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信息技术部信息技术部是图书馆的技术保障主力军,承担对新技术、新设备、新资源、新服务模式、新管理方式的使用研究,承担图书馆设备维护,做好相关数据的备份和网络信息的安全工作,提高网络的安全性,同时负责网站更新及维护及网上信息服务等。信息技术部设主任一名、设备维修维护岗一名、软件编程技术岗一名、电子阅览室管理员二名。(一)信息技术部主任岗位职责1、在馆长领导下主持本部门业务、行政及安全工作;2、搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门工作正常进行。3、负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。4、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。5、全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开放。6、负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。7、负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。8、负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和租借管理。9、负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用;10、负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理;11、完成馆领导交办的其它工作。(二)设备维修维护岗位职责1、负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。2、负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。3、负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。4、负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。6、负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。7、主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。8、负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。9、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。(三)软件编程技术岗位职责1、负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。2、负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发新的信息技术和服务项目。3、配合学院信息中心做好图书馆网站的规划、建设、管理与运行维护工作。4、及时更新各种资源数据,按照规范要求对数据进行及时多途径备份,确保各项数据安全。5、负责图书馆自动化管理系统读者信息的录入、修改等,负责录入每学年新增的读者信息。6、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。7、做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训的技术支持和保障。8、负责组织图书馆的信息资源开发与传播工作。9、负责图书馆数字资源的推广使用,定期组织数据库的使用培训,对读者的疑问能及时解答。10、严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。(四)电子阅览室管理员岗位职责1、负责电子阅览室正常开放,向读者提供刷卡上机服务。2、负责打扫电子阅览室客户机卫生,保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。3、熟悉客户机维修技巧,能迅速排查故障,负责电子阅览室内客户机的设备维护和更换。4、负责管理电子阅览室读者用户,为读者更改用户密码,更新读者信息,与学院一卡通卡务中心联系核实读者用户等事务。5、负责电子阅览室的巡视工作,监督制止上机读者的不端行为。6、负责主动推广本馆电子资源,主动推广我馆的电子资源(含移动图书馆)并做好签名记录7、承担咨询业务,能迅速回复读者对本馆电子资源文献的咨询,帮助读者快捷有效地利用文献资料;做好电子资源的宣传和推荐。8、负责本馆随书光盘的管理,与采编部对接,获取新书光盘到室,并加工整理上架。9、负责平板电脑的管理工作10、承担本馆社团沙龙室的使用审批管理11、负责电子阅览室的防火防盗安全工作12、完成上级领导交待的其他工作。信息技术部主任职务说明书岗位名称信息技术部主任所在部门信息技术部岗位定员1人直接上级馆长直接下级所辖人员4人岗位编号岗位分析日期2015年3月岗位设置目的:主持信息技术部门业务、行政及安全工作,为图书馆的正常运行提供技术支持和保障。职责与工作任务:职责一职责表述:负责部门内部的业务、行政及安全工作。工作任务制订信息技术部门工作计划,定期向馆领导提交部门工作计划及实施方法。制订本部门工作细则、规章制度,并根据发展需要及时修改报馆长批准后实行。负责部门队伍建设,选拔、评价下属人员,组织部门技能培训。负责控制部门预算,降低部门管理费用。职责二职责表述:搞好部门内部团结和部门之间的协作,组织部门技术培训和经验交流,确保本部门工作正常进行。工作任务负责本部门内部团结和部门之间的协作,提高工作效率。负责部门人员的合理分工和工作安排,任务到人,责任到人。部主任应经常检查本部门工作人员的任务完成情况。职责三职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。工作任务制定图书馆软硬件设备设施及网络自动化管理的规章制度,负责对全馆工作人员对设备使用的技术培训。负责完善全馆网络自动化的建设,包括新技术,新产品的使用应用到图书馆。配合学院有关部门做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作。负责新购入设备的安装和调试使用等。职责四职责表述:负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,积极配合全省资源共建共享工程。工作任务负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作,配合省各高职院校的资源共建共享工程。做好数据库的试用、调研、数据统计、光盘镜像及文献信息整合方案。协助馆内各部门做好各类培训的技术支持和保障。负责图书馆数字资源的推广使用,积极配合信息咨询部定期组织数据库的使用培训。