Documentum基础知识

Documentum基础知识1、内容管理企业内容管理ECMDocumentum是ECM系统：存储管理各种类型内容：•利用授权保护内容•提供版本控制•提供搜索工具查找内容•内容自动化控制从创建到归档的业务生命周期业务流程的各阶段动态组装交付个性化内容集成Dreamweaver制作工具，集成LotusNotes/SAP等企业系统Documentum用户Consumer:访问业务信息，不能编辑，可以检查。Contributor：应用程序软件的最终用户，创建编写内容，利用存在的模板和规则。Coordinator：定义管理生命周期，创建工作流和工作流模板，创建管理虚拟文档。SystemAdministrator：系统管理员内容？向用户传输信息以特定类型文件电子化存储•文档•Web网页•XML文档•报告•可执行文件•工程图纸•扫描图像•音频/视频文件•指甲图•记录Docbase？Documentum的内容资料库在操作系统提供的文件系统上存储内容在关系型数据库中存储属性驻留在UNIX或Windows上Docbase对象在Docbase上安装的所有东西都是对象文档、文件柜、文件夹和用户都是Docbase内部的对象对象是一个属性集，有时会指向内容文件柜和文件夹Docbase中的内容使用文件柜/文件夹层级显示服务器上内容的实际位置对于用户是透明的每个用户被分配一个默认的文件柜或文件夹多个用户可以共享同一个默认文件柜或文件夹签出内容（checkout）改变文档内容，需要签出文档签出会锁定文档，确保一次仅有一人能够编辑文档。内容被拷贝到客户机，文档在客户机上修改。签入内容（checkin）完成内容编辑，将文档签入。签入释放文档的锁，内容返回到服务器上。导入内容使用Webtop导入文档步骤：1、浏览文档准备驻留的文件夹内容，然后在菜单上选择FILE〉IMPORT。2、在Import：FileSelection页，单击AddFiles,然后浏览到准备导入的文件。3、在Import：ObjectDefiniton页，指定名称、类型和格式，然后单击完成。创建版本文档签入后，可以创建一个新的版本。每个版本有唯一的属性集合内容表示。每个版本有唯一的数字标识。一个版本可以被定义一个或多个符号标识。默认行为：文档内容服务器定义字符标识CURRENT给最近签入的版本。分支版本签出一个文档的非当前版本，可以创建一个分支版本。CURRENT版本标签默认分配给最近签入版本。离线工作断开与Docbase的连接后，可以使用本地内容进行工作。重新连接Docbase后，本地内容与Docbase同步。设置许可权限用户定义他的文档的基本许可权限。•许可决定了对于文档谁可以做什么。•基本许可包括：NONEBROWSEREADRELATEVERSIONWRITEDELETE•基本许可是层次化的设置许可（续）用户可向他的文档分配扩展许可•扩展许可包括：ChangeLocationChangeOwnerChangePermissionRunProcedureChangeState•扩展许可允许用户完成对象上的特定活动。Renditions用户可以创建文档当前版本的PDFRendition•Rendition是内容的只读再表示，与原始内容只是在格式上不同。•每个版本可以有不同格式的多个Rendition。•PDFRendition可以做标记而不用编辑原始内容。在Webtop上创建Renditions从Webtop的Classic视图上导入rendition1、选取准备创建rendition的文档。2、选择菜单FILE〉ImportRendition3、指定外部产生的rendition的路径4、选择菜单VIEW〉Renditions查看Renditions工作流用户启动一个工作流流程，路由文档最新版本到校核团队。一个工作流传递文档、信息和任务，从一个人到另一个人，直到完成特定目标。添加评注Paul的校核团队成员在Inbox中打开任务，校核文档。使用PDF评注或comments提供反馈意见Comments类似于粘贴在内容上的电子便签。Comments可以添加而不用编辑内容。虚拟文档一个虚拟文档包含指针，指向一个或多个Docbase的其他文档。Assembly是虚拟文档的快照。一个虚拟文档可以有多个assembly。绑定规则确定组件的哪个版本与虚拟文档和它的assembly关联。父子关系Root文档是虚拟文档的基础。Root有多个子组件，对于虚拟文档，父子关系为多个一对多关系。父组件可以是另一个虚拟文档的组件。一个对象可以是几个虚拟文档的组件。虚拟文档管理器创建虚拟文档修改虚拟文档结构增加/移去子组件移动、拷贝和链接移动将内容从一个位置移动到另一处拷贝复制当前版本，分配给新拷贝1.0版本对拷贝的修改不影响原始文件链接允许内容在多个位置显示对一个链接的更新影响所有位置