AOFAX使用指南(A8)

AOFAX使用指南(A8)金恒科技(深圳)有限公司深圳市傲发科技有限公司前言感谢选购AOFAX数码传真机！使用AOFAX,您不仅可以节约大量的办公费用，提高传真收发管理的效率，更为环境保护做出了贡献。由金恒科技（深圳）有限公司和深圳市傲发科技有限公司联合投资开发的AOFAX系列产品，与之前推出的3G-FAX相比，产品功能更加强大，价格更加实惠，性能更加稳定，产品更加丰富。如果您是首次使用AOFAX，请仔细阅读本使用指南，以便您充分享受本设备给您带来的强大功能。您也可以在使用过程中，查阅AOFAX管理器软件中的电子帮助文档。我们将不断提升产品质量，完善产品功能。产品改进后，外形和功能或许与本使用指南略有出入，恕不另行通知。本使用指南的解释和修改权属于金恒科技（深圳）有限公司和深圳市傲发科技有限公司。本说明书适用于AOFAXA8。初次使用AOFAXA8，请按以下步骤操作：1、打开包装，检查产品是否完好，配件是否齐全；2、按以下说明连接好硬件；3、安装AOFAXA8软件4、AOFAXA8基本配置；5、AOFAXA8传真收发测试，以检查AOFAXA8是否工作正常；6、根据您的需要设置高级功能。注意：请先在电脑中安装USB线驱动（请见“AOFAX（A8）硬件安装.doc”）。基本配备AOFAXA8主机一台、AOFAX管理器软件光盘一张、电话线一条、保修卡一张。运行环境支持操作系统平台：Windows2000/XP/2003/Vista/Windows7CPU：奔腾200Mhz以上内存：64MB以上显卡：支持16位彩色、800x600以上显示模式硬件连接1、用AOFAXA8的USB线连接电脑的USB接口。2、将从电信服务商接入的电话线连接至AOFAX的外线接口LINE。3、用本机提供的电话线连接AOFAX的电话接口PHONE和电话机。AOFAXA8两个RJ11接口，分别为外线接口LINE和电话接口PHONE。。。注意：为保证系统可靠工作，请稳固连接电话线，电话线上不要串接拨号器、并接电话机、不要使用有接头和质量差的电话线、电话线附近不要有强干扰等。AOFAXA8软件安装1、打开安装光盘里面的AOFAXSoft.exe双击运行，根据安装向导提示完成软件安装。2、重启电脑后，桌面上会出现AOFAX图标。启动AOFAX，系统自动搜索AOFAX设备，完毕后，输入本地传真号码信息即可登录。3、卸载：点击Windows“开始”菜单，在“程序”弹出菜单的“傲发传真机”组中找到卸载AOFAX选项，鼠标点击该项，屏幕上会弹出卸载窗口，根据提示，完成AOFAX卸载。安装注意事项：1）Windows2000以上操作系统安装或卸载时，应使用具有管理员权限的用户登录后进行，否则会导致安装或卸载失败。2）如果用户从网站上下载AOFAX软件，安装时请参考网站上或下载的安装包中的安装说明。AOFAXA8基本配置请正确输入公司名称，国家及地区代码，长途区号，传真号码，联系人，联系电话等信息。填写本地信息时，请特别注意以下两点：1、请确认您的传真号码是直线还是分机：若是分机，务必填入外线号码，例如9或0；若是直线，不用填；2、请确认您拨打长途时是否需要预拨IP号码：若需要，务必填入IP号码，例如17996或17909；若不是，不用填。AOFAXA8收发传真测试1、发送传真双击打开“传真管理器”-点击“发送传真”-选择“传真文档”-输入传真主题，收件人，传真号码等信息-在弹出的发送界面中点击“发送传真”-完成发送。2、接收传真用其他传真机给AOFAX发送一份传真，发送完成后，传真管理器右下角会出现“收到新传真”提示框，在系统管理员收件箱里面查看收到的新传真。AOFAXA8设备管理与系统设置1高级设置双击打开“传真管理器”-点击“设备属性”-点击“属性”按钮-选择“设备通用选项”。默认在AOFAX自动接收时，连接速度为14400bps；如果电话线路状况很好，可以设置为14400bps，如果线路质量较差，可以降低为4800bps。