NC人事使用手册0923

1.入职登记1.1员工入职操作：点击新增按钮1.2在弹出的窗口中输入姓名，证件类型选择身份证，输入证件号码，选择人员类别（有试用期选择试用期人员，已转正员工选择合同制人员）后点击确定按钮。如果是离职再入职的员工输入上述信息后系统会“提示此人曾有组织关系，是否继续”？按是确认继续。1.3先填写基本信息里的内容，再填写工作信息里的内容（红色星号为必填项）。如果录入的员工是属于大大财富下的公司，工作信息里的员工号会自动生成，把员工号复制到基本信息里的人员编码即可，其他公司都是手工输入员工号和人员编码。基本信息和工作信息填完后不要忘了维护下面的学历信息（是否最高学历要打勾）、家庭信息、合同信息等记录。如果是离职再入职的员工系统会自动带出基本信息里的内容，需要填写工作信息里的内容。进入公司日期要填写此员工离职后再入职的日期（此员工2015-03-01离职，然后2015-4-1再入职，这里就填写2015-04-01），进入集团日期按照此员工最早进入日期填写（这里是2014-11-28）。1.4在图片框里鼠标按右键，选择图片，选取员工照片后上传（图片格式为JPG，大小控制在100K以内）。1.5人员信息录入完成后先保存，再点转入人员档案，在确认转入对话框中勾选同步履历，按是确认。2.员工信息维护2.1转入人员档案后查询、修改基本信息在员工信息维护中操作，界面和入职登记一样。选中一条人员记录后点“辅助功能”，然后再点附件管理，可以上传各项人员入职所需提供的资料。2.2如果要修改身份证信息在下面子项里的身份证件中修改。2.3员工信息维护里工作信息中的内容需要到调配记录中修改。3.调配记录3.1在调配记录中可以修改人员工作信息（比如人员类别、部门、岗位、进入来源等），选中人员任职记录点击修改按钮操作后保存。3.2公司内部调岗在调配记录中点击新增按钮后生成一条新的人员任职记录，输入到岗开始时间、部门、岗位等信息后保存，按是同步履历。3.3人员转正操作在调配记录中的人员试用情况里维护，选择试用类型、开始日期、转正日期、试用结果后保存并同步履历，在人员任职记录中会自动新增一条转正记录，修改其中的人员类别为合同制员工。注意：人员试用情况里的开始日期要根据人员任职记录里的最后一条记录中的开始日期填写，这里人员测试3在2015-04-01做过一条调岗记录，所以试用情况里的开始日期也填要填写2015-04-01，而不是填写入职日期。人员试用情况里已结束的转正记录无法修改，正能删除重新维护。4.离职记录4.1人员离职操作在离职记录里的人员任职记录中按新增按钮插入一条新记录，输入开始日期（日期为上一条记录“结束日期”的后一天，比如某人9月24日离职，则新增记录“开始日期”写9月25日）、选择人员类别后保存并停用当前人员。3.4个人银行账户3.5人事专员添加个人银行账号信息，点新增按钮。4.2在个人银行账户界面选择自己所属的业务单元（公司）、选择人员编码、选择工资卡1、填入账户、选择开户银行、选择开户日期、填入户名（员工姓名）、币种选择人民币，然后保存新增再填下一个员工银行账户信息。注意：如果开户银行里没有自己公司对应的银行，请财务部联系集团吴晓恒或者周禄玲添加。4.3人事专员把员工银行账号全部录完保存后，用人事经理账号登陆NC，进入个人银行账户节点，先点查询，然后选中查询出的信息点启用。6.人力资本常见操作问题解答问：人员类别怎样选择？答：有试用期的员工选择试用期人员，正式职工选择合同制人员。问：入职登记输入完毕保存后查询不到人员信息？答：入职登记里点击查询，然后选择人员转入人员档案，这样人员信息维护里才能查询到。问：不同公司之间如何调配人员？答：跨组织调配目前采取的方案是调出地做员工离职，调入地做员工入职。注意：调入地做入职登记的时候填写进入公司日期的时间要晚于调出地做离职记录的日期。问：进入集团日期、进入公司日期、最新到岗日期怎么填写？答：进入集团日期早于等于进入公司日期早于等于最新到岗日期。举例：张三2014-1-1进入大大财富任职员工关系，6-1调到鱼鱼科技任职员工关系，8-1转岗为薪资专员，这三个日期依次就是进入集团日期、进入公司日期、最新到岗日期，对于新招聘入职的员工来说这三个日期都是一样的。问：离职人员在哪查询？答：员工信息维护或者员工信息查询里把在职人员的勾去掉、离职记录或调配记录里把在职勾去掉后查询出来的就是离职人员。问：员工当天即转正又调岗怎么操作？答：先在调配记录中做人员试用情况维护，该操作会生成一条新的人员任职记录，即转正记录，再在这条记录上修改部门和岗位，做调配。问：做转正时提示转正开始日期晚于开始上条记录的开始日期？答：因为转正会生成一条新的人员任职记录，而其中记录的开始时间必须要晚于上条记录的开始日期。问：如何清理NC缓存？答：首先退出NC关闭网页窗口，点击开始菜单，在搜索栏中查找cache文件夹，右键删除此文件夹。