汽车4S店基本账务处理

主讲人：张立峰商业会计组员：张小惠、刘露、赵蓉蓉、焦智攀、牛蕊、贾逶清、王平平、马镛间、王猛汽车4S店基本账务处理一、整车销售1、预付车款借：预付账款贷：银行存款2、收到采购发票借：库存商品应交税费——应交增值税（进项税）贷：预付账款（有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上，但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户，所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理）3、销售（1）收到预收款：借：银行存款贷：预收账款——预收车款其他应付款——代收款项（代收客户验车费和购置税及保险费）（2）开具机动车发票：借：预收账款——预收车款贷：主营业务收入——汽车销售收入应交税费——应交增值税（销项税）（3）代客户缴纳保险费和购置税：借：其他应付款——代收款项贷：库存现金（4）代客户付保险费（一般保险费都是和保险公司联网，如果客户自己有银行卡可以直接刷卡，如果没有就需要用公司的卡刷，公司可以去开户行办理商务卡）：借：其他应付款——代收款项贷：银行存款4、结转销售成本借：主营业务成本——汽车销售成本贷：库存商品二、精品装饰销售1、开具增值税发票借：预收账款——预收车款贷：主营业务收入——精品装饰收入应交税费——应交增值税（销项税）2、结转装饰成本借：主营业务成本——精品装饰成本贷：库存商品三、配件销售1、配件购入借：库存商品——配件应交税费——应交增值税（进项税）贷：银行存款2、配件销售借：应收账款贷：主营业务收入——配件销售收入应交税费——应交增值税（销项税）3、结转配件销售成本借：主营业务成本贷：库存商品四、保险理赔1、一般关于保险公司理赔维修先挂账借：应收账款——某保险公司贷：主营业务收入——维修收入应交税费——应交增值税（销项税）2、保险公司回款（保险公司回款其中有部分款是退三者的修理费）借：银行存款贷：应收账款——某保险公司其他应付款——退三者修理费3、退三者修理费借：其他应付款——退三者修理费贷：库存现金4、结转维修成本借：主营业务成本——维修贷：库存商品——配件应付职工薪酬五、售后维修1、收到预收维修款借：银行存款贷：预收账款——预收维修款2、开具维修发票借：预收账款——预收维修款贷：主营业务收入——维修收入应交税费——应交增值税（销项税）3、结转维修成本借：主营业务成本——维修成本贷：库存商品应付职工薪酬六、保修保养费用1、发生保修保养费用借:应收账款——厂家贷：主营业务收入——配件销售收入——工时收入应交税费——应交增值税（销项税）2、收到厂家确认电传文件借：预付账款贷：应收账款——厂家七、赠送购置税1、汽车销售公司赠送给客户购置税，其实是为促销汽车而发生的一项销售费用，账务处理时，应将全部购车款（含赠送税款）一起确认收入，赠送税款作为销售费用处理。2、企业所得税处理根据《中华人民共和国企业所得税法》规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。上述赠送客户的税款，我们理解可以作为业务宣传费用在税前限额扣除。八、收到预付款，定金，尾款，开票等怎么做会计分录1、收到预付款借：银行存款贷：预收账款2、收到定金借：银行存款贷：其他应付款3、收到尾款借：银行存款贷：应收账款4、开票借：以上贷方科目的余额不足部分放在应收贷：收入和税金九、汽车维修行业，送给客户的免费维修，发生时产生的修理费（零件等）应如何做账？编制会计分录如下：借：销售费用贷：原材料（零件）贷：应付职工薪酬（修理人员工资薪金）购置税计提时：借：其他应收款贷：应交税费——车辆购置税上缴时：借：应交税费——车辆购置税贷：银行存款（现金等）收到对方款时：借：银行存款（现金等）贷：其他应收款十、销售公司给客户洗车的账务处理：借：库存现金贷：其他业务收入借：营业税金及附加贷：应交税金——应交营业税——应交城建税——教育费附加收办理洗车卡时：借：现金贷：预收账款－预收洗车款根据洗车数量等确认收入借：预收账款－预收洗车款贷：主营业务收入或其它业务收入退洗车卡时：借：预收账款－预收洗车款贷：现金十一、去外边“调漆”款，可以考虑列入“委托加工材料”十二、汽车返利汽车返利，作为一种整车的库存入账借：库存商品——汽车返利结转成本时直接结转掉，不留余额保险返利作为其他业务收入，交纳营业税十三、赠送装饰品的会计处理装饰公司来结算时，你们的库存商品并没有增多啊，为什么要借库存商品呢？你们销售汽车是主营业务，而赠送的装饰是为了更好的销售汽车，所以说赠送的装饰作为一项销售费用是最为合理的：业务发生时：借：银行存款贷：主营业务收入应交税费-应交增值税（销项税额）赠送装饰：借：销售费用贷：应付账款-装饰公司装饰公司来结算时：借：应付账款-装饰公司贷：银行存款十四、收取各种折扣、返利的会计处理1、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额无必然联系的返利，如广告促销费、形象反利、硬件设施返利等，附给汽车生产企业开具的普通发票，并按5%计算缴纳营业税，作会计处理如下：借：银行存款（或预付账款——某汽车生产企业）贷：其他业务收入应交税金——营业税2、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣，所收取的折扣，汽车生产企业在随货物开具的增值税发票中以负数列示，作会计处理如下：借：库存商品——汽车（发票列示的正数）库存商品——折扣（发票列示的负数）应交税金——应交增值税（进项税）（贷：预付账款——某汽车生产企业（借方科目正负相抵数）3、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣，所收取的折扣汽车生产企业未在随货物开具的增值税发票中以负数列示，而在销货清单中以负数列示，作会计处理如下：借：库存商品——汽车（销货清单列示的正数）库存商品——折扣（销货清单列示的负数）应交税金——应交增值税（进项税）（发票列示的增值税合计数）贷：预付账款——某汽车生产企业（借方科目正负相抵数）4、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣，所收取的折扣由汽车生产企业单独开具负数增值税专用发票，作会计处理如下：借：库存商品——折扣（负数）应交税金——应交增值税（进项税）（负数）贷：预付账款——某汽车生产企业（负数）5、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额挂钩的各种返利，附给汽车生产企业开具的普通发票，作会计处理如下：借：库存商品——折扣（负数）应交税金——应交增值税（进项税）（负数）贷：预付账款——某汽车生产企业（负数）6、每月转销“库存商品——折扣”的核算当月应转销“库存商品——折扣”金额的计算当月应转销折扣金额=[（月初库存折扣+当月增加折扣）/（月初库存量+当月购进量）]×当月销售量借：产品销售成本（负数）贷：库存商品——折扣（负数）相关资料•4S店缴纳17%增值税，7%城建税，3%教育费附加，如果你们有代理保险业务还要缴纳5%营业税及营业税金及附加，25%企业所得税。4S汽车销售和维修的建帐和一般的商业零售企业是没什么大的差别的。1、主要是会计科目的设置，可以参见小企业会计制度。设置总帐，明细帐，日记帐。这都是最基本的工作。2、主要是会计科目在商品流通企业基础上需要增加哪些，以及哪些科目需要设置下级明细科目；还有就是需要整个从业务到财务的一个具体操作流程，也就是实施细则。3、整车成本由于是使用个别计价法，且销售时都要开具发票，没有什么好过多关注的。最多只是涉及到装潢和代理上牌的问题。需要重点抓的是维修，由于维修毛利率较高，且多数客户都不需要开票，要控制好毛利率，税务局查帐时也主要是看这一部分。还有就是税负率，同行业的税负率一般在3-5％左右。由于各地税务局计算不同，标准也不一致，具体可咨询下专管员。若没有合理理由，税负率过低，税务局也会找麻烦的。4、售前和售后人员工资和福利都放入“销售费用”（下设明细科目核算）其他管理人员放入“管理费用”（下设明细科目核算）社保等一律归入“管理费用”（下设明细科目核算）。5、帐面的维修的毛利尽量保持在35％以上，否则税务局就有可能来吃饭了。对于汽车销售公司来说，税务局最关注的就是维修，汽车美容。6、看你是小规模纳税人还是一般纳税人，商品销售企业年销售额在80万元（含80万元）以上的税务部门定为一般纳税人。7，常用的会计分录一般为，采购、销售、计提税金及缴纳税金。1、购进货物时：借：库存商品应交税金——应交增值税（进项税额）贷：银行存款2、销售货物时：借：银行存款贷：主营业务收入应交税金——应交增值税（销项税额）同时结转销售货物成本：借：主营业务成本贷：库存商品3、计提交纳税金时应交税金=销项税额-进项税额借：应交税金——应交增值税贷：银行存款3、会计的主要工作是：按照每笔业务的发生记录会计凭证，根据记账凭证登记明细账、总账。以便及时准确地计算企业的盈亏情况。出纳的主要工作是：按照每一笔业务的发生收入、支付各种款项，根据记账凭证登记：库存现金日记账、银行存款日记账。［例］某汽车修理厂2004年5月发生如下业务：（1）5月2日，为某单位修理小汽车一辆，收取修理费等18000元，增值税额为3060元，款项已收。借：银行存款21060贷：营业收入18000应交税金--应交增值税（销项税额）3060（2）5月4日，企业购进汽车配件一批，价款为160000元，增值税额为27200元，款项已付。借：应交税金--应交增值税（进项税额）27200原材料160000贷：银行存款187200（3）5月16日，企业为公交公司修理公共汽车20辆，取得营业收入款180000元，增值税税额为30600元，款项款收。借：应收账款210600贷：营业收入180000应交税金--应交增值税（销项税额）30600（4）5月20日，企业受汽车公司委托加工汽车零件一批，收取加工费20000元，增值税额为3400元，款项已收。借：银行存款23400贷：营业收入20000应交税金--应交增值税（销项税额）3400（5）5月31日，企业支付本月份水电费12000元，其中：电费10000元，车间负担9000元，厂部应负担1000元；水费2000元，车间负担1600元，厂部负担400元，增值税额为1960元（10000×17％＋2000×13％），款项已付。借：营业费用10600管理费用1400应交税金--应交增值税（进项税额）1960贷：银行存款13960则5月份企业应纳增值税额为：应纳税额＝37060－29160＝7900元企业在实际缴纳增值税时：借：应交税金--应交增值税（已交税金）7900贷：银行存款7900幻灯片放映完毕谢谢