职责五职责表述:全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班、以及关闭和开放。工作任务全面负责电子阅览室的管理工作,合理安排电子阅览室人员的排班。定期巡查电子阅览室运行情况,保证安全开放向读者提供上机服务。定期询问电子阅览室管理员反馈的问题,根据需要及时整改和完善电子阅览室设施。职职责表述:负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况,安排人员打扫会室清洁卫生。责六工作任务负责图书馆会议室管理,定期检查设备运行情况。定期安排人员打扫会室清洁卫生。负责图书馆会议室的开放使用管理,做好使用登记。职责七职责表述:负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。工作任务负责本馆随书光盘管理工作,安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。安排电子阅览室工作人员接收采编部的新书光盘,并整理上架。安排电子阅览室工作人员对室内的光盘进行流通管理,向读者出借还回。职责八职责表述:负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列,安排工作人员进行维护管理和流通管理。工作任务负责本馆平板电脑管理工作,制定平板电脑管理条列。安排工作人员对平板电脑进行维护管理和出借、归还登记管理。职责九职责表述:负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定,安排人员管理,审批给读者使用。工作任务负责管理社团沙龙室,制定社团沙龙室管理规定。安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等),审批给读者使用,并做好相关登记。职责十职责表述:负责管理放映室,制定放映室管理规定,安排人员对其管理。工作任务负责管理放映室,制定放映室管理规定。安排人员对沙龙室进行管理(打扫卫生、物品摆放、设备管理等),审批给读者使用,并做好相关登记。职责十一职责表述:完成馆领导交办的其它工作。工作协作关系:内部协调关系信息技术部外部协调关系图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格:教育水平大学本科以上专业图书馆学、信息管理或相关专业培训经历培训经验5年以上工作经验知识熟悉本专业理论和技术知识,了解专业发展现状和趋势,能够运用本专业的标准、规范开展工作;能从事难度较大的技术维修工作;有较强的专研能力,能主持策划重大图书馆建设项目。技能技巧熟练使用自动化办公软件,熟悉计算机网络知识。个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。设备维修维护岗位职务说明书岗位名称设备维修维护所在部门信息技术部岗位定员1人直接上级部主任直接下级所辖人员岗位编号岗位分析日期2015年3月岗位设置目的:负责管理维修保养图书馆的各种设备、器材,保证图书馆能正常运行。职责与工作任务:职责一职责表述:负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统的维护,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。工作任务按时检查图书馆自动化设备的运行情况,并做好登记。馆内设备出现故障,在第一时间响应并抓紧解决,确保设备设施、业务系统及供电系统的正常运转。职责二职责表述:负责完善全馆网络自动化的建设,配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。工作任务负责完善全馆网络自动化的建设,向部主任提出可行性的建议。配合部主任做好新项目的招标工作,新设备、设施的采购、验收、登记工作,以及新购软硬件设备的安装和调试等。职责三职责表述:负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。工作任务负责馆内计算机的安装、拆迁工作,根据本馆各部门的需要安装相应的设备。建立一套数据,对安装拆迁的设备进行登记,同时登记安装进需要增加的设备及耗材。职责四职责表述:负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,及时发现不良情况并登记汇报。工作任务负责管理图书馆机房,定时巡查服务器运行状况,并做好登记。发现不良情况及进汇报,并做好登记。职责五职责表述:5、负责广播、监控系统的管理,定时播放音乐和通知,观测和保存监控信息。工作任务负责广播管理,定时播放音乐和通知。负责图书馆监控系统的管理,能观测和保存监控信息。职责六职责表述:负责本部各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。工作任务负责定时巡查图书馆各区域的消防安全,加强机房等重点部位的防火防盗。职责七职责表述:主动、热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。工作任务热情为读者服务,解答读者的咨询,为读者解决疑难问题。职责八职责表述:负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记和汇报工作。工作任务负责本部门工作所需的计算机配件和易耗品的登记。负责向部主任汇报需要的配件和耗材,并提供型号和参考价格。职责九职责表述:严格执行馆内各项规章制度,认真履行完成馆领导交办的额外工作。工作任务严格执行馆内各项规章制度,按时打卡上班、下班。认真履行完成馆领导交办的额外工作。工作协作关系:内部协调关系外部协调关系图书馆各部门,学校各系部、处室。任职资格:教育水平本学本科以上专业计算机管理、网络信息管理或相关专业培训经历培训经验3年以上工作经验知识能熟练利用计算机,精通计算机硬件,能迅速排除计算机故障,能解决实际问题。技能技巧熟练使用自动化办公软件,熟悉网络知识、计算机硬件。个人素质有较强的组织协调、统筹安排和解决实际问题的能力,工作效率高。软件编程技术岗位职务说明书岗位名称软件编程技术所在部门信息技术部岗位定员1人直接上级部主任直接下级所辖人员岗位编号岗位分析日期2015年3月岗位设置目的:负责管理图书馆的图书馆网站、自动化系统软件,及相关数据库资源。职责与工作任务:职责一职责表述:负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布、咨询回复及数据日常更新维护。工作任务负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息的发布。负责回复读者网上咨询,以及各类信息平台的数据更新。职责二职责表述:负责图书馆网站建设和维护,保证网站信息的及时更新发布与修订改版,不断开发新的信息
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