PowerPoint2003-2007同步四效快学教程

PowerPoint2003-2007同步快速自学教程四绩效型视频快学教程(“四绩效”是指要达到四种自学效果:精炼、容易、实用、快速)四绩效型教程—--让学习变得更省心……PPT演示文稿零基础学习到专业制作（请注意播放录像时按Ctrl+F全屏幕播放更清晰，退出全屏幕请按ESC键）一、必要说明与简要操作部分：请看教学录像01-01.exe。①、介绍office：PowerPoint是office重要组件之一，具体介绍可参见本网站的word2003-word2007快学教程中的教学录像01-01.exe。②、那么，学习PowerPoint有什么用呢？首先是广大教师必须学会，用它来制作电子课件；其次是会议发言人、演讲人，用它来展示数据、图文和影音资料；还有多媒体作品制作人员；现代信息社会中的年轻人，也是应该了解或掌握的。学习PowerPoint也会遇到Word中常用的名词（比如：全角／半角、字体、字号、编号与项目符号、边框、底纹、磅值）。各种自选图形的绘制、制作艺术字，也是在word中学习的内容。所以在学习PowerPoint之前，你首先应该学习好Word或者WPS文字。其次，还应该把Excel中的图表制作掌握好，因为在PowerPoint中展示数据资料时，往往使用图表进行展示。而图表制作貌似既烦又难，但其实不然。你如果没有掌握图表制作，请务必参见本网站的Excel2003-Excel2007同步快学教程中的3个教学录像：03-07.exe03-08.exe03-09.exe。③、在这里同步对比讲解PowerPoint2003和PowerPoint2007，因为很多初学者学习软件喜欢追求最新版的，虽然绝大部分软件，初学时不必追求最新版本的（比如你会使用PowerPoint97,那么你就会使用PowerPoint2000,同样也会使用PowerPoint2002和PowerPoint2003，不同版本之间都是大同小异的。而某些软件，先学习老版本的反而是件好事，因为新版本的软件往往把简单的问题复杂化，老版本的针对同一个问题要显得简单、明了，更容易理解和梳理），但考虑到PowerPoint2003和PowerPoint2007界面差别较大，还考虑到PowerPoint文档的兼容性，也就是PowerPoint2003和以前版本的格式的文档目前在社会上使用最为广泛，所以本教程把PowerPoint2003和PowerPoint2007同步对比进行讲解。说明：WPS演示和PowerPoint是同类软件，并且针对个人的版本和校园的版本是免费的软件。因为有了本教程，所以不必再专门制作“WPS演示”教程，你可以从本网站的WPS文字快学教程中看出，没必要再专门制作WPS演示教程。④、PowerPoint2003的安装：PowerPoint2003是Office2003的一个组件，由安装Office2003来安装PowerPoint2003。体验本类型教程的内容编写顺序，非俗套的编写顺序体验本类型教程的内容教学方法，让你学得精易实快使用四绩效型自学教程---电脑从0开始学，菜鸟忽觉成大虾2⑤、PowerPoint2003的启动与退出：（请参见本网站word2003-2007教程中的教学录像01-01.exe）1)、启动PowerPoint：双击其快捷方式。有三种打开PowerPoint方法，和三种打开word的方法相同。2)、退出PowerPoint：有四种退出方法：利用关闭按钮、利用菜单、利用任务栏、利用任务管理器,和四种关闭word的方法相同。⑥、认识PowerPoint2003的窗口结构，和word窗口相似：（请参见本网站word2003-2007教程的01-01.exe，同时，最好看一下Excel2003-2007教程录像01-01.exe中的关于Excel2007窗口介绍）⑦、菜单与工具按钮的设置（重要的，请一定要掌握，具体设置和Word相同，请参见本网站word2003-2007快学教程中的教学录像01-07.exe）二、基本操作，很简单的内容1、开始的基本操作：请看教学录像02-01.exe。