1广西电网有限责任公司采购标准管理业务指导书

Q/CSG-GXPG广西电网有限责任公司企业作业标准Q/CSG-GXPG437001-2014广西电网有限责任公司采购标准管理业务指导书2014-11-25发布2014-11-25实施广西电网有限责任公司发布2目录1.业务说明...........................................................................................................................32.适用范围...........................................................................................................................33.引用文件...........................................................................................................................34.术语和定义.......................................................................................................................35.管理要点...........................................................................................................................45.1管理目标............................................................................................................................45.2管理要求............................................................................................................................46.流程步骤及要求...............................................................................................................56.1标准技术标书管理流程图...............................................................................................56.2标准技术标书管理流程说明...........................................................................................67.附录...................................................................................................................................9附录A标准技术标书编写工作计划......................................................................................9附录B标准技术标书编制任务单........................................................................................10附录C标准技术标书专业评审报告....................................................................................113广西电网有限责任公司采购标准管理业务指导书1.业务说明为规范广西电网有限责任公司(以下简称“公司”)品类采购标准技术标书管理工作，提高公司采购管理水平，依据国家法律、法规、规章和公司有关规定，制定本业务指导书。本业务指导书包含采购标准管理1个业务事项，采用“负责型+指导型”管控策略，采用“全省统一”规范策略。2.适用范围本指导书适用于省级二级采购目录范围内各品类标准技术标书的管理工作，适用人员为公司物资部负责人、标准化管理专责和公司设备部、营销部、信息部、系统部、安监部、基建部等专业技术管理部门标准化管理人员。3.引用文件《中华人民共和国合同法》主席令9届第15号《中华人民共和国标准化法》主席令第11号《中华人民共和国标准化法实施条例》国务院第53号令《企业标准化管理办法》国家技术监督局第13号令《电力行业标准化管理办法》国家经济贸易委员会令第10号《电力行业标准制定管理细则》中电联标准〔2007〕82号文《中国南方电网有限责任公司物资管理规定》(Q/CSG217001-2014)《中国南方电网有限责任公司招标管理规定》(Q/CSG217007-2014)《中国南方电网有限责任公司采购标准管理业务指导书》(Q/CSG437033-2014)4.