OFFICE高级应用教程

Office高级应用教案退出目录第一讲中文Office基础､Word基本操作第二讲Word基本格式编排第三讲Word文档页面设置与打印第四讲复杂表格的创建与编辑第五讲图文混排第六讲文档高级排版技术第七讲处理长文档退出第八讲工作表的美化和工作簿的管理第九讲公式与函数的使用第十讲数据处理第十一讲数据透视表和图表第十二讲运用假设、统计分析数据第十三讲综合设计PowerPoint幻灯片第十四讲Office文档的打印第十五讲综合实例讲解退出第一讲中文Office基础､Word基本操作一．教学目的和要求：1.掌握Office的安装方法；2.掌握Office根据模板或向导的方法创建文档；3.掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；4.能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；5.掌握Word文档文本输入的方法；6.能够控制Word文档的显示；7.了解Word文档的多种视图；8.掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动；9.掌握Word文档的查找与替换的高级功能；10.掌握Word文档的保护设置。退出一．教学重点和难点：1.根据Office模板向导创建文档；2.利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；3.Word文档的查找与替换的高级功能；4.Word文档的保护设置。二．教学方法及手段：1.实例教学，讲授与演示结合。三．教学内容：退出一．Office的安装1.在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：①将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持信息”对话框。②在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。③在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法，将相应的组件安装进去。退出二．创建新文档的方法1.利用Word的日历向导的方法创建年历2.利用PowerPoint模板向导制作卡片三．查看和设置文档属性四．操作的撤销、恢复和重复1.撤消与恢复操作：①单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。②如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。退出2.重复一项操作：①重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。例如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。②如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。退出五．获得帮助的信息1.使用Office助手2.使用帮助窗口3.使用“这是什么？”帮助六．文档文本的输入方法1.文档的改写、插入与编辑2.中文简繁体转化3.特殊符号的输入4.插入日期与时间5.使用自动图文集6.使用即点即输功能7.英文大小写的更改退出六．控制文档显示1.显示或隐藏费打印字符2.隐藏文字3.调整文档显示比例4.全屏显示5.显示和隐藏网格线6.拆分与新建窗口退出八．文档的多种视图1.普通视图和页面视图2.文档结构图3.大纲视图4.Web版式视图九．文档浏览与定位1.选择“编辑”|“定位”菜单定位2.使用浏览对象按钮定位。一○．区域的复制、删除和移动退出一一．查找与替换1.查找具有格式的文本2.查找并替换具有格式的文档3.查找和替换特殊字符一二．文档保护1.设置密码保护文档2.通过“保护文档”命令保护文档退出小结本次课主要讲述了Office的基本操作和Word的基本操作，其中Office的帮助的使用，Word文档的视图，查找和替换的高级功能是重点。退出第二讲基本格式编排一．教学目的和要求：1、掌握字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；2、掌握制表位、首字下沉的设置、文字方向的改变和英文大小写的改变；3、能够进行中文版式的设置；4、掌握背景的设置。二．教学重点和难点：1.字符格式、段落格式、项目符号和编号、边框和底纹的设置；2.制表位、中文版式的设置。三．教学方法及手段：1.实例教学，讲授与演示结合。四．教学内容：退出一．字符格式1.字体设置①字体设置是指对文字的字体、字形、字号、下划线、着重号、颜色以及字体效果等方面进行设置。要进行字体设置，首先应选定想要改变其字体设置的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。2.字符间距①要设置字符间距，应先选定要修改其字符间距的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡.退出3.动态效果①要添加字符动态效果，应先选定需要添加动态的文字，然后打开“格式”菜单选择“字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡退出二．段落格式1.缩进、对齐与间距①要精确的调整段落缩进和间距，应先选定这些段落，然后打开“格式”菜单选择“段落”命令。在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。2.换行和分页①段落的格式还包括换行和分页，有关换行和分页的格式设置是在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中设置的。退出三．项目符号和编号1.项目符号①将插入点放在要插入项目符号的段落，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，弹出对话框。②在对话框中打开“项目符号”选项卡，其中列出了常用的七种项目符号。选择其中一种，就可以在相应的段落之前插入该项目符号。2.编号①设置编号的方法与设置项目符号的方法类似，将插入点放在要插入编号的段落，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在对话框中打开“编号”选项卡，进行相关设置退出四．