2014图书馆论文

浅谈农村中小学图书馆自动化管理[摘要]：本文从计算机自动化管理图书馆的概念入手，通过阐述计算机自动化管理图书馆的目的和意义，肯定了计算机自动化管理图书馆的必要性和必然性，在此情形下提出了图书馆计算机自动化管理的需求，并从图书馆管理工作以及图书馆人员业务能力等方面提出了相应的对策与要求。[关键词]：图书馆计算机自动化管理需求计算机技术的进步带动了图书馆自动化、联机信息检索、数据库开发与服务、电子出版物、数字文献传递、网络信息资源服务等诸多与现代图书馆关系极为密切的领域的发展。计算机信息技术以及网络的发展和普及图书馆也处在一个新型技术信息铺天盖地势不可挡的新形势。图书馆面对这些纷纭复杂的势态应该如何来应对和适应对这些问题我们有必要提出加以讨论。一、图书馆的计算机自动化管理随着计算机技术、通信技术和网络技术的迅速发展和大规模的信息系统的建设等为图书馆系统的发展提供了环境和条件。教育行政部门的相关法规明确要求学校图书馆实行计算机自动化管理：2003年3月教育部新颁布的《中小学图书馆（室）规程（修订）》第十七条明文规定“中小学图书馆要实行计算机自动化管理，并有计划地配置复印、录像、文献保护、计算机、扫描仪、刻录机、打印机等设备……”图书馆的自动化从最初的对图书馆业务实行自动化到图书馆各个业务流程进行系统和网络化管理，并建立大规模以个体文献目录联机查询为主的资源共享，并进一步实现不同载体的文体文献的自动化管理和多方位联机查询。在学校图书馆，最突出的是自动化文献分类编目，短时间大流量快捷的流通，高效多角度的统计和方便的书目查询，减轻了学校图书馆工作人员繁重的手工劳动，加大了书刊的流量率，为学校的教育教学工作奠定坚实的基础。图书馆的计算机自动化管理就是将传统图书馆业务的手工操作转变成计算机管理即图书期刊、音像资料等载体文献的采编、典藏、流通、检索和常规业务管理等工作，利用计算机技术进行高效、准确的自动化管理。二、图书馆计算机自动化管理的作用和意义图书馆是学校信息文化的中心，是学校教师教学、科研的重要组成部分，是拓宽学生视野、开发学生兴趣的主要服务机构，也是实施素质教育、推进新课程改革不可或缺的资源，在一定程度上直接体现了学校的整体办学水平。从图书馆建设自身发展的意义上讲有如下的作用：课程改革和素质教育需要学校图书馆实现计算机自动化管理。社会的发展，科技的进步，都要求进行课程改革，推行素质教育。进行课程改革，推行素质教育，就要大力培养学生的自主探究能力、大力拓宽学生的知识面，因而有助于提升图书馆的地位，数字化建设有助于提升图书馆的地位。长期以来，传统图书馆重藏轻用，手段落后，图书馆给人留下的印象就是简单的借借还还。发展中的数字化图书馆改变了传统图书馆的方方面面，从纸质文献馆藏到数字化文献馆藏，从手工操作到人工智能化操作，从面对面的被动服务到网络式的应答服务，从服务内容的简单性、手段的单一性到服务的知识性、多样性，它以现代化、优质、高效的服务吸引读者，提升了图书馆在读者心目中的地位。三、图书馆自动化管理实现读者和图书流通管理的高效图书馆的手工管理时代，图书馆的开放形式相对封闭，办证率和图书流通率相对都比较低。但实现计算机自动化管理后，读者资料按统一规范的格式在电子表格中统一整理后一次性导入图书管理系统，以后只要在通过摄像头拍一下像，那么在图书管理系统中，读者资料就相当全面，调阅时就会极为方便和快捷。例如，我们学校所使用的HX-2000图书管理系统，读者资料只要在电子表格中按表头“学号（账号）、卡号、姓名、班级、类别（数字）、性别、密码”的格式进行编辑，其中注意的是，学号和卡号是一样的，要用文本格式，学号和卡号中就包含了学生的年级和班级信息。按照表头要求的格式统一编辑，导入图书管理系统后，学生信息查对、借书登记都会非常快捷高效。从而，实现图书的流通的高效快捷。读者在借阅图书时，以往需要手工记录，费时、费力，效率相对低下，而现在只要用条形码阅读器扫一下借书证上的读者条码，然后在用条形码阅读器扫一下读者所借图书的条形码即完成图书的借阅登记工作，如果读者借阅多册图书，只需继续扫图书条形码即可。图书流通效率极大提高，而且准确无误。