ACCESS数据库技术实验指导书1-2

实验一Access2003开发环境的熟悉一、实验目的：1.掌握数据库的基本知识，了解Access的开发环境，熟悉系统菜单的功能，初步认识理解数据库和表的概念。2.通过创建数据库理解数据库结构的描述方法，掌握创建Access2003数据库的各种方法。二、准备工作：1.认识并掌握创建数据库的各种方法；2.学习使用各种方法创建数据库；3.在D：盘下新建一个自己的文件夹，用于存放实验作业。由于个人原因数据丢失，实验成绩按0分记。三、实验内容：3.1浏览罗斯文数据库1）启动Access程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“其他…”，即可出现“打开”对话框。2）选择，“C:\Programfiles\Microsoftoffice\office11\Samples\Northwind.mdb”数据库文件，单击“打开”按钮，即可出现Northwind数据库的信息提示窗口。3）选中“下次不再显示本屏。”复选框，单击“确定”按钮，即可关闭Northwind数据库的信息提示窗口，并出现Northwind数据库窗口。4）关闭Northwind数据库窗口，关闭Access程序。5）重新启动Access程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“C:\Programfiles＼…＼Samples\Northwind”，即可出现Northwind数据库窗口，将Northwind数据库窗口最大化。6）单击“表”选项卡，双击其中的“产品”表，即可出现“产品”表的数据表视图，单击“单价”字段上方的字段选择器，即可选中整个列，单击工具栏中的“降序”按钮，即可将所有记录按单价从高到低排序，将最高单价￥263.50改为￥264.50，关闭数据表视图，单击“否”按钮不保存对“产品”表的设计的更改（即不保存排序效果），即可将数据表视图关闭，并对“产品”表的数据的修改自动存盘。7）单击“查询”选项卡，双击其中的“十种最贵的产品”查询，即可出现查询窗口，此时可看到最高单价为￥264.50，关闭查询窗口。8）单击“窗体”选项卡，双击其中的“产品”窗体，即可出现窗体窗口，连续单击数据库向导按钮中的“下一记录”按钮，直到看到单价为￥264.50的产品的记录。将其单价改为￥263.50，关闭窗体窗口，则可通过“产品”窗体对“产品”表的数据进行修改并自动存盘。9）单击“报表”选项卡，双击其中的“各类产品”报表，即可出现报表窗口，查看其中第3页的内容，即可看到“特制品”和“饮料”两类产品的产品名称和库存量报表，关闭报表窗口。10）单击“宏”选项卡，选择其中的“按金额汇总销售额”宏，单击“设计”按钮，即可出现宏设计窗口，关闭宏设计窗口。10）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.2用数据库向导建立数据库进入Access2003，使用“本机上的模板”新建一个“订单”数据库，通过“主切换面板”使用该数据库的基本功能，通过数据库窗口观察此数据库中的七个对象；1）启动Access程序，单击Access任务窗格“开始工作”列表框中的“新建文件…”单选按钮，单击“本机上的模板”按钮，即可出现“模板”对话框。2）单击“数据库”选项卡，双击其中的“订单入口”模板，选择D盘中自己的子目录，将文件名从“订单入口1'’改为“订单入口，',单击“创建”按钮。3）单击“下一步”按钮。4）不添加可选字段而是直接单击“下一步”按钮。5）选择屏幕的显示样式为“工业”，单击“下一步”按钮。6）选择打印报表所用的样式为“紧凑”，单击“下一步”按钮。7）单击“下一步”按钮。8）取消“是的，启动该数据库”复选框，单击“完成”按钮。9）单击“确定”按钮。将数据库窗口最大化。10）单击“表”选项卡，可看到其中有十个表。11）单击“查询”选项卡，可看到其中有四个查询。12）单击“窗体”选项卡，可看到其中有十四个窗体。13）单击“报表”选项卡，可看到其中有六个报表。14）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.3、建立新表进入Access2003，使用直接创建“空”数据库的方法建立一个名为“书本管理”的数据库，存放在自己的文件夹中（注：以后所有的实验作业均存放在自己创建的文件夹中，方便查找和检查，切记离开实验室时做好备份工作，以免数据丢失）；1）用Windows的“资源管理嚣”或“我的电脑”在D盘根目录中建立自己的子目录，目录名自取。2）启动Access程序，在对话框中选择“空Access数据库”单选按钮，单击“确定”按钮，选择D盘中自己的子目录，将文件名从“dbl改为“书本管理”，单击“创建”按钮，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。3）双击“使用向导创建表”，选择“个人”单选按钮，在示例表中选择“书籍”，在示例字段中依次双击“书籍ID”、“版权年份”、“ISBN编号”、“出版商名称”、“购买价格”、“页数”等六个字段，单击“下一步”按钮，选择“是，设置一个主键”单选按钮，单击“下一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现数据表视图，关闭数据表视图，即可创建“书籍”表。4）双击“使用向导创建表”，选择“商务”单选按钮，在示例表中选择“学生”，在示例字段中依次双击“学生ID”、“名字”、“姓氏”、“学号”等四个字段，单击“下一步”按钮，选择“不，自行设置主键”单选按钮。单击“下一步”按钮，在下拉列表中选择“学号”将拥有唯一标识每个记录的数据，选择“添加新记录时自行输入的数字和／或字母”单选按钮，单击“下一步”按钮，不创建表之间的关系而是直接单击“下一步”按钮，选择“直接向表中输入数据”单选按钮，单击“完成”按钮，即可出现数据表视图，关闭数据表视图，即可创建“学生”表。5）双击“使用设计器创建表”，即可出现表设计视图。在第一行输入字段名称“书籍ID，设置数据类型为“数字”，在第二行输入字段名称“学号”，设置数据类型为“文本”，在第三行输入字段名称“出借日期”，设置数据类型为“日期／时间”，单击工具栏中的“保存”按钮，将表名称改为“出借情况”，单击“确定”按钮，单击“否”按钮不创建主键，关闭表设计视图，即可创建“出借情况”表。