Access课程设计报告-档案管理系统

1AAcccceessss课课程程设设计计报报告告档档案案管管理理系系统统目目录录设设计计方方案案………………………………………………………………11..系系统统任任务务22..系系统统功功能能设设计计任任务务或或主主要要技技术术指指标标……………………………………11..档档案案管管理理系系统统永永久久性性关关系系22..档档案案查查询询33..窗窗体体设设计计44..报报表表55..宏宏（（三三））学学习习心心得得………………………………………………………………Access课程设计报告——驴友行2目录前前言言AAcccceessss是是OOffffiiccee系系列列软软件件中中用用来来专专门门管管理理数数据据库库的的应应用用软软件件，，它它蒹蒹具具了了易易学学易易用用的的特特色色。。AAcccceessss也也是是一一个个开开放放式式的的数数据据库库管管理理系系统统，，它它不不仅仅能能与与OOffffiiccee套套装装办办公公软软件件进进行行数数据据资资源源共共享享，，还还可可以以与与其其他他应应用用程程序序共共享享，，深深入入了了解解AAcccceessss之之后后，，就就会会发发现现利利用用宏宏，，也也可可以以完完成成一一般般中中小小型型应应用用系系统统，，若若再再结结合合VVBBAA，，就就可可以以完完成成一一个个专专业业达达到到应应用用程程序序。。数数据据库库是是计计算算机机软软件件的的一一个个重重要要分分支支，，是是在在二二十十世世纪纪六六十十年年代代末末七七十十年年代代初初发发展展起起来来的的了了。。它它的的计计算算机机网网络络、、人人工工智智能能并并称称为为当当今今计计算算机机技技术术的的三三大大热热门门技技术术。。使使用用数数据据库库的的主主要要目目的的是是跟跟踪踪数数据据的的变变化化。。用用户户除除了了将将信信息息放放在在数数据据库库外外，，还还需需要要编编辑辑、、排排序序或或筛筛选选信信息息，，或或者者根根据据需需要要生生成成各各种种各各样样的的报报表表。。因因此此，，为为了了更更好好地地控控制制和和使使用用数数据据库库，，应应该该选选择择一一个个易易学学易易用用的的数数据据库库管管理理系系统统。。AAcccceessss22000000//22//33是是OOffffiiccee22000000//22//22的的一一个个组组件件，，是是一一种种关关系系数数据据库库的的管管理理程程序序，，它它不不仅仅能能输输入入、、组组织织数数据据，，而而且且可可以以执执行行基基于于数数据据的的管管理理任任务务，，提提供供表表、、表表格格查查询询、、报报表表等等数数据据库库管管理理工工具具。。可可以以对对数数据据进进行行排排序序、、搜搜索索、、按按需需要要取取出出数数据据并并分分析析数数据据，，最最终终生生成成报报表表。。提提示示：：AAcccceessss22000000、、22000022（（XXPP））、、22000033创创建建库库文文件件、、数数据据表表；；记记录录的的添添加加、、删删除除等等基基本本功功能能的的操操作作方方法法相相同同。。但但是是，，如如果果22000022//33版版保保存存库库文文件件时时，，采采用用AAcccceessss22000022－－22000033格格式式（（参参见见右右图图所所示示““选选项项””对对话话框框中中的的设设置置）），，则则22000000版版就就无无法法打打开开。。为为了了说说明明AAcccceessss是是一一个个易易学学易易用用的的数数据据库库管管理理系系统统，，下下面面将将它它与与FFOOXXFFooxxpprrooww，，作作一一简简单单对对比比。。11、、概概念念方方面面一一个个AAcccceessss数数据据库库文文件件中中，，可可以以包包含含多多张张表表（（相相当当于于多多个个关关系系数数据据库库））及及其其相相关关的的对对象象（（如如窗窗体体、、标标签签、、报报表表等等））。。