方式：注：用“表格和边框”工具栏设置第九课：Word打印和页面设置一,word文档的页面设置1,页边距:2,纸张的方向:3,纸张的大小:4,页眉和页脚的距边界5,行网格和字符网格6,字体设置7,行号：二,打印机设置。1,打印预览：◎[文件]→[打印预览]。（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）注：打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。2,打印：◎[文件]→[打印]设置：8◎页面范围：全部：打印所有页当前页：打印鼠标所在页页码范围：8表明打第8页2.8表明打第2和第8页2-8表明打第2至第8页。◎副本：份数：表示打多少份。