2013年新生入学接待和教育工作方案

1黑龙江民族职业学院2013年新生入学接待和入学教育工作实施方案我院2013级新生9月6日、7日报到，9月8日开始军训。为切实做好今年的新生入学接待和入学教育工作，根据学院党委和行政要求，特制订本实施方案。一、指导思想与总的要求按照学院党委和行政要求，要通过周密细致、耐心热情的接待服务，充分展现我院团结奋进、积极向上的精神风貌，通过内容翔实、形式多样的宣传教育，全面反映我院建设发展取得的成绩，高质量完成2013级新生入学接待与教育工作。本次入学接待工作总的要求是“精心组织、热情周到、温馨服务、文明有序、安全和谐、责任到人”。入学教育工作总的要求是“科学设计、精心组织、突出特色、提升质量”“。要通过“听”即听校友、企业家、专家、在校优秀大学生报告，“讲”即讲学院校区建设精神、办学理念和办学特色，“看”即看校区建设纪实片、成才节目，“谈”即谈职业生涯规划、谈成长成才思路，真正把入学教育与公民教育、专业教育、学业教育、职业教育、就业教育相结合。二、组织领导及各部门工作职责学生报到处地点设在教学综合楼一楼大厅，交费处设在一楼教室和二楼财务处，床上用品及军训服的发放设在第三学生公寓。为加强对入学接待和入学教育工作的领导，成立入学接待和入学教育工作领导小组。组长：徐向国徐建成副组长：田海君成员：（以姓氏笔划为序）马晓敏王兵王宗梅王娜王殿奎尤延生牛耘卢贵子申德山朴景慧刘大龙李美霞李金彪吴林柏邱介君张迪张敏张立明张雪峰姜旭德祖国峰贾燕馨许宪福舒红楚晴赫维薛继昌领导小组下设办公室，办公室设在学工部（处）。主任：王娜2副主任：邱介君张迪成员：学工部（处）、团委全体工作人员、各系（部）辅导员主要职责：统筹安排新生接待及新生入学教育工作，协调迎新期间院内外各项工作。全院各单位及职能部门主要工作任务及分工：1、院长办公室：负责新生接站用车保障，做好新生接待工作中车辆的调度，协助做好领导小组会议的筹备工作，做好新生开学典礼的会务准备工作。2、组织部：负责组织各系（部）新生党组织关系的接收和统计工作，统筹开展新生的入党启蒙教育工作。3、宣传统战部：负责迎新期间的各种宣传、报道、摄影和摄像。4、学工部（处）：（1）制定新生入学接待方案，具体协调各系（部）新生接待、报到及校外新生接待场地的联系、安排等工作；（2）负责新生接待报到场地的划分，制作新生报到流程图等；（3）协调提前或者延期报到学生的接待工作；（4）负责统计、分析当天新生报到数据，及时汇总新生报到情况；（5）做好新生入学绿色通道办理、助学贷款的咨询等工作；（6）制定新生住宿安排方案并组织实施；（7）做好新生报到期间的公寓管理与服务工作；（8）统筹、协调新生入学教育整体工作，制定入学教育方案；（9）负责起草及印制新生入学须知、《新生入学指南》和报到程序单，印制《黑龙江民族职业学院学生基本情况登记表》；（10）负责组织报到地点（教学综合楼一楼）的布置和卫生清扫；（11）负责在报到地点设立临时医疗服务处，随时处理突发事故和应急事件；（12）负责学生照片的信息采集工作；（13）负责新生入学体检工作；（14）负责协助收取基本医疗保险费和意外伤害保险费，并提供有关新生参加医疗保险的咨询工作；3（15）负责迎新期间院内各种服务网点的审批和管理工作；（16）负责新生开学典礼工作；（17）做好整体入学接待和入学教育各部门的协调工作。5、院团委：（1）负责彩旗、彩虹门、气球、宣传条幅的布置；（2）负责迎新期间校园广播站的音乐播放和迎新广播；（3）做好参与迎新工作的学生干部和志愿者的动员、组织工作；（4）负责组织以系（部）为单位召开新生家长座谈会，并为家长参观校园提供服务。6、招生就业指导处：负责新生报到时有关专业录取、通知书遗失的咨询答复工作。7、教务处：（1）讲解学籍管理有关规定；（2）落实新生所需教室与设施。