①、建立新的演示文稿,启动PowerPoint2003时PowerPoint2003将自动新建“空演示文稿”，首先视图菜单应选择“普通”视图。或者击“新建”按扭，或者击“文件”\新建，然后在任务窗格中选“空演示文稿”。②、视图方式的选择：常用视图方式为“普通”和“幻灯片浏览”。③、选择幻灯片的版式。（随着后面的练习,要理解并逐步熟悉文稿的各种版式，要会应用各种版式。）④、插入幻灯片：点“插入”\新幻灯片，新幻灯片插入在当前幻灯片之后。还可以选择左边窗格中的幻灯片缩略图，然后打回车，要求会调整幻灯片的顺序。⑤、删除幻灯片：首先在左边的窗格中选择要删除的幻灯片缩略图，击编辑\删除幻灯片。或者直接按Delete键将其删除。⑥、保存演示文稿：(保存的PowerPoint文件被称为演示文稿，往往也被称为幻灯片，其默认扩展名为“PPT”,所以也称为PPT文件,PPT2007的默认扩展名为：PPTX)。2、复习过去、学习新的：插入图片（并压缩）、声音和视频、插入对象（和word中方法相同），插入的对象可以是任何类型的文件。也可以链接对象。击“插入”\图片，下一步可以选择剪贴画，在剪贴库中选择剪贴画、图片（要求会设置图片透明色）、艺术字、声音或视频；也可以选择“来自文件”然后在磁盘中选择一个文件。请看教学录像02-02.exe。（注意在PPT中，无法设置文字和图片、自选图形、艺术字等的环绕，如果需要图文环绕，用拼凑的方法，具体请参见后面的练习02-13.exe视频演示）3、温故学新：绘制与设置自选图形，填充效果、阴影效果、三维效果，图形对象的对齐与分布重要方法。幻灯片背景设置方法和自选图形填充效果设置方法相似。请看教学录像02-03.exe。本题在PPT2007中的操作演示请看单独的教学录像02-03B.exe。4、自选图形绘制实用案例。请看教学录像02-04.exe。5、添加文本的方法：请看教学录像02-05.exe。1）在所选版式的占位符中输入文字，文字对齐方式设置(占位符其实就是文本框，只不过它不是由你自己添加的文本框,而是在版式中原本就有的文本框，由你自己添加的文本框就叫文本框，占位符和文本框在设置方面也有一些细微的差别，比如占位符不能被旋转)。2）点击“插入”\文本框，在插入的文本框中输入文字，要求会改变文字方向,改变文本框大小。3）绘制自选图形，右击该自选图形\添加文本，然后输入文字，要求会改变文了方向。6、设置幻灯片切换效果并放映幻灯片：制作完整的演示文稿，进行设置练习。点“幻灯片放映”\幻灯片切换，根据提示操作设置。设置切换方式为手动切换或自动切换，还可以添加切换动画和声音。注意不要把切换效果动画和下面的自定义动画混淆。录像02-06.exe。★★★使用四绩效型自学教程---电脑从0开始学，菜鸟忽觉成大虾3说明：自定义动画、声音、视频设置方法PPT20003和之前的PPT2000、PPT97差别较大7、再美化作品：添加简单的自定义动画、选用模板（PPT2007中选用主题）。请看录像02-07.exe。①、要求你会添加自定义动画、修改自定义动画、删除自定义动画，以后再掌握添加多次动画。添加文本自定义动画：右击文本或文本框\自定义动画，在“效果”标签页中设置动画以及配音。添加图片自定义动画：和设置文本自定义动画的方法相似。（在PPT2007中，无法使用右击菜单设置自定义动画,在PPT2007中也可单独打开自定义动画的任务窗格）②、调整动画播放顺序，修改自定义动画：右击要调整的对象\自定义动画，在“动画顺序”栏内选定要调整的对象，按上下箭头调整播放顺序。修改自定义动画必须先选择任务窗格中的动画，然后修改，而不是选择应用动画的文字或其它对象，否则就是再次添加自定义动画。注1：在“开始”栏内选择“单击时”是手动启动动画，选择“之后”是自动按顺序启动动画，选择“之前”是和它前一对象的动画自动同时启动，这样可以同时播放多个动画。