DANDA考勤管理软件操作说明书

考考勤勤管管理理系系统统软软件件操操作作说说明明书书版本号：V6.021概述.........................................................................................................32软件安装与卸载....................................................................................42.1安装规格说明................................................................................................42.2软件安装......................................................................................................42.3启动系统软件................................................................................................53软件基本设置......................................................................................63.1人员信息设置..............................................................................................63.2假日设置......................................................................................................63.3班次设置......................................................................................................73.4排班............................................................................................................103.5外出类型设置............................................................................................113.6外出登记....................................................................................................123.7手工补录....................................................................................................134考勤报表查询................................................................................................144.1日报表统计..................................................................................................144.2月报表统计..................................................................................................154.3查询日报表..................................................................................................164.4查询日报表..................................................................................................175其它设置........................................................................................................185.1考勤点设置..................................................................................................185.2报表格式设置..............................................................................................1931概述随着科技的不断进步，人力资源支配也越来越精细，作为一家优秀的企业，就必须拥有一流的人才、完善的管理制度及先进的办公设备。人事考勤管理软件，是专门为企业管理而设计，充分使用本软件能有效地节约人力资源及大幅度地提高工作效率。其功能是对企业员工进行档案管理以及出勤统计，以代替传统低效的人工考勤方法；举例来说：一家拥有2000个员工企业，采用发纸卡的方式进行考勤，即每人每月发一张纸卡，员工每天上下班都通过打卡钟打卡。