汽车配件仓储与管理3_5_6

汽车配件仓库管理仓储管理的基本概念汽车配件出库程序仓储零件盘点汽车配件入库程序14253汽车配件仓储经济管理6汽车备件出库对于备件的发放和出库，一定要做到迅速和准确，必须要根据合法的出库凭证，同时要贯彻合理的发放和出库的原则，防止长期积压、生锈和辅料过期变质；通过不同的出库核算方法对库存进行核算；对出库凭证不全等一定不出库，在出库后要做好备件出库的登记。丰田出库相关制度•第一条仓管部门应在下列几种情况下出货•1.维修作业领料•2.维修换件借用•3.顾客购买•4.索赔丰田出库相关制度•第二条除上述各项出库外公司仓库部可视实际情形的需要出库；•第三条各项出库均须有统一的领料单证，同时由领取人亲笔签名方可领取；•第四条使用部门、个人急需用料情形下，库管员可事先电话通知部门负责人方可按领用人的要求正确填写出库单并出库，但事后要补签手续；•第五条任何出货仓管人员均应于出货当日将有关资料入账以便存货的控制；丰田出库相关制度•第六条各部门人员向仓管部门领货时应在仓库的柜台办理不得随意自行进入仓库内部，各仓管人员应阻止任何人擅自入内；•发料人在备件出库时应详细检查商品的性能品质及附件是否优良或齐全；•第九条备件领出后严禁出货人擅自将所领出的物品移转给其他人或部门；•第十条库存备件外借，出库后一律限于当天归还仓库。出库流程核对单据备货一种是将配件发到理货区，按收货单位分别存放并堆码整齐，以便复点第二种是外运的大批量发货，为了节省人力，可以在原垛就地发货，但必须在单据上注明件数和尾数的颜色[ImageInfo]代运配件包装完好及时准确先进先出凭单发货出库要求发货的复核汽车配件有无差错，箱号、件数是否相符；发往地点与运输路线有无错误，收货单位名称书写是否正确清楚.根据提货单配货发付，对汽车配件的品名、规格、等级、数量等进行复核按单配货，交给装箱人员复核汽车配件品名、规格、等级、数量和计算单位等，并填制装箱单加以签章置于箱内自提的复核装箱的复核送货的复核出库核算•汽车维修企业一般采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出存货的成本。常见的核算方法•1.先进先出法•2.加权平均法•3.个别计价法根据下列给定题目，分别计算9月底时该配件的出库成本和库存成本•某4S店在9月1日盘点时发现库存A配件53个，进货时价格为3.3元，6日止出库42个，10日采购进300个，每个进货价比前期的高12%，16日止出库242个，21日又采购进150个，价格比10日进的货高出0.15元，在26日当天出库25个。30日盘点时发现库存A配件总数为48个，其中有1/8是1日剩余的，有1/3是10日进货的。请用个别计价发计算9月份的出库成本和库存成本。先进先出法•根据先购进的存货先发出的成本流转假设对存货的发出和结存进行计价的方法。先按存货的期初余额的单价计算发出的存货的成本，领发完毕后，再按第一批入库的存货的单价计算，依此从前向后类推，计算发出存货和结存货的成本。•例：假设库存为零，1日购入A产品100个单价2元；3日购入A产品50个单价3元；5日销售发出A产品50个，则发出单价为2元，成本为100元。•先进先出法假设先入库的材料先耗用，期末库存材料就是最近入库的材料，因此发出材料按先入库的材料的单位成本计算。•先进先出法是以先购入的存货先发出这样一种存货实物流转假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。采用这种方法，先购入的存货成本在后购入的存货成本之前转出，据此确定发出存货和期末存货的成本。•优点从筹资角度来看，较多的利润、较高的存货价值、较高的流动比率意味着企业财务状况良好，这对博取社会公众对企业的信任，增强投资人的投资信心，而且利润的大小往往是评价一个企业负责人政绩的重要标尺。不少企业按利润水平的高低来评价企业管理人员的业绩，并根据评价结果来奖励管理人员。此时，管理人员往往乐于采用先进先出法，因为，这样做会高估任职期间的利润水平，从而多得眼前利益。•不足1、商品的售价是按近期市价计算，因而收入较多，销售收入和销售成本不符合配比原则，以此计算出来的利润就偏高，形成虚增利润，实质为“存货利润”。2、由于虚增了利润，就会加重企业所得税负担，以及向投资人分红增加，从而导致企业现金流出量增加。加权平均法•也称为全月一次加权平均法,是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,除上当月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。