IT战略规划咨询报告-方案设计

第1页共18页管理信息系统规划和方案设计IT/IS战略规划报告汉普管理咨询（中国）有限公司第2页共18页文档控制文档更新记录文档审核记录文档去向记录日期更新人版本备注1.0日期审核人职务备注项目经理拷贝份数接受人职务备注1企管总部副总经理2企管总部信息中心经理第3页共18页文档说明根据广州市地下铁道总公司（以下简称广州地铁公司）管理信息系统规划和方案设计的要求，结合地铁公司的发展战略、信息技术的发展，以及前阶段汉普公司的阶段性报告，为广州地铁总公司制定未来3到5年的IT战略规划。文档依据本战略规划报告是以下列文档和资料为依据：《广州地铁现状及分析报告》《广州地铁信息管理系统需求报告》《广州地铁IT/IS能力评估报告》第4页共18页目录文档控制...................................................................................................................................2文档说明..............................................................................................................................31广州地铁发展战略...............................................................................................................51.1.阶段一(2001调整期)...............................................................................................51.2.阶段二(2002-2005为成长提高期)............................................................................52与标杆企业的差距...............................................................................................................52.1.前言..............................................................................................................................52.2.应用信息系统差距......................................................................................................53制定IT/IS战略规划的依据................................................................................................63.1.广州地铁IT/IS战略规划目标、原则........................................................................63.2.决策层，管理层，以及运作层的需求......................................................................73.2.1.决策层需求...........................................................................................................73.2.2.管理层、运作层需求...........................................................................................83.3.IT/IS战略规划的方法、过程.....................................................................................94广州地铁管理信息系统战略规划.......................................................................................94.1.广州地铁IT/IS战略规划目标...................................................................................94.2.广州地铁的IT/IS总体框架......................................................................................104.3.广州地铁的IT/IS战略规划阐述..............................................................................115广州地铁公司IT/IS建设阶段..........................................................................................16第5页共18页1广州地铁发展战略1.1.