2013年迎接新生工作计划书

展示电气风采，彰显新年风貌2013年迎接新生工作方案一、活动目的为更好地配合学校做好迎接2013级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，让新生更快的融入到电气信息学院这个大家庭，我院结合之前迎新工作经验及今年的情况制定本次迎新生计划，希望全院师生都能以主人翁的态度积极努力的执行。二、活动流程1、前期工作准备：6月23日-8月21日（迎新工作人员统计、宣传资料制定工作）2、工作进行阶段：8月22日—24日，召开迎新协调会议，志愿者及干部培训会议，检查相关准备情况、场地布置等。8月26日-8月28日（时间为暂定）（迎接新生、引导新生注册、入住、体检等）3、零星报到阶段：8月29日后（新生的接待、注册、寝室安排、军训联系等）三、活动对象电气信息学院2013级全体新生及家长四、活动地点重庆大学城市科技学院大校门口、寝室、教室等五、工作人员教工队伍——全院在职教师，由教学秘书轮班安排，主要负责迎新现场的打印协助工作，以及一些专业宣传工作。学生队伍——团总支、学生会全体成员、党员（含预备）、青年志愿者、班级干部等。具体人员安排由团总支书记苏靖淋负责，各辅导员协助。（一）迎新领导小组组长：刘嘉敏、葛宏翔（负责全院迎新工作的方向把握及指导，家长的迎接及学生慰问工作，含与学校相关领导汇报、相关职能部门的协调工作）。副组长：各教研室副主任、学生工作组辅导员（教研室副主任负责协助教学秘书安排和管理好教师迎新值班人员以及新生入学专业认识教育工作；辅导员队伍负责具体迎新志愿者的管理，以及组织领导进行新生慰问等工作）。下设迎新工作办公室全院齐心迎新生，分工合作显团结2主任：苏靖淋（负责迎新工作的总协调）副主任：张韵、庞宇、杨梦、何瑜涛其中，张韵具体负责迎接新生需要的相关填写表格准备及迎新期间大本营工作人员的管理和任务分配，如学生信息登记表、家长信息登记表、档案收取登记等工作。杨梦具体负责协助张韵在大本营的工作，兼迎新期间学院物资的管理工作。何瑜涛负责协助苏靖淋做好学生迎接寝室输送、体检等工作，同时负责整个迎新过程的新闻宣传。庞宇负责整个迎新期间，协助领导做好家长的接待工作，并负责新生入学教育教室的申请及各专业教育的专家邀请和安排。（二）迎新工作具体流程1、前期准备工作为了确保此次迎新工作的顺利进行，前期各种宣传活动和迎新时所要材料必须提前准备到位，主要包括：（1）迎新工作宣传用品的确定和购买。（主席团陈军负责，宣传部、外联部协助）大型用品学校会做统一安排，需添置物品主要有，电气信息学院新生生活指南手册、迎新志愿者工作牌、电气信息学院团总支学生会宣传资料，迎新报到所需一些标语牌等。（2）迎新场地的布置，宣传物品布置。（主席团钟楼负责、体育部协助）主要是桌椅布置，篷子，饮水机。电脑，打印机，以及一些宣传报到标语的张贴。（3）常备防暑药物以及工作、生活其它所需用品的准备。（由主席团吴娟负责，办公室、组织部协助），其中十滴水、藿香正气液、纸杯、饮水机、桶装水等由学校统一提供，学院需购物资主要有，葡萄糖（袋装和瓶装），湿纸巾，（4）参加迎新工作人员统计（办公室负责）。8月20日之前将具体名单汇总发至团总支书记处。（三）主要工作安排1、校前迎接组组长：苏靖淋、何瑜涛，副组长：孔慧景，负责部门：外联部、文艺部，共计10名人员。主要任务：负责校门口的迎接，将来校的同学领至接待处，负责相关问题的咨询；负责临时看管新生行李物品；引导新生到所需的咨询点或者登记处。全院齐心迎新生，分工合作显团结3注意事项：统一穿着院服，注意仪态，语气和气亲切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。