术语和定义4.1供应商：指通过提供劳务、货物、智力服务等获得资金或者其他报酬的法人或自然人，包括承包商、供货商和服务商。4.2品类：是指按照满足不同功能需求而划分的类别，包括承包项目类别、货物类别和服务类别。4.3采购目录：是指公司统一制订的省级二级采购目录。44.4标准技术标书：指公司为满足电网建设、安全生产及采购需要而编制的指导品类采购的标准采购文件。5.管理要点5.1管理目标推进公司采购文件标准化、结构化，落实公司采购品类优化和典型设计工作要求。5.2管理要求5.2.1由物资部收集标准技术标书的新编和修编需求，并组织编制相应的标准技术标书。5.2.2专业技术管理部门应根据标准技术标书的新编和修编需求分别提供相应的技术标准和相关支撑文件。5.2.3编制标准技术标书时，应同时完成对标准技术标书的结构化工作，其结构化信息应能满足信息化应用的需要。标准技术标书的结构化工作应包括：根据标准技术标书编制标准技术标书模板、配置表、备品备件清单、仪器仪表清单、工器具清单、技术参数表、使用条件要求等。5.2.4标准技术标书的编码规则由公司物资部制定，编码由公司物资部统一管理。56.流程步骤及要求6.1标准技术标书管理流程图(Q/CSG-GXPG437001-2014L1)其他部门广西电网公司标准与反措制定部门新编（修编）技术标书流程收集汇总新编（修编）技术标书需求(40)供应商反映问题(20)开始现场应用需求、新产品需求(10)开始修编（新编）技术标书(50)征求意见(60)审批(80)结束标准与反措(30)开始编制单位是否通过？(75)是专家审查(70)否物资部广西电网有限责任公司标准化专责标准化人员标准化人员物资部副主任发布(90)66.2标准技术标书管理流程说明流程节点编号流程节点名称涉及部门涉及角色/岗位工作指引风险点描述引用文件条款关键控制点时间要求输入信息输出信息信息记录量化指标（可选）备注10收集标准技术标书新编修编需求公司物资部标准化专责收集标准技术标书新编修编需求，包括品类新增和修改、专业技术部门技术标准或支撑文件的变更、供应商反馈问题、运行使用部门的使用要求等。根据新编修编需求编制标准技术标书新编修编清单。/无无无标准技术标书新编修编需求标准技术标书新编修编清单标准技术标书新编修编清单无20收集供应商意见公司物资部标准化专责收集供应商对标准技术标书的意见和建议。/无无无标准技术标书新编修编需求标准技术标书新编修编清单标准技术标书新编修编清单无730提供技术标准及支撑文件公司设备部、营销部、信息部、系统部、安监部、基建部等专业技术管理部门标准化管理人员根据标准技术标书新编修编清单按品类分别提供技术标准及支撑文件。/无无5个工作日标准技术标书新编修编清单技术标准及支撑文件技术标准及支撑文件无40组织标准技术标书编写工作公司物资部标准化专责编制标准技术标书编写工作计划，落实编写分工，组织开展标准技术标书编写工作。/无无2个工作日标准技术标书新编修编清单、技术标准及支撑文件标准技术标书编写工作计划标准技术标书编写工作计划、标准技术标书编制任务单无50编制具体品类标准技术标书承接编制任务单位编制人由公司物资部通过采购确定编制单位，根据标准技术标书编写任务分工，完成标准技术标书的编写工作。/无无20个工作日标准技术标书编写工作计划各品类标准技术标书各品类标准技术标书无860反馈意见公司设备部、营销部、信息部、系统部、安监部、基建部等专业技术管理部门标准化管理人员反馈对承接公司技术标准的标准技术标书的意见。/无无2个工作日承接公司技术标准的标准技术标书意见意见反馈表无70审查承接编制任务单位审核人组织公司相关专业专家对完成的各品类标准技术标书进行审查。/无对标准技术标书的格式、使用的技术标准、结构化数据的准确性进行审核。2个工作日各品类标准技术标书各品类标准技术标书各品类标准技术标书无80审批公司物资部副主任审批经过专家评审的标准技术标书。/无标准技术标书已通过专家评审根据实际进度标准技术标书评审报告标准技术标书审批表标准技术标书审批表无90发布标准技术标书公司物资部标准化专责对通过审批的标准技术标书授予编码并发布。/无10个工作日标准技术标书审批表公司发文公司公文无97.附录附录A：标准技术标书编写工作计划年标准技术标书编写工作计划计划编制人：编制时间：年月日计划编制标准技术标书品类清单序号品类类别名称品类名称新编/修编责任人编制单位计划完成时间123……专业评审专家组成专家组人数专家库遴选人数指定专家人数专家组构成类专家人；类专家人；类专家人；类专家人；部门审批意见：部门负责人（签字盖章）：审批时间：10附录B：标准技术标书编制任务单年度标准技术标书编制任务单任务编制人：编制时间：年月日计划编制标准技术标书品类清单序号品类类别名称品类名称新编/修订责任人编制单位计划完成时间是否承接标准1□是2□是3□是……□是11附录C：标准技术标书专业评审报告评审报告编号：依照标准技术标书编制计划的工作要求，广西电网公司部门组织相关编写单位完成了个品类标准技术标书的编制任务，于年月日至年月日，组织有关专家成立专家组，对已完成的份标准技术标书进行了专业技术评审，标准技术标书清单详见附件。评审意见如下：1、本次评审的标准技术标书适用技术标准准确，技术条件描述充分，满足物资采购及安全生产要求；2、本次评审的标准技术标书均已完成数据结构化，满足信息系统应用要求；3、……建议：1、……2、……评审组组长：附件：1、标准技术标书清单2、各品类标准技术标书汇总3、评审专家签到表