6）关闭数据库窗口，关闭Access程序。打开Access程序，观察“书本管理”数据库的界面，熟悉菜单栏、工具栏。再次观察其中包含的七个对象。四、思考题：1.总结Access中共有几种创建数据库的方法，都是如何操作的；2.Access97或更早的Access版本的数据库能否直接在Access2003中打开和使用？为什么？3.旧版本的Access数据库能否转换为Access2003的文件格式？若能如何转换？4.Access2003数据库文件能转换为旧版本的数据库吗？若能如何转换？实验二表的创建和使用一、实验目的：掌握创建表的各种方法，通过设置字段属性加深对数据类型、表达式等概念的理解。二、准备工作：1.认识并掌握创建数据表的各种方法；2.掌握数据库管理方面的技巧；3.创建一个完整的数据库；三、实验内容：3.1在设计视图中修改表的结构1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现“学生”表的设计视图。3）将光标移动到“学生ID”字段上，单击工具栏中的“删除行”按钮，单击“是”按钮，即可删除“学生ID”字段。4）在“姓氏”字段的下一行（即第四行）输入字段名称“出生日期”，设置数据类型为“日期／时间”。5）将“学号”字段的标题从“学生”改为“学号”。6）将“姓氏”字段的字段名称改为“姓名”（标题留待下个实验再改）。7）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。8）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。9）将光标移动到“版权年份”字段上，单击工具栏中的“插入行”按钮，即可在“版权年份”字段的上面插入一空行。在空行中输入字段名称“书名”，设置数据类型为“文本”。10）将“版权年份”的字段名称和标题都改为“出版年份”，将“页数”的字段名称和标题都改为“千字数”。11）单击“ISBN编号”字段左面的行选择器，即可选中整行，单击工具栏中的“剪切”按钮，然后将光标移动到“出版年份”字段上（注意不要选中整行），单击工具栏中的“粘贴”按钮，即可将“ISBN编号”字段移动到“出版年份”字段之前。12）单击工具栏中“保存”按钮，关闭设计视图。13）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.2在数据表视图中修改表的结构1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）双击“学生”表，即可出现“学生”表的数据表视图。3）单击“名字”字段的字段选择器，即可选中整列。单击“编辑”菜单中的“删除列”菜单项，即可删除“名字”字段。4）双击“姓氏”字段的字段选择器，将“姓氏”字段名称改为“姓名”,按回车键结束改名。5）单击“出生日期”字段的字段选择器，单击“插入”菜单中的“列”菜单项，即可在“出生日期”字段前插入一个新字段“字段1”。双击“字段1”字段的字段选择器，将“字段1”字段名称改为“性别”，按回车键结束改名。6）单击“出生日期”字段的字段选择器，用鼠标按住“出生日期”字段的字段选择器并拖动到“性别”字段上再松开，即可将“出生日期”字段移动到“性别”字段之前。7）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭数据表视图。8）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现设计视图，从中可以看到“名字”字段已被删除，“姓名”字段的标题已从“姓氏”改成了空白（一般情况下数据表视图中的字段名称取自设计视图中的标题，但当设计视图中的标题为空白时，数据表视图中的字段名称取自设计视图中的字段名称）,“性别”字段在“出生日期”字段之前（在设计视图中更改字段次序会影响在数据表视图中的字段序，而在数据表视图中更改字段次序不会影响在设计视图中的字段次序）。关闭设计视图。9）关闭数据库窗口，关闭Access程序。3.3修改字段属性1）启动Access程序，打开“书本管理”数据库，即可出现数据库窗口，将数据库窗口最大化。2）选择“书籍”表，单击“设计”按钮，即可出现“书籍”表的设计视图。3）修改“书名”字段的必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。4）修改“ISBN编号”字段的输入模式为“输入法关闭”。5）修改“出版年份”字段的默认值为0，有效性规则为“Between0AndYear(Date())”，有效性文本为“出版年份输入错误！，索引为“有（有重复）”。注意：有效性规则中的标点符号必须是在英文状态下输入的标点符号，而不能是在汉字状态下输入的标点符号。6）修改“购买价格”字段的小数位数为2，默认值为0，有效性规则为“=0”，有效性文本为“购买价格不能为负值！”，索引为“有（有重复）”。7）修改“千字数”字段的有效性规则为“=0”，有效性文本为“千字数不能为负值！”，必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。8）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。9）选择“学生”表，单击“设计”按钮，即可出现“学生”表的设计视图。10）修改“学号”字段的字段大小为5，输入法模式为“输入法关闭”,输入掩码为“00000”。（该掩码要求输入的每个字符都必须是0一9的阿拉伯数字，若掩码为“99999”，则该掩码要求输入的每个字符都必须是0一9的阿拉伯数字或空格键）11）修改“姓名”字段的字段大小为4，必填字段为“是”。12）修改“性别”字段的字段大小为1，默认值为“男”，有效性规则为“=男Or=女”，有效性文本为“性别只能输入男或女！”。13）设置“出生日期”字段的格式名称为“长日期”，单击“输入掩码”右面的编辑栏，再单击最右面的...按钮，单击“是”按钮保存表，选择“长日期（中文）”，单击“完成”按钮，设置有效性规则为“Between#1900-1-1#AndDate()”，有效性文本为“出生日期输入错误！”，必填字段为“是”，索引为“有（有重复）”。14）单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。15）选择“出借情况”表，单击“设计”按钮，即可出现“出借情况