为为了了方方便便，，有有时时也也将将一一个个AAcccceessss文文件件（（mmddbb））称称为为一一个个数数据据库库。。FFooxxpprrooww中中数数据据库库（（ddbbff））、、索索引引（（iiddxx））、、备备注注（（ffpptt））等等均均为为独独立立文文件件。。22、、操操作作方方法法方方面面通通过过导导入入外外部部数数据据，，来来建建立立数数据据表表；；涉涉及及多多个个数数据据表表（（库库））的的查查询询方方法法。。33、、数数据据库库定定义义以以一一定定的的组组织织方方式式存存储储在在一一起起的的、、能能为为多多个个用用户户共共享享的的、、独独立立于于应应用用程程序序的的、、相相关关数数据据的的集集合合。。44、、数数据据模模型型数数据据模模型型就就是是数数据据库库的的组组织织形形式式。。共共有有三三种种，，即即，，层层次次型型、、网网络络型型、、关关系系型型。。关关系系型型数数据据库库相相当当于于没没有有重重复复行行和和重重复复列列的的二二维维表表格格。。表表中中的的列列称称为为字字段段；；行行称称为为记记录录。。3提提示示：：我我们们通通常常接接触触的的均均是是关关系系型型数数据据库库。。55、、数数据据库库组组成成数数据据库库由由两两部部分分组组成成：：数数据据库库结结构构和和存存放放在在其其中中的的数数据据。。结结构构包包括括：：字字段段名名、、数数据据（（字字段段））类类型型和和字字段段属属性性。。AAcccceessss课课程程设设计计报报告告档档案案管管理理系系统统一一..设设计计方方案案（（一一））..系系统统任任务务：：11..档案管理系统的主要任务是用计算机对学生的档案，成绩，课程，详细信息，学生选课资料进行查询，修改，增加，删除以及存储并快速准确地完成课程，操行分，学生档案和各科成绩的统计和汇总工作迅并速地打印出各种报表资料以供教学管理使用。（二）系系统统功功能能：：档案管理系统系系统统登登陆陆档案查询主菜单管理档案管理输入新档案修改档案查询信息报表打印档案窗体管理输入参数统计种类修改资料输入各项操行查询工资添加操作员修改密码4（（二二））设设计计任任务务或或主主要要技技术术指指标标：：系系统统需需求求：：（（））系系统统为为档档案案们们管管理理员员建建立立用用户户档档案案，，管管理理员员进进入入系系统统前前需需要要验验证证身身份份。。（（22））系系统统对对档档案案进进行行分分类类管管理理，，档档案案管管理理员员可可为为不不同同部部门门建建立立各各自自的的档档案案资资料料柜柜。。管管理理员员可可修修改改档档案案信信息息时时记记录录修修改改人人员员及及修修改改时时间间等等信信息息。。（（33））系系统统提提供供对对档档案案资资料料柜柜资资料料信信息息的的维维护护功功能能，，档档案案管管理理员员可可对对资资料料信信息息进进行行录录入入、、查查询询、、修修改改及及删删除除操操作作。。档档案案管管理理员员可可在在不不同同的的分分类类折折纸纸下下，，在在建建立立或或维维护护档档案案信信息息时时，，可可选选择择该该档档案案所所使使用用的的档档案案柜柜。。（（44））系系统统中中，，档档案案管管理理员员可可根根据据借借用用状状态态对对档档案案进进行行管管理理。。若若借借用用状状态态表表示示为为““未未归归还还””，，该该档档案案可可被被归归还还；；归归还还后后，，将将借借用用状状态态表表示示为为““已已归归还还””，，同同时时修修改改状状态态为为““未未借借出出””。。系系统统保保留留档档案案的的归归还还信信息息，，以以方方便便管管理理员员进进行行查查询询、、修修改改和和删删除除。。当当执执行行删删除除操操作作时时，，系系统统需需保保证证档档案案归归还还信信息息一一致致性性。。（（55））档档案案管管理理员员可可通通过过不不同同的的查查询询条条件件（（如如：：档档案案编编号号、、名名称称、、状状态态））对对档档案案的的基基本本信信息息、、借借阅阅信信息息进进行行查查询询。。