贵州桥梁EAS信息化项目供应链操作手册

贵州桥梁集团EAS项目供应链部分操作手册金蝶软件（中国）有限公司贵阳分公司二零一二年二月1系统进入1.1登录界面登陆界面：EAS是基于B/S架构的高端管理软件系统，可以运用于广域网及局域网的数据操作及帐务处理。1、客户端登陆服务器设置：双击打开[开始]-[程序]-[金蝶EAS]-[金蝶EAS客户端]-[金蝶EAS服务器连接器]，设置连接时选择HTTP模式，同时填写服务器IP地址及服务器端口、文件更新服务端口设置为默认的6888端口确定即可。如图：2、登陆界面说明：击打开[开始]-[程序]-[金蝶EAS]-[金蝶EAS客户端]-[金蝶EAS客户端]，如图：1.2修改密码首次登陆系统修改密码：登陆系统后打开“系统”菜单中找到“修改密码”即可进行密码修改，如图：2基础资料2.1物料引入在做单过程中如果发现没有物料的情况请参照一下操作：在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖基础数据管理〗→〖主数据〗→〖物料〗在进入供应商界面后，可以勾选包含下级节点，当前公司或项目部现有的物料会全部显示出来，对没有的物料进行查询，确定没有后再进行引用集团物料操作；在物料过多的时候可以在物料界面点击左上的查询功能，搜索查找的物料：通过设置筛选条件查询出自己需要查找的物料，一般情况，在条件那选择“名称”，比较符选择“类似”，比较值那输入自己需要查询的物料的部分名称即可。如果通过上述操作没有找己需要的物料，那就需要在通过引用功能在集团引到自己组织（公司或项目）：在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖基础数据管理〗→〖主数据〗→〖物料〗在物料界面菜单栏点击引用点击“引用”进如引用界面在进入引用界面后，管理单元选择处选择“集团”如上图，然后选择未导入，再在下面的物料里面找自己需要的物料，找到后勾选上（同时勾选“同时导入辅助资料”），然后点击导入。如果想通过筛选的方式查询自己需要的物料，用引人界面的过滤功能。在导入（同时勾选“同时导入辅助资料”）完成后，打开供应商界面在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖基础数据管理〗→〖主数据〗→〖物料〗再次查询已经引人的物料：2.2供应商引入在做单过程中如果发现没有供应商的情况请参照一下操作：在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖基础数据管理〗→〖主数据〗→〖供应商〗在进入供应商界面后，可以勾选包含下级节点，当前公司或项目部现有的供应商会全部显示出来，对没有的供应商进行查询，确定没有后再进行引用集团供应商操作；在供应商过多的时候可以在供应商界面点击左上的查询功能，搜索查找的供应商：通过设置筛选条件查询出自己需要查找的供应商，一般情况，在条件那选择“名称”，比较符选择“类似”，比较值那输入自己需要查询的供应商的部分名称即可。如果通过上述操作没有找己需要的供应商，那就需要在通过引用功能在集团引到自己组织（公司或项目）：在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖基础数据管理〗→〖主数据〗→〖供应商〗在供应商界面菜单栏点击引用点击“引用”进如引用界面在进入引用界面后，管理单元选择处选择“集团”如上图，然后选择未导入，再在下面的供应商商里面找自己需要的供应商，找到后勾选上（同时勾选“同时导入辅助资料”），然后点击导入。如果想通过筛选的方式查询自己需要的供应商，用引人界面的过滤功能。在导入（同时勾选“同时导入辅助资料”）完成后，打开供应商界面在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖基础数据管理〗→〖主数据〗→〖供应商〗再次查询已经引人的供应商：2.3客户引入在做单过程中如果发现没有客户的情况请参照一下操作：在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖基础数据管理〗→〖主数据〗→〖客户〗在进入客户界面后，可以勾选包含下级节点，当前公司或项目部现有的客户会全部显示出来，对没有的客户进行查询，确定没有后再进行引用集团客户操作；在供应商过多的时候可以在客户界面点击左上的查询功能，搜索查找的客户：通过设置筛选条件查询出自己需要查找的客户，一般情况，在条件那选择“名称”，比较符选择“类似”，比较值那输入自己需要查询的客户的部分名称即可。如果通过上述操作没有找己需要的客户，那就需要在通过引用功能在集团引到自己组织（公司或项目）：在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖基础数据管理〗→〖主数据〗→〖客户〗在客户界面菜单栏点击引用点击“引用”进如引用界面在进入引用界面后，管理单元选择处选择“集团”如上图，然后选择未导入，再在下面的客户里面找自己需要的客户，找到后勾选上（同时勾选“同时导入辅助资料”），然后点击导入。如果想通过筛选的方式查询自己需要的客户，用引人界面的过滤功能。在导入（同时勾选“同时导入辅助资料”）完成后，打开供应商界面在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖基础数据管理〗→〖主数据〗→〖客户〗再次查询已经引人的客户：库存初始化新增仓库无初始化数据的操作：在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖库存初始化〗→〖结束初始化〗点击“开始”（没有初始化数据单据的提示如图所示，点击‘是’即可）。