Excel第4讲

第4讲教案题目数据管理和数据的统计分析本讲计划学时2对应教材章(课)节第7、8章教学目的掌握记录单编辑，数据的简单排序、多重排序、自动筛选和高级筛选操作，并能快速地完成对工作表中的数据进行横向、纵向以及多维的统计分析。教学进程序号本讲主要环节（内容）时间(分)1引言2/22记录单的使用5/73排序18/254筛选25/505导入数据15/656分类汇总10/757数据透视表10/858合并计算10/959小结5/100板书设计第7章数据管理7.1记录单的使用7.1.1数据清单7.1.2查找记录7.1.3编辑记录7.2排序7.2.1简单排序7.2.2多重排序7.2.3按行排序7.3筛选7.3.1自动筛选7.3.2高级筛选7.4导入数据7.4.1导入文本文件数据7.4.2导入Word表格第8章数据的统计分析8.1分类汇总8.1.1分类汇总8.1.2分类汇总表的建立与删除8.2数据透视表8.2.1创建数据透视表8.2.2更新数据透视表8.2.3删除数据透视表8.3合并计算8.3.1按数据位置合并8.3.2按数据类别合并职称计算机Excel第4讲教案教学内容、方法、手段设计及教学重点、难点分析教学设计本讲内容是在完成工作表数据输入的基础上进行的，对工作表的数据进行更为复杂的操作。以讲授和上机实践相结合的形式进行学习。整体设计思路为引入实例、解答问题、实例演示。（1）了解排序的概念，能够完成对数据的排序；（2）掌握Excel中对数据的统计操作。重点、难点分析（1）本部分重点是数据的排序。（2）难点是数据的纵向统计。职称计算机Excel第4讲教案第7章数据管理引言介绍通过记录单编辑和查找数据记录的操作，数据的简单排序和多重排序操作，数据的自动筛选和高级筛选操作，以及外部数据的导入操作。7.1记录单的使用7.1.1数据清单特点：①每一列为一个字段，且列标题为字段名，存放相同类型的数据；②每一行为一条记录，即由各个字段值组合而成；③数据记录紧接在字段名下面；④在数据清单区域内，不能出现空列或空行；⑤数据清单的数据与其他数据不能相连；⑥一般情况下，一张工作表内最好只建一个数据清单。7.1.2查找记录要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本，可以使用通配符“?”或“*”。“?”代表所在位置处的一个任意字符，“*”代表所在位置及以后的任意个字符7.1.3编辑记录利用记录单能够编辑任意指定的记录，修改记录中的某些内容，还可以增加或删除记录。（1）增加记录；职称计算机Excel第4讲教案（2）修改记录；（3）删除记录如果要取消对记录单中当前记录所做的任何修改，只要单击“还原”按钮，即可还原为原来的数值。7.2排序在实际使用中，未来方便查询数据，往往需要对数据清单进行排序而不再保持输入时的顺序。使用排序命令，可以根据数据清单中的数值对数据清单的行列数据进行排序。7.2.1简单排序通常情况下，Execl使按列进行排序的。所谓按列排序就是根据一列或几行中的数据值对数据清单进行排序。排序时，Excel将按指定字段的值和指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。7.2.2多重排序如果要根据多列中的数据值对数据清单进行排序，可以通过“数据”菜单的“排序”命令实现。如果希望经过多次排序后仍能恢复原来的数据清单，可以在数据清单内临时插入一列，并在该列中输入一个数字序列，一起参加排序。完成排序操作后，再对此列进行排序即可恢复原状。如果再排序时需要设置排序的方向、方法、是否区分大小写以及选择自定义排序次序，可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在其中进行设置。通过“排序”对话框，最多可以使用三个字段职称计算机Excel第4讲教案排序。如果要对更多的字段排序，可以先选择不重要的字段排序，再选择重要的字段进行排序。7.2.3按行排序所谓按行排序就是根据一行或几行中的数据值对数据清单进行排序。排序时，Excel将按指定行的值和指定的“升序”或“降序”排序次序重新设定行。7.3筛选通过筛选数据清单，可以只显示满足指定条件的数据行，而隐藏其他行。Excel提供自动筛选和高级筛选两种筛选方法。7.3.1自动筛选针对简单条件进行的筛选。执行了筛选操作后，不符合条件的记录都被隐藏，要恢复显示所有的记录，可用以下几种方法：·退出自动筛选；·取消对所有列进行的筛选；·取消对某一列进行的筛选。7.3.2高级筛选针对复杂条件的筛选。