实行计算机自动化管理后，在图书流通环节的优越性，一方面体现在图书流通的高效上，另一优点是图书管理系统对读者的借阅记录有着详尽的记录，包括借书时间、应还时间、地点、图书名称、册数等，便于查对。各校的图书流通数据上传后，也便于上级主管部门对各校教育技术装备的应用情况进行监测监管。另外，广大师生还可以借助网络平台，查询学校图书馆藏信息。比如，登陆本校网站，通过链接图书管理系统，就可进行新书浏览、馆藏书查询、读者留言、新书预约、图书超期催还查询等，实现了足不出户，就对学校图书馆信息了如指掌。四、图书馆自动化管理实现图书采编录入的高效图书管理系统的成功研发并投入使用，一改以往新书入库手工登记的落后局面，使新书采编入库的效率极大提高。以前新书登记造册所需信息如书名、作者、ISBN号、出版社、年份、数量等信息都要手工进行登记，繁杂而且容易出错。而现在HX-2000图书管理系统图书采编模块新增加的根据ISBN从网络采集马克数据，就极大的提高了图书采编的速度。记得刚接手图书馆工作时，我校图书馆还没有真正实行计算机化管理，新书登记造册全是手工，以前图书馆工作的老师手工抄了厚厚的几大本馆藏书登记册，2007年市里四配套工程一下配了2000册图书，他们也全是手抄，可见工作量之大。而现在，如果供货商提供了马克数据，只要将马克数据导入图书管理系统，那么在新书采编时，只要在正题名中录入书名的前几个字，数据库中就会弹出相关图书编目的对话框，只要再选择一下，然后编辑条码号即可，图书采编效率自然成倍增加。这学期开学初，HX-2000图书管理系统图书采编模块新增加的网络采集马克数据的功能，对于新到图书采编时，只要用条形码阅读器扫一下图书的ISBN号，即可得到相应的图书信息，极大提高了才变得速度，同时真正实现了资源共享。正是因为实现了计算机的自动化管理，有了这些高效的采编方法，2012年教育局给我们学校配备的近五万册图书才能在很短时间里完成采编工作，没有耽误我校教育现代化的验收。五、图书馆计算机自动化管理的办馆理念和人员素质要求江泽民主席在全国教育工作会议上深刻指出：“教育在培育民族创新精神和培养创造性人才方面肩负着特殊的使命。必须转变那种妨碍学生创新精神和创新能力发展的教育观念、教育模式，特别是由教师单向灌输知识，以考试分数作为衡量教育成果的唯一标准，以及呆板的教育教学制度。”所以，学校图书馆改革的核心应该是把学校图书馆办成培养学生收集处理信息能力的最重要场所。“培养学生收集处理信息的能力、获取新知识的能力、分析和解决问题的能力、语言文字表达能力以及团结合作和社会活动能力”，已成为学生学会学习的必备能力。其中，“收集处理信息的能力”已放到了六大能力的首位。所以，作为图书馆人，必须牢固树立为广大师生服务的观念，不断改进服务手段，充分利用现代技术，提高服务质量，使图书馆资源发挥最大效益。图书馆工作人员必须加强业务能力与新知识的学习，作为一个图书馆工作者丰富的专业知识娴熟的服务技巧是其胜任本职工作的基本要求。如果没有一定的专业知识连最基本的“借借还还”都不能保证更不用说指导读者查找资料了。因此一个计算机自动化管理时代的图书馆员首先必须要系统地掌握图书馆的各项业务。进一步扩展自我学习能力。新观念、新技术、新设备的引入使工作人员急需要更新知识特别是那些工具性技术如计算机、检索应用、英语等都需要达到较高的要求尤其是直接面对读者的岗位这就是图书馆人应面对的现实。例如工作人员掌握了信息检索服务，就可以为读者提供足够的信息检索服务，减少他们在检索环节所花费的时间和精力，引导读者进行有意识、有方向的阅读。工作人员有了足够的计算机网络能力，就可以建立起涵盖面广、效率高的馆内搜索引擎。唯有用数字化技术将图书馆的各个业务工作环节串联在一起，方能推动图书馆事业的不断腾飞。总之，计算机信息技术以及网络的发展和普及，数字图书馆的建设凭借高新技术，可以便携地、快速地、有效地被人们所利用。计算机自动化管理是图书馆业的一场革命，通过图书馆建立新的管理方案、提升工作人员专业化知识能力等新理念的指引，必能为图书馆资源的效益最大化打开方便之门。参考文献:[1]、张政和.图书馆自动化与现代化远方出版社2007.4[2]、江苏省教育装备与勤工俭学管理中心中小学图书馆管理与服务北京图书馆出版社2007.6[