汽车维修接待任务4-3

交通学院国树文——任务4汽车维修接车客户接待——任务4汽车维修接车客户接待-3（处理客户抱怨）客户抱怨处理原则正确看待客户抱怨客户抱怨处理步骤及技巧常见案例及分析目录客户对所购产品或服务感到不满意而通过言行等方面的积极的表达方式一、客户抱怨的定义二、客户抱怨的目的告诉你，你错了告诉你你错了，还要获得纠正不仅要你纠正，可能还要你赔偿损失三、客户抱怨的类型服务类-服务质量：ASC在服务客户时，未能达到客户的期望值，如服务态度不好、怠慢、轻率等。-售后索赔：由于未明确沟通保修索赔条件等。-产品质量：由于设计、制造或装配不良所产生的质量缺陷。-维修技术：因ASC的维修技术欠佳，发生一次未能修好。配件类-配件供应：在维修过程中，未能及时供应车辆所需配件。-配件价格：客户主观认为配件价格过高或收费不合理。-配件质量：由于配件的外观质量或耐久性等问题。销售类-承诺未履行、交车日期延误、买贵了（价格调整）、夸大产品性能、夸大保修索赔内容、销售服务态度不佳等三、客户抱怨的类型来自客户自身的原因客户不正确的理解保修条款服务产品的说明侥幸心理客户对产品操作不当对产品的性能不了解，未按操作规范使用客户的期望值过高希望产品不出问题对维修时间要求较高节省费用由于厂家原因产生的抱怨处理技巧分清原因产品质量服务政策重视问题相信我们的产品，没有100%无瑕疵收集信息，及时沟通反馈，为厂家改进政策提供参考四、正确的看待客户的抱怨1位不满的客户告诉11个人她不愉快的经历每人告诉5个人更糟糕的情况结论：不满的客户带来的裂变效应更大客户满意第一定律：杠杆比24倍（在听到一位客户抱怨背后，一定暗含着24个相同抱怨的声音）客户满意第二定律：扩散比12倍（一个不满意的客户造成的损失需要12个满意的客户创造出来的利润才能平衡）客户满意第三定律：成本比6倍（吸引一个新客户的成本是维持老客户成本的6倍）※客户满意三大定律，诠解了客户满意的内涵：抱怨时客户的表现抱怨的客户大叫大嚷；抱怨的客户指手画脚；抱怨的客户像斗牛；抱怨的客户会骂人；抱怨的客户不讲理；抱怨的客户气势汹汹；抱怨的客户大闹办公室；抱怨的客户情绪激动。客户抱怨时你的表现想一想：如果你的脚尖踢到沙发上，你会生沙发的气吗？如果一只蚊子咬了你，你会生蚊子的气吗？如果你不小心将钥匙锁在汽车里，你会生汽车的气吗？那么当一个抱怨的客户来到你的面前时你又将是怎么样的表现呢？现实中，你几乎是……….如何正确的看待抱怨抱怨客户的产生就像雨天打伞，一点都不稀奇。任何企业都不能消除客户的抱怨，不论你的工作多么仔细，错误总是难免。这个时候，你需要做的是：对客户的抱怨有所预估并针对其做出对应措施，并采取积极，正确的心态去面对。用你快速的响应让那些有抱怨的客户惊讶，是他们感觉到正受到很高的关注和尊重。如果你不能马上解决问题，也要让他们知道你在优先考虑这个问题。课程目录客户抱怨处理原则正确看待客户抱怨客户抱怨处理步骤及技巧常见案例与分析处理抱怨的原则※面对抱怨要有正确的态度※和能成事，敬能安人※尊重包容——顾客是上帝基本原则•第一时间处理客户抱怨•第一人负责制•3日内必须向客户反馈处理进度或结果•认真地执行厂家的销售和服务管理政策和管理流程顺序原则•先处理情感，再处理事情•先带客户至远离客户群的地方•让客户感觉被重视•不做过度承诺抱怨处理原则以不被媒体曝光为最高原则执行预警控制及上报机制事先采取“善意安抚”必要时求助公关部门对无理取闹、诈欺性案件，需以技巧说服抱怨处理原则课程目录客户抱怨处理原则正确看待客户抱怨客户抱怨处理步骤及技巧常见案例与分析处理抱怨的服务技巧ＯＨＳ基本策略沿用了美国培训教程中的名词。在这个教程中，最基本的抱怨处理策略被称为“ＹＥＳ……ＢＵＴ”理论，这是很多国际级的培训理论中广为利用的原则。其中，ＹＥＳ的含义是“是的”，ＢＵＴ则是一个转折“但是”。根据“ＹＥＳ……ＢＵＴ”理论，在遇到顾客抱怨时，不要立刻指出顾客错误，而应首先说“ＹＥＳ”，从语气上对他的抱怨给予肯定。