EXCEL基础知识讲座

EXCEL基础知识讲座2011年4月25日目录一、表格的排版二、常用功能介绍三、常用函数介绍一、表格的排版1、内容输入及格式调整2、页面设置3、插入新的工作表4、批量设置工作表格式二、常用功能介绍（一）使用shift键选择大区域1、先选中待选区域左上角的单元格，然后拖动工作表滚动条到待选区域的右下角，按住shift键，再单击最右下角的单元格。2、选中当前数据区域：ctrl+*;当笔记本电脑未切换数据小键盘区时，可用ctrl+shift+83、反向选择剩余的行：ctrl+shift+下箭头，可选择从指定行的下行开始到第65536行的所有行。二、常用功能介绍（二）快速输入数据1、选定区域按ENTER可以实现数据的纵向录入在数据录入时，如果是矩型区域的录入，需要不停地用鼠标和键盘的合作才能完成录入，通过以上方式，首先选定要录入数据的矩型区域，按ENTER键，当输入到矩型区域最下面的单元格时，光标自动跳至第二列。2、按TAB可以实现数据的横向录入习惯横向录入的，可用TAB键实现以上录入。二、常用功能介绍（三）快速填充1、快速填充空白单元格：用定位选择定位到所有空白单元格，然后输数据，按ctrl+enter组合键，即可实现快速填充所有空白单元格。2、当对某一列的内容进行填充时，不必从第一个单元格一直拖曳到最后一个单元格，而只需要双击第一个单元格填充柄即可。二、常用功能介绍（四）快捷键操作（常用快捷键）复制：CTRL+C粘贴：CTRL+V定位：CTRL+G、F5查找：CTRL+F打印：CTRL+P保存：CTRL+S向下填充：CTRL+D向右填充：CTRL+R快速输入当天日期和时间：CTRL+；CTRL+SHIFT+；。二、常用功能介绍（四）快捷键操作（特殊符号录入）ALT+41420√ALT+41409×ALT+178M²ALT+179M³二、常用功能介绍（五）神奇的选择性粘贴1、将数值改为以万为单位计数；（在空白单元格内录入10000，复制后，选定需要更改的区域，按右键选择“选择性粘贴”，选择“除”，确定即可。）2、文本型数值改为数值型数值；（在空白单元格内录入1，复制后，选定需要更改的区域，按右键选择“选择性粘贴”，选择“乘”，确定即可。）3、仅复制公式计算结果；（复制，按右键选择“选择性粘贴”，选择“粘贴值”，确定即可）4、横向和纵向数值位置互换（选择需要互换的区域，复制，按右键选择“选择性粘贴”，选择“转置”，确定即可）二、常用功能介绍（六）按显示结果进行计算有两种方法：1、用函数：ROUND（A1，2）2、工具——选项——重新计算——按显示精度计算。（注意：用第二种方法会将设置了保留小数位数的所有单元格按显示精度进行重新计算。如下图所示）二、常用功能介绍（七）隔行插入的绝招传统的方法只能是一行一行插入，无疑费时费力，借且辅助列可以轻松解决这个问题。1、选定A列，右键选择“插入”——“列”2、在A1中输入数字1，然后以序列方式填充到A143、在A15中输入1.5，然后以序列方式填充到A27，4、对A列重新排序。二、常用功能介绍（八）数据菜单常用功能1、数据—自动筛选、高级筛选2、数据—分类汇总3、数据的有效性容易忽略的问题：1、复制粘贴整张表时，习惯选中整张表，再进行复制粘贴会造成什么样的结果？选中整张表，再复制粘贴，操作起来虽然简便，表面上空白的单元格虽然没有数据，但是其中会有一些看不到的代码在其中占据磁盘空间，因此有的工作簿虽然内容不多，但很大就是这个原因。因此最好通过CTRL+*选定所有数据区域再做复制粘贴。2、有些数据常常无法相加，即使改变数据格式也不能相加？数据是文本格式，通过“设置单元格格式”无法改变，只能通过前面介绍的文本转数据的方法解决。3、充分利用网络EXCELHOME网站是一个EXCEL高手云集的地方，只要大家注册了，大大小小的问题在上面都可以查询或由别人协助解决。三、常用函数1、TEXT函数2、ROUND函数3、MID函数4、VLOOKUP函数5、IF函数练习：例表1：要求：1、使用冻结窗格2、对《花名册》页面进行设置，要求每页都有行头，且在同一个页面反映内容，并添加页码，整体版面为水平居中，页边距略作调整。3、运用筛选功能筛选出孙玲1-10月的累计保费4、运用分类汇总功能，对各业务员保费进行分类汇总5、运用分列、选择性粘贴、排序、VLOOKUP函数，将1-10月累计保费、10月保费引用至花名册（请注意保费单位）