确认初始化结束如图：3入库业务具体做单需要切换到当前业务单据的项目组织下点击“系统”选择“切换组织”如图：选择做单项目组织确认：3.1采购入库在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖入库业务〗→〖采购入库〗→〖采购入库新增〗必填项：事物类型、业务日期、供应商、库存组织、物料编码、数量、仓库、金额多条物料可以点击“新增分录”增加单据填写完成点击“提交”单据查询：在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖入库业务〗→〖采购入库〗→〖采购入库查询〗选择查询的时间、对应的项目（库存组织）、物料、仓库、供应商单据审核：选择要审核的单据点击“审核”马上入库需要马上出库的单据，在审核后可以点击“关联生成”选择领料出库单关联生成,如图：3.2调拨入库在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖入库业务〗→〖调拨入库〗→〖调拨入库查询〗根据“库存调拨单”关联生成过来3.3其他入库在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖入库业务〗→〖其他入库〗→〖其他入库新增〗必填项：事物类型、业务日期、库存组织、物料编码、数量、库存状态、仓库多条物料可以点击“新增分录”增加单据填写完成点击“提交”在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖入库业务〗→〖其他入库〗→〖其他入库查询〗选择需要查询的业务时间、库存组织、物料、仓库选择对应需要审核的单据确认后点击“审核”，4出库业务4.1领料出库在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖出库业务〗→〖领料出库〗→〖领料出库新增〗必填项：事物类型、业务日期、库存组织、工程项目、工作分解结构、费用类型、物料编码、数量、仓库、结算单价、结算金额多条物料增加点击“新增分录”费用类型：只需根据业务选择“项目自营”、“供应商扣款”；供应商扣款包含劳务班组扣款。事物类型选择“配件燃油领料出库（PM）”时，需要选择进场设备对应的设备编码、名称在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖出库业务〗→〖领料出库〗→〖领料出库查询〗选择需要查询的业务时间、库存组织、物料、仓库选择需要审核的单据确认后点击“审核”并把审核后需要成本计算的单据选择点击“生成PM出库单”生成至工程部分。4.2调拨出库在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖出库业务〗→〖调拨出库〗→〖调拨出库查询〗根据“库存调拨单”关联生成过来4.3其他出库在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖出库业务〗→〖其他出库〗→〖其他出库新增〗必填项：事物类型、业务日期、库存组织、物料编码、数量、库存状态、仓库多条物料可以点击“新增分录”增加单据填写完成点击“提交”在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖出库业务〗→〖其他出库〗→〖其他出库查询〗选择需要查询的业务时间、库存组织、物料、仓库选择对应需要审核的单据确认后点击“审核”，5费用分摊在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖供应管理〗→〖采购管理〗→〖采购结算〗→〖应付单新增〗必填项：公司、单据日期、单据类型、付款方式、往来类型、往来户、采购组织、币别、业务日期、费用项目、金额单据类型选择“采购费用发票”单据完成点击“提交”在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖供应管理〗→〖采购管理〗→〖采购结算〗→〖应付单查询〗根据单据类型选择“采购费用发票”、往来类型、日期等查询选择需要审核的单据确认后点击“审核”在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖供应管理〗→〖采购管理〗→〖采购结算〗→〖费用分摊〗→〖费用分摊〗点击应付单查询：选择对应需要查询的条件点击入库单查询：选择对应需要查询的条件：选择对应的项目财务组织、分摊标准分摊标准选择“采购费用”勾选需要分摊的单据确认点击“分摊”完成在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖供应管理〗→〖采购管理〗→〖采购结算〗→〖费用分摊〗→〖费用分摊清单查询〗选择需要查询的条件：财务组织、分摊期间、分摊日期查看具体单据分摊信息：分摊费用会反写到更新采购入库单字段文字“采购费用”、“累计分摊费用”6报表查询6.1供应链入库汇总表在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖库存分析〗→〖库存报表〗→〖供应链入库汇总表〗根据查询需要选择条件：物料、日期、库存组织、仓库等6.2供应链出库汇总表在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖库存分析〗→〖库存报表〗→〖供应链出库汇总表〗根据查询需要选择条件：物料、日期、库存组织、仓库等6.3收发存汇总表在“金蝶EAS主控台”界面，选择〖库存业务管理〗→〖库存管理〗→〖库存分析〗→〖库存报表〗→〖收发存汇总表〗根据查询需要选择条件：物料、日期、库存组织、仓库等