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•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台幻灯教学片制作:陈功伟中国写作大学•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台行政公文模具目录•标题模式•正文模式•公文模具•写作要领•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台标题模式之一•公文标题,是公文主旨及内容的高度概括。字体略大于正文。•位置:间隔横线下方适中位置。•组成:包括“发文机关+事由+文种”三要素。形式有:•1.规范式:三部分,即“发文机关+事由+文种”――用于重要、庄重的公务。(下方可有时间(如决定),这时无主送机关和落款)•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台标题模式之二•2.灵活式:•(1)两部分:•一是“发文机关+文种”。•以上标题下面可加题注(用以注明法规性公文、经会议讨论通过的公文或重大的、周知的公文产生的法定程序和时间)。带发文机关的标题下面如写题注,则须用圆括号。这里要特别注意:一是不再写主送机关,二是文后不再写发文机关及发文时间。)•二是“事由+文种”。•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台标题模式之三•三是“转发+始发机关及原通知标题”(如《转发国务院关于费改税的通知》)或者“转发+始发机关及原文件标题+通知”(如《转发国务院关于费改税的决定的通知》)。•(2)一部分:只有“文种”。常常是不大重要的公务,带周知性。•书写:移行时词或词组要完整,不要硬性拆开跨行排列;单行或多行都要居中排列,匀称美观。•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台正文模式详解之一•在正文写作之前,有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。•表达:材料是客观的,结构是传统或规定的,语言是早就存在的,而主旨则是作者的。主旨是对材料的抽象认识,表现为一个判断句,有主语、谓语和宾语。如“今年我公司工作大有成效”。字数一般在10个左右。•作用:主旨是公文的核心,也可以比喻为灵魂、统帅,决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍和表达。•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台正文模式详解之二•正文包括原由、事项和结尾三部分。•一、原由•一是依据,有以下几种情况:•(1)情况式:常用“目前……”之类时间状语;简介人物及事迹。•(2)文件式:常用“根据……”;往往是一句话。•(3)意义式:议论方式;常用“是……”。•(4)作用式:常用“将使……”。•二是目的:常用“为……”。•原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台正文模式详解之三•二、事项•内容少的一句或一段话,内容多而重要的分条列项。内容特别多的要用小标题。如政府工作报告,一般都分为几部分,用小标题表示层义。•这部分是中心,有两种结构供选择使用:•(1)并列式。最为常见。公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。前后排列要重轻有序,但是次序可以调整。甚至能够省略某一部分。如报告中几方面情况,请示中几条要求,法规中的几项规定等。这种方法的好处是概括面广,条理性强。•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台正文模式详解之四•段落中同样常常采用并列式构成,常用分号(;)、句号或序码表示。•自此起常常运用序码。《办法》第28条第4项规定了序数的层次顺序:第一层,用汉字的一二三四……每个序数后用顿号(占一格)。有时不用顿号。序号作为小标题时,在序号小标题间空一格即可。第二层,用半圆括号的汉字(一)(二)(三)(四)……后面不加标点。第三层,用阿拉伯字1234……第四层,用半圆括号阿拉伯字(1)(2)(3)(4)……四层序码的顺序是一、(一)、1、(1),不能颠倒,也不能混用。还可以用汉字甲乙丙丁,也可以用汉字拼音字母大写ABCD,小写abcd,或者第一、第二、第三。不重要的内容分项,可用分段式,或者分号式(;),也可用句子式并列起来。•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台正文模式详解之五•(2)递进式。公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。•在一篇公文中,两种结构方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。••无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台正文模式详解之六•三、结尾,常见有:•(1)专用语,一般行政公文文种都有,如“请予批准”、“特此通知”等。