EXCLE常用技能操作

CompanyLogo工作中你熟悉EXCLE哪些操作CompanyLogo课程大纲1EXCEL基本操作2EXCEL图表4EXCEL函数3EXCEL学习介绍CompanyLogoEXCEL学习介绍一、EXCEL学习内容分类基本操作、函数、图表、分析、VBA二、EXCEL学习方法循序渐进：从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。善用资源、学以致用：利用学过的东西尽可能解决问题，常用EXCEL帮助，学会利用互联网学习EXCEL（推荐)CompanyLogo课程大纲1EXCEL基本操作2EXCEL图表4EXCEL函数3EXCEL学习介绍CompanyLogoEXCEL基本操作一、单元格了解主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。CompanyLogoEXCEL基本操作二、数据录入减少无用点击次数（光标特性）批量录入相同数据（ctrl+enter）身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加’）分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成01/3）单元格里回车（alt+enter）CompanyLogoEXCEL基本操作三、查找模糊查找：按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。精确查找：在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找值查找：在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）CompanyLogoEXCEL基本操作三、筛选点击“数据→筛选”命令，数据的筛选分自动筛选和高级筛选两种高级筛选用于根据多个条件来查询数据CompanyLogoEXCEL基本操作四、常用功能（一）冻结窗口：光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”插入对象：选择“插入”-“对象”下拉菜单制作：点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。选择性粘贴：选定区域后，单击鼠标右键“选择性粘贴”，可将公式中的数据转为数值，也可将表格进行转置CompanyLogo课程大纲1EXCEL基本操作2EXCEL图表4EXCEL函数3EXCEL学习介绍CompanyLogoEXCEL函数一、什么是函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。二、什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。CompanyLogoEXCEL函数三、基础概念—引用认识工作表区域：EXCEL共有256列，65536行。单元格引用方式相对应用A1、B1绝对引用$A$5、$C$3混合引用$A5、C$3单元格引用分类一维引用A1:A10,A1:F1二维引用A1:C10三位引用sheet1：sheet3！A1CompanyLogoEXCEL函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。用法举例：CompanyLogoEXCEL函数VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件)匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。用法举例：CompanyLogoEXCEL函数SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：CompanyLogoEXCEL函数COUNT/COUNTIFCOUNT用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。用法举例：CompanyLogoEXCEL函数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。参数：Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法举例：CompanyLogoEXCEL函数LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符RIGHT为取右用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、RIGHT(“ad246g”,3)=46gleft(D2,LEN(D2)-5)CompanyLogoEXCEL函数MID用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1，以此类推。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。用法举例：MID(FS124,2,2)=S1CompanyLogoEXCEL函数IF用途：经过对错判断，返回不同的值。参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则value_if_false用法举例：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1.CompanyLogoEXCEL图表通过实例讲解话务量2100220023002400250026001234567替换前替换后替换前平均替换后平均