062933-PPT实用技巧研讨-埃森哲

PowerPoint实用技巧研讨2010年3月©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved成功的PPT应当是怎样的？1A.成功的PPT应当有充分的文字说明B.成功的PPT应当以形象的图表为主C.成功的PPT应当采用多彩、生动的形式D.成功的PPT应当保持简洁、一致的风格以下对于PPT的认识哪些项是正确的？形式服务于内容，内容服务于目标©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved内容设计方法页面布局与美化原则操作步骤与功能介绍实用小技巧分享自由研讨12345目录2©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved1.0制作PPT前首先要进行分析规划和内容设计33P要素决定主题与原则：Purpose：我的目标是什么？需要传达哪些信息？People：受众是谁？他们会对什么内容感兴趣？Place：PPT使用的场合是怎样的？内容分配与表现形式应遵循什么原则？背景分析架构规划内容设计根据主题组织整体架构：目录：推敲目录大纲标题：设计具体标题栏内容（Storyline），理清整个故事线索文稿：根据架构建立页面内容留白的PPT文档围绕标题落实页面内容：要点：从几个方面完整地阐释本页标题的内涵论据：针对每个要点，提供必要的论据形式：遵循已经确定的表现形式原则，保持一致性©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved1.13P要素决定主题与原则4背景分析架构规划内容设计Purpose•通过PPT的展示，我希望达到什么目标？如：•让受众了解某产品•说服受众接受某观点•帮助受众学习某技能•因此，需要传达的信息主题是什么？•哪些部分是应当突出的重点？People•受众是谁？在我的目标达成中起到什么作用？•受众关心的是哪些内容？•受众对主题的了解程度如何？•受众对我的观点已经持有怎样的态度？•受众规模多大？•受众的年龄、种群、教育与文化背景？Place•PPT是用于讲演、播放还是阅读？•用于正式还是非正式的场合？•如用于讲演和播放，场地大小和投影条件如何？•如用于阅读，系统软件和打印条件如何？信息主题？内容重点？表述风格？视觉效果？©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved1.2根据主题组织整体架构5背景分析架构规划内容设计整体切分成几个部分，每部分阐述什么内容标题保持前后连贯有序，讲述一个完整的故事每页只表述一个总观点用一个简短完整的句子阐述该观点将重点集中在结果上ABCDE首先…其次…最后…因此…主谓宾SoWhat©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved1.3围绕标题落实页面内容用于支撑标题总观点的内容要点通常不超过五点根据要点表达的需要选取适当的表现形式6背景分析架构规划内容设计+−能够充分地解释和说明难以理解和记忆可以有效展示大量信息不能迅速阐释信息之间的关系+−更有说服力地揭示数据之间的逻辑关系通常需要加以说明能够提炼复杂的概念，便于记忆可能导致理解的差异©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved内容设计方法页面布局与美化原则操作步骤与功能介绍实用小技巧分享自由研讨12345目录7©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved2.1视觉效果通篇保持一致8统一设计风格，服务于主题，适应于环境统一设计模板，体现企业VI统一标题字体、字号、色彩（中西文）统一正文内容字体、字号、色彩（中西文）统一整套主色调和配色方案R:131G:194B:229R:0G:102B:153Red:214Green:235Blue:246R:40G:143B:200©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved2.2页面布局取决于信息展现的需要信息的展现应遵循以下四个原则：9简要的文字和辅助性的图片，突出重点内容利用标识工具，表现文字要点之间的逻辑关系对于图表表达的观点加以足够的说明，以便阅读理解有条理地摆放文字和图表，取得视觉上的均衡©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved2.2页面布局取决于信息展现的需要（续）有效地展示，突出最核心的信息——同样的数据可以用于支持不同的观点10以上两页有何不同？©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved2.3色彩搭配需要从了解色彩的性质开始11红255255000255绿025525525500蓝000255255255色相：色彩的相貌，由波长决定。明度：色彩的明亮程度。彩度/纯度/饱和度：色光波长的单纯程度。高纯度饱和/充实/鲜艳中纯度温和/圆润/成熟低纯度朴素/浑浊/陈旧高明度明亮/柔和/娇嫩中明度鲜艳/饱满/醒目低明度深沉/稳重/朴实色调：一幅作品总体颜色上的倾向。