BT项目竣工资料协议

合同编号：合同登记编号：技术服务合同书项目名称：委托方：（甲方）受托方：（乙方）签订地点：签订日期：年月日有效期限：年月日至年月日国家科学技术委员会监制竣工文件编制与管理协议书1BT项目竣工文件编制与管理协议书甲方：乙方：根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328)及《公路工程交竣工验收办法》规定，工程竣工验收前必须进行竣工档案的预验收。甲方为了加强本项目竣工文件的规范化和专业化管理，为了满足国家有关部委关于工程竣工档案验收的要求，甲方委托乙方承担*******工程BT项目工程竣工文件编制管理工作，经甲、乙双方协商达成如下协议。一、任务内容：乙方派员在******工程BT项目工程竣工文件编制管理组（简称管理组），具体实施*******工程BT项目工程竣工文件收集、编制和审核工作，所编制的竣工文件符合国家、广东省、***市、***区档案管理部门对竣工文件编制的要求，主要内容包括建设期全过程的培训、指导、检查、监督承包商的竣工文件的形成、积累、收集、报送、鉴定、整理、立卷和装订工作，并按要求移交给**区城建档案管理部门。二、甲方责任：1、甲方由合约部具体主管竣工文件编制工作，协调竣工文件编制管理组与甲方及承包人、监理等参建单位的关系。2、派专人收集甲方的有关竣工文件，并协助管理组检查、监督、考核承包人竣工文件的形成、收集、复印、临时归档和提交情况，并通过计量制约承包人的竣工文件编制管理。3、免费提供乙方驻地人员的办公场所、食宿。4、免费提供乙方驻地人员下工地车辆。5、按本协议规定按时足额向乙方拨付合同经费。竣工文件编制与管理协议书2三、乙方责任：1、负责安排有经验的技术人员（其中长期驻地两人）在南海区组建佛山市南海区组建*****工程BT项目竣工文件编制管理组，按有关要求完成竣工文件编制任务，并承担人员工资和办公经费。2、负责购置满足办公需要的相关设备，包括复印机、打印机、电脑、传真机、文件柜和办公耗材等，并承担该项费用。3、负责派专家经常深入现场检查、指导管理组工作，确保编制质量。4、负责在签订合同两个月内起草《*****工程BT项目竣工文件编制实施细则》等有关制度，经甲方审核批准后执行。5、按实施细则负责邀请专家对竣工文件编制进行培训和指导。6、按照国家及省市区有关部门的要求，负责建设期全过程的培训、指导、检查、监督承包商竣工文件的形成、积累、收集、报送、鉴定、整理、立卷和装订工作。并在工程竣工验收一个月内，按要求把成册的竣工文件移交给********区城建档案管理部门。7、乙方驻地人员须自觉遵守甲方的各项规章制度，并定期向甲方主管领导汇报工作。四、合同金额及付款方式1、合同金额：本协议总服务期为三年，服务总合同金额是人民币￥******元整，由乙方包干使用。2、付款方式和时间：甲方分别于2012年、2013年、2014年每年12月付款一次，其中2012年及2013年每次付款额度为合同金额的30%，2014年12月支付剩余款项即合同金额竣工文件编制与管理协议书3的40%（本次支付须在竣工文件移交至*****区城建档案管理部门,完成后一个月内付清）。五、协议期限与有效期：协议期限：2011年12月1日至2014年11月30日；本协议自双方签字盖章之日起生效，2014年11月30日自动废止。如果本协议延期，则延期费用按本协议的金额时间比例追加合同额。六、违约责任：甲方须按合同约定提供乙方办公条件，支付乙方费用。如甲方未能按合同约定执行，造成的损失由甲方承担，并赔偿乙方有关损失，赔偿总额不超过合同金额的10%。乙方须按合同约定履行职责，确保竣工资料的编制质量和期限能满足甲方要求。如违约，须赔偿甲方有关损失，赔偿总额不超过合同金额的40%。七、本协议未尽事宜双方协商解决。八、协议书份数：本协议书壹式肆份，甲乙双方各执贰份。竣工文件编制与管理协议书4甲方：（盖章）代表签名：时间：2011年月日联系人：联系电话：乙方：（盖章）代表签名：时间：2011年月日联系人：联系电话：户名：账号：开户行：竣工文件编制与管理协议书5质量保证资料审查申请/批复表承包单位:*****工程建设集团有限公司合同号：监理单位:*****工程监理公司编号：承包人填写栏现送交以下资料，请审查：1．K50+072.42~K50+098场地清理、软土等特殊路基处理、路基填筑（第1-7层土方路基，第8-16层石方路基）经手人：时间：监理单位填写栏【】资料符合要求，同意计量。【】暂不计量，资料存在下列问题：监理员：时间：【】资料符合要求，同意计量。【】暂不计量，资料清单存在下列问题：专业工程师：时间：【】资料符合要求，同意计量。【】暂不计量，资料存在下列问题：资料主管：时间：【】资料清单属实，同意计量。【】暂不计量，资料清单存在下列问题：计量工程师：时间：项目公司竣工资料管理组填写栏【】资料符合要求，同意计量。【】暂不计量，资料存在下列问题：审查人：时间：