ＹＥＳ表示你同意他的看法，是一种情绪疏导，如果说顾客抱怨如同山洪般暴发，说“ＹＥＳ”就是对洪水进行输导就是同理心，如图11－1所示。1．ＯＨＳ基本策略的概念:YES------BUT是的……….但是情绪疏导同理心疏洪法先EQ后IQ图ＹＥＳ……ＢＵＴ理论模型ＯＨＳ1、ＯＨＳ三步曲“一激二安三交代”“一激”（就是指第一步行动，先激励肯定客户，感谢对方。）“二安”（含义包括“安其心”和“安其身”）“三交代”（是给顾客的答复和处理意见）ＯＨＳＯＨＳ2、真心换真情（执行方案）ＯＨＳ三步曲总结起来就是先做情绪疏导，再来面对问题，然后提出处理策略。真诚的态度是解决一切问题的基础，执行过程中要牢记“真心换真情”的三段处理法。（如图11－2所示）情绪疏导面对事实处理政策对不起问题原因改善“你可能不明白”“你肯定自己搞错了这不可能”“你喊什么？没人把你当哑巴”“你想怎么样？”“工作很忙，难免会错，我又不是故意的……”下列语言避免使用3、化单一问题为复合问题（另一方法）ＯＨＳ解决问题的时候可以将问题展开，向顾客解释错误产生的根源。争吵永远解决不了实际问题，服务人员此时需要用积极热情的态度，耐心向顾客说明问题是由各种因素综合作用决定的。这样，大多数明白事理的客户都会表示理解。把问题展开，说服抱怨的方法ＯＨＳ※锯箭法※补锅法4．品味法ＯＨＳ品味法首先表达对顾客的推崇与保证，强调他意见的重要性，承诺一定让他满意。进一步承认顾客在问题方面的权威性，推崇并赋予他理解和认可。这样肯定客户对问题理解的正确性，有利于问题的最终处理，切忌讽刺顾客。处理抱怨的技巧6．直接反驳法5．“是的……如果”法4．询问法1．忽视法2．补偿法3．太极法Step先处理心情安抚客户情绪真诚接待安抚心情积极倾听、了解客户意图积极倾听善用沟通技巧以探察客户意图Step表现出同感心认同客户情感表示负责处理Step客户抱怨的具体处理步骤再处理事情一、准备了解客户以往维修记录调查产生投诉的过程分析客户投诉产生的原因二、了解客户的需求和真实意图探寻客户的需求了解客户投诉的真实原因了解客户的真实意图三、提出有选择的解决方案考虑客户需求提供合理的解决方案不超出服务能力范围四、寻求客户支持和认同尊重客户的观点处理保持中立公平争取客户认同,改变气氛五、执行商定的解决方案明确处理方式与时限向客户汇报处理过程请客户验核与评价六、额外的服务额外赠送、补偿超越客户期望值七、后续跟踪服务经理亲自跟踪确认客户的满意程度八、总结经验总结投诉处理的经验和教训制定预防措施休息一下增值服务成功案例衣蝶百货——意外体验的洗手间服务衣蝶百货是一家百分之百只卖女性衣服的专卖店，他们的策略目标是用周到的服务来创造令人感动的经验。那么围绕这个宗旨他们做了哪些创新呢？他们的洗手间会给人喜出望外的体验，超出一般的满意想象：里面有高品质的护肤乳液和香精。洗手台有专职的人服务，清洁工作非常到位，没有水渍。为了防止马桶座垫不卫生，衣蝶百货为顾客提供了自动胶膜，还提供女性个人隐私使用的物品，我想这是个少见的创意。海尔——真情到永远海尔的经营理念叫做“真情到永远”，在这种经营理念的指导下，海尔人创造出一种一定要设法让顾客满足的企业文化。举例来说，客户提出这样的问题：“这里气候潮湿，有没有可以强劲除湿的空调？”“登高擦拭不便，有没有可以升降的空调？”“气候炎热，有没有耐高温、可以长期长时间保持运转的空调？”对于这些问题，海尔的回答一律是：“有！我们很快为您设计制造！”“行！也可以自己设计，我们帮助您生产。”从海尔的案例中可以看出，没有解决不了的问题，自然就不会引起顾客抱怨。有能力就没有压力，想服务就不会觉得它是困难，服务者的心态和理念是很重要的。的执著。还有一个例子：在四川有的客户投诉洗衣机常常出故障。海尔技术人员去查看以后，发现海尔的洗衣机品质没问题，是四川的消费者使用不当：他们没有衣服洗的时候，用洗衣机来洗土豆。