参见后面的提高练习。但是，请一定注意：凡是被设为自动切换的幻灯片中的手动启动动画，将变成自动启动动画。注2：当文本有多段时，凡是副标题中的文本不同段落和带有项目符号的占位符中文本，动画默认为“不作为整体同时进行”，请注意，区分不同段落的标志是硬回车（硬回车也称为段落标记）。如果是你自己添加的文本框中的文字，想要自定义动画为“不作为整体同时进行”，需手动设置。③、选择应用你喜欢的模板，应用后往往需要重新调整文件内容。（注PPT2003中的模板作用相当于PPT2007中主题的作用。注意只是“相当于”，并不是“等于”）8、手动放映：手动动画、手动切换的放映。自动放映：自动动画、自动切换的放映。混合放映：自动和手动都有的放映。(注：放映时,一旦点击屏幕左下角的控制按钮，自动播放暂停)请看录像02-08.exe。9、设置排练计时:每页按人为控制的时间放映一次，电脑把这些时间记录下来，应用于自动切换。02-09.exe。方法：点“幻灯片放映”\排练计时，开始放映，由我们点鼠标左键来控制每张幻灯片的放映速度和时间，最后在出现的消息框中点“是”启用排练计时,点“否”则不启用。10、设置放映方式：点“幻灯片放映”\设置放映方式，在出现的对话框中进行各种方式设置，应练习熟悉它。不常用的放映方式最好不去理它，搞得烦人，而学完了很可能一辈子也用不上。请看录像02-10.exe。11、添加背景音乐：请看教学录像02-11.exe。（学习PPT的较难点,PPT在声音设置方面，软件本身有错误）其实就是在第一张幻灯片最开始添加声音文件，并设置播放声音时继续播放后面的内容，最好让喇叭图标隐藏起来。这样就变得貌似背景音乐了。请注意设置音乐独占式播放(即播放音乐时其它同容动画全停了)、同时播放、何时停止播放的方法。请记住：刚插入的音乐，就是独占式播放音乐，如果不想独占式播放音乐，也就是在播放音乐时，会同时播放后面的内容,需要首先把停止播放设为第三项，即在某张幻灯片之后，点确定，然后再进入设置，把“开始播放”选择为第三项，即“开始时间”那一项。12、保存幻灯片：设置打开权限密码和修改权限密码（与Word和Excel中的方法相同）请看录像02-12.exe。①、A)、保存为演示文稿；B)、保存为PowerPoint2003放映（当保存为此类型时，如果双击该文件时，WINDOWS会自动打开PowerPoint2003放映该文件，放映完毕后又自动关闭PowerPoint2003）②、另存为网页。制作某些网页可以省点事了。13、巩固与提高练习1（使用拼凑的图文绕排、顺带解释空白版式）：请看录像02-13.exe。14、动作设置：实际上是设置超链接和跳转,同时添加鼠标经过或单击时的声音（PPT中叫做“动作设置”太容易让人误解其含义,动作设置可分为在幻灯片中添加动作和在母板中添加动作两种情况，现在先演示前一种情况，后者将在03-04.exe演示）。请看录像02-14.exe。15、巩固与提高练习2-插入表格与设置表格：请看教学录像02-15.exe。16、巩固与提高练习2-插入图表与设置图表：请看教学录像02-16.exe。多数使用PPT的人，就是仅掌握上面的内容，满足平时应用----------------------------------------------------------------------------------三、提高的内容，难度也不过如此使用四绩效型自学教程---电脑从0开始学，菜鸟忽觉成大虾41、使用两种以上模板(PPT2007使用两种以上主题,不可使用两种以上模板)、并了解母板数量变化，通过演示讲解区分PPT2003模板与PPT2007中的模板与主题；设置PPT2007的默认主题：录像03-01.exe。首先，PPT2007中的“主题”两字，你应该当作“外观风格”四个字理解就简单了。它有类似PPT2003中的模板的作用，但并不等于模板，