2013年暑期社会实践指导手册(5.29)

12013年大学生暑期社会实践活动指导手册共青团武汉软件工程职业学院委员会二O一三年五月2目录一、2013年学生暑期社会实践活动流程图1.学生团队项目申报流程图………………………………………………………………………32.学生个人实践活动流程图………………………………………………………………………4二、2013年学生暑期社会实践团队项目活动具体流程…………………………………………4三、武汉软件工程职业学院2013年学生暑期社会实践活动相关制度1.暑期社会实践资助办法……………………………………………………………………………72.暑期社会实践资助报销制度………………………………………………………………………83.武汉软件工程职业学院2013年学生暑期社会实践评奖办法……………………………………8四、2013年暑期社会实践活动案例指导…………………………………………………………10五、附件1.暑期社会实践活动项目申报材料清单及要求……………………………………………………112.暑期社会实践成果汇总材料清单…………………………………………………………………123.暑期社会实践活动联系专用证明（样式）………………………………………………………154.暑期社会实践地活动接收证明（样式）…………………………………………………………165.暑期社会实践团队项目申报书……………………………………………………………………176.暑期社会实践个人安全责任承诺书………………………………………………………………257.暑期社会实践学生团队登记表……………………………………………………………………268.暑期社会实践学生个人登记表……………………………………………………………………279.暑期社会实践活动反馈表………………………………………………………………………2810.暑期社会实践团队实际情况统计表……………………………………………………………293一、2013年大学生暑期社会实践活动流程图1.学生团队项目申报流程图奔赴各地开展社会实践开学第二周上交成果汇总材料（相见附件2）报帐结算成绩录入评奖表彰确立校级重点团队和普通团队出征仪式领取部分经费产生初步构思，选定实践地点，与实践地取得联系，获得实践地的接收证明。获得实践地的接收证明。组建团队，到校团委网站下载《2013年暑期社会实践团队项目申报表》，准备申报立项。填写申报表做出实践计划申报立项要交的材料：1.项目申报书；2.实践地接收证明；3.武汉软件工程职业学院暑期社会实践个人安全责任承诺书；4.已办理保险的相关证明。系级答辩校级答辩42.学生个人实践活动流程图二、2013年学生暑期社会实践团队项目活动具体流程（一）确定地点团队根据自身的实际情况自行联系实践地点，于5月中旬到校团委办公室（综合楼五楼512办公室）领取已盖章的实践联系证明或自行填写打印后到校团委盖章。项目申报时需提交实践地的接收证明（原件或传真件）。（二）项目申报1.组队方式组队人数3—8人，鼓励以团支部为单位组队，每队须选出队长一名，通讯员一名，以队长所在系（院）团总支为指导单位，并配备指导教师。团队内各项事物应由队长牵头，贯彻民主集中制原则集体讨论决定，通讯员协助队长做好宣传联络和影音、文字资料整理工作。2.申报要求（1）项目内容成绩录入评奖表彰产生初步构思，选定实践地点，与实践地取得联系，获得实践地的接收证明。获得实践地的接收证明开展社会实践做出实践计划开学后要交的实践成果材料：1.暑期社会实践个人登记表；2.社会实践相关证明；3.实践报告。开学第二周上交实践成果（具体要求见附件2）5项目内容由各团队自行确定。鼓励大学生将暑期社会实践与政治理论、服务社会、专业学习、择业就业、创新创业相结合，紧密联系学校该年度社会实践活动的主题，增强时代感和可行性。（2）递交材料各团队于4月-5月登录校团委网站下载项目申报表，在规定时间内填写完毕上交。