Noteexpress官方快速教程

快速教程北京爱琴海软件公司电话:[phone]电邮:[e-mail]网址:(公网)NoteExpress快速教程1目录1．简要介绍.........................................................................................................22．安装和界面.....................................................................................................33．创建数据库.....................................................................................................64．导入题录.........................................................................................................64.1联机检索和导入.....................................................................................74.2过滤器导入..........................................................................................114.3手动添加.............................................................................................134.4全文导入和题录更新............................................................................135．管理题录.......................................................................................................175.1附件链接.............................................................................................185.2题录查重.............................................................................................205.3虚拟文件夹..........................................................................................175.4标记.....................................................................................................216．题录统计.......................................................................................................237．检索和组织...................................................................................................257.1检索和检索记录...................................................................................257.2组织.....................................................................................................278．笔记..............................................................................................................289．文章撰写.......................................................................................................31NoteExpress快速教程2简要介绍NoteExpress是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件，目前已经被中国社会科学院、清华大学、北京大学医学部、北京师范大学、首都医科大学、南方医科大学、首都经贸大学、中国矿业大学、北京航空航天大学、北京工业大学、中山大学、中国医科院、中国水产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采用，成为中国文献管理软件市场上的第一品牌。公网网址：教育网网址：提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性的下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间。NoteExpress的主要功能有：­NoteExpress具有查重以及去重功能，避免重复下载和重复阅读。­在NoteExpress中，你可以方便地建立文件夹对文献进行归类。你也可以使用软件中的标识功能对文献进行进一步的整理。同时，你也可以使用NoteExpress方便地为每条文献条目添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。在Noteexpress中，你还可以批量对文献添加附件­NoteExpress具有方便且丰富的笔记功能，你可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录和查阅，大幅度提高研究效率。­Noteexpress具有强大的批量编辑、强大的检索功能，而且多分类管理功能可以帮助你迅速定位某篇文献。­NoteExpress可以方便快捷地生成参考文献：论文及学术著作等对参考文献格式有严格要求，如果手工插入引用的文献，仅字体、引文顺序的调整就要耗费很多时间，更不用说不同参考文献格式的调整和校对了，这个过程相对枯燥且费时。通过NoteExpress，你可以随时插入要引用的文献信息，且会自动生成你需要的参考文献格式。而且如果你改投文章需要调整参考文献格式，你可以非常方便地进行一键转换，这样既提高了写作效率，又符合相关投稿规范。NoteExpress内置1600种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式。­从输出速度到内存占用，NoteExpress与国内外产品相比都处于明显优势。首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献语言不同，差异化输出。NoteExpress快速教程3安装和界面NoteExpress2.x版本支持Windows2000，XP，2003以及VISTA等操作系统。写作插件支持MSWord2000以及以上版本。而且即将推出支持OpenOffice，WPSWord等文本编辑软件的写作插件。想要更多了解NE，请登录我们的网址()免费下载和试用。软件下载后，请选择文件保存位置，双击文件根据提示进行安装。NE默认情况下会安装到以下路径（windowsXP）：C:\ProgramFiles\NoteExpress2，同时NE也会自动添加一个名为sample的范例数据库，以便你更好的熟悉和掌握NE。默认的sample数据库保存位置：C:\DocumentsandSettings\用户名\MyDocuments\NoteExpress2\Libraries.注意:在安装过程中，可能会自动启动word程序，这是因为NE安装word写作插件的缘故。安装完毕后，双击桌面的NE图标，或者点击左下“开始”图标，选择“所有程序NoteExpress2NoteExpress”。通常情况下，第一次启动NE都会打开sample数据库。当然你也可以创建自己的数据库（请参考数据库创建部分）。在NE中，我们提供诸如标识、文件夹、笔记、附件、查重、批量编辑和替换、批量链接附件等非常有用的管理模块。你可以为题录添加任意格式的文件，比如常见的PDF,Doc,mp3,JEPG等文件，添加文件夹和关联数据库中的其他题录，当然你也可以为题录添加关联笔记，并且插入图片、表格和公式等。NE安装后的界面如下图所示（注，NE2.x支持主题功能，本教程中NE选择的是office2007blue）。NoteExpress快速教程4在软件界面的左列，你可以查看和管理你的数据库。在NE2.x的版本中，你可以同时打开多个数据库。点击“题录列表”中的某条题录，你可以在软件的右下窗口中预览相关的题录信息，比如附件和笔记等。如果需要对数据库中的题录进行排序，只需要在表头列表中点击需要排序的字段，NE将会为你自动排序。在表头列表部分右击鼠标，你还可以使用“排序列表”，设置多个字段对题录进行排序。当然，如果需要设置表头列表中呈现的字段，你可以选择自定义。方法就是在表头列表部分右击鼠标，选择“自定义”。在自定义对话框中，根据需要添加或删除字段，对字段顺序进行调整。NoteExpress快速教程5NoteExpress快速教程6创建数据库在NE中，你可以通过点击工具栏上的图标，或者选择菜单“文件新建数据库”创建你的数据库。定义数据库的存放位置和保存名称。NE数据库的文件后缀为“.nel”，所以如果你在windows资源管理器中没有隐藏文件后缀的话，你的数据库以“数据库名.nel”的形式呈现。数据库创建后，跟其他文件的操作一样，你可以非常方便的移动、复制和备份数据库。NoteExpress快速教程7导入题录通常情况下，有四种方法可以将题录信息导入：-联机检索和导入-过滤器导入-手动添加-全文导入和题录更新4.1)联机检索和导入点击工具栏上该图标右侧的小箭头，或点击菜单“检索在线检索”，选择“选择数据库”（NE会记录最近的检索记录，如果记录中有需要检索的数据库请直接选择）NoteExpress快速教程8在弹出的对话框中，滑动鼠标定位需要检索的数据库，或使用搜索功能快速定位目标数据库。然后双击该数据库进行联机检索。下面我们以“PubMed”数据库检索为例。(1)点击联机检索图标旁的小箭头，或点击“检索”，选择“在线检索”(2)点击“选择数据库”（如果NE检索历史记录中有PubMed，请直接点击即可，跳过第3、4步）(3)在弹出的数据库列表中，拖动右侧的按钮找到PubMed（或在搜索框中输入PubMed，点击搜索图标）(4)双击鼠标打开PubMed检索对话框(5)在弹出的检索对话框中，输入检索关键字，或设置其他的检索条件（可以添加或删除检索域）。设置完毕后，点击“检索”，NE将会自动抓取符合检索条件的题录。NoteExpress快速教程9(6)当题录数据抓取完毕后，NE会在状态栏给出相应的检索结果信息。比如在本次检索中，NE共获取6235符合条件（即标题中还有gene且发表在2009年的题录）的记录(7)在结果列表中，你可以双击某条题录打开查看该题录信息，非常便捷地勾选和NoteExpress快速教程10导出题录到NE。注意NE只会将勾选的题录导入。默认情况下，NE是勾选所有抓取到的题录的，如果需要NE不自动勾