2档案职称考试题纲(实务第一二三章)

档案初、中级考试题纲（仅供参考）科目二：《档案工作实务》1、考试题型：单选、多选、判断（共100分）2、考试范围：初级（实务的第一、二、三章）中级（实务的第一、二、三、四、五章）说明：第四、五章未写提纲，自己看书，中级考试每章内容所占比例差不多。第一章文件管理第一节文件一、文件的概念与属性1、文件的概念（1）学术定义《文书学》中的定义；（2）《档案工作基本术语》中的定义。2、文件与文书哪个词出现的比较早？公文包含于文件之中，公文即公务文件的含义？3、公务文书的特点？（3条）4、公文最本质的的属性是什么？也是区别于档案的重要标志。（现行效用）二、文件的种类5、通用公文指的是什么？6、什么条例规定，党的各级机关使用文种有哪14种？7、什么办法规定，各级行政机关使用文种有哪13种？重点掌握两者公共部分哪几种?(9种)前者单独使用的有哪5种，后者单独使用的有哪4种。8、区分公报、公告和通知；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报？9、事务文件指的是什么？10、事务文件的文种有哪5种？第二节文件的形成与处理一、文件的拟写11、文件的拟写过程有哪4个步骤？12、文件拟写的行文规范有哪5条？13、公文格式的规定有哪16个部分？每一项都要了解一下。14、密级程度分为哪三个？（秘密、机密、绝密）15、党的机关的用纸格式？行政机关的用纸格式？二、文件处理程序16、文件处理包括哪三个环节？17、收文处理的主要工作程序？18、发文处理的主要工作程序？第三节文件整理与归档一、立卷19、《归档文件整理规则》什么时候颁布，什么时候实施？20、立卷的概念？立卷的含义？（3个）立卷的特征？（7个）21、部门立卷的两种方式？22、文书部门与机关档案室结合立卷的三种基本类型？23、立卷的准备工作？（4项）24、立卷类目的概念？25、立卷类目的结构包括？（6项）26、平时立卷的概念？平时立卷的目的？平时立卷的主要措施？（3点）27、卷内文件的排列与编目主要工作程序？（7项）每一项都看一下28、卷内文件的排列方法：1、按文件的先后时间顺序排列；2、按文件的重要程度排列。（那一段仔细看一下，什么在前，什么在后）29、卷内文件装订车成册需编写页号，统一编在什么地方？（正面的右上角、背面的左上角）30、不装订的案卷，卷内材料的什么地方加盖什么，并逐页编写件号。（右上角）、（档号章）31、案卷题名的基本结构？32、案卷封面有哪些内容？33、档号包括什么？（全宗号、目录号、案卷号）34、通常情况下，排列案卷的两种基本方法？二、组件35、组件指的是什么？36、组件的意义？（4个）37、组件的方法步骤？（6个步骤）具体内容看一下38、整理单位“件”的理解，什么文件可以为一件？（7种情况）39、归档文件的分类、排列、编号、编目、装盒，自己看一下。40、件的日期判定问题？以装订时排列在前面文件的日期为准。正本与定稿为一件，以正本日期为准。41、归档章的位置一般加盖在哪里？三、归档42、归档指的是什么过程？43、归档范围、归档时间、归档要求自己看一下。第二章文件管理第二章共有100页内容，因为此章是考试的重点，内容太多没有划重点，每页每段挨着看下去。根据考试的题型特点（单选、多选、判断）进行记忆，不需要死记硬背，因为无主观题。第三章档案信息资源的开发利用第一节档案信息资源开发利用概述一、档案信息资源开发利用的含义1、档案信息资源开发利用的含义？（6项内容）二、档案信息资源开发利用的基本原则2、档案信息资源开发利用的基本原则？（6项内容）每一项都仔细看一下三、档案信息资源开发利用的主要内容3、档案信息资源开发利用的主要内容？（8项内容）每一项都仔细看一下第二节档案信息资源开发利用的途径和方法一、档案信息资源开发利用的基本途径4、按开发利用工作的对象划分有哪几个途径？（3个）5、按开发利用工作的渠道划分有哪几个途径？（5个）二、档案信息资源开发利用的基本方法6、档案信息资源开发利用的基本方法有哪几种？（5种）7、档案借阅指的是什么？包括哪几种具体形式？（5种）8、档案开放、档案公布分别指的是什么？档案公布的两种形式？三、档案借阅9、查阅的条件？