20120615管理咨询公司自己的管理问题

#找同行网案例#公司以房地产行业管理咨询为主，业务虽多，但单子往往很小，咨询人员很辛苦。为了完成客户需要，每天加班到12点已是家常便饭。如何解决目前人员紧张和和咨询人员超负荷加班的问题？如何使人员和工作更有序？请看：管理咨询公司自己的管理问题！年成立的管理咨询公司，目前公司主要从事房地产行业的管理咨询工作，随着市场竞争越来越激烈，咨询业务往往也拿不到很高的价格。公司具体拿单是由市场部负责，但是市场部人员基本都没做过具体的咨询工作，和客户谈单主要由市场部主导，市场部在谈价格的时也会征询项目经理和项目总监的意见，再有就是总经理的意见，但是有些项目在和客户谈完后还是有价格偏低的情况出现。公司业务虽然很多，但拿的单子往往都是小单子，大部分都是50万以下的项目，大部分的咨询人员都非常辛苦，公司里工作职位小到助理咨询师大到高级经理以上的人员都兼顾多个咨询项目。职级越高兼顾的项目越多，项目总监一般分管7、8个项目，项目经理兼顾3、4个项目，奔波于全国各地，疲于奔命。这样随之带来的风险就是项目的工作质量受影响，进而会影响客户对公司咨询服务的满意度。而每个项目成员又十分辛苦，身心疲惫，由此进入了一个恶性循环。公司的咨询人员为了按时完成客户的工作要求，每天加班到半夜12点以后是家常便饭，而且周末时间也和平时一样都在加班。虽然公司不断有新的客户和我们签约，但是总是派不出足够的人员做新项目，甚至有的项目因为没有人员力量而放弃或者推迟启动。每个项目基本最多也就3~4人，在客户那的团队最多有一个人能常驻项目现场，其他人都因工作需要兼顾多个项目，不能有那么多人员驻场。公司目前有员工将近100人，在人力资源调配上，运营部负责项目经理以下人员的调配，但实际上还是听总经理和项目经理的意见——需要什么样的人员组成项目团队；项目经理以上级别人员直接由总经理和董事长调配。运营部人手紧张、工作也是非常繁忙。人员调配主要由运营部经理一人负责，整个公司几十个人的调配都要靠她来协调，凭一个人的精力根本无法把每个人的情况都了解清楚、都照顾到。虽然这家咨询公司是专注于房地产行业的咨询公司，但对于咨询人员的职级定位也有较大差异，对有过咨询工作经验的人给定的高些，而对于有房地产行业工作经验没做过咨询的人定的职级低些。但实际上在房地产行业做过的人员往往比没干过这个行业的、有过咨询行业经验的人上手要快、对企业情况领会的更深刻。另外的问题是，公司对员工的培训是一个季度进行一次全公司的培训，培训密度较小。在项目上一般配备的人员都非常有限，项目经理兼顾很多项目，对每个项目上的成员指导的时间非常有限，对下属进行指导的时间很少，这也不利于团队成员能力的培养。再有各个项目经理风格不同，项目输出的文件标准也不统一，反映出来各个项目管理水平也参差不齐。项目上对团队成员的培养情况也有差异，对于公司后备力量的培养没有很系统的安排。问题：如何解决目前人员紧张和和咨询人员超负荷加班的问题？如何使人员和工作更有序？谢浩然点评：您好，我也是黄老师的学生，做过几年管理咨询，试着回答其中部分问题，供参考：1、关于市场判断。目前中国管理咨询市场的总体态势是“市场需求旺盛，有效供给不足”，不是客户没有需求，而是能够实实在在解决客户实际问题的服务能力太少了。如果市场上提供的解决方案大部分都是同质化、课本化的咨询报告，几个学生刚毕业就可能拿个PPT出去比葫芦画瓢，就会出现竞相杀价竞争的情况，因为这种供给其实不是有效供给，最终的结果就是客户不满意，咨询师很辛苦，整个行业都上不了路子。但同时我们也常听说，华为、新奥等公司请IBM咨询，前后花费几亿人民币，某些企业新聘的职业经理人，年薪可达几百万上千万，那说明还是有人重视管理的价值，也不乏有支付能力的客户，这个地方的钱等着咨询公司来赚，前提是——要具备“有效供给”的实力。2、具体到房地产产业的管理咨询。从一般意义上来讲，咨询公司的核心能力是所谓“视野和信息”、“学习与逻辑分析”以及“创新创意”。