具体要求见附件1。（3）批准立项5月下旬各系（院）团总支组织第一轮答辩，审批本系（院）团队项目，并向校团委推荐优秀团队参与校级团队申报。6月上旬校团委审批各系团队项目，组织第二轮答辩，最终确立校级重点团队项目和校级普通团队项目，给予相应额度的经费支持。重点支持指导教师随团出行、条件艰苦、社会影响大、有科研课题的团队项目。未入选校级重点项目的团队经本系团总支筛选后可被确定为系级重点团队项目，由系（院）根据实际情况给予一定的经费支持。（三）项目实施1.学习培训各团队队长根据团队项目活动策划书的具体要求，召开团队会议，组织团队成员认真学习团队项目内容，明确团队成员的责任分工。各系团总支须组织本系全体团队成员进行安全教育，并举办出征仪式。个人应以团支部为单位开展安全教育。2.物资准备出征前由队长发放实践队旗、队服等相关物品，向团队成员公开项目经费，办理好活动所需证件、票据和证明。再次与实践地取得联系，确认接洽工作是否安排妥当，确保交通和食宿安全有序。3.纪律要求（1）团队成员应遵纪守法，严格遵守实践地制定的规章制度，自觉维护学校的声誉形象。（2）团队成员应积极参与实践地组织的培训、会议和交流活动，配合通讯员做好影音、文字资料整理工作。（3）团队成员应听从队长指挥，强化团队合作观念，根据项目时间安排完成实践内容，不得擅自前往实践地附近或沿途的风景区游玩。若经集体商讨后认为需对实践内容做较大调整，由队长上报指导教师和系团总支同意后方可实施。（4）团队成员应注重交际礼仪，举止文明，言行得体，穿着得当，忌浓妆艳抹，休息时间不得抽烟、饮酒和赌博。服从实践地的食宿安排，保持整洁卫生，不得向当地组织提不合理的要求。（5）每项花销需由队长同意，至少两名成员同时在场时支出。（6）团队通讯员须每日向本系团总支报告安全情况。团队成员如遇意外情况，应及时向团总支书记汇报。注：原则上不得中途退出实践活动，如特殊情况，确需中途退出，应向队长提出书面申请，由队长上报团总支获批后方可离队。（四）项目审批立项申报过程中，各指导单位要及时对本单位所指导的实践团队的立项信息进行核实，对不符合实际情况6的内容应进行修改。各系（院）团总支（或相关指导单位）将收齐的所有团队申报材料一并交至校团委实践创业部。校团委对所有上报的团队项目予以审批，并初步确定通过立项的团队名单，并组织答辩，最后确定立项团队名单及资助经费数额，经费审批结果将反馈在团委网站。（五）动员培训校团委召开实践团队领队动员会议，并组织相关培训，指导社会实践。（六）领取物品出发前，各团队到校团委领取暑期社会实践相关物品（具体安排请留意团委网站的相关通知）。（七）出征仪式6月下旬将举行武汉软件工程职业学院2013年学生暑期社会实践活动出征仪式。（八）实践活动各团队根据计划自行奔赴实践地开展活动。各指导单位要及时掌握所指导团队的实践动态，并进行指导，安排联络员与团队进行联络，确保实践团队安全顺利完成实践计划。如有问题，及时与系团总支书记联系。在实践活动开展期间，要求各实践团队积极提交实践成果和实践感言，并及时反馈团队实践信息；积极联系媒体做宣传报道。可通过微博、微信等新媒体进行自我宣传。（九）总结工作1.材料上交开学后第一周各团队将实践成果的电子版整理上交至系团总支，并将其他书面成果于第二周上交至系团总支和指导单位。具体要求见附件2。其中以系为单位组建的实践团队（包括跨系组建的团队）将书面材料上交到领队所在系团总支，学生社团所组建的团队将书面材料上交到学生社团联合会；团学干部所组团队将书面材料上交至校团委实践创业部。于开学第三周统一上交校团委办公室。2.成果展示开学后，各系团总支鼓励实践团队自主举办形式多样的成果展示交流活动，召开系实践团队报告会和经验交流会。（十）经费报销各团队准备好实践当中所用的发票（此发票必须是正规发票），在得到通知后在规定的时间内到校团委办公室报销实践资助，逾期则不再补办。