2016年OTC展会参展分享

一.OTC展会介绍2015年美国休斯顿展会吸引了2670多家企业，有来自世界52个国家的参展商前来参展，更是吸引了来自100多个国家专业观众67000多人（全世界有193个国家，31个地区）。OTC展会自1969年创办以来，得到了美国石油协会等专业机构的大力支持，规模和影响力日益扩大，已发展成为世界上最大、最有影响力的石油、天然气行业技术服务展览会。展会聚集了众多国际优秀的石油机具的供应商并吸引着来自全球的买家，是所有参展参观商及业内专业人士公认的、产品进入美国，加拿大及欧洲市场的最好契机。同时在展期内将通过成系列的专题活动加强国际专业领域内的沟通与合作。市场简介美国是世界石油市场最主要力量。其拥有世界上最发达的石油现货市场和期货市场，其市场形势对世界石油市场有很大的影响。美国年消费石油9亿吨左右，约占世界总量的1/4。这样一个庞大市场使现在不少国家的油品销售价的制定要部分参考美国市场价格。美国已成为全球石油产量增长最快的国家，并在60年以来首次成为炼油产品的净出口国；美国是世界上第一大石油消费国，占世界石油消费总量的25%；美国交通运输业占石油总消费量的65%以上，因此对汽油为主体的需求不断攀升；美国是继中东和东欧俄罗斯的世界第三大产油国；美国能源部预计，今后20年中，美国石油消费将增长33%，天然气消费增长50%，2020年美国石油消费量将达到2600万桶-2700万桶/日。展品范围机械设备：油井、钻探、焊接、油罐设备、起重、吊装、升降、保温、制冷、通风、遥控监测、维修、保养等设备；发电机、加油机、透平机、涡轮机、汽轮机、叶轮机等机械；阀门、泵、压缩机、风机、空分设备、真空设备、千斤顶、锅炉、熔炉，压力容器，冷却机器、法兰、管道、软管及其连接装置、工业防爆产品、工业供电，电动传送装置及其装配,及各种配套设备及化工机械等；仪器仪表：变压器、稳定器、记录器、过滤器、温度感应器、测量计量仪器、过滤网、筛网等；技术服务：勘测、测绘、提炼、提纯、精制、分离、液化、焊接、压力传递检测、质量检测、污染控制防护、流量流速控制等技术；计算机数据管理；油库工程、电气工程、工程顾问；安全、报警、紧急停工、险情控制、操作进程控制、管道线路保护、消防报警设备、工业安全及劳动保护用品、实验模拟等系统等;其它：一切石油、石化、天然气产品；钻井平台、钢铁架构；绝缘材料；指示器材等。二.展会的申请一般的展览公司是不能代替展览商去申请展位的,只有参展商自己去申请.好像只有国内一两个制定的大一些的展览公司可以.我们的是自己申请的.1.官网申请,填写申请表格,然后排队,等到有合适的展位时,OTC的联系人会联系你,有室外和室内之分,室外的比较容易申请,室内的则很难申请到,展会是5.2-5.5号,一共是四天时间.申请的话是在前一年的五月份就可以开始申请排队了.当你决定要这个展位的时候,可以把合同扫描给负责人然后付30%的定金,展位就定下来了,剩余的尾款,他们邮件会通知你什么时候付.三.参展前的准备工作1.和展览公司取得联系,签好合同.2.签证和面签,第一次去美国要面签,面签的时候有不过的,看运气.展览公司会安排好具体的时间和地址,还有注意事项.3.开始准备产品册或者宣传彩页,宣传画,名片,样品和要带的其他物品.4.建议以后是带专门用于展会的宣传册,请便又键盘,产品册太重,客户也不愿意拿,自己拿着也很重.公司有对接的设计这些宣传册,宣传画,和名片的人,柳军.5.样品要提前准备好,包括新产品的设计在过完年回来就要弄好.最晚四月中旬发出.6.样品的运输我们是走的DHL法斯特,2000多的运费.60多公斤.还好,也不是很贵,直接是寄到我们在美国入住的酒店.货少走海运或者空运都不合适.7.展会的布置和一些家具的租赁,我们拿国内的展览公司和国外的对比过,国外的贵很多.8.出行前要计划好在美国的行程,要拜访的客户之类的.四.第一次出行,美国转机等注意事项1.出门前证件一定要带好,特别是护照..2.办理登机牌和行李托运时要出示你在美国的住址,要不然是不能办理的.所以这个也要提前准备好.行李是直接托运到目的地休斯敦的,但是在纽约或者旧金山中转的时候要重新提取下,再托运.3.办理登机之前要通过出境处,给你的护照上盖个处境准许之类的章.4.我是从纽约转机,下飞机后首先要办理美国入境手续,问你为什么来,呆几天,什么时候走,然后附近会有行李提取处,扫描下,工作人员会继续给你直接托运了,很方便.然后就是要找到你是哪个航站楼,有的可能比较难找,要多问几次,我是做了下轻轨之类的东西才到的.5.然后就找到登机口,等到休斯敦的飞机,下了之后有当地的导游接.五.展会期间展会期间和国内的展会接待方式差距感觉不大,今年的展会效果不是很好,但是本身我们的产品也比较有擦边球的性质,问的人也寥寥无几.主要是要去逛展会,然后找到合适的公司,就去交换名片,和人家聊几句,这个反而比守在展会上效果好一些.六.客户的拜访展会期间总共拜访了3个客户1.危地马拉客户比较平易近人,相处也比较简单随意,并没有感觉有什么差异.该说的问题都说了.2.美国客户XXX.3.美国客户XXXX.见的美国客户正式些,具体的内容分享会上分享.七.展会后的大概结论就如一个美国客户所说,现在是互联网的时代,展会的优势会慢慢下去.所以去参展的好处现在看起来没那么明显.建议以后是跟团参观,做个参观证,有合适的客户发下名片,联系下,剩余的时间可以提前预约好老客户,和老客户谈谈项目之类的还是很有必要的,或者提前联系一些有意向的潜在客户之类的.