分三种：1、我国公民查阅开放档案2、查阅未开放档案3、外国人查阅10、查阅程序？（4个）11、档案外借应遵循哪几个规定？（4个）12、出具档案证明的具体要求？（4个）13、档案咨询可分为三种类型？14、档案咨询的步骤？（5个）15、档案利用统计分析三个组成部分？四、档案开放16、满多少年的档案可以开放？那一段都看一下17、《浙江省国家档案馆管理办法》哪些档案应当向社会开放？（5项）18、档案开放的鉴定和准备？（6点）19、档案解密权限按以下规定执行？（5项内容）20、涉及以下内容的，不可开放？（6项内容）五、档案公布21、国家所有的档案，保存在档案馆的有谁来公布？保存在各单位的由谁来公布？22、集体所有的和个人所有的档案，由谁来公布？23、档案公布的形式？（7种）第三节档案编研一、档案编研概述24、档案编研工作包含以下内容？（4个）25、档案编研的特点？（3点）26、网络编研的特点和优势？（3点）每一点具体内容也要看一下二、档案编研的选题27、选题是档案编研工作的首要环节。28、选题依据？（3个大点，个小点也要看一下）29、选题的角度？（7个内容）30、编前研究做好哪几项工作？（4个）三、档案编研的选材31、选材标准有哪些？（5个）32、注意根据编研题目不同性质，如何区分选材政策界限？33、选材的步骤？（1初选—“从宽防漏”；2复选—“从严防杂”；3定选—“全面审查”）四、档案编研的加工34、加工原则？（5个）35、加工的内容和方法？（4点）每一点具体指什么要清楚36、什么是分类编排？目的是什么？37、什么是体例？常见的几种体例有哪些？（6个）38、分类排列的原则？（3个）39、如何对文献进行科学归类？（4个）40、辅文编写包括哪些内容？（很多种，评述性材料3个，查考性材料4个，检索性材料2个）41、编辑说明、序言、目录、注释分别指的是什么？其中哪两项是任何档案编研成果都必备不可缺少的？42、注释的种类有哪些？（3个）五、常用档案编研材料的类型及编辑43、档案文献汇编具有哪几个特点？（4个）44、档案文献汇编一般由哪几个部分构成？主要的几种类型？（5个）45、会议文件汇编需要收录、不需要收录的有哪些？46、专题文件汇编在选材时特别要注意两点？（一要专，二要精）47、档案参考材料主要有哪6种？（大事记、组织沿革、专题概要、会议简介、基础数字汇集、年鉴）每一种具体情况都要了解48、大事记有哪4种？具体举例一下49、大事记的内容包括哪8项？50、大事记编写方法与要求？51、组织沿革的类型？（3个）组织沿革的内容？（5个）组织沿革的编写方法？（3个）52、专题概要是什么？专题概要的类型？（4个）53、会议简介的主要内容？（4个）54、基础数字汇编的类型？（2个）55、年鉴的类型？（2个）具体举例一下57、年检的内容？（综述、概述、正文——概况、内容、条目）58、年鉴编写要求？（5个）第四节档案展览一、档案展览概述59、档案展览的作用？（4项）60、档案展览的形式？（2种）二、档案展览的筹办61、展览选题必须考虑的主要因素有哪两个方面？62、展品的选择应遵循哪几个原则？（4个）具体内容也要看一下63、展览说明主要包括什么种类？（书上列举4个）64、讲解词编写的基本要求？65、什么是布展？布展分为几个环节？（4个）66、展览服务一般包括哪几个方面？第五节档案馆社会服务功能拓展一、政府信息公开查阅场所建设67、政府信息是指什么？68、政府信息公开应当遵循什么原则？69、政府应主动公开的信息的范围有哪些？应重点公开的政府信息包括哪些？（11条）70、2008年哪一条《规范》提出政府信息公开建设的内容主要包括什么？（3各方面：条件建设3点；制度建设2点；业务建设3点）二、爱国主义教育基地建设71、档案馆开展爱国主义教育基地，主要通过什么形式？（珍品展示、专题展览、知识讲座、报告会等）72、2005年国家档案局发布的什么《规范》规定，档案馆爱国主义教育基地建设包括（内容建设）、（制度建设）、（场地建设）三个方面？每个方面的具体小点也要看一下。三、档案网站建设73、档案网站的概念？1、广义的2、狭义的74、档案网站的基本功能包括什么？（4个）75、档案网站分哪三种类型？76、方便实用的网站应做到哪几点要求？（5个）77、档案网站的内容涉及包括哪些？