这样在月底管理必须收集回2000张纸卡，再发另外2000张新卡给员工，然后经过几天的人工统计后产生出员工出勤报表，其工作量、准确度都大打折扣，采用人事考勤管理软件与相应设备配合，则可明显改观这一结果。首先本系统采用电子卡片（感应卡）寿命长，无须每月回收、更换；其次员工打卡登记时只须在电子钟前快速晃过即可达到目的，效率高；最后月底统计时亦无须人工处理，系统软件会为你计算所有的结果并打印出报表。本系统采用最新编程技术，以友好的界面，方便易用的操作，加上快速的统计功能向用户提供最可靠的服务。多文档界面。可同时打开多个数据表，在其间任意切换。互相参照。多用户登录。可通过“系统管理员”用户设置多个具有不同权限的用户。各用户可通过自已的密码登录系统，根据权限访问不同的数据。如：可设置一个用户，设置其只拥有查看和打印权限，但没有修改数据和删除数据的限权。增加了系统的安全。多线程技术。当公司人数很多，统计考勤结果将是一个缓慢的过程。本系统采用后台数据处理技术，一方面系统在后台统计结果，一方面用户可以正常进行的操作，用户可以随时查看结果。WINDOWS95认正规格编程。应用程序在WINDOWS环境中具有一致的界面和行为。只要用户使用过其他应用程序，他就会发现这个应用程序也是容易学会的。42软件安装与卸载2.1安装规格说明本门禁管理系统软件是一套在Windows2000、WindowsXP环境下运行的软件，为了能达到最初设计的目的，发挥其最大的功能，主机电脑则必需满足以下一些基本条件：CPU：Pentium1GHz以上内存：256MB，推荐512MB硬盘：系统驱动器上需要200MB以上的可用空间显示：屏幕分辨率800*600以上，推荐使用1024*768（颜色设置为256色或更高）鼠标：Microsoft鼠标或兼容的指点设备装有CD-ROM装有COMPORT2.2软件安装1.进入操作系统；2.将光碟置于CD-ROM；3.双击Setup.exe文件，出现如下所示窗口：选择安装语言在上图所示的窗口中可以选择需要安装的语言版本，目前支持简体中文版、英文版和繁体中5文版。然后按照安装程序的提示一步一步的完成安装。2.3启动系统软件点击【开始】\【程序]】\【门禁管理系统】\【考勤管理系统】，进入系统软件；在登录窗口中输入正确的用户名和密码后，单击“登陆”，则进入系统操作界面。系统登录窗口【注意】首次登陆用户名请输入“admin”，“admin”用户默认没有密码，建议用户进入系统后立即修改其密码。登陆后进入软件主界面：63软件基本设置3.1人员信息设置如人员信息资料已在门禁软件中进行设置，则在本软件中无需在进行设置。具体设置方法请参照门禁软件操作说明书。3.2假日设置在【考勤设置】菜单下，选择【假日设置】，进入设置界面：如假日信息已在门禁软件中进行设置，则在本软件中无需在进行设置。具体设置方法请参照门禁软件操作说明书。73.3班次设置在【考勤设置】菜单下，选择【班次设置】，进入设置界面：【说明】1、班次编号和时段编号最多可设99个，每增加一个班次或时段则自动在原编号上按序生成一个班次或时段编号。同一个班次编号可以设置多个时段，如“白班”分为上午、下午两个时段。2、在同一班次名称下需设多个时段时，每一时段的班次名称须一致。如上图中，“白班”下有三个时段设置，分别为“白班1”、白班2“、白班3”。3、加班时段：表示将这个时段为非正常上班时段，若按照此时段进行刷卡则在统计时自动统计为加班结果。4、休息日时段：若选项择此项，表示此班次中的时段为不计考勤时段。一般单独设定为一个班次，在排班时可用于固定休假日的班次安排，如星期六、日等。5、上班时间：指各班次中每一时段应设定的上班标准时间。6、下班时间：指各班次中每一时段应设定的下班标准时间。7、上班刷卡可提前：指依据上班标准时间可提前刷卡的有效时间，即，在此时间到上班标准时间段内刷卡为“出勤”，若早于此设置时间刷卡，则刷卡记录不作登记、为“未刷卡”。8、上班刷卡可延后：指依据上班标准时间可延后刷卡的的效时间，即，在上班标准时间到8此时间段内刷卡为“出勤”，若迟于此设置时间刷卡，则被登记为“迟到”或“未刷卡”9、上班最多迟到：指依据上班标准时间可延后刷卡的最迟有效时间，即“上班刷卡可延后”至此设定时间段内刷卡为“出勤”，但上班情况为“迟到”。若迟于此设置时间刷卡，则为“未刷卡”。10、下班刷卡可提前：指依据下班标准时间可提前刷卡的有效时间，即在此时间到下班标准时间段内刷卡为“出勤”。若早于此设置时间刷卡，则会被登记为“早退”或“未刷卡”11、下班刷卡可延后：指依据下班标准时间可延后刷卡的有效时间，即在下班标准时间到此时间段内刷卡为“出勤”。若迟于此设置时间刷卡，则刷卡记录不作登记、为“未刷卡”。10、下班最多早退：指在下班标准时间可提前刷卡的最早有效时间，即在“下班刷卡可提前”至此设定时间段内刷卡为“出勤”，但下班情况为“早退”。若早于此设置时间刷卡，则为“未刷卡”。11、上班必须刷卡：如果没有打钩表示在上班有效刷卡时间内可以不刷卡，实际上班记录将以“上班标准时间”登记。如：有的公司早上只需刷一次卡，则全天都算出勤。反之，若打了钩则在上班有效时间内必须刷卡。12、下班必须刷卡：如果没有打钩表示在下班有效刷卡时间内可以不刷卡，实际下班记录，将以“下班标准时间”登记。如：有的公司早上只需刷一次卡，则全天都算出勤。反之，若打了钩则在下班有效时间内必须刷卡。13、注意：A)系统中所有的时间均以24小时制。如下午1点钟为13:00分B）上班有效刷卡时间内如果有多次刷卡记录，则其间以第一次刷卡记录作为上班时间。C）下班有效刷卡时间内如果有多次刷卡记录，则其间最后一次刷卡记录作为下班时间。D）如果上午下班和下午上班之间间隔太短，请不要将值设得太大以至交错。如:上午下班有效刷卡时间为11：45（12:00-15分钟）至13：00(12:00+60分钟)和下午上班有效刷卡时间为12:30(13:30-60分钟)到13：45(13:30+15分钟),