2013年期末考试计算机复习

1.Access2003是office2003办公软件中的一个组件，它能够帮助我们数据库管理。2.Access2003的用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏和任务窗格组成。3.Access2003数据库中的表以行和列来组织数据，每一行称为一条记录，每一列称为一个字段。4.Access2003数据库中表之间的关系有一对一、一对多和多对多关系。5.查询可以按照不同的方式查看、分析和更改数据数据，查询也可以作为数据库中其他对象的数据来源。6.报表是把数据库中的数据打印输出的特有形式。7.数据访问页可以将数据库中的数据发布到Internet上去。三、判断题1．数据就是能够进行运算的数字。（×）2．在Access数据库中，数据是以二维表的形式存放。（√）3．数据库管理系统不仅可以对数据库进行管理，还可以绘图。（×）4．“学生成绩管理”系统就是一个小型的数据库系统。（√）5．用二维表表示数据及其联系的数据模型称为关系模型。（√）6．记录是关系数据库中最基本的数据单位。（×）7．只有单击主窗口的“关闭”按钮，才能退出Access2003。（×）8．Access2003对数据库对象的所有操作都是通过数据库窗口开始的。（√）9．Access的数据库对象包括表、查询、窗体、报表、页、图层和通道七种。（×）10.“罗斯文”示例数据库是一个很好的帮助示例。（√）四、简答题1．启动Access2003的方法有哪几种？答案：启动Access2003的方法有3种：通过“开始”菜单启动；通过桌面快捷方式启动；通过“开始”菜单中的Access2003选项启动。2．退出Access2003的方法有哪几种？答案：退出Access2003的方法有5种：单击主窗口的“关闭”按钮；在菜单栏中选择“文件→退出”命令；双击控制菜单图标；单击控制菜单图标，在弹出的下拉菜单中单击“关闭”命令；直接按Alt+F4键。3．使用Access2003的帮助系统主要有哪几种方法？答案：使用Access2003的帮助系统主要有3种方法：使用“帮助”任务窗格；使用“Office助手”；使用上下文帮助。4．Access2003数据库的对象包括那几种？答案：Access2003数据库的对象包括表、查询、窗体、报表、数据页、宏和模块7种。5．Access2003中的“罗斯文”示例数据库的作用是什么？答案：通过阅读“罗斯文”示例数据库可以帮助用户理解Access数据库的相关概念，掌握Access2003的相关操作。第二章1．数据库是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的数据的集合。2．在Access2003中表有两种视图，即设计视图和数据表视图。3．如果一张数据表中含有“照片”字段，那么“照片”字段的数据类型应定义为OLE对象。4．如果字段的取值只有两种可能，字段的数据类型应选用是/否类型。5、主键是数据表中其值能惟一标识一条记录的一个字段或多个字段组成的一个组合。6．如果字段的值只能是4位数字，则该字段的输入掩码的定义应为0000三、判断题1．要使用数据库必须先打开数据库（√）2．“文件”→“关闭”菜单命令可退出Access2003应用程序（×）3．最常用的创建表的方法是使用表设计器。（√）4．表设计视图中显示的是字段标题（×）5．在表的设计视图中也可以进行增加、删除、修改记录的操作。（×）6．要修改表的字段属性，只能在表的设计视图中进行。（√）7．文本类型的字段只能用于英文字母和汉字及其组合。（×）8．字段名称通常用于系统内部的引用，而字段标题通常用来显示给用户看。（√）9．如果一个字段要保存照片，该字段的数据类型应被定义为“图像”类型。（×）10．“有效性规则”用来防止非法数据输入到表中，对数据输入起着限定作用。（√）四、简答题1．创建数据库和表的方法有哪些？答案：（1）创建数据库有三种方法：使用空数据库、使用“本机上的模板”和利用“OfficeOnline模板”创建数据库。（2）创建表有三种方法：使用向导、使用通过输入数据创建表和使用表设计器。