ERP与传统财务软件在财务管理上的异同

XXXX2014–2015学年第二学期《ERP》课程结业论文论文题目：ERP与传统财务软件在财务管理上的异同姓名院系专业学号指导教师2015年7月6日阅评人（签字）课题意义（10）资料综合（20）论文质量（40）通顺规范（15）实用创新（15）总评成绩ERP与传统财务软件在财务管理上的异同xxx（xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx）摘要：无论在传统的过去还是信息化的现代，企业管理的重中之重都为财务管理。财务管理是一个企业的中枢命脉，它涉及到企业日常的很多财务数据，单靠人力统计管理难免会有遗漏，因此现代企业的财务管理离不开用财务软件管理。但是传统财务软件只能处理已经发生的业务，而ERP的财务管理却是以系统化的管理思想来进行财务管理。因此本文从ERP的核心思想出发，比较分析了ERP与传统财务管理软件的异同，并且给予了关于企业进行财务管理信息化改造的建议。关键词：ERP；财务管理；企业中图分类号：TP311.52SimilaritiesanddifferencesbetweenERPandtraditionalfinancialsoftwareinfinancialmanagementxxx（SchoolofInformationEngineering，xxUniversity，xxxx，China）Abstract：Regardlessofthepastintraditionalormoderninformatization,financialmanagementisthecoreofenterprisemanagementallthetime.Financialmanagementisthelifebloodofanenterprise,itinvolvesalotofenterprisedailyfinancialdata,humanstatisticalmanagementalonewillinevitablythereareomissions,sofinancialmanagementcannotleavetheuseofmodernenterprisefinancialmanagementsoftware.Buttraditionalfinancialsoftwarecanonlyhandlebusinesshaveoccurred,thefinancialmanagementofERPistosystematicmanagementthinkingtofinancialmanagement.Sointhispaper,startingfromthecoreideaofERP,comparativeanalysisofthesimilaritiesanddifferencesbetweenERPandthetraditionalfinancialmanagementsoftware,andgivesSuggestionsforenterprisefinancialmanagementinformationizationreform.Keywords:ERP;financialmanagement;enterprise0引言随着计算机技术的不断发展，全球信息化的时代已经不可避免的全面来临。信息化在其他领域的结合和应用最主要的便是ERP管理系统。ERP作为一种在信息化时期的企业新的管理理念和管理手段，不可避免的继承了企业管理的核心思想—财务管理。而新时期企业在进行企业管理时也采用了信息化手段，引进了财务管理软件。因此ERP的财务管理模块和传统财务管理软件的差异不同也引起了企业在财务管理上的不同。1ERP的核心管理思想ERP主要的核心管理思想共有三种，即体现了对整个供应链资源进行管理的思想；体现精益生产，同步工程和敏捷制造的思想；体现事先计划与事中控制的思想。但是ERP管理系统最为核心的还是供应链管理。因为ERP系统是在MRPⅡ的基础上发展的，所以它在MRPⅡ的管理范围之上，把客户、企业、供应商的所有资源进行整合，形成了完整的供应链（SCM），并且其可以对供应链上的所有环节进行更好的管理。供应链跨越了部门与企业，形成了以产品或服务为核心的业务流程。以供应链（SCM）为核心的ERP系统，适应了企业在知识经济时代、网络信息时代市场竞争环境日益激烈中生存与发展的需要，给所有大型企业带来了显著的利益。供应链（SCM）从整个市场竞争、社会需求出发，实现了社会资源的重组与业务的重组，改善了社会经济活动中物流的高效率和信息流运转的有效性。2ERP软件的财务管理模块财务管理模块是ERP中最重要的一部分。ERP之中的财务管理模块和传统的财务软件有着很大的不同。财务管理模块作为ERP系统的子模块，它和系统的其它模块能很好的整合集成，以便于对企业的财务管理。它可将由产、供、销、存等活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了人工繁琐的财务凭证录入工作。ERP的财务管理模块包涵了财务会计和管理会计的功能。财务会计为企业外部用户提供财务信息,它主要通过提供定期的财务报表,为企业外部同企业有经济利益关系的各种客户和供应商服务,发挥财务信息的外部社会职能。财务会计功能领域主要包括总账、应收账与应付账、固定资产、银行会计等。管理会计功能领域主要包括预算管理、成本管理等。通过这些功能能够实现财务信息的全面整合和成本控制,以及资金预算管理和绩效评价,3ERP软件与传统财务管理软件在整个ERP理论体系中MRP（物料资源计划）就已经能够解决企业物流管理的问题，但是为了说明企业的经营效益，人们就又将管理会计的理论方法引入ERP软件中来，从而使ERP软件有了财务管理的功能。