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PROJECT2007实用教程MicrosoftProject2007是Micosoft公司最新推出的项目规划和管理软件，是MicrosoftOffice系统产品中重要的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以利用它独立地管理和规划项目。本章将介绍项目管理的基础知识，MicrosoftProject的基本功能和工作环境，以及基本的操作方法。教学目标通过本章的学习，读者应了解项目管理的基本概念，熟悉MicrosoftProject2007的工作环境，掌握Project的基本操作方法。教学重点与难点项目管理的概念项目管理过程中的基本术语Project的功能与Project2007的工作环境视图分类roject2007的基本操作1.1项目管理基础知识在介绍MicrosoftProject2007软件之前，首先需要了解一下项目管理的基础知识，比如什么是项目管理，什么是项目管理的3要素，项目管理中涉及到哪些术语及它们的含义是什么等。项目管理的概念项目管理三要素项目周期专用术语1.1.1项目管理的概念所谓项目管理，就是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标1.1.2项目管理三要素范围、时间和费用是项目管理的三要素(有时也称项目三角)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个，其定义如下：范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。时间：反映在项目日程中的完成项目所需的时间。费用：即项目的预算，它取决于资源的成本。这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。1.1.3项目周期一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段:1.定义项目目标2.制定项目计划3.发布项目计划4.跟踪项目进度并调整计划5.完成项目并存档1.1.4专用术语在项目管理中，用户会接触到许多专用术语，他们涉及任务，周期性任务，资源，成本，里程碑，工期。所谓任务，是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。项目通常是由相互关联的任务构成的。周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。资源是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。完成任何一项工作都需要付出一定的代价，或是付出人工，或是消耗材料，这都存在一个成本费用的问题。里程碑就是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。它可以作为一个参考点，用来监视项目的进度。工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。1.2PROJECT2007的功能与操作界面介绍完项目管理的基础知识后，接下来我们需要进一步了解Project的基本功能和用户在使用中所面对的一些操作对象，例如整体的界面、工具栏和输入栏等。Project2007的功能Project2007的工作界面1.2.1PROJECT2007的功能Project作为进行项目管理的软件，既能有效的帮助用户创建项目计划，管理和分配资源，又能跟踪项目进度和控制、节约项目成本。总的来说，Project具有下述功能。共享项目信息编制和组织信息跟踪项目方案的优化度分析信息计算检测和维护1.2.2PROJECT2007的工作界面启动MicrosoftProject2007，其工作界面如图所示，它包括标题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、任务窗格和状态栏等组成部分。菜单栏工具栏输入栏甘特图视图任务窗格状态栏标题栏1.3视图简介视图是MicrosoftProject中的术语，用来描述屏幕显示或打印数据的方式。视图中还可以包含窗体，它具有可以集中表示一项任务中许多信息的优点。合并视图是由两个独立的视图构成的，它将显示更多的项目信息。如果现有视图不能满足用户的需要，则可以自定义视图，将其添加到MicrosoftProject的视图中。视图又包含以下几种：1.“甘特图”视图2.“任务分配状况”视图3.“日历”视图4.“网络图”视图5.“资源工作表”视图6.“资源使用状况”视图7.“资源图表”视图8.组合视图9.视图的切换1.4PROJECT2007基本操作Project2007的基本操作包括如何新建项目文件，如何定义和使用模板，如何使用管理器以及如何使用数据域等。新建项目文件设置关键项目信息使用模板创建项目文件自定义模板使用管理器使用项目向导数据域的使用在域中查找任务或资源向表中添加列1.4.1新建项目文件新建一个项目文件时，用户应指定项目的开始日期或结束日期，以便Project依据该信息来排定任务。需要注意的是，在开始日期和结束日期中，只能给项目指定一个日期。对于已知项目开始时间，而不能确定最后完成时间时，Project使用默认的“越早越好”限制来安排任务。也就是说，Project利用用户输入的某任务和其他任务的信息设置该任务尽早开始，并以此开始时间及其后面的任务工期为基础，计算出整个项目的完成日期。1.4.2设置关键项目信息每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。用户可利用Project帮助自己记录这些重要的详细信息，以便于与他人交流或在需要时查阅这些信息。1.4.3使用模板创建项目文件当创建一个新的、空白的项目文件时，实际上也就启用了一个模板，即global.mpt。它会自动为项目文件命名为“项目1”、“项目2”和“项目3”等。1.4.4自定义模板除了使用Project所提供的模板外，还可根据实际需要创建自己的模板。这时需要新建一个项目文件，并根据实际需要对该文件进行编辑，然后选择“文件”|“保存”命令，在“另存为”对话框中将文件以“模板”格式进行保存。1.4.5使用项目向导为帮助用户方便快捷地创建项目计划、管理任务和资源、指定和更改工作时间、跟踪项目进度和查看项目信息等，Project为用户提供了项目向导功能。1.4.9向表中添加列如果MicrosoftProject的工作表中没有显示所需的全部信息，用户可以向现有表中添加列(域)。这时需要在工作表视图中选取“任务名称”列或该列中的一个单元格(新插入的列将位于该列的左侧)。执行“插入”|“列”命令，此时系统将打开“列定义”对话框。