发送传真时，默认的连接速度为14400bps，如果线路质量较差时，可以降低为9600bps、7200bps或4800bps等。2、AOFAX系统选项2、1设置即时传真双击打开“传真管理器”-点击“工具”-点击“选项”-选择“即时传真”选项，可设置即时传真平台参数。AOFAX即时通讯平台的主机地址为imp.aofax.net，主机端口为8008，依照本机出厂时提供的《傲发许可卡》上参数，输入对应的傲发号和密码，选择“自动登录”，点击确认，电脑任务栏传真机图标将会闪烁，待其背景色变为绿色，则说明登录AOFAX即时通讯平台成功。2、2设置常规信息双击打开“传真管理器”-点击“工具”-点击“选项”-选择“常规”，可设置WINDOWS启动时自动运行AOFAX、日志文件夹中显示的日志条数、传真分辨率等信息。在AOFAX管理器日志文件夹中，默认显示400条最新日志（当设置显示数值太大时，电脑刷新会变慢）。在安装时，AOFAX默认的传真分辨率为200x100dpi(标准模式)，在其他选项中选择“分辨率”，可以修改此配置。分辨率越高，传真越清晰，但每页的发送时间也越长。启用UPnP，用于加快即时传真速度和动态端口映射。2、3设置本地信息（略）2、4设置发送选项双击打开“传真管理器”-点击“工具”-点击“选项”-选择“发送”选项。在此处设置发送传真时的副标题（传真页眉）、重发次数及间隔时间，任务发送失败时系统默认的自动重发次数为1次，间隔为180秒。如果连接AOFAX的电脑工作时，同时要处理其他事务，则可以勾选“发送任务时，保持发送窗口最小化”。外发传真时，若对方传真为人工接听，则可以勾选“自动播放语音和传真提示音”。在“其它”选项中，选择“导出选项”。单击“浏览”按钮，选择导出目标文件夹，然后勾选“…导出发送成功的电话记录”或“…导出发送失败的电话记录”，这样，在发送结束后，成功或失败的电话记录会自动保存到指定文件夹下的特定文件中（发送成功的保存到Dhb_Success.txt中，发送失败的保存到Dhb_Fail.txt中）。在“其它”选项中，选择“定时关机”子菜单，设置好关机时间（24小时制），然后根据实际情况选择定时关机类型。2、5设置接收选项双击打开“传真管理器”-点击“工具”-点击“选项”-选择“接收”选项。接收传真时，若需要接收到的传真为文件，则可以勾选“接收或上载传真后，自动保存为TIF格式”。启用数字录音，请勾选“应答来电时，自动播放语音提示音”。如果接收到的传真需要通过普通打印机自动打印，则可以设置“自动打印”选项。图章管理1、添加和制作图章扫描出来的图片(扫描时扫描仪分辨率设置为100*100像素)用画图工具打开—另存为——保存类型选择16色或黑白单色bmp（最大位图大小为400*400像素）文件,然后导入图章库。说明：具体操作步骤，请参见普及型电子说明文档(双击打开“传真管理器”-点击“帮助”-点击“AOFAX使用说明”)图章管理。电话簿管理1、常用联系人双击打开“传真管理器”-点击“电话簿”，出现“电话簿管理”窗口-然后点击“添加”，可在此添加联系人信息。常用联系人信息中可填写傲发号，含傲发号的联系人不能超过300个。AOFAX管理器左侧“电话簿”窗口中显示标识说明如下：(绿色)表示该用户信息包含传真号和傲发号，联机状态；(灰色)表示该用户信息包含传真号和傲发号，脱机状态；(绿色)表示该用户信息没有传真号、有傲发号，联机状态；(灰色)表示该用户信息没有传真号，有傲发号，脱机状态；表示该用户信息只有传真号，没有傲发号，为普通传真机用户。若联系人信息不含传真号码，只有傲发号，请在国际区号和长途区号栏内填写0，传真号码栏不填写。2、电话簿导入与导出支持MicrosoftOffice的Access（mdb）和Excel(csv)两种格式。双击打开“传真管理器”-点击“电话簿”-点击“导出”，屏幕上会弹出导出窗口，输入文件名，并选择“保存类型”，点击确定，即可把当前电话簿中的记录项全部备份出去。