AAcccceessss的的数数据据库库不不只只包包含含数数据据表表南南海海包包括括查查询询、、窗窗体体、、报报表表、、宏宏以以及及模模块块等等对对象象。。11、、档档案案管管理理系系统统永永久久性性关关系系：：522、、档档案案查查询询：：包包括括表表达达式式查查询询和和参参数数式式查查询询两两种种类类型型。。利利用用查查询询可可以以通通过过不不同同的的方方法法来来查查看看、、更更改改以以及及分分析析数数据据。。也也可可以以将将查查询询作作为为窗窗体体和和报报表表的的记记录录源源。。AAcccceessss数数据据库库的的查查询询用用于于在在表表中中搜搜索索、、查查看看以以及及修修改改已已存存在在的的数数据据。。用用户户可可以以为为每每个个表表建建立立查查询询，，也也可可以以将将多多个个表表的的字字段段集集中中建建立立查查询询。。最最常常见见的的查查询询类类型型是是选选择择查查询询。。选选择择查查询询将将按按指指定定的的准准则则，，从从一一个个或或多多个个表表中中获获取取数数据据，，并并按按照照所所需需的的排排列列次次序序显显示示。。可可以以在在““数数据据表表””视视图图中中查查看看这这些些查查询询，，还还可可以以作作为为数数据据源源用用于于创创建建数数据据库库中中的的窗窗体体和和报报表表。。除除了了提提供供根根据据查查询询条条件件进进行行的的搜搜索索功功能能以以外外，，查查询询还还可可以以用用于于汇汇总总、、分分析析、、追追加加和和删删除除数数据据。。例例如如，，从从职职工工信信息息和和电电话话号号码码薄薄两两个个数数据据表表中中，，根根据据职职工工信信息息中中的的““姓姓名名””字字段段和和电电话话号号码码薄薄中中相相同同名名字字记记录录中中的的““办办电电””、、““宅宅电电””，，组组合合新新的的记记录录，，然然后后保保存存在在新新建建的的查查询询表表中中。。从从多多个个表表中中查查询询时时，，应应先先定定义义它它们们之之间间的的关关系系。。44．．11查查询询视视图图（（TToopp））查查询询有有三三种种视视图图，，即即，，““设设计计视视图图””、、““数数据据表表视视图图””和和““SSQQLL视视图图””（（SSQQLL即即结结构构化化查查询询语语言言））。。在在““设设计计视视图图””用用户户可可设设定定查查询询的的条条件件等等，，““数数据据表表视视图图””中中显显示示的的是是符符合合查查询询条条件件的的结结果果（（返返回回值值））。。SSQQLL视视图图是是一一种种高高级级的的检检测测查查询询方方式式。。该该视视图图提提供供了了实实际际的的SSQQLL代代码码，，当当执执行行查查询询时时便便要要执执行行该该代代码码。。44．．22使使用用查查询询向向导导创创建建（（TToopp））在在一一个个庞庞大大的的数数据据库库中中，，每每次次为为了了特特定定的的目目的的使使用用其其中中特特定定的的记记录录时时，，只只有有通通过过建建立立查查询询才才能能准准确确快快捷捷地地达达到到目目的的。。创创建建查查询询可可以以在在不不用用首首先先打打开开特特定定的的表表或或窗窗体体的的条条件件下下，，查查看看记记录录的的子子集集；；也也可可以以选选择择包包含含所所需需记记录录的的表表，，并并在在需需要要的的情情况况下下添添加加更更多多的的表表；；控控制制记记录录的的子子集集中中的的那那些些字字段段显显示示在在结结果果中中；；在在字字段段中中执执行行计计算算。。查查询询总总的的来来说说有有两两种种方方法法，，一一种种是是使使用用向向导导创创建建查查询询；；另另外外一一种种是是使使用用设设计计器器创创建建查查询询。。在在前前一一种种方方法法中中，，包包含含四四种种使使用用向向导导创创建建查查询询方方法法。。下下面面，，详详细细介介绍绍使使用用查查询询向向导导的的几几种种方方法法：：11、、使使用用““简简单单查查询