•(2)希望、号召类。至少一段。•有的公文没有结尾。•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台正文模具讲解之一•从公文不同于其他文章的本质特点——格式化出发,笔者明确地提出一种直接了当的写作方法——公文模具。•公文模具依据于笔者早先提出的表格临摹法,是其通俗叫法。这种写作法,首先选择范文用于临摹,解析其中的结构和要领,接着仿照范文编好一个比起框架、模式还要明确的表格(模仿范文的结构,是其突出和强化),其中写好一些结构性的语言来作脉络,最后大量的空白就由撰写人按照自己的工作和认识来起草。•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台正文模具讲解之二•这种方法,来自于公文写作的实践和理论。它是公文写作中常常自觉不自觉使用的模仿方法的总结提高。不过,这种模仿一直没有得到明确的提倡。•由于社会需要,规定了公文的格式化。模具只是把格式进一步发展成为表格而已。其实有的公文早已这样做了,如经济公文类中的合同,除了文字式的外还有印好的表格式的。•这个道理应当从文章都有相同的模式要领的规律中去寻找,只要所写文章有自己的内容特别是中心思想就可以了。写作中运用结构,只是对其它文章结构的选择和组合及在此基础上的革新。•因此,模仿别人的文章,主要是选择使用对方的结构。••无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台正文模具讲解之三•这种方法在微妙的艺术教学中明确而又长期地运用。学习绘画、书法要求描摹。•这种方法其实是一种传统的写作方法,不胜枚举。郭沫若的诗歌模仿了歌德、泰戈尔和惠特曼三位世界大诗人的诗歌。鲁迅的26篇小说中就有16篇属于模仿之作,最明显的是第一篇成名作《狂人日记》和果戈理的小说同名。林斤澜说“我六十岁以前的作品,都是模仿。我六十岁以后的作品,大部分也是模仿”,还说“任何文学作品都可以说是模仿之作”。•既然如此,公文写作就更没有理由自负地反对模仿。•当然,模仿不是抄袭。抄袭,是无能的表现。这种•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台正文模具讲解之四•有人不分青红皂白地反对“模具”的提法,认为像八股文一样“限制思路”。这就需要谈一谈正确对待八股文。它反映了文章写作结构特别是公文的规范性,提高了封建社会官员的公文写作能力,许多著名的政治家和文学家都是写作八股文的高手。问题出在封建政治独尊一种应试八股文,排斥了其它结构的文章特别是其它体裁的科学文化方面文章的写作。而今天的国家行政机关公文同样要求有固定的格式。应当说,今天我们需要几十种几百种“八股文”。•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台正文模具讲解之五•以下内容见超链接《公文模式》一文•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台结构要领(决定)•1.标题:规范(发文机关+事由+文种)•2.时间:发出或通过日期•(无主送机关)•3.正文:原由+事项(多则分条)•(常有希望段。无落款)•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台结构要领(通告)•1.标题:灵活(甚至只有文种)•无主送机关•2.正文:原由+事项(多则分条)•3.结语(特此通告)•4.落款:发文机关+发文时间•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台结构要领(通知)•1.标题:(1)灵活式(甚至只有文种);•(2)省略式:“转发+始发机关及原通知标题”•2.主送机关:(一般为普发)•3.正文:原由+事项(多则分条)•4.结语(特此通知)•5.落款:发文机关+发文时间•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台结构要领(通报)•1.标题•2.主送机关•3.正文:(1)叙述事实•(1)意义评价•(2)通报决定•(3)希望号召•4.落款:发文机关+发文时间•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台结构要领(情况报告)•情况报告结构•1.标题:可省略发文机关•2.主送机关:直接上级•3.正文:总体情况+过程+结语(特此报告)•4.落款:发文机关+发文时间•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台结构要领(请示)•1.标题:一般规范三部分•2.主送机关:直接上级•3.正文:原由(要充分:情况、依据、意义、目的)+事项(多为分条式)+结语(以上请示妥否,请批复)•4.落款:发文机关+发文时间•无忧资源:中国最大最全的资源下载网•教育新天地:中国最大的学习培训咨询平台结构要领(函)•1.标题:灵活(可以不要)•2.主送机关:业务主管部门或平级部门及机关范围之外•3.正文:原由(要充分:情况、依据、意义、目的)+事项(多为分条式)+结语(“请予函复”或“请审批”)•4.落款:
本文标题:行政公文模具
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