通常这指的是战略咨询营销咨询等，而对中国现阶段的房地产企业，恐怕主要的需求不是在战略层面，而是运营层面——老板有地有钱但不会盖房子，不懂项目管理，控制不好采购、工期、质量和成本，于是引入职业经理人，职业经理人在行业暴发期很可能被“惯”得“行业忠诚大过企业忠诚”，在各个地产公司间跳来跳去，价码越来越高，操守却不见得好，因此经常出现老板被没本事的经理人忽悠或者是被有本事的经理人绑架的现象……如果我们分析当下阶段中国房地产商的咨询需求，就会发现，能够解决老板这些问题的，其实还不是所谓视野、信息和辑分析，而要的是经验，是手起刀落的实操，那么能够提供这种服务的人，就更应该是来自实业摔打出来的实战派，而不是咨询公司培训出来的学生兵。3、再从咨询公司的角度来讲，一个咨询公司好不好，项目经理和咨询师过得舒服不舒服，一个非常重要的指标是——人均创利。如果年人均创利不足十万，那最多能养月薪三四千的咨询师，如果人均创利能到30万，咨询师的年收入才可能到10万块以上。所谓良性循环和恶性循环就从这个指标演绎开来了。接不到大单子，就招不起好员工，如果咨询师（特别是项目经理）的工作经验、学习能力和工作效率还超不过客户，项目就必然会拖期或者烂尾，吃不饱就只好跨项目接单，这样又会进一步加剧资源分散，员工疲惫、客户不满，收不回尾款、员工流动率加大，最终辛苦来辛苦去，还是白搭，就算经营和人员规模上去了，但其实也只是“增长”，而不是“成长”。良性循环从哪里开始？如何让人均创利越来越高？大体可以遵循如下步骤：1、分析市场的典型需求，打造差异化的核心能力。——比如解决地产老板有钱有地不会盖房子的问题，然后想怎么满足这个需求？——去找真有操刀经验又会沟通表达的人来当项目经理，他的这个真本事就要高价的依据，也是未来公司差异化核心能力的来源。2、做好一个工作室，打造一支种子团队。让有真本事的项目经理带出一个项目团队，3-5个人，先让这个团队进入良性运营状态，让团队成员既有面子，又得实惠。这个种子团队具备未来公司要复制团队的全息基因，以它为母体不断地制造出一个个满意的客户、沉淀出一个个产品，培训出一个个咨询师，没有这个种子团队作为有机成长的基础，公司着急进行粗放扩张是没有意义的。3、通过知识管理体系和研发体系，推进产品标准化。咨询项目的成本如何降下来？靠产品和标准化，企业的问题都有典型性和相似性，看多了发现就那几种病，就那几个方子，无非是这个企业相当于上一个企业的“前传”阶段或者“后传”阶段而已，这就是产品化和标准化的基础，特别是聚焦于某一行业的咨询公司更容易做到这一点。因此公司要有机制，使得有经验的项目经理脑子里的“隐性”知识能够“显性”化，显性化为流程、表单和参数，能IT化当然更好。这样就可以批量复制人才出来，第一代的项目经理要靠“吃猪肉”的方式，经过五年时间成长起来，第二代的项目经理则要靠“看猪跑”的方式，用两年的时间成长到第一代经理百分之七八十的水平。这样咨询才可能变成门生意，否则就永远是手工匠人。这样才可能实现“一个人像一支队伍”，一个年轻的80后扔在客户那，就可以实实在在指点客户的业务和管理问题，因为背后有系统支撑，而不是靠他个人的经验和修为。4、通过系统的人力资源管理体系，打造队伍。有标杆团队做样板，有产品和知识体系做支撑，就可以招兵买马、扩张队伍了，这里有一个关键就是把好入口关，咨询的活不好干，天赋很重要，与其训练火鸡上树，不如一开始就找猴，因此一定要关口前移，宁可初始工资给得比同行高一点，按照十比一甚至二十比一的比例筛到足够合适的人，这个合适包括知识与经验，也包括影响力与表达能力，甚至长得像不像个咨询师都很关键，否则就算他说的对也镇不住客户，你就没办法指望他两年能成项目经理。接下来就是系统的培训与历练，让新人高密度地成长，通过uporout机制不断传递压力，优胜劣汰。同时注意时间节奏，以逐步形成梯队，这样长了本事的人走了，也不至于青黄不接。5、市场推广和研发跟进。