2012工技印章管理制度

—1—工办[2012]30号关于印发《工程技术分公司印章管理规定》的通知公司各部门、各项目经理部：印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展，为防止不必要事件的发生，避免法律纠纷，维护本单位的利益，特制定《工程技术分公司印章使用管理规定》。现将此规定下发给你们，请遵照执行。二○一一年八月十五日中国二十冶工程技术分公司文件主题词：印章使用管理规定录入：李晶婧校对：朱涵霄综合办公室印发—2—工程技术分公司印章使用管理规定为保证本单位用印使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护本单位利益，杜绝违规行为的发生，特制定本规定。第一条工程技术分公司和建筑设计院印章由综合办公室负责保管并使用。第二条工程技术分公司部门和项目部印章由各部门和项目部负责保管并使用。第三条综合办公室负责本单位所有印章的刻制、颁发、启用、停用、存档和销毁工作。第四条印章管理人员职责公章要放置在装锁的抽屉或保险箱内，钥匙不可挂在抽屉或保险箱上。（一）印章不得携带外出，如有特殊情况，须经领导批准。（二）负责审阅、核实用印的内容是否与“用印审批单”及“盖章申请表”内容相符。（三）严禁把印盖在空白纸上。对不符合用印规定的情况，印章保管人员有权拒绝盖印。第五条印章类型（一）本单位印章分类1、工程技术分公司/建筑设计院公章2、各部门公章—3—3、项目部公章（1）×××项目部公章（2）×××项目部技术质量专用章（3）×××项目部设备材料专用章（4）其他各类涉及本项目施工的印章第六条印章使用审批权限（一）对外使用工程技术分公司/建筑设计院印章必须由本单位经理或书记批准；对上报集团公司的有关报表等资料须有主管领导签字批准。（二）使用部门印章必须由部门负责人批准，并填写用印章记录表。（三）使用项目部印章必须由项目部负责人批准，并填写用印章记录表。第七条审批单类型（一）用印审批单（附表1）内容包括：用印单位、负责人、用印事由、使用印章名称、份数、审批人、审批时间、经办人等，适用于使用集团公司公章。（二）用印申请表（附表2）内容包括：用印单位、申请人、用印事由、份数、审批人等，适用于使用工程技术分公司/建筑设计院公章。（三）用印记录表（附表3）内容包括：用印类型、用印事由、申请人、审批人等，适用于使用各部门和项目部公章。—4—第八条审批单的使用、印章的管理（一）用印审批单适用于加盖集团公司印章本单位工作人员应填写好“用印审批单”，经本单位经理或书记审批签字后，加盖本单位公章，最后去集团公司加盖公司印章。（二）用印申请表适用于加盖工程技术分公司/建计院公章。部门或项目部若对外使用工程技术分公司/建筑设计院公章，工作人员应填写好“用印申请表”，先由部门负责人签字确认,经经理或书记审批签字后，加盖工程技术分公司/建筑设计院公章。对集团公司上报材料或报表由主管领导审批签字。（三）用印记录表适用于加盖各部门、项目部各类印章各部门、项目部工作人员应填写好“用印记录表”，经负责人确认后，加盖部门、项目部各类印章。（四）用印审批单、用印申请表及用印记录表不得有空项，逐项填写，责任到人，做到手续完备，登记在案。（五）由于领导出差等原因致使用印审批单、用印申请表及用印记录表无法审签的，可由办事人员请示后，先行办理，事后做补签手续。第九条凡使用本单位印章的，由本单位综合办公室主任审核受理。越级使用印章或手续不完整，本单位综合办公室不予受理。第十条印章管理—5—（一）印章应随开随盖，防止遗失或被人窃用。（二）印章管理人员如不在岗，应将装有印章抽屉钥匙交于指定人员代为保管。第十一条各类表式存根由经办人按编号顺序妥善保管，以备核查。第十二条印章的刻制与启用（一）各单位使用的印章一律不得私自刻制。必须经本单位领导或主任批准，由综合办公室统一办理。（二）印章刻制后不可随便启用，由综合办公室发出正式启用通知，附上“印模”并在“印模册”备案方可启用生效。第十三条印章的使用印章要盖在文末落款处，应“骑年盖月”，盖章一般使用红色印油，应摆正位置，用力均匀，使印章完整，印文清晰可识。第十四条印章的作废（一）机构撤销，印章作废。项目撤销后，应将项目部所使用的公章于一个月内交回综合办公室。今后若因结算或其他事项需要盖章的，经原项目经理批准后到综合办公室盖章。（二）机构合并或变更，综合办公室负责刻制新印章，并以旧换新。第十五条印章的更新旧印章因残损或印记不清楚时，应由所在部门提出书面申请，经领导同意后，由综合办公室统一更换。更换后的新印章由综合办公室发文通知各有关部门，该部门在收到新印章三日内，—6—将旧印章交回综合办公室，由综合办公室统一按有关规定处理。第十四条其他本规定自下发之日起执行；本规定由综合办公室。附：印章使用流程附表1:用印审批单附表2:用印申请表附件3：工程技术分公司部门、项目部用印记录表—7—加盖集团公司印章流程加盖工程技术分公司公章流程加盖部门、项目部印章流程综合办公室加盖本单位公章填写用印审批表经理（书记）审批签字公司办公室加盖集团公司印章加盖部门或项目部印章填写用印记录表部门或项目部负责人审批签字备案经理（书记）审批签字填写用印申请表部门负责人签字综合办公室加盖本单位公章—8—附表1:用印审批单第号用印单位负责人经办人用印事由使用印章名称份数选择审批人及日期中国二十冶集团有限公司法定代表人章公司办公室经办人：—9—附表2:工程技术分公司用印申请表第号用印单位负责人份数用印事由申请人审批人及日期综合办公室经办人：—10—附表3、工程技术分公司部门用印记录表—11—用印部门经办人用印事由用印时间用印份数经手人备注