阶段一(2001调整期)广州地铁公司发展和强化七大核心能力：建设能力、运营能力、资源开发和经营、财务能力、人力资源管理能力、处理外界关系能力以及内部组织协调能力。地铁运营：日流量达到18-30万，年收入2.4-2.7亿，每车公里成本控制在25元(不含折旧)以下。新线建设：完成二号线首期土建工程，争取三号线完成立项工作。资源开发：年收入达到2.5—2.8亿元。1.2.阶段二(2002-2005为成长提高期)在此阶段，广州地铁总公司应开始以授权公司的体制全面运行，执行全部行政管理和财务责任。与国内同行业比，在各重要经营指标方面达到一流水平，并争取接近或达到国际一流地铁的水平。运营方面：二号线准备2003年开通运行，实现一、二号线联合运营。并达到以下各项业绩指标：日客流量达到45万人次并逐步达到80-100万人次实现社会效益的同时实现逐年减亏各项主要运行检修指标达到国际一流地铁水平建设方面：二号线的建设部分将部分于2003年完成并于2004年全面建成。三号线着手准备，并于2005年开工。资源开发：显著增加广告、房地产、通讯和商贸等业务收入，实现对主要资源的利用达到最大效率。2与标杆企业的差距2.1.前言香港地铁无论其运营服务质量、运营成本还是相关资源的开发和利用，在世界地铁行业中可以称得上佼佼者。香港地铁几十年来的发展是一个健康的发展过程，因此有许多可取之处。香港地铁的信息系统在支持地铁建设、降低运营成本，以及完善财务管理、加强人力资源管理等方面都取得了很好的应用效果，因此将香港地铁作为广州地铁总公司的标杆企业。2.2.应用信息系统差距第6页共18页通过和香港地铁在应用系统、网络情况、组织机构、人员方面的的比较，可以发现广州地铁与香港地铁在IT/IS投入、应用水平、效益等方面存在着很大的差距。香港地铁的信息系统应用设计到了地铁建设、运营、资源开发、内部管理的方方面面，在支持香港地铁的经营、管理方面起了很大的作用，信息系统已经成为香港地铁日常经营管理、决策所不可或缺的一部分。3制定IT/IS战略规划的依据制定广州地铁总公司IT/IS规划，以广州地铁未来3—5年的发展战略为基础，以企业现有需求以及潜在的、发展的需求为依据，以香港地铁为标杆企业，运用“最佳实践”法，制定IT/IS战略规划。3.1.广州地铁IT/IS战略规划目标及制定原则21世纪是信息时代，广州地铁总公司要建设成为全国乃至世界一流水平的地铁公司，没有一流的信息系统支撑是很难达到的。因此在IT/IS建设上，我们的目标是建设世界地铁行业中一流的信息系统。在规划的制定上我们确定了以下的原则：先进性原则比尔.盖次曾经说过：“如果汽车和信息技术发展速度一致的话，那么汽车同一盒火柴的价格一样”。信息技术序比较项香港地铁广州地铁1财务系统使用ORACLE财务系统在整个公司范围内使用。没有统一的财务系统，主要以手工为主。2设备管理和其他公司合作开发了一套系统，取得很好的效果和效益。运营总部引进Maximo设备维护管理系统，但只是部分模块在使用。3OA系统邮件系统已经使用，并且有内部网站，资讯比较丰富。事业部已经建立内部邮件系统，总部内部网站已经建设，信息比较少。4工程管理软件对工程项目的预算，成本进行控制，项目进度进行管理。使用了P3计划系统的单机版本，正准备升级到网络版。5人力资源管理对人力资源的薪资、培训、考评进行管理。没有使用。6网络建设各办公地点通过专线等方式连接起来。各事业部之间没有连接。7系统集成性各业务系统在开发以及选型实施的时候都充分考虑了各子系统之间的接口。各子系统相对独立。8专职人员200119组织机构集中式管理分散式管理第7页共18页发展速度之快可见一斑，因此在进行规划时，保证信息系统在技术架构、管理思想上的先进性，许多方面甚至超过我们的标杆企业，因为香港地铁许多应用系统在几年前已经使用，经过几年的发展，无论信息技术和管理思想都有了很大的发展。保证系统不会在几年内落后，使投资得到最大程度的保护。实用性、适用性原则信息技术的发展是无限的，企业的资金是有限的，在追求系统先进性的同时，我们又把IT/IS规划目标和地铁公司的战略发展目标、管理目标紧密结合，使规划的实用性、适用性非常强。总体规划、分步实施原则通过整体的对广州地铁总公司业务模式、发展的分析，以效益为中心，做好总体规划，并从关键环节入手，积极推进，分步实施，努力做到以较少的投入达到早产出、多产出的目的。3.2.决策层，管理层，以及运作层的需求3.2.1.决策层需求外部环境信息行业信息国家相关政策国内、国际经济环境反映业务运作绩效的关键指标情况和分析的定期报告月度预实现情况分析报告工程计划和工程检查报告运营客运量及收入报告企业管理约总结记要第8页共18页业务运作中的重大问题和事件建设重大技术问题方案，重大合同变更运营事故资源开发重大投资方案重要人事调整3.2.2.管理层、运作层需求建设事业总部需求工程项目管理工程设计管理运营事业总部需求设备管理维护；采购与库存管理；安全管理财务总部需求分析财务数据的共享与安全多公司会计财务与业务的集成会计核算以及同时支持经营核酸等特殊业务处理成本管理资产管理预算管理固定资产管理财务分析企业管理总部需求分析合同管理市场营销管理第9页共18页计算机系统管理人力资源总部需求分析人力资源管理详细的需求分析请参考：《广州地铁管理信息系统需求分析报告》3.3.IT/IS战略规划的方法、过程关于广州地铁的IT规划方法论，我们建议采用如下图所示方法论。这套IT规划方法论经过汉普公司多年企业信息化建设的不断完善和总结，并在不同行业、不同类型的企业得到了成功的应用4广州地铁管理信息系统战略规划4.1.广州地铁IT/IS战略规划目标近期实现目标：(1—3年)降低运营、建设成本、加强财务、人力资源管理通过有效的物料、财务管理、设备管理、工程项目管理、人力资源管理降低公司运营、建设成本，加强对地铁建设质量、进度、成本，加强财务和人力资源管理。数据成本大幅降低，数据高度准确及具备权威性因为系