边框与底纹1.页面边框2.文字边框和底纹3.表格边框和底纹4.图形边框和填充效果五．制表位的使用1.制表位是在Word中输入简单表格时很有用的工具。制表位的使用主要通过标尺来实现，可以通过使用Tab键将任何字符和图片以各种方式对齐。2.Word提供了五种制表位的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖线对齐。3.在设定制表位前，必须要制表位的类型。如图20所示，在水平标尺的最左边有一个按钮，此按钮称为“制表符类型”按钮。单击一次此按钮，它上面的制表位符号就改变一次。多次单击此按钮，则可以五种制表符之间轮流变化。退出六．首字下沉1.首字下沉可定义段落的第一个字被放大后下沉，经常用于报纸、书籍或杂志排版中，可以获得特殊的排版效果。要创建首字下沉的排版效果，可以利用Word的“首字下沉”功能。方法是将插入点放在需要首字下沉的段落，然后单击“格式”菜单“首字下沉”命令，就打开了如图22所示的对话框。在“位置”中“下沉”或“悬挂”，在“选项”中可以设置首字的“字体”、“下沉的行数”和“距正文”的距离。设置好后单击“确定”。如果要删除首字下沉，只要将“位置”该为“无”即可。退出七．改变文字方向八．中文版式的设置1.给汉字加拼音2.带圈字符3.合并字符4.纵横混排5.双行合一退出九．背景设置1.要设置文档的背景，只需在“格式”菜单中选择“背景”命令，则弹出颜色选项板。2.在该选项板中选择任意一种颜色，则整篇文档都将以该颜色作为背景。如果要选择更丰富的颜色，则可以单击选项板下的“填充效果”按钮，则弹出对话框。3.在该对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”、“图片”四个选项卡。在“过渡”选项卡中可以将背景设置为深浅颜色过渡的图案；在“纹理”选项卡中可以将背景设置为某种纹理图案；在“图案”对话框中可以将某种图案设置为背景；而“图片”选项卡则可以将某个图片作为背景.退出一○．格式刷的使用1.“格式刷”是指“常用”工具栏中的“格式刷”工具，即按钮。使用它可以将选定文本的字符格式方便地复制到文档的其他部分。使用“格式刷”的操作如下。①首先选定要复制其字符格式的文字，然后选择格式刷按钮，这时鼠标指针变为格式刷的形状，表明可以进行字符格式复制。将“刷子”从需要复制字符格式的文本上“刷”过，则完成了字符格式复制，鼠标指针又恢复原状。2.如果需要将格式复制到多个位置，那么再选定要复制其字符格式地文字之后，应该用鼠标左键双击“格式刷”按钮，同样鼠标指针变为格式刷的形状，直到用户再次单击“格式刷”按钮或按“ESC”键，格式复制才完成。退出小结本次课主要讲述了Word文档的基本格式设置，其中的中文版式的应用是以前没有接触过的内容，还有制表位的应用，文件水印的设置都是日常工作中所常要应用的。退出第三讲文档页面设置与打印一．教学目的和要求：1.掌握文档的页面设置；2.掌握分节的意义及设置；3.掌握页眉/页脚、页码的插入与设置；4.掌握文档的打印设置。二．教学重点和难点：1.分节的意义及设置；2.页眉/页脚、页码的插入与设置。三．教学方法及手段：1.实例教学，讲授与演示结合。四．教学内容：退出一．分节1.在Word中的“节”是指文档格式设置的基本单位。一个文档可以分为多个节，每节按各自的需要设置格式。文档分成节后，你对某一节作页面设置不会影响其他节的文档外观。2.节是由分节符分开的，如果要插入分节符，首先应将插入点移到需要插入分节符的位置，然后单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，则弹出的“分隔符”对话框。退出2.在“分节类型”域中有四个单选按钮，你可根据需要选择其中之一，具体含义如下：①下一页：表示在分节符处分页，下一节从下一页开始。②连续：表示插入分节符并立即开始新节，而不插入分页符。③偶数页：表示在下一个偶数页开始新的一节。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留位空白。④奇数页：表示在下一个奇数页开始新的一节。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留位空白。退出二．页面设置要进行页面设置，单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，则弹出“页面设置”对话框。1.页边距①在页面设置中选择“页边距”选项卡，则可以设置有关的页边距的各项设置.2.纸型①“页面设置”对话框中选择“纸型”选项卡。在“纸型”列表中可以设置纸张的大小。在“高度”和“宽度”列表框中可以设置纸张的高度和宽度。在“方向”中可以选择是以纸张的纵向还是横向打印文档。3.版式4.文档网格①在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，该对话框用于设置文档网格的显示.退出三．页眉和页脚1.如果要创建页眉和页脚，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，此时Word显示“页眉与页脚”工具栏并且插入点移到页眉编辑区。2.“页眉和页脚”工具栏中的按钮对于设置页眉和页脚非常有用，它们的功能如下（按工具栏按钮从左至右的顺序）：①插入“自动图文集”：当插入点处于页眉和页脚区域时，单击本按钮将弹出列表，可以从中选择要插入到页眉和页脚中的自动图文集词条，例如文件名、日期、作者等。②插入页码：单击此按钮将插入可在添加或删除时自动更新的页码。退出①插入页数：通过在插入点位置插入来打印活动文档的总页数。②页码格式：单击此按钮将弹出“页码格式“对话框，可以设置当前节中的页码格式。③插入日期：单击此按钮可以插入自动更新的日期，以便打开或打印文档时显示当前日期。④插入时间：单击此按钮可以插入自动更新的时间，以便打开或打印文档时显示当前时间。⑤页面设置：单击此按钮可以打开“页面设置”对话框的“版式”选项卡，可以在其中设置是否采用奇数页与偶数页不同的页眉页脚，以及是否采用首页不同的页眉页脚。⑥显示/隐藏文档正文：单击此按钮可以选择在处理页眉和页脚区域时，是显示还是隐藏正文文档文字。⑦同前：通常创建页眉页脚时，Word自动在整个文档中使用同样的页眉和页脚。如果你要为文档的不同部分创建不同的页眉和页脚，可以先将文档分成“节”，然后断开当前节和前一节中页眉页脚之间的链接。退出⑧在页眉和页脚之间切换：单击此