如果要取消高级筛选，可选取“数据”菜单的“筛选”命令，再选取“全部显示”子命令，即可恢复筛选前的状态。7.4导入数据如果已经再用其他应用程序建立的文档中输入了大量的数据，而在某一工作簿中需要使用这些数职称计算机Excel第4讲教案据，可以通过导入数据的方法避免重复输入数据。而且在每次更新数据库时，可以自动通过源数据库中的数据来更新Excel报表和汇总数据。7.4.1导入文本文件数据假定要导入的数据已经事先放在了一个文本文件中，而且各数据之间是用某种分隔符号隔开的，如逗号、空格、制表符（即Tab键）等，各数据之间也可以没有分隔符号，但各列数据是对齐的。7.4.2导入Word表格可以直接通过Windows剪贴板实现。第8章数据的统计分析Excel最重要的功能是数据的处理和分析，可以根据用户的要求，快速地完成对工作表中的数据进行横向、纵向以及多维的统计分析。本章主要介绍分类汇总、数据透视表和合并计算三个常用统计分析工具的操作和应用。8.1分类汇总分类汇总总是对相同类别的数据进行统计汇总，也就是将同类别的数据放在一起，然后再进行求和、计数、求平均之类的汇总运算，以便对数据进行管理和分析。利用Excel提供的汇总函数可以方便的实现这一功能，并且针对同一个分类字段，可进行多种汇总。8.1.1分类汇总（1）分类汇总按数据清单中某个字段的值进行分类，并且按职称计算机Excel第4讲教案这些不同的类进行汇总。分类汇总前必须先对数据按要分类的字段进行排序。（2）多种统计的分类汇总同时选择几种汇总方式，则形成多种统计的分类汇总。（3）多级分类汇总指对数据进行多级分类，并求出每级的分类汇总。即先对某项指标进行分类，然后再对分类汇总后的数据做进一步的细化。8.1.2分类汇总表的建立与删除对数据清单使用分类汇总功能后，再工作表窗口的左边会出现分级显示区，其中列出了一些分级显示按钮，利用这些按钮可以对数据的显示进行控制。如果没有看到分级显示符号，可以选取“工具”菜单中的“选项”命令，在“选项”对话框中单击“视图”选项卡，选中“分级显示符号”复选框即可。通常情况下，数据分三级显示。在分级显示区的上方用“数字”按钮进行控制。数字越小，代表的层次越高。如果要显示或隐藏某一汇总行所对应的分类组中的明细数据，用显示区中的“－”、“＋”按钮。8.2数据透视表数据透视表是一种交互式报表，主要用于快速汇总大量数据。可以通过对行或列的不用组合来查看对源数据的汇总，也可以通过显示不同的页来筛选职称计算机Excel第4讲教案数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。8.2.1创建数据透视表利用Excel提供的数据透视表向导，可以很方便的建立数据透视表。8.2.2更新数据透视表当数据源的数据发生改变时，利用此数据源生成的数据透视表中的数据不会自动更新。如果要更新数据透视表中的相应事件，可单击数据透视表中的任意单元格，然后单击“数据透视表”工具栏中的“刷新数据”按钮即可，或选取“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”下拉菜单中的“刷新数据”命令。也可以以选取“数据”菜单或快捷菜单中的“刷新数据”命令。8.2.3删除数据透视表使用“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”下拉菜单的“选项”命令，在子菜单中选取“整张表格”命令。然后选取“编辑”菜单中“清除”命令中的“全部”子命令。8.3合并计算所谓合并计算就是把一个或多个源数据区域中的数据进行汇总并建立合并计算表。在合并计算中，把存放合并计算结果的工作表称为目标工作表，存放合并数据的区域称为目标区域，被合并计算的各个工作表称为源工作表，被合并计算的数据区域称为源区域。源区域与目标工作表可以在同一个工作表中，也可以在不用的工作表中；几个源区域可以职称计算机Excel第4讲教案在用一个工作表中，也可以在不同的工作表中。8.3.1按数据位置合并如果要合并的几个源区域中的数据是按同样的顺序和位置排列的，则可以按位置进行合并计算。8.3.2按数据类别合并如果要汇总计算的两个季度的支出类别不完全相同，而且数据的组织排列方式也不一定相同，则可按数据类别进行合并计算。这种方法会对每一个源区域中具有相同标志的数据进行合并计算。按类合并计算数据时，必须包含行或列标志。如果分类标志在顶端行，应选中“首行”复选框；如果分类标志在最左列，应选中“最左列”复选框；也可以两个复选框都选中。