7（十一）评奖表彰各系团总支（或相关指导单位）依据《武汉软件工程职业学院2013年学生暑期社会实践评奖办法》，在各系进行初评。10月，校团委将根据各团队实践情况和各系初评结果，依据《武汉软件工程职业学院2013年学生暑期社会实践评奖办法》，对团队及个人评奖，召开实践成果经验交流会和表彰大会。注：暑期社会实践上述活动程序的实际时间可能根据实际情况略有调整，详见网站的相关通知。=175三、2013年学生暑期社会实践活动相关制度（一）暑期社会实践资助办法为了鼓励和支持师生参与2013年学生暑期社会实践活动，校团委将向参加暑期社会实践活动且经团委立项批准的团队提供部分资助作为活动经费。具体资助办法如下：1.资助内容：交通费、住宿费2重点资助校团委根据今年学生暑期社会实践的重点团队计划，结合各团队的实际情况，确定若干支团队为重点资助团队，在一般资助金额基础上追加资助金额。重点资助团队数量一般不超过团队总数的25％。3.额度原则除特殊情况外，每支实践团队资助金额封顶为2000元。4.确认和发放资助资助最终确认：校团委实践创业部根据团队实践前的准备、团队实践报告完成情况和、实践活动成果和影响力等方面最终确定实践团队资助金额。资助发放：校团委根据实践后最终确认的资助金额向实践团队发放资助。注：（1）资助发放与实践成果是否齐全、规范、及时等紧密相关，请予以重视。（2）对于虚报实践经费的团队，一经核实，将根据实际情况扣减直至取消资助。说明：历年来各团队资金的来源主要分为三部分：（1）团队自行寻求社会赞助；（2）队员自负部分开销；（3）团委按照相关标准提供交通费和住宿费；（4）请各单位为自己指导的团队提供一定比例的应急保障基金，用于处理突发事件费用，不列入团队经费额度。8(二)暑期社会实践资助报销制度武汉软件工程职业学院学生暑期社会实践资助是为了鼓励和支持师生参与暑期社会实践活动而设立。为了保证资助的规范性，特制定本报销制度，接受资助的各团队必须遵守。1.基本原则（1）所有支出必须有正式票据，收据无效。（2）团队成员交通费限报火车硬座票、长途汽车票、公共汽车票、出租车票（视特殊情况而定，一般应选择公共交通工具），其他交通不予报销。（3）住宿费用一般标准为30元/人/天。（4）随团出行的指导教师参照《武汉软件工程职业学院工作人员差旅费开支暂行规定》进行报销。2.报销流程（1）服务过程中，队长须妥善保存好报销凭证，在背面注明经手人、证明人、用途和具体物品。（2）服务结束后，队长须将报销凭证整理粘贴好，由经手人、证明人、队长、团总支书记签字后，连同支出明细单（须由团总支书记签字盖章），以系为单位在规定时间内上交校团委。（三）暑期社会实践评奖办法为了更好地开展今年的暑期社会实践活动，更好地展示武汉软件工程职业学院2013年学生暑期社会实践团队风采和宣传武软工程暑期社会实践成果，特制定本办法。1.奖项设置奖项设置名额团体奖优秀组织单位占实践团队总数40%优秀团队占实践团队总数60%优秀调研项目占调研项目总数40%个人奖优秀领队老师奖占领队老师总数90%先进个人奖占实践总人数2%左右2.评奖要求（1）优秀组织单位奖优秀组织单位奖颁发给实践组织工作中表现突出的团总支，组织工作分数最高的3个系获优秀组织单位奖。评分标准如下：分数构成具体说明9基础分系派出团队数量×10系派出的团队中每获一个优秀团队奖，加5分每获一个优秀领队老师奖，加5分另，可参考系（院）参与实践学生总数、系资助实践团队力度等因素给予适当加分。（2）优秀团队奖优秀团队奖颁发给实践活动中表现突出的团队。评奖实行百分制，由校团委及各团总支依据以下几点打分：①实践论文、调查报告或其他形式的实践成果具有较高的专业水平，有实质性的成果上报（包括实践论文发表，为当地发展提出建设性意见，设计方案受到当地政府、企业重视等），成果充分体现实践性质：——本项占20分②在实践过程中主动与地方媒体联系，有媒体对团队的认可并进行正面报道（主要依据报纸、录像等图文资料以及有媒体单位盖章的采访证明）；着力宣传武大