（参加迎新之前要进行讲解培训）2、资料组、咨询组、服务组总负责人：张韵学院值班教师负责人：吴娟负责部门：办公室、学习部以及志愿者等（共计10名）主要任务：负责在接待处打印报到流程单；帮助同学新生登记表各项信息的填写；档案收取登记；发放新生生活指南手册、致家长朋友的一封信、学生会简介等资料；负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握；负责接待处的服务工作，为新生及家长提供饮水，做好接待处的物质管理等。注意事项：文明礼貌接待，热情大方服务，耐心讲解。关注细节，注意一些晕车或中暑现象，同时在新生填写信息时候要做第一手学生会成员过滤工作。3、机动组、后勤组总负责人：苏靖淋负责人：钟楼负责部门：纪检部、班级干部、志愿者等共计10名主要任务：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用；突发事件的处理，为各接待点做好人员增补，协调其他部门的各项工作；负责迎新期间的签到工作，同时负责监督团总支学生会成员的工作情况；迎新工作结束后清点物资，做好前期物资的准备工作。注意事项：积极准备，认真工作，时刻待命，有事请假。4、接待引导跟踪服务组总负责人：苏靖淋负责人：陈军、田小军负责部门：宣传部、体育部、组织部、预备党员、志愿者共计40人主要任务：新生完成登记后，引导其按新生入学报到流程单办理手续，带领新生到分配的宿舍，负责新生体检引导工作。注意事项：严格纪律，吃苦耐劳，方法引导，非保姆式服务，引导新生开始适应大学独立生活和成长，适当与家长交流，严禁在迎接过程中从事任何商业活动。全院齐心迎新生，分工合作显团结45、新闻组总负责人：何瑜涛负责人：敖玉玫主要任务：收集迎新过程中的相关信息及照片拍摄，形成资料进行备案，同时做好宣传稿的工作，及时报道迎新工作，同时提供一些及时消息到各接应点。注意事项：照片要质量，视角要广度，新闻要及时，重点、特色，感人场面要抓住。七、后期工作安排1、迎新工作结束后当天收场，全体第七届团总支学生会成员参加，负责场地收拾与物资搬运。2、迎新结束后召开迎新工作总结会议，总结此次迎新工作，并行成相关文字档案。对迎新工作表现突出的部门和个人进行表彰。3、做好宣传工作，及时上传各项资料到团总支学生会的资料库。八、迎新期间注意事项1、迎新工作场地布置，全体第七届团总支学生会成员参加；2、所有参加迎新成员于8月23日晚在8#525开会，分配迎新工作，发放工作服。3、团总支学生会所有成员于迎新日早上6:30在校门口集合完毕，所人员有必须穿着工作服（上衣白衬衫），佩戴工作牌。4、迎新当天做好高峰时间段地人员安排与调配。5、迎新过程中，迎接人员应始终保持笑容，以真诚的态度对待每一位新生及家长。6、迎新过程中绝对不允许中途以任何理由，放下新生不管的现象发生，一旦发现严肃处理。7、零星报到新生的迎接管理工作。8月29日后，1名教师至行政楼一楼招就处办公室，负责新生的报道和注册工作，凭缴费发票打印新生报到流程单；发放及指导新生填写体检表；统计当天报到新生名单，下班前将实际报到名单交院办；新生办理完所有程序后，交回程序单，打印军训通知单。月日8：00—12：302名教师月日12：30—18：002名教师月日18：00—22：00（约）2名教师月日后，新生在教学秘书办公室曹秋旭（49841568）处报到注册，并每天将学生名单报至院办。全院齐心迎新生，分工合作显团结5九、应急预案1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，准备好小红伞。2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至后勤组，后勤组立即将此情况通知相关老师。