2014武汉理工大学化院研究生元旦晚会策划书

2014年元旦晚会策划书武汉理工大学化工研会2013.12一、活动背景今年是我们难忘的一年，2013年即将过去，2014年的钟声即将敲响，为庆祝元旦佳节，我院特举办庆元旦大型文艺晚会，进一步推进我院文化活动的发展，同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的问候，在新年到来之际营造一个喜庆祥和的气氛，致以节日的祝福。二、活动目的庆元旦文艺晚会是一个能给我们带来快乐、具有跨年意义的晚会，通过这次晚会，我们展现自己，放飞青春，不仅可以向新生展示我院各班级的风采，又能充分挖掘我院优秀文艺人才，同时丰富了同学们的课余文化生活，增进同学感情，展现化院精英的活力，让我们喜迎新年的到来。三、活动时间2013.12.30四、活动地点学工部5楼五、参与人员院领导与老师研究生六、资源需要人力资源：主持人2人（1男1女）音响灯光负责人（3人）（组织部）搬道具（4人）（体育部）礼品采集（2人）（生活部）现场维持秩序人员（2人）物力资源：舞台、音响灯光设备、剪刀、线、节目单、小奖品矿泉水（领导专用）、气球、号码牌、游戏道具注：所需物品数量价格见经费预算七、活动前期准备（晚会开始前一个月）1、主席团：召开例会，向各部门下达通知。2、组织部：负责现场管理（话筒，安排候场）。3、生活部：零食、奖品（抽奖与游戏奖品）等采购（见经费预算）4、外联部：向外界公司拉取赞助，在微博上面进行宣传。申请活动场地（大活5楼）5、宣传部：2013级研究生活动相册或视频展示（配上文字说明及音乐），整个活动过程照片及视频的采集。6、文艺部：确定2名主持人，对节目进行审查、负责节目的编排及全场晚会内容的衔接，确定晚会节目单，确定服装道具7、秘书部邀请领导与老师（邀请函），以及晚会现场的布置。8、学习部负责主持人的串词（打印3份，主持人两份，给文艺部一份）以及领导的致辞（打印2份，给秘书处一份同邀请函一起给领导，给文艺部一份）。9、体育部现场道具的准备（特别是游戏道具的准备）。（与组织部联合）注：凡关于本次的所有宣传方式都由宣传部统一全权负责，并做宣传总结。八、晚会前准备13:30研会工作人员到达现场14:15参与晚会人员入场14:15~14:30会场播放音乐（文艺部准备）、带动气氛在为领导准备的桌子上摆好矿泉水话筒最后一次试音14:00~21:00晚会时间九、活动期间人员安排1、主席团负责迎接院领导、赞助商嘉宾并安排就座2、宣传部负责整场晚会的摄影、拍照及录像工作3、组织部组织演员在会场等候，并组织他们按顺序上台（分配好话筒）4、秘书部负责后勤物品及人员的保障，保证晚会期间舞台设备及节目所需道具全部到位，为演员提供服务5、生活部负责会场的秩序维持并及时解决突发情况，疏导观众进退场6、文艺部将抽奖号码随机发给现场学生观众，晚会游戏期间负责协调气氛，作为颁奖人员为获胜者发奖品7、体育部现场道具的准备（可以与组织部协同工作）。十、晚会流程14:30~14:40主持人宣布晚会正式开始，致开场词，介绍到场的领导老师14:40~14:50院领导、嘉宾致贺词14:50~15:20各类文艺节目表演15:20~15:40第一轮游戏15:40~16:00各类文艺节目表演16:00~16:20第二轮游戏16:20~16:40各类文艺节目表演16:40~16:50现场抽奖、颁发礼品16：50~17:00主持人宣布晚会结束院领导老师及全场同学退场研会人员打扫现场，归还各音响设备及桌椅附：抽奖规则由秘书部负责制作号码牌，每个号码俩分，“1~100”共个100号码，其中一份留在主持人手中，在晚会最后的抽奖环节中使用，另一份由文艺部负责随机发放至现场观众手中，抽奖开始时，主持人从100个号码中抽出3名幸运观众注：①若抽取出来的号码无人响应，则继续抽取其他幸运号码，直到抽满五个为止②一等奖1名，奖品：小奖品；二等奖1名，奖品：小奖品；三等奖1名，奖品：小奖品（奖品可根据赞助商要求改动）现场游戏名称及规则1、抢凳子道具：凳子7把参加人数：8人游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人播放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队），当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子座，这个人就算是被淘汰了，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。赢的人给予奖励。2、五毛和一块人数：10人人员：一定要有男有女，比例不限裁判：主持人，负责发号司令规则如下：在游戏中，男生就是五毛钱，女生则是一块钱。游戏开始前，大家全站在一起，裁判宣布游戏开始，根据人数并喊出一个钱数，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，选手动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了。没有组成相应钱数的人被淘汰。主持人根据最后所剩人数，决定喊出的钱数，以便分出钱数，譬如剩下俩男一女，则喊出的钱数应为1.5，这样就有一个人会被淘汰，剩下俩人获胜。3、踩气球：所需道具：4串气球，每串十个参与人数：8人游戏规则：两人配合，把气球绑在两人腿上，四组选手从规定的舞台一侧走到舞台另一侧，每组之间可以互相踩腿上的气球，以最先到达终点且腿上所剩余气球最多者胜出。（如最先到达终点者腿上所剩余气球非最多，不算作胜出，取下一队，直至最先到达终点且腿上所剩余气球最多者胜出。）4、快乐歌王人数：6人游戏规则：游戏者站成一排，主持人先唱一句歌，如：“陪你去看流星雨”，有一个名选手接下一首歌，但上一首歌的最后一个字，即“雨”必须在他接的歌中出现，且不能是最后一个字，如游戏者可接“雨一直下”，然后第二名选手以此类推，10秒钟之内能接上歌则算通过，超过时间未接上者淘汰，坚持到最后的人则胜利（注：必须在10秒内接上歌曲，并且歌词正确，音调基本正确，否则被淘汰）注：4个游戏选优先选择1、2、3进行，优胜者共3名，4作为备用十、活动后期准备1、生活部：打扫场地卫生2、宣传部：将晚会视频、照片等资料进行编辑，上传至优酷网,人人网、校园网等网站供学生分享3、组织部：记录活动现场研会人员到场情况4、秘书部：审核整场晚会所用经费，对研会人员表现进行点评计分，计入考核参考十一、经费预算物品数量价格（元）总计（元）矿泉水10瓶1．515气球，线（札气球用）2袋1020邀请函10110游戏奖品（棒棒糖）200.510抽奖奖品3824纸碗10110各种打印（号码牌等）1000.110零食（瓜子、花生等）若干80租衣服1620~40不等360总计539注：号码牌为25张A4纸打印，一张纸上4个号码十二、突发情况1、音响、灯光设备出现异常，生活部负责更换或找寻相关技术人员2、若舞台出现危险情况，找相关人员检修，保证安全3、若演出成员发生争执，由文艺部进行调节，调节不成则更换演员或节目4、若观众发生争执或有破坏晚会气氛的行为，维持秩序的人员立刻调节或请他们离场5、若演出发生失误，尽力挽回，若挽回不了，则先退场，待指导之后可重新上场，若再失误则取消表演6、若互动环节参与者过少，研会人员负责动员或参与