2．简述使用“表设计器”创建表的基本步骤？答案：（1)双击“使用设计器创建表”，打开表设计器。（2）在表设计器中，输入各个字段的名称，在“数据类型”下选择各个字段的数据类型；然后设置各字段的相关属性。（3）单击工具栏中的“保存”按钮，保存设计好的表结构。（4）转换到表的数据视图，输入数据内容。3．什么是主键？答案：主键是数据表中其值能惟一标识一条记录的一个字段或多个字段的组合。4．“有效性文本”的作用是什么？答案：“有效性文本”是用来配合有效性规则使用的。当输入的数据违反了有效性规则，系统会用设置的“有效性文本”来提示出错。第3章表的二、填空题1.对表的修改分为对字段的修改和对记录的修改。2.在“查找和替换”对话框中，“查找范围”列表框用来确定在那个字段中查找数据，“匹配”列表框用来确定匹配方式，包括整个字段、字段的任何部分和字段开头三种方式。3.在查找时，如果确定了查找内容的范围，可以通过设置字段开头来减少查找的范围。答案：查找方向4.数据类型为备注、超级链接或OLE对象的字段不能排序。5.设置表的数据视图的列宽时，当拖动字段列右边界的分隔线超过左边界时，将会隐藏该列。6.数据检索是组织数据表中数据的操作，它包括数据排序和数据筛选等。7.当冻结某个或某些字段后，无论怎么样水平滚动窗口，这些被冻结的字段列总是固定可见的，并且显示在窗口的最左边。8.Access2003提供了按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选、内容排除筛选、高级筛选等5种筛选方式。三、判断题1．编辑修改表的字段（也称为修改表结构），一般是在表的设计视图中进行（√）2．修改字段名时不影响该字段的数据内容，也不会影响其他基于该表创建的数据库对象。（×）3．数据表字段的最初排列顺序与数据表创建时字段的输入顺序是一致的。（√）4．一个数据表中可以有多个主关键字。（√）5．删除记录的过程分两步进行。先选定要删除的记录，然后将其删除。（√）6．查找和替换操作是在表的数据视图中进行的。（√）7．在Access中进行排序，英文字母是按照字母的ASCII码顺序排序的。（×）8．隐藏列的目的是为了在数据表中只显示那些需要的数据，而并没有删除该列。（√）四、简答题1．修改字段的数据类型会出现什么问题？如何解决?答案：修改字段的数据类型很可能丢失原有的数据。所以在修改字段的数据类型之前，最好先为数据表做好备份。2．简述多字段排序的排序过程答案：多字段排序时，首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同的值时，再按照第二个字段的值进行排序，以此类推，直到按全部指定字段排序。3．在Access2003中，排序记录时对中文、英文和数字的排序规则是什么？答案：①中文按拼音字母的顺序排序。②英文按字符顺序排序（不区分大小写）。③数字按大小排序。4．使用鼠标拖动的方法，怎样隐藏字段列？答案：设置数据表视图的列宽时，在拖动字段列右边界的分隔线超过左边界时，将会隐藏该列。二、填空题1．在Access2003中，操作查询的运行一定会导致数据表中数据发生变化。2．在“课程”表中，要确定周课时数是否大于80且小于100，可输入[学时数]/1880and[学时数]/18100。（每学期按18周计算）3．在交叉表查询中，只能有一个列标题和值，但可以有一个或多个行标题。4．在成绩表中，查找成绩在75---85之间的记录时，条件为[成绩]Between75and85或[成绩]=75and[成绩]=855．在创建查询时，有些实际需要的内容在数据源的字段中并不存在，但可以通过在查询中增加计算来完成。6．如果要在某数据表中查找某文本型字段的内容以“S”开头号，以“L”结尾的所有记录，则应该使用的查询条件是Like“S*”andLike“*L”7．交叉表查询将来源于表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。8．将1990年以前参加工作的教师的职称全部改为副教授，则适合使用更新查询查询。9．