但是ERP软件的财务管理和一般的财务管理软件也存在着很多不一样的地方。3.1管理模式的异同两种软件的管理模式不同，众所周知，财务管理强调的是事后核算，实际发生原则是财务管理的首要原则，也就是说，它对于企业经营现状的反映具有滞后性，只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整，这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因。而ERP思想强调的是事前计划和及时调整，能够实现企业的三流合一，就是物流流到哪里，资金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企业能够根据市场情况及时反应。3.2管理核心的异同两种软件的管理核心不同，财务软件的核心就是管理企业的财务状况，而ERP软件管理的范围更加广泛，并且以降低企业经营成本，提高企业竞争力为目的。3.3管理范围的异同从范围上来说财务软件是ERP的一部分。ERP软件按照模块可以分成：财务管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理和人力资源管理等模块。因此ERP涵盖的范围远比财务软件广，它可以有效地整合企业的资源,这样可以最大化的利用资源。财务管理是ERP中的一个组成部分，可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家金融体系越来越接近国际标准，因此很多的ERP厂商都对财务部分进行了修改，使其符合中国财务制度。这样ERP的财务管理模块已经可以单独的作为财务管理软件来使用了。3.4工作机理的异同财务软件，因为只专注于公司的财务会计和管理，所以财务会计的前提是：建立业务单据文件的手工录入系统的汇总和分析。大多数的财务工作人员在面对复杂繁琐的财务凭证录入工作时，根本无法再将时间和精力用在财务管理上。而ERP中企业的业务是以流程为导向，财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起，针对不同的业务类型自动触发会计事件，而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目，所以当业务类型发生时，系统自动产生会计凭证，更新到分类账和总账。财务人员的工作是对这些凭证进行审查或自动的系统审核，这样就大量的减轻财务人员的负担，是财务人员能将时间和精力更多地集中在财务管理的方面，来为公司提供更多的决策支持。3.5管理功能的异同目前国内财务软件发展经过了单处理型、核算型、管理型三个阶段之后，基本已经能够满足企业的财务核算要求。但是根据管理学的理论，管理人员或决策高层更希望的是通过财务报表来对各项业务进行分析，如通过财务提供的销售收入和销售毛利希望能从多角度（如客户类型，销售流向，销售部门业绩等）来分析销售情况，而这时如果单纯的根据传统财务软件统计出的报表就根本无法满足决策层的要求。而同时对于财务人员来说，当知道财务报表数据不正确时，已经很难去跟踪错误来源，所以需要大量的时间来查找。而ERP软件由于其工作原理是财务业务一体化，因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起，从财务角度或从业务角度来快速进行相互跟踪。4传统财务管理软件转型当企业的财务管理开始进行更深层次的信息化改革，初步实施ERP战略后，首先的困难是ERP战略对企业传统财务管理形成的巨大挑战。因此，传统企业在实施ERP战略后，必须转变观念，用新的财务管理思想、理念和手段迎接挑战，所以传统财务管理软件转型是不可避免的问题。传统财务管理软件直接转型升级成ERP财务管理是比较困难，因为传统财务的关注点永远是过去已经发生的事，例如财务管理库存，关心的是库存的价格。即使给传统财务软件增加BOM（物料清单），也不是ERP概念下的财务管理。因为只根据BOM计算，而不考虑其他订单、库存等因素，这样经过BOM所得到的物料需求还必须人工判断，其结果必然是库存不准，以至于升级版的“ERP”失去了使用价值。因此我们可知，财务软件不等于ERP，只能说是相当于ERP的独立的一部分。企业要想进行信息化改造，就必须充分了解传统财务软件和ERP财务管理的异同，明确自身信息化要求，合理选择适合企业自身状况和需求的财务管理软件。因此企业在进行财务管理软件转型时，建议选择ERP软件中的财务管理模块，因为ERP软件中的财务管理模块有与其他管理模块连接的接口。这样既满足于企业对财务方面的管理，也可便于企业日后进行信息化改造。5结论本文根据分析当前国际比较流行的ERP软件的财务管理模块与传统的财务管理软件的异同，来比较ERP财务软件的优势和传统财务管理软件的弊端。根据分析可知ERP系统以其现代的管理思想和管理手段，能对企业的内外部资源进行更高效地整合集成。企业的管理旨在财务管理的高效化，而传统的财会软件不能很好的实现财务管理的高效化，但ERP财务管理系统为企业的财务部门及时提供了一个良好的发展平台，因此公司财务部门应该加快由传统到信息化ERP的转变，以便改善企业的管理和运营模式，提高企业的竞争能力。参考文献：[1]赵旭辉.论ERP系统对财会人员的影响及应对措施辽宁经济2008/093[2]冯仁德,邵传毅,刘海英.实施适宜的ERP系统提升企业竞争力[J];商业研究;2002年09期[3]宣胜瑾.浅谈ERP环境下企业财务工作的新变化科技信息2008/267[4]李成伟.我们ERP软件产业优势分析发展策略研究，经济经纬2004年4月[5]吴要毛.企业财务战略:实现企业财务管理目标的路径选择财会通讯(理财版)2008/096