这时就可以宣传自己了，搞公开课、发文章、弄论坛、做广告都行，总之要不断地用自己的产品挠到客户的痒处。目的是使公司的项目经理随时有三个项目在排着队，这样他就可以选择那个最有前途或最有支付能力的客户去服务。价格就是一直往上走而不是往下走了。以上策略的逻辑都是沿着提升人均创利来展开的。即从一个项目做好开始，客户满意，就会续单，续单项目的单价即便不提高，但实际上边际成本已经下来了，因此续单项目的利润率就会比第一个高，运营类项目利润率不高，但如果策划项目他也信任你，给你做，利润率就会高起来，甚至走向管理托管，销售分成，咨询换权股……管理的价值就会不断地得到认可和释放。但前提是专业，你越专业，你的单位时间的价格就可以不断上扬，同时专业意味着研发能力强，产品越标准化，成本就越低，利润越高就越能吸引优秀人才加盟，如果同样优秀的人，在房地产咨询公司的收入要高过在房地产开发公司，这个业务就叫上路了。如果进入上述良性状态，我想，您所关心一些具体问题就都可以从根上解决了，否则头痛医头脚痛医脚是没用的。我公司就有一支专门的房地产咨询团队，总共七个人，领军人物是万科的前高管，团队成员也都是地产公司老总出身。去年的营业规模是1500万，今年还会大幅度提升。一家之言，谨供参考，欢迎批评指正。黄铁鹰点评：谢谢浩然！你给我上了一堂实实在在的课——如何做好咨询生意！浩然是我2001年的助教，他从事咨询业整整十年，做的异常艰苦，但他挺了下来。结果，十年一剑！现在很多MBA是做咨询业的，在他们试图解决别人的管理问题时，他们的后院都冒着烟——自己的公司还没管好？咨询公司号称是企业的医生，靠解决企业管理问题吃饭的；咨询公司要是自己有问题，是不是也应该请医生来诊断看病呀？浩然，你可以给这些咨询公司们咨询了！我愿意做你的经纪人。你能为咨询公司提供咨询的资本是：你十年里，比别人少睡觉，比别人承受更多的压力（包括我的压力）和更多的委屈积攒下来的！否则你说不出：1）市场上的解决方案大部分都是同质化、课本化的咨询报告，几个学生刚毕业就可能拿个PPT出去比葫芦画瓢，竞相杀价。2）企业需要的是经验，是手起刀落的实操，能够提供这种服务的人，应该是来自实业摔打出来的实战派，而不是咨询公司培训出来的学生兵。3）一个咨询公司好不好，项目经理和咨询师过得舒服不舒服，一个非常重要的指标是——人均创利。如果年人均创利不足十万，那最多能养月薪三四千的咨询师，如果人均创利能到30万，咨询师的年收入才可能到10万块以上。4）咨询的活不好干，天赋很重要；甚至长得像不像个咨询师都很关键，否则就算他说的对，也镇不住客户。与其训练火鸡上树，不如一开始就找猴浩然我请你做找同行网的咨询行业专家！胡瑞琦点评：咱也是黄老师较早一批学生，也从事管理咨询工作好几年，试着从不同角度参与讨论。首先每个公司都有自己的发展问题，咨询公司也不例外。就像自己的刀砍不了自己的把，咱从没听过那个大夫可以给自己做外科手术的。再说，各家都有自己的绝活和短板。就像医院分科一样，看内科的也很难做好眼科手术。所以，咨询公司也同样需要有针对性地咨询。其次，从您提及表述来看，主要有以下四个方面的挑战：1）公司发展策略层面上，价格太低：很多单子在50万元以下。2）营销管理上：卖单子的与项目交付人员，在价格和交付范围、难度上的矛盾。跟上说，还是卖的不管做，做的不管卖。3）人力资源管理上：项目人员兼职多、数量不够、培训时间少、成长太慢。4）质量管理上：项目输出的文件标准不统一。有以下几个改进方向，供参考：1）公司策略上：单子50万元以下不是关键，而在于各个单子之间是否有联系，您的业务是否聚焦。比如做一家集团公司的人力资源整体管理要50万确实太少，可聚焦到关键岗位的继任计划也不少了；您已聚焦在房地产行业，这是非常好的。可否在进一步聚焦到1-2个领域，是营销策划、项目管理或者其他？2）公司治理上：2.1参考四大会计师事务所的合伙人制度，按照地域、利润分配权不同，可以分为公司合伙人（参与公司利润分配）、有限合伙人（参与项目利润分配）、荣誉合伙人；2