利用对话框提示用户输入参数的查询过程称为参数查询。10．查询建好后，要通过运行来获得查询结果。三、判断题1．表与表之间的关系包括一对一、一对多两种类型。（×）2．一个查询的数据只能来自于一个表。（×）3．所有的查询都可以在SQL视图中创建、修改。（√）4．统计“成绩”表中参加考试的人数用“最大值”统计。（×）5．查询中的字段显示名称可通过字段属性修改。（√）四、简答题1．什么是查询？查询有哪些类型？答案：查询就是以数据库中的数据作为数据源，根据给定的条件，从指定的数据库的表或查询中检索出用户要求的记录数据，形成一个新的数据集合。查询包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询等五种类型。2．什么是选择查询？什么是操作查询？答案：选择查询是根据指定的查询条件，从一个或多个表获取满足条件的数据，并且按指定顺序显示数据。选择查询还可以将记录进行分组，并计算总和、计数、平均值及其他类型的总计；操作查询不仅可以进行查询，而且可以对在一个操作中对表中的多条记录进行添加、编辑和删除等修改操作。3．选择查询和操作查询有何区别？答案：选择查询是指从一个或多个表获取满足条件的数据，并且按指定顺序显示数据，查询运行不会影响到数据源的数据，操作查询则可以对数据源数据进行添加、更新、删除等修改操作。4．查询有哪些视图方式？各有何特点？答案：查询的视图有三种方式，分别是数据表视图、设计视图和SQL视图。（1）查询的数据表视图查询的数据表视图是以行和列的格式显示查询结果数据的窗口。（2）查询的设计视图查询的设计视图是用来设计查询的窗口。使用查询设计视图不仅可以创建新的查询，还可以对已存在的查询进行修改和编辑。（3）查询的SQL视图SQL视图是一个用于显示当前查询的SQL语句窗口，用户也可以使用SQL视图建立一个SQL特定查询，如联合查询、传递查询或数据定义查询，也可对当前的查询进行修改。1．计算控件以表达式作为数据来源。2．使用“自动窗体”创建的窗体，有纵览式、表格式和数据表三种形式。3．在窗体设计视图中，窗体由上而下被分成五个节：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚。4．窗体属性对话框有五个选项卡：格式、数据、事件、其他和全部。5．如果要选定窗体中的全部控件，按下Ctrl+A键。6．在设计窗体时使用标签控件创建的是单独标签，它在窗体的数据表视图中不能显示。三、判断题1．罗斯文示例数据库是一个空数据库。（×）2．数据窗体一般是数据库的主控窗体，用来接受和执行用户的操作请求、打开其他的窗体或报表以及操作和控制程序的运行。（×）3．在利用“窗体向导”创建窗体时，向导参数中的“可用字段”与“选定的字段”是一个意思。（×）4．“图表向导”中汇总方式只能是对数据进行求和汇总。（×）5．窗体背景设置图片缩放模式可用的选项有“拉伸”、“缩放”。（×）6．“图表向导”中的“系列”也就是图表中显示的图例。（√）7．直接将查询或表拖到主窗体是创建子窗体的一种快捷方法。（√）8．在创建主/子窗体之前，必须正确设置表间的“一对多”关系。“一”方是主表，“多”方是子表。（√）9．窗体的各节部分的背景色是相互独立的。（√）10．窗体上的“标签”控件可以用来输入数据。（×）四、简答题1．简述窗体的分类和作用。答案：按照窗体的功能来分，窗体可以分为数据窗体、切换面板窗体和自定义对话框三种类型。数据窗体主要用来输入、显示和修改表或查询中的数据；切换面板窗体一般是数据库的主控窗体，用来接受和执行用户的操作请求、打开其他的窗体或报表以及操作和控制程序的运行；自定义对话框用于定义各种信息提示窗口，如警告、提示信息、要求用户回答等。2．Access中的窗体共有几种视图？答案：Access中的窗体共有五种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。3．创建窗体有哪两种方式，如何进行创建窗体能够达到满意的效果？答案：创建窗体有两种方式：利用向导创建新窗体和利用设计视图创建新窗体。一般可以先利用向导创建新窗体，