双击打开“传真管理器”-点击“电话簿”-点击“导入”，屏幕上会弹出导入窗口，并选择Access（mdb）或Excel(csv)格式，点击确定，即可将联系人导入。（导入文件格式请参见导出文件格式）AOFAXA8收发日志管理1、清单查询在AOFAX管理器中，点击“收件箱”或“发件箱”目录项，可以查看已经发送和已经收到的传真日志信息。如果要查看历史记录，则点击工具栏上的“清单查询”按钮，屏幕上会弹出清单查询窗口，如下图所示。在该窗口中选择查询关键字、查询时间以及日志类型，点击“查询”按钮，即可实现历史记录的查询。2、统计计费双击打开“传真管理器”-点击“工具”-点击“统计报表”-弹出统计计费对话框，选择条件，点击”生成报表”完成查询。注意：导出报表指将生成的报表保存为Excel(csv)格式。3、查看日志详细信息在清单查询窗口中，选择相应的日志记录，点击“详细信息”按钮，即可查看详细信息；或者在AOFAX管理器窗口中的日志浏览窗口中，选择相应的日志记录，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“详细信息”，屏幕上会弹出详细信息窗口，如图所示。注：直接双击日志记录，可以直接打开该传真文件浏览。AOFAXA8收发传真管理1、发送传真a、在AOFAX管理器窗口中，选择要发送的文档（注：可选择一个或多个文档），选定后用鼠标拖至左侧电话簿窗口中的联系人项目上；b、打开要发送的文档，在“文件”菜单中点击“打印”，并在打印机栏上选择“3G-FAX”打印机，点击确定后弹出AOFAX传真发送窗口，输入传真主题、发件人、收件人、传真号码等信息，（也可从电话簿中选择收件人），点击“发送传真”即可。1、1传真群发打开AOFAX传真发送界面-点击“电话簿”将多个传真号码添加到“群发列表”（或在“传真号码”栏手工输入传真号码-点击“加入群发列表”）-点击”发送传真”即可。1、2高级选项打开AOFAX传真发送界面-点击“高级选项”，可设以下选项：优先发送：系统默认按照提交的顺序排队发送，重要的传真可设置为优先发送。定时发送：按照指定时间发送传真，方便利用优惠时段发送国际传真，并解决国际时差问题。自动选择：发送传真时，优先选择即时传真发送；如果对方离线或不是AOFAX用户，选择通过电话线发送。电话线：无论对方是否在线，强制通过电话线发送传真。即时传真：强制通过即时传真发送，当对方离线时，待发传真在本机排队等候，对方上线立即发出。全部页码：发送多页传真时，发送整个传真文档。指定页面：发送多页传真时，发送指定某页或某几页传真文档。1、3加封页在“AOFAX发送传真”窗口中勾选“加封页”选项，桌面上会弹出“封页信息”窗口。在工具栏上的封页模板中选择一个封页模板，根据封页窗口中的提示信息，输入封页内容（不需要的信息可以不用填写），点击工具栏上的关闭按钮，保存编辑结果并返回“AOFAX发送传真”窗口。1、4手工发送如果对方传真机是人工接听，您可以选择手工拨号方式发送。在“AOFAX发送传真”窗口中点击“手工拨号”，弹出“手工发送传真”对话框，用串接在AOFAX上的电话机拨通对方的传真机，待对方接听并送来传真信号音后，点击电脑对话框上的“开始”按钮，即可发送传真。1、5传真预览签章在“AOFAX发送传真”窗口点击“预览签章”按钮，弹出预览签章窗口。在“图章库”中选择图章或签字，点击工具栏上图标，输入密码后，在需要签章的地方点击鼠标，然后点击“保存”即可完成传真文件的签章。完毕后，关闭该窗口。2、接收传真2、1自动接收来电振铃达到设定的次数后，AOFAX传真机开始自动接收传真。2、2通话与手工接收用户在自动接收传真之前，拿起串接在AOFAX上的电话机听筒，就可以与对方通话，之后接收传真就可以选择设备中“手工接收”接收传真。3、数字录音启动数字录音功能后，用户拨通A8在听到语音提示的同时，根据提示操作按完8键即可进行数字录音；A8录音完毕后，在A