2012上海旅游高等专科学校迎新晚会策划书(姚威学号120501437)

2012上海旅游高等专科学校迎新晚会策划书一、主题：奇幻旅城二、时间：20012年12月22日13：30—15：30（第一场）20012年12月22日18：30—20：30（第二场）三、地点：上海师范大学奉贤大剧院四、宗旨：为12届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过形象生动的表演，以各种舞台形式向到场的各位领导、嘉宾、老师以及同学讲述改革开放三十年来，我们生活中所发生的变化，向他们传达一种时代变迁的欣欣向荣。此外，讲述我们旅游学院如何沐浴着改革开放的春风，一路走来，茁壮成长。通过将近两小时的晚会让与会的各位重拾记忆里美好的点点滴滴，激发他们对过去生活的回忆以及对未来生活的憧憬。五、主办单位：上海师范大学旅游学院上海旅游高等专科学校六、承办单位：上海师范大学旅游学院上海旅游高等专科学校八、流程：（一）晚会的前期整体安排——三个阶段：团委学生会1、晚会策划及准备阶段（2012年11月25日前）：本阶段主要完成宣传、节目收集、筛选及排练、主持人确定及确定赞助商。①节目收集：由节目组负责。据晚会主题采集节目，并进行排练，在第一次彩排前拿出成品确定主持人，编写主持稿和串词；②赞助商确定：由外联组负责。联系赞助商，并配合商家作好宣传工作；③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅；④舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。2、晚会协调及进展阶段（11月25日-12月13日）：本阶段主要完成第一次节目彩排、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目彩排：由节目组负责，主席团监督，地点暂定；②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传；③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。3、晚会后期准备阶段（12月13日-12月22日）：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排（与其他学院合用）、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。②末期宣传：宣传组负责。宣传单（门票和节目单）设计和发放，广播宣传；③场地确定及媒体报道确定：领导、企业、媒体邀请——由礼仪组负责；④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。附：具体宣传（2012年11月25日开始至结束）主要由团委办公室老师负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。（1）展板宣传：内容：“2012届迎新晚会奇幻旅城！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引同学注意；并且写上接受新生节目报名的内容）要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量：一张展板（三张一开纸大小）展出地点：在新生宿舍楼下（2）广播宣传（广播站）：内容：“2012届迎新晚会期待你的参与！”新生节目报名于即日起至11月25日在团委办公室。我们等你来！要求：广播站分别在11月25日至12月22日期间中午和晚上进行广播。（3）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。（二）、晚会当天具体节目流程：晚会分为三个篇章：一、宣传旅专二、突出奇幻，“旅”为主题三、一起去未来！第一篇章：宣传旅专为主：（主要播放视频Shanghai旅游高等专科学校宣传视频）开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；第二篇章：突出奇幻，围绕旅字由大一新生表演节目第三篇章：一起去未来由领导讲话另结束后1）清点服装、道具、话筒等物品2）清扫场地（三）、迎新晚会后期安排：1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。九、活动人员安排：由组织部酌情分配各个部门配合迎新晚会的筹办。十、经费预算：活动所需物资：1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯2、舞台效果：激光机、泡泡机、烟雾机3、后台设备：灯光设备:彩灯、舞池灯、图案灯、地灯、频闪灯、筒灯音响设备：调音台、话筒、大音响、小音响、插座4、嘉宾席：节目单，桌椅；5、海报制作费用等其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。项目大致内容预算金额（元）服装主持人服装，舞蹈、串唱服装4000化妆品睫毛膏、眼影、口红等1000道具签到本、笔，荧光棒，舞台道具等1500背景幕布及立体幕布2000场地费大剧院租用1500宣传品海报纸、A4纸、邀请函、节目单制作1500食品彩排、演出时演员晚餐3500小计：23000（元）十一、资金来源：（一）、主办单位出资；（二）、赞助单位赞助。十二、应急控制：（一）、停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。（二）、灯光应急方案：1、四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（三）、节目应急方案：1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（四）、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。十四、附录：（一）、会前工作细则：1、场地申请；2、礼仪到岗；3、发放节目单；4、会场服务道具；5、引领观众进场入座；6、借用所需工具工作；7、灯光及音箱设备调试工作；8、准备好晚会所需伴奏带；9、化妆室换衣间搭建工作；10、服装道具准备工作；11、赞助商的服务工作；12、赞助商接待交流工作；13、维持秩序工作人员到位；14、舞台道具服务人员到位；15、照相及DV工作人员到位；16、电线及器材看管人员到位；17、预演节目准备工作；18、外场小活动秩序维持工作；19、主持人、演员到位。备注1：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。（二）会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。备注2：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。上海师范大学旅游学院上海旅游高等专科学校20012年11月11日团委学生会