8、保卫部（处）：（1）负责办理新生户口迁入手续；（2）负责维护校内新生报到场所的秩序和校园治安，做好突发事件的处理；（3）负责新生报到期间校园交通疏导，协调车辆停放；（4）负责新生入学教育活动的安全保卫工作；（5）巡查和防范未经许可进入校园所有商贩的经营活动；（6）负责新生安全教育的实施工作。9、总务处：（1）负责新生接待期间校园的卫生保洁工作；（2）做好新生接待期间食堂的开放安排，保证饭菜质量，延长服务时间，并安排值班，确保新生的用餐，保证饮食卫生和安全；（3）做好新生报到场地和新生教育场地的水电供应保障工作；（4）做好新生接待期间工作人员饮食安排工作；（5）负责做好有关校园指示牌的制作及摆放工作；4（6）负责新生宿舍及教室清扫工具的发放。10、财务处：（1）负责新生入学缴费工作；（2）负责新生有关缴费的咨询工作；（3）负责与收费银行的协调工作。11、计算机与信息网络中心：（1）负责新生校园卡的办理和发放工作；（2）负责新生宿舍网络的开通与办理工作。12、各系部：（1）负责做好本单位迎新宣传工作和志愿者的组织工作，宣传本单位教育教学、师资优势、专业学科特色和优秀毕业生典型事迹，增强家长和新生对专业的了解和认识；（2）负责审核报到学生的信息（认真核对姓名、性别、民族、专业、外语语种等）；（3）负责收取学生档案、党团关系；（4）负责派发新生报到程序单；（5）负责组织引导新生办理交费等事宜；（6）负责填写学生基本情况登记表；（7）负责安排好本单位学生的入学教育工作；（8）负责选聘、培训好新生班主任。三、入学教育的具体安排入学教育以“学院—系（部）—班级”三级开展，分为学院层面的入学教育、系（部）层面的入学教育和班级层面的入学教育三个层面，新生入学教育以班级为单位，以系（部）为主体，以学院为主导深入开展。1、学院层面的入学教育内容以学院情况简介、学生管理规定、学生组织建设、教学管理规定、入党启蒙教育、安全教育等内容。2、系（部）层面新生入学教育内容除继续强化学院层面有关内容外，重点是专业思想教育、文明修身教育、先进典型教育、心理健康教育等。3、班级层面新生入学教育内容关键是班集体建设和良好的班风、学风的养成，重点是帮助学生树立具体明确的奋斗目标，养成良好的学习、生活、纪律5习惯，为大学三年发展打下良好的基础，主要由班主任组织开展团队精神教育、职业生涯规划指导、心理适应与生活指导、校规校纪教育。四、具体要求1、各单位、各部门要提高对本次迎新工作重要性的认识，工作领导小组和各部门负责人要切实负起责任来，把所负责的工作想细抓实。新生接待及新生入学教育要做到“三亲自”、“四不准”，即系部的党政领导要亲自出席家长座谈会，要亲自给学生上入学教育课，要亲自解决家长和学生提出的问题；要做到不准使一名新生因贫困失学；不准使一名新生吃不上饭；不准与新生及家长发生争吵；不准乱收费。2、迎新工作实行“首问负责制”，全院师生员工以及每一位工作人员都必须熟悉学院整体迎新工作方案，了解各单位、各部门的职责、任务，对来院报到的新同学及学生家长做到热情服务，有问必答，有求必应，知道所问的问题如何解决或者应该找哪个部门给予解决，并以热诚的态度、严谨的作风、细致的服务，为新同学上好入校后的第一堂课。3、各单位要善于创新形式，丰富内容，开展灵活多样的入学教育，尽快实现学生的角色转变。新生入学教育结束后，将采取以下几种方式对新生入学教育效果进行评估，一是开展《学生管理手册》、校规校纪、安全教育知识抽样测试；二是组织召开辅导员、班主任、新生代表座谈会；三是开展新生思想状况调查，并对调查结果进行比较分析；四是各系（部）入学教学相关材料的上报汇总。4、各单位、各职能部门要强化主人意识和责任意识，主动协调，密切配合，不扯皮，不推诿，不拖拉，要严格按照方案中确定的任务和要求，系部学生工作第一责任人、辅导员、班主任老师要全程参与，要在入学接待和入学教育结束后进行全面的总结，保证新生入学接待和入学教育落到实处，收到实效。