Excel2010知识要点

1第五章Excel2010电子表格讲义第一节excel基础知识Excel2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员，是Windows平台下一个著名的电子表格软件，具有制作表格，处理数据，分析数据，创建图表等功能。一、Excel的启动与退出1、启动方法一：“开始”“程序”MicrosoftExcel2010方法二：双击桌面上的MicrosoftExcel2010应用程序的快捷方式方法三：“开始”“运行”在文本框中输入相应的应用程序名称（Excel.exe）方法四：通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序2、退出方法一：单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。方法二：单击“文件”“退出”命令。方法三：单击标题栏中的软件图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。方法四：双击标题栏中的软件图标。方法五：ALT+F4二、Excel窗口简介1、标题栏位于窗口顶部，包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。（1）软件图标：包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。（2）快速访问工具栏：包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打开最近使用的文件”等快捷方式。2、功能区位于标题栏下方，包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选项卡。3、编辑栏位功能区下方，包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。（1）名称框：用于显示活动单元格地址，查找单元格地址或单元格区域，给单元格地址或单元格区域重命名。（2）插入函数：用于插入所需要的函数。（3）数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。（4）工作区：用于输入或编辑单元格（5）状态栏：位于窗口的底部，用于显示操作状态（输入或就绪），视图按钮和显示比例。在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”输入完毕后，状态栏显示“就绪”，表示准备接收数据或命令。（6）滚动条（7）工作簿窗口在Excel中还有一个小窗口，称为工作薄。工作薄窗口下方左侧是当前工作薄的工作表标签（显示工作表的名称），单击工作薄窗口的最大化按钮将与Excel窗口合二为一。三、工作簿、工作表、单元格1、工作薄：是用于处理和存储数据的文件（其扩展名为.xlsx），启动Excel后，将自动新建一个名为2工作薄窗口。默认情况下，工作薄中打开3张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。因此用户可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。一个工作薄中最少必须打开1张工作表。说明：一个工作薄就是一个Excel文件，工作薄名就是文件名。可同时打开多个工作薄，但任一时刻只能对一个工作薄进行操作（当前工作薄）。2、工作表：是显示在工作簿窗口中的表格，用于存储和处理数据。一个工作表由65536行和256列构成，一个工作薄最多可以包含255张工作表，默认显示3张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），单击基本个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表（高亮显示且工作表名称有下划线）。行号：1、2、3……65536列标：A~Z、AA~AZ、BA~BZ……IA~IV（9*26+22=256）说明：工作表滚动按钮：显示第一个工作表显示第后一个工作表显示前一张工作表显示后一张工作表3、单元格地址和单元格区域命名工作表中行列交汇处的区域称为单元格，是工作表存储数据的基本单元，它可以保存数值、文字、声音等数据。单击某单元格使之成为活动单元格（当前单元格）单元格地址：①A1引用样式，此样式引用由列标+行号组成，字母标识列（从A到IV，共256列），引用数字标识行（从1到65,536）。若要引用某个单元格，请输入列标和行号。例A1、AA23、IV2等。若要引用请使用列A和行10交叉处的单元格A10在列A和行10到行20之间的单元格区域A10:A20在行15和列B到列E之间的单元格区域B15:E15行5中的全部单元格5:5行5到行10之间的全部单元格5:10列H中的全部单元格H:H列H到列J之间的全部单元格H:J列A到列E和行10到行20之间的单元格区域A10:E20②R1CI引用样式：在R1C1样式中，Excel指出了行号在R后而列号在C后的单元格的位置。例：表示单元格地址为第8行第6列，即：R8C6F8表示单元格地址为第5行第3列，即：R5C3C5打开或关闭R1C1引用样式的操作步骤：1、单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“常规”选项卡。2、在“设置”下，选中或清除“R1C1引用样式”复选框。说明：当前单元格地址显示在名称框中，而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。第二节Excel基本操作（一）一、工作簿新建、打开、保存、关闭31、新建：注：启动Excel后，自动新建一个名为BOOK1的工作薄。2、打开（3种方法）注：快速打开最近使用过的旧工作薄①文件菜单底部②开始文档3、保存（4种方法）注：①按F12键弹出“另存为”对话框②“保存”与“另存为”的区别4、关闭（3种方法）注：关闭与退出的区别二、输入数据往单元格中输入数据时，先单击目标单元格，使之成为当前单元格，然后输入数据输入数据方法：①单击单元格直接输入②单击目标单元格，在编辑区输入③按F12键（双击单元格）取消单元格数据的输入方法：①按ESC键②单击编辑区中的“×”按钮（一）输入文本文本包括文字、字母、特殊符号、空格以及一切能从键盘中输入的符号。