Epidata2

数据录入与管理软件Epidata2公共卫生学院流行病与卫生统计学系2EpiData要求EpiData记录数最好不要超过200,000~300,000。设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符编码长度最多为30个字符。3Epidata使用前四步曲4Epidata语言设置5解决编码器调查表中乱码问题6四、数据录入74、录入数据*.QES*.REC*.CHK8调查问卷9五、数据文件的合并1、纵向连接（Append）用来连接结构相同的两个数据文件。2、横向连接（Merge）使两个数据库结构不同的文件连接，但两文件中要有相同的表示变量。101、纵向连接在datain/out菜单下选择“append/merge”确定需要连接的文件，“OK”出现以下对话框，显示连接数据文件资料纵向连接有两种不同方式。11数据文件的纵向连接122、横向连接在“数据输入/输出”菜单下选择“纵向/横向连接”选项选择需要连接的两个文件后点击“确认按钮”。这时出现的对话框会显示要连接的数据文件的一般情况，选择横向连接后，键入连接后新文件的路径及名称。点击“确认”。两个原始文件不会有任何修改。132、横向连接1)只有两个文件中都存在的记录连接起来。2)两个文件中的数据都连接起来，这会导致很多变量的值是缺失值。为了保证连接成功，两个文件中必须有相同字段。14其它一些常用功能打印调查表（在数据录入窗体下）文件-打印数据表15将数据库存档工具-创建压缩文件可以将指定目录下所有文件、仅EPIDATA文件或单个文件压缩、打包和保存。(ZIP)需要的时候再利用“工具-解压缩文件”解压缩16描述数据17简单描述和分析数据数据文件的导出和导入18数据库的纵向追加与横向合并19数据库的纵向追加（头-尾）一般用于追加记录，如同学甲录了50份，同学乙录入了60份，现将两数据库合并成１个库，共110份记录。注意选项20数据库的横向合并（肩-肩）如一份调查表包括两部分，同学甲录了Part1，同学乙录入Part2，现将两数据库合并成１个库，包含Part1和Part2。选择关键字段用于匹配，一般用记录号NO作为关键字段，注意需保证其唯一性21请大家将数据库data3与data4合并，保存为data34.rec请大家将数据库data5与data6合并，保存为data56.rec请大家将数据库data5与data7合并，保存为data57.rec比较异同点22Data3+data423追加记录（注意变量是否增加）Data5+data624追加变量Data5+data725追加变量及记录六、数据核对、输出记录查找CtrlG；CtrlF双录入和核对大批量数据录入时，因长时间录入会导致错误率的上升。错误率在30%到70%之间。26双录入核对方法数据双录入完成后，可以用“document”菜单下的“双录入核对”选项进行数据比较核对，这时会出现如图17所示窗口，用户可以选择需要进行双录入核对的数据文件。在点击确定后，则出现如图18所示窗口，让用户对双录入核对进行设置。272829双录入核对doubleentry为了确保录入质量，可以采用双人录入法进行核对。首先利用工具-复制REC文件结构，复制已建立好的数据库（包括CHK文件），另存为一新库，但已录入的数据不会被复制。30双录入核对doubleentry如需要，可不复制字符型变量因为家庭住址、工作单位等很少有人愿意录入两次。31两次录入的一致性检验双轨录入完成后可进行一致检验比较两次录入不同的地方注意选择两数据库中的匹配字段用于比较323334调查表录入两次，比较后发现错误再修改，好象太麻烦！有没有边录入边比较的方法？35双录入实时校验先点击工具-准备双录入实时校验36双录入实时校验指定第1次已录入的REC文件创建1新的REC文件，用于双录入37双录入实时校验38显示数据39浏览数据库在变量间转换数据录入过程中，如果使用鼠标实现在变量间的跳转，则CHECK文件中设置的录入规则通常无效。激活下一个变量，可以使用Enter、Tab、↓键、或用鼠标直接点击目标变量。如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标会自动移到下一个变量，除非在CHECK文件中设置了CONFIRM命令。如果想回到上一个变量，可以按Shift+Tab键，或↑键。按Ctrl+Home键可以直接回到数据录入表格的第一个变量。选择Ctrl+End则可以直接跳转到最后一个变量。40记录间转换数据录入表格的窗口左下部有一个导航条。上图显示当前数据库有118条记录，现在位于第115条记录。红色DEL显示为激活，表示当前记录已经被标记删除。移到第一条记录移到前一条记录（或Ctrl+PgUp，或F7）移到下一条记录（或Ctrl+PgDn，或F8）移到最后一条记录开始录入新记录（或Ctrl+N）删除记录或恢复一条删除的记录（或Shift+Delete），这里需要说明的是，记录只是被标记为删除，实际上，这条记录仍然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单“工具”中选择“数据清理”，可以永远的删除所有标记为删除的记录。41转至记录、查找记录快速找到已录入的记录知道序列号——转至记录不知道序列号——查找记录：设置查找条件方法：“跳转”—“转至记录”或“查找记录”42数据输出备份数据数据导出到文本文件格式导出到dBaseIII格式导出达Excel格式导出达SPSS格式导出Stata格式，出口到SAS格式43数据库的导出（Datain）SPSS文件SAS文件DBF文件Stata文件REC文件44数据库的导出为SPSS文件4546474849