附件：1、黑龙江民族职业学院2013级学生入学接待工作进程表2、黑龙江民族职业学院2013级学生入学教育工作进程表3、黑龙江民族职业学院2013级学生入学报到程序单4、黑龙江民族职业学院2013级学生入学报到通知单6黑龙江民族职业学院二〇一三年八月二十二日7附件1：黑龙江民族职业学院2013级学生入学接待工作进程表序号工作任务完成时间负责人责任人1召开领导小组会议，安排部署迎新各项工作事宜8月26日王娜刘大龙刘妍巢先锋2分配学生寝室及学生家长住宿安排9月2日王娜刘大龙白雪刘思飞3制作迎新宣传板并指导各单位制作有自己特色的宣传板8月30日张迪杨磊4安排新生接站用车及车辆的调度9月2日李金彪姜绍余5起草并印制入学须知、《新生入学指南》、报到程序单和《黑龙江民族职业学院学生基本情况登记表》8月30日王娜罗晧6组织报到地点（教学综合楼一楼）的划分、布置和卫生清扫9月4日王娜罗晧7车站迎新接站场地的联系和新生接待的安排等工作9月4日邱介君王鹏宇8在报到地点设立临时医疗服务处，新生入学体检工作9月4日王娜孙玉英9学费、教材费、住宿费、伙食费、行李及备品费、军训服费、电子信息采集、学生证费、意外伤害保险费、基本医疗保险费、医疗卡工本费、入学体检费、公寓备品押金费等综合收费9月4日舒红王娜刘大龙国丽红刘妍焦明哲10组织各系（部）新生党组织关系的接收和统计，安排宣传、报道、摄影和摄像9月5日王兵马竞於11在教学综合楼、办公楼、图书馆、食堂、学生公寓等建筑物和道路上悬挂彩虹门、气球、条幅、彩旗，安排校园广播站的音乐播放和迎新广播，组织以系（部）为单位召开新生家长座谈会9月4日邱介君张迪12落实新生班级所需教室与教学设施，准备上课所需各类用品，落实开课教材9月4日马晓敏高宇田苍13接待期间统计新生报到人数9月6、7日罗晧辅导员14维护校内秩序和治安，做好交通疏导，协调车辆停放，巡查未经许可进入校园所有商贩的经营活动9月6、7日申德山包立群李东波周军光15做好新生接待期间校园的卫生保洁工作，做好食堂开餐的安排，保证饮食卫生和安全，做好新生报到和教育场地的水电供应、工作人员饮食安排工作，做好有关校园指示牌的制作及摆放工作9月4日刘大龙李英俊焦明哲吴林松16做好新生校园卡办理和发放工作，做好新生宿舍网络的开通与办理工作9月5日薛继昌秦国强17检查各单位、各部门筹备工作完成情况9月5日田海君王娜8附件2:黑龙江民族职业学院2013级学生入学教育工作进程表教育层面时间参加人员内容地点负责人学院层面入学教育9月11日全体2013级新生学院建设发展情况简介体育场田海君入党启蒙教育王兵学生管理规定有关内容的教育王娜9月18日学生安全教育申德山学生组织建设介绍邱介君教学管理规定教育马晓敏系（部）层面入学教育9月||12月各系（部）2013级学生专业思想教育：通过系（部）领导做专题报告的形式作专业的概况和发展趋势、本专业的知识体系结构和基本的学习方法、社会对本专业知识的需求状况、本专业毕业生去向等各系自行安排各系（部）党政领导辅导员文明修身教育：组织新生学习《学生管理手册》，教育新生自觉遵纪守法，遵守各项规章制度，使自律与他律有机结合先进典型教育：组织开展优秀学生典型事迹报告会、学习经验交流会、优秀校友事迹报告会等活动，使学生了解成功的经验和体会，使他们树立正确的学习观、成才观心理健康普查与辅导：做好新生心理普测工作，并根据数据建立学生心理健康档案，面向全体新生开展适应性心理健康知识讲座，使新生尽快实现从中学到大学的心理转变和角色转变，提升学生心理健康水平班级层面入学教育9月||12月2013级各班级学生团队精神教育：班主任通过组织班级干部评选、制定班级发展目标和规划、制定班级管理公约和寝室管理公约等形式，帮助学生树立起班级意识和团队精神，使班级形成良好的班风、寝风各班级教室各系（部）辅导员班主任职业生涯规划指导：班主任组织学生撰写职业生涯规划书，帮助新生构建大学三年学业成绩与综合能力提高目标，增强学生自主学习、创新学习、自我管理的主动性和自觉性心理适应与生活指导：组织各种活动创造交往机会，建立良好的人际关系，帮助新生尽快了解学院生活环境校规校纪教育：组织学生认真学习《学生管理手