例：作业、’431900、”123”等说明：①文本型数据自动靠左对齐②输入文本型数字时：数值前加单撇号（’），例：’4236885③输入内容超过单元格宽度时：a、若右侧单元格内容为空，则超宽部分一直延伸到右侧单元格b、若若侧单元格有内容，则超宽部分隐藏，不在右侧显示。（二）输入数值数值中可以出现：0~9、+、—、（）、%、E、e、$例：$1,234、50%、856、+856、-856、（856）、1.23E+11等说明：①数值型数据自动靠右对齐②输入负数：a、-856b、（856）③输入数值时，若长度超过11位，则转换成科学计数法④输入分数时：0分数例：01/2⑤单元格宽度太小时显示一串“#”（三）输入日期和时间1、输入日期可采用以下形式输入日期：年-月-日、年/月/日、月-日、月/日例：2008年10月1日、2008/10/1、08-10-1、10月1日、10-01、10-1、10/01、10/1注：①若要以日/月/年、日-月-年、日/月、日-月的形式输入，则月份必须用英文表示。例：1/OCT/2003、1-OCT-2003、1/OCT、1-OCT②默认状态下，当用户输入两位数字的年份时，会出现以下情况：a、年份为00~29之间时，Excel解释为2000~2029年b、年份为30~99之间时，Excel解释为1930~1999年例：29/1/302029/1/3035/5/21935/5/2③日期在Excel内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的。例：1900/1/111900/2/132④若单元格首次输入的是日期，以后再输入数值仍然转换成日期。2、输入时间输入时间用“：”分隔时分秒；时间可用12小时制或24小时制；若采用12小制AM代4表上午，PM代表下午，省略则默认为上午。注：①输入当前日期用CTRL+；②输入当前日期用CTRL+SHIFT+；（四）智能填充1、填充相同数据（纯文字、纯数字）①选中单元格指向填充柄拖动。②利用“编辑”菜单：选中单元格区域后，单击“编辑”“填充”（向下填充、向右填充、向左填充、向上填充）③Ctrl+Enter：（P125致公）④填充相同的日期和时间：按住CTRL不放，指向填充柄拖动。2、填充序列等差序列：初始值与步长值的和为第二个值，而其它后续值是当前值与步长值的和。等比序列：初始值与步长值的乘积为第二个值，而后续值为当前值与步长值的乘积。①“编辑”“填充”“序列”②填充纯数字序列：在前两个初始单元格中，输入序列的前两个数，选中这两个单元格后，指向填充柄拖动。③递增、递减填充序列：选中单元格，按住CTRL键不放指向填充柄，向右或向下拖动将递增填充序列；向下或向左拖动将递减填充序列。④填充日期和时间序列：选中单元格指向填充柄拖动。例：EXCEL可扩展序列初始选择扩展序列1，2，34，5，6……7：008：00，9：00，10：00……MonTue，Wed，Thu……JanFeb，Mar，Apr……一月，四月七月，十月，一月……1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日……1AB2AB，3AB……产品1产品2，产品3……3、自定义序列方法：“工具”“选项”“自定义序列”新序列第三节Excel基本操作（二）一、编辑工作薄（一）选定工作表1、通过鼠标选定5①选定单个工作表：②选定多个连续的工作表：③选定多个不连续的工作表：④选定所有工作表：注：选定多张工作表后，在工作薄的标题栏中出现[工作表]字样。2、通过键盘选定工作表Ctrl+PageUp：选定当前工作表的前一个工作表Ctrl+PagedDown：选定当前工作表的后一个工作表（二）重命名工作表方法：1、双击相应的工作表标签，输入新名称。2、右击“工作表标签”“重命名”，输入新名称。3、“格式”“工作表”“重命名”，输入新名称。注：重命名工作表后不能撤消。（三）插入工作表方法：1、“插入”“工作表”2、右击“工作表标签”“插入”注：①新工作表将插入在活动工作表之前②插入工作表后不能撤消。（四）删除工作表方法：1、选中要删除的工作表标签“编辑”“删除”2、右击“工作表标签”“删除”注：删除工作表后不能恢复。（五）移动或复制工作表1、在同一工作薄中移动或复制工作表移动：单击要移动的工作表标签，沿着标签行拖动工作表标签到目标位置。复制：单击要复制的工作表标签，按住CTRL键不放沿着标签行拖动工作表标签到目标位置。2、在不同工作薄之间移动（或复制）工作表步骤：①打开源工作薄和目标工作薄②单击源工作薄中要移动或复制的工作表标签，使之成为当前工作表③单击“编辑”“移动或复制工作表”命令，出现对话框④若要移动，在对话框的“工作薄”栏中选中目标工作薄，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作薄中的插入位置；若要复制，则进行以上操作后，选中“建立副本”6复选框。⑤单击“确定”按钮（六）工作表分割若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格，可对工作表进行横向、纵向分割。方法：“窗口”“拆分”注：可把一张工作表拆分成四个窗口，分别显示同一张工作表的不同部分。（七）冻结窗口方法：“窗口”“冻结窗格”二、编辑工作表单元格是组成工作表的基本元素（一）单元格指针的移动方法：1、单击目标单元格2、名称框中输入目标单元格地址，按回车键3、Ctrl+Home：单元格指针移到A14、Ctrl+End：指针移到曾经编辑过的数据区域的右下角（二）选定单元格1、选定一行或多行：2、选定一列或多列：3、选定整张工作表：4、选定连续的区域（多种方法）：5、选定不连续的区域：（三）编辑单元格数据1、修改单元格中数据：通过编辑栏或按F22、改写单元格中数据：单击目标单元格直接输入（四）移动与复制单元格数据1、鼠标拖动法移动/复制2、剪贴板移动/复制（五）插入单元格、行、列1、插入单元格：“插入”“单元格”2、插入行：选中一行或多行后：“插入”“行”或右击“插入”3、插入列方法：选中一列或多列后：“插入”“列”或右击“插入”（六）删除单元格、行、列1、删除单元格单击要删除的单元格，“编辑”“删除”或右击“删除”2、删除行选中要删除的多行，“编辑”“删除”或右击“删除”3、删除列选中要删除的多列，“编辑”“删除”或右击“删除”注：删除是删除单元格、行、列本身。（七）清除清除是清除单元格中的数据内容、格式、批注、全部而不是删除单元格本身。方法：选中后，“编辑”“清除”7（八）查找和替换方法：“编辑”“查找”或“替换”（九）插入批注选中所要插入批注的单元格后，“插入”“批注”