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颈部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。电气信息学院2013年迎新物资、资金需求计划表序号物品名称单位数量筹集方式备注1打印机台3学校提供2台，自备1台望提供中有1台具备复印功能2大落地电风扇台5学校提供3饮水机台3学校提供4插线板、灯泡个4学校提供各4个5桶装水桶20学校提供6扫描枪把3学校提供配套7塑料凳张30学校提供8桌子张4学校提供小横桌9木凳子张10学校提供10剪刀把5学校提供11胶水瓶25学校提供12燕尾夹（大中小）盒10学校提供各10盒13透明胶、双面胶卷10学校提供各10卷14打印纸包10学校提供15订书机（针）个5学校提供16文件盒个20学校提供全院齐心迎新生，分工合作显团结617文件袋个30学校提供18塑料打包绳子圈10学校提供19签字笔（黑色、红色）盒5学校提供各5盒20铅笔、卷笔刀支8/2学校提供铅笔8支、卷笔刀2个21回形针盒8学校提供22便利贴、便签贴个20学校提供便利贴20个23纸杯提50学校提供24防暑药品（藿香正气液、十滴水、人丹、清凉油等）若干学校提供25帐篷顶6学校提供兼自备26电脑（主机加显示器）台3自备27工作服件70学校提供兼自备28雨衣件300学校提供预防下雨天经费预算序号物品数量单价/元总计/元备注1马克笔10支¥2.5¥25.00家长留言板、新生档案打包用2葡萄糖袋装5袋¥15.00¥75.00预防轻度中暑使用3葡萄糖盒装20盒¥5.00¥100.00预防轻度中暑使用4横幅4条¥60.00¥240.005电气学院学工团队名片10盒¥60.00¥600.00学院品牌建设6致新生家长的一封信1000张¥0.5¥500.00学院品牌建设7新生报到温馨提示1000张¥0.5¥500.00学院品牌建设8志愿者用餐¥500.00补学校所给工作人员餐票差额9购买防暑冷饮¥300.00西瓜、饮料、冰柜等10应急防暑资金¥1500.00新生或工作人员中暑应急费用11合计总额¥4340.00全院齐心迎新生，分工合作显团结7电气信息学院2013年迎新宣传需求计划表序号物品名称单位数量筹集方式备注1宣传横幅条6自筹2接站牌（手举牌）个10学校提供重庆大学城市科技学院电气信息学院3接站牌（大、落地式）个2学校提供重庆大学城市科技学院电气信息学院4学生生活安全规范条例张3500自筹与保卫商议合作同意统一制作5电气信息学院品牌宣传自筹电气学院介绍展览（含赞助商标示）附件：迎新宣传横幅内容第一条：热烈欢迎广大学子来到重庆大学城市科技学院就读、选择电气信息学院；（自筹）第二条：电气物联智能化，机械电子工程化，计科软件程序化，电子信息畅通化。七大专业彰显“四化”建设好成果；第三条：成绩在于积累，成果在于实力，成就在于追求，成功在于团队。七年沉淀诚迎2013级学子；第四条：展电气成果，树城科风貌。家长、同学们一路辛苦，欢迎大家来到重大城科。紫水晶万州烤鱼祝电气信息学院迎新工作圆满成功。——紫水晶万州烤鱼128店学校大门往右直行200米（挂学生公寓AB栋）第五条：全员参与，齐心协力，团结互助，友爱一家。做让学生满意、家长放心的教育服务。第六条：汉子、妹纸们，师哥师姐等你们很久了，电气信息学院热忱欢迎你们的到来。致我们的大学，让我们一起书写理工男、女的青春岁月！——电气信息学院团总支、学生会宣（挂生活区）电气信息学院二〇一三年七月二日全院齐心迎新生，分工合作显团结8电气信息学院2013年迎接新生教师值班安排表（接待点）日期时间段人员具体工作负责人备注电气信息学院2013年迎新团总支学生会、党员、学生干部、志愿者值班表日期时间段人员具体工作负责人备注