这种情形一般的商家会说，我们没有错，是你们使用不当，所以我们不会赔偿。但是海尔不是这样，他们开始研发设计，如何开发新型的洗衣机，既能够洗土豆，又能洗衣服。这就是海尔的服务，对这种服务的理念只能用两个字来评价“可贵”！他们对于顾客服务满意度的追求有着可贵。-41-客户抱怨处理原则正确看待客户抱怨客户抱怨处理步骤及技巧常见案例与分析-42-这儿的价格可不低呀！买车时你们可说是能保修的。为什么同一个问题老是修不好?说好4点交车，怎么还没修完？保修范围问题重复维修零备件和服务的价格维修候时过长或不能按时交车典型现状之…-43-产品缺陷派工效率低下维修质量不可靠这车本身质量就有缺陷吧?维修质量真是靠不住啊!怎么我的车还没进车间呢？典型现状之…-44-零件缺货令人不快的服务经历令人不快的服务态度这家店的服务真让人不痛快。我订的备件什么时候能到货呀？这人服务态度怎么这么差？典型现状之…-45-有关情感利益的原因：不被尊重不平等待遇有被骗的感觉心理不平衡服务态度有关功能利益的原因：产品质量维修质量对汽车本身不满18%服务人员的漠不关心68%其他14%用户流失原因分析图令用户不满意的主要原因-46-常见问题及应对办法案例一：用户反应刹车软，服务顾问说“这车就这样”，用户当即表示不满。-47-常见问题及应对办法案例二：服务顾问和某位很熟悉的老用户交谈时有说有笑，甚至还拍了拍用户的肩膀，旁边一位新用户有点看不惯。-48-常见问题及应对办法案例三：某个周末，用户在到达服务站时费了很大的气力才找到停车位，停车区根本无人引导，用户走进接待大厅时脸色很难看。停个车可真费劲呀!-49-常见问题及应对办法案例一：用户反应刹车软，服务顾问说“这车就这样”，用户当即表示不满。-50-常见问题及应对办法案例一——用户心理分析及应对办法：•用户认为，在他看来是十分严重的问题，却没有得到服务顾问应有的重视，因此，应向他表明，我们与他一样，对车辆安全非常重视。——“刹车灵不灵是关系安全的大事，我们也特别重视用户的安全问题的。”•用户认为，如果服务顾问根本不重视他的问题，就不会有所行动。因此，应马上采取行动。——“我们一定会帮您仔细地检查一下制动系统。这样吧，咱们先做一个路试，然后进车间再用仪器检测一下，好吗？”点评：•敏感性（同理心）•马上行动•今后应尽量避免说类似的话。-51-常见问题及应对办法案例二：服务顾问和某位很熟悉的老用户交谈时有说有笑，甚至还拍了拍用户的肩膀，旁边一位新用户有点看不惯。-52-常见问题及应对办法•用户认为，服务顾问应对所有用户一视同仁。这时，应马上热情地接待他，适当转移其注意力。——“对不起，让您久等了。”•用户认为，自己是新用户，和服务顾问不熟悉，服务顾问对他的车不会尽心尽力。这时，应对用户表示，自己会很负责地为他服务。——“噢，您来做首保的对吗？我给您介绍一下首保的检测项目吧。”——“这是我的名片，我的手机24小时都开着，您遇到问题随时打电话给我。”•以后，应尽量避免对老用户过分热情，在公共场合，应与用户保持合适的距离。案例二——用户心理分析及应对办法：点评：•马上行动•以专业周到的服务让用户放心-53-常见问题及应对办法案例三：某个周末，用户在到达服务站时费了很大的气力才找到停车位，停车区根本无人引导，用户走进接待大厅时脸色很难看。停个车可真费劲呀!-54-常见问题及应对办法•用户把不高兴写在脸上，是希望能有人注意到。这时，应马上询问，让用户把不满发泄出来。——“先生，您好。是不是刚才遇到什么不高兴的事了？还是路上有点堵呀？我看您好像不太愉快。您能跟我说说吗？”•用户认为，一家4S店有较宽裕的停车位是最起码的要求。这时，应马上道歉。——“您找了半天才把车停下？哎呀，真对不起，今天来的用户比较多，停车是有点困难。”•因为停车，用户已经耽误了一些时间，他希望接下来的手续能办得快一些。——“对不起，是我们的人员没有照顾到您停车难，这样，我先帮您办修车的手续，等一下我向经理反映停车的问题，