暖色调温暖/热烈/华美/感性冷色调冰冷/平静/科技/理性©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved2.3色彩搭配也取决于信息展现的需要12强调协调强调对比从色相出发•同一色相•类似色相——改变明度和纯度•对比色相•互补色相同一色系搭配感觉更柔和，对比色搭配效果更强烈采用同一色系取得协调表现，采用对比色突出重点同理，也可以从彩度出发……从明度出发……从色调出发……Tip：一个PPT中色系不超过3个，一个画面中大块配色不超过3种先确定一种主色，再选取一种相反的色彩作为辅助色，起到画龙点睛或过渡丰富层次的作用明度的黄金分割原则：前景色与背景色的亮度差148，最适合阅读在同一画面中表现同等重要的内容，应采用同等的明度和彩度©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved2.3色彩搭配的简易方法——利用色环制作：–红、绿、蓝三原色–两两混合得到间色–再两两混合得到下一级间色……13R:255G:0B:0R:0G:255B:0R:0G:0B:255R:255G:0B:255R:0G:255B:255R:255G:255B:0使用：−相距180度的互补色−间距60度以内的相邻色−两两相距60度的四种颜色单色相邻色互补色双互补色©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved标题文字控制在一行内内容文字以要点为主，不宜太密页边留出一定的空白距离段落行距不可小于1行文字通常不小于14号选用“亚洲文法”以避免标点符号出现在句首少添加不必要的文本框，多采用图形中“编辑文字”对多个小图形应用“对齐和分布”工具2.4页面排版注意细节，以求整洁易读14©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved内容设计方法页面布局与美化原则操作步骤与功能介绍实用小技巧分享自由研讨12345目录15©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved3.0PPT操作步骤与功能概要介绍16创建文档幻灯片设计版式设计添加内容修饰效果发布应用•创建空白文档•应用大纲•制作特殊文档•确定设计风格•选用模板、配色方案等•为每个页面设计版式布局•进行自定义•输入文本•插入图形、图片及其它对象•设置文本、图形格式•自定义动画效果•放映辅助功能•打印选项•审阅与协作©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved3.1入门操作实现简单的演示和说明功能17创建文档幻灯片设计版式设计添加内容修饰效果发布应用•创建空白文档−程序−右键−工具栏•增加幻灯片−插入−右键−版式•幻灯片复制/删除/移动/隐藏•应用设计模板−视图任务窗格幻灯片设计设计模板•选择幻灯片版式−视图任务窗格幻灯片版式文字版式•输入文本−级别升降−主动换行•插入自选图形−线条/连接符−单击/拖拽−调整大小和位置•插入图片•设置文本格式−字体−行距−缩进•设置图形格式−填充色−线条色−线型•拼写和语法检查•幻灯片放映−普通视图−浏览视图−放映视图(当前页开始)−幻灯片放映(从头开始)©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved3.2进阶操作完成更美观的PPT18创建文档幻灯片设计版式设计添加内容修饰效果发布应用•根据模板/内容提示向导创建演示文稿−视图任务窗格新建演示文稿•使用大纲−输入−Word导入•应用配色方案和动画方案−视图任务窗格幻灯片设计配色方案/动画方案•选择幻灯片版式−视图任务窗格幻灯片版式内容版式/文字和内容版式/其他版式•插入文本框−大小−颜色线型−文字方向改变•插入任意多边形−绘制−编辑顶点•插入艺术字•设置文本框格式−设置默认格式−项目符号与编号•设置图形色阶/填充效果•设置图片格式•对齐/分布•组合/叠放•插入页眉页脚•打印预览−灰度预览•打印设置−范围−讲义−选项©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved3.3高级操作自定义功能提高制作效率19创建文档幻灯片设计版式设计添加内容修饰效果发布应用•制作相册−视图任务窗格新建演示文稿相册•搜索模板•应用母版自定义模板−视图母版•自定义配色方案−视图任务窗格幻灯片设计配色方案•应用母版自定义版式−视图母版幻灯片母版•插入MSOffice对象−嵌入−链接−选择性粘贴•插入图表•插入图示•插入多媒体对象•自定义动画•自定义幻灯片切换方式•插入超链接•插入动作按钮•自定义放映•排练计时•演讲者模式•发送审阅©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved内容设计方法页面布局与美化原则操作步骤与功能介绍实用小技巧分享自由研讨12345目录20©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved4.1实用小技巧——关于文本输入121不小心删除了标题栏怎么办？两种新建文本框的方式有何区别？聪明的粘贴选项与自动调整选项在多个图形中如何顺序输入文本？如何快速将一种字体替换为另一种？如何设置新文本框默认字体？制表符的高级功能©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved4.2实用小技巧——关于绘图122如何连续绘制多个同样的图形？Shift的妙用——水平、垂直、45度角、正方形、正圆形、移动、转动、保持比例调整大小，多选Ctrl的妙用——微移，保持中心位置调整大小，复制+移动，如何让两个图形贴合起来？视图－网格和参考线如何改变自选图形但保留原图形格式？如何选中多个图形？三种方法©Accenture2009ProprietaryandConfidentialAllRightsReserved4.3实用小技巧——提高工作效率123定制你的私人工具栏——工具－自定义－工具栏自定义自动更正——工具－自动更正PPT转word——大纲，文件－发送使用PPT自带词典工具－信息