计算方法•存货的加权平均单位成本＝（月初结存货成本＋本月购入存货成本）/（月初结存存货数量＋本月购入存货数量）•月末库存存货成本=月末库存存货数量×存货加权平均单位成本•本期发出存货的成本=本期发出存货的数量×存货加权平均单位成本•或=期初存货成本+本期收入存货成本-期末存货成本•加权平均法，在市场预测里，就是在求平均数时，根据观察期各资料重要性的不同，分别给以不同的权数加以平均的方法。•其特点是：所求得的平均数，已包含了长期趋势变动。•优点：计算手续简便。•缺点：第一，采用这种方法，必须要到月末才能计算出全月的加权平均单价，这显然不利于核算的及时性；•第二，按照月末加权平均单价计算的期末库存材料价值，与现行成本相比，有比较大的差异。个别计价法•个别计价法又称“个别认定法”、“具体辨认法”、“分批实际法”。采用这一方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致，按照各种存货，逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。•优点：计算发出存货的成本和期末存货的成本比较合理、准确。•但在实务操作中工作量繁重，困难较大。适用于容易识别、存货品种数量不多、单位成本较高的存货计价。•发出存货的实际成本=各批（次）存货发出数量×该批次存货实际进货单价•例：某工厂本月生产过程中领用A材料2000KG，经确认其中1000KG属第一批入库材料，其单位成本为25元；其中600KG属第二批入库，单位成本为26元；其中400KG属第三批入库，单位成本为28元。本月发出A材料的成本计算如下：发出材料实际成本=1000×25+600×26+400×28=51800元出库要求“三不三核五检查”•1..三不：未接单据不登账，未经审单不备货，未经复核不出库。•三核：在发货时，要核实凭证、核对账卡、核对实物。•3.五检查：进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。•出库过程中可能遇到些什么样的问题？分别如何应对？如何避免错误少出现？计算题：某4S店在9月1日盘点A配件发现现有库存量为59个，订货价格为3.00元，通过系统查询到上月25日已经订货250个，订货价格为3.15元，到货周期为1/3月，到9月12日为止销售186个，由于成本上涨，销售价格有原来的6.50元从13号起涨至7.00元。为保证安全库存，于13日订货200个，订货价比前批货多出0.05元。在25日订货200个，价格不变，在月底盘点时A配件库存量为32个。试比较用先进先出法和加权平均法计算的出库利润的差值。解题•59+250+200=509•509-32=477•477*3=1431•59*3+(477-59-250)*3.2+250*3.15=1502.1•(59*3+200*3.2+250*3.15)/(59+200+250)=3.152•3.152*477=1503.5•186*6.5+(477-186)*7=3246汽车配件仓库管理仓储管理的基本概念汽车配件出库程序仓储零件盘点汽车配件入库程序14253汽车配件仓储经济管理6盘点内容盘点数量核对帐与货盘点重量帐与帐核对•根据盘存汽车配件实数来核对汽车配件保管账所列结存数，逐笔核对•仓库汽车配件保管账应定期，或在必要时与业务部门的汽车配件账核对对计件汽车配件，应全部清点，对货垛层次不清的汽车配件，应进行必要的翻垛整理，逐批盘点。对计重汽车配件，可会同业务部门据实逐批抽件过秤盘点方法不定期，是一种局部性的盘点。一是动态复核，二是巡回复核一般在月末、季末、年末进行。盘存时，按批清点库存数量，以实存数对卡、对账，核完作出已盘标记根据工作需要，为某种特定目的而对仓库物资进行的盘点和检查.定期盘点重点盘点日常盘点盘点结果的验收及结果储耗报废和削价盈亏和调整事故•需要削价处理的，经技术鉴定，由保管员填制“物资削价报告单”，按规定报上级审批•被盗、火灾、水灾、地震等原因及仓库有关人员失职，使配件数量和质量受到损失的，应作事故向有关部门报告凡在合理储耗标准以内的，由保管员填报“合理储耗单”，经批准后，即可转财务部门核销。发生盘盈或盘亏时，应查明原因，明确责任。填制“库存物资盘盈盘亏报告单”，审签后，按规定报经审批汽车配件仓库管理仓储管理的基本概念汽车配件出库程序仓储零件盘点汽车配件入库程序14253汽车配件仓储经济管理6•ABC分析法是经济活动中应用的一种基本方法，它是一种从错综复杂、名目繁多的事物中找出主要矛盾，抓住重点，兼顾一般的管理方法。ABC分析法又被称为重点管理法或分类管理法，广泛应用于商品的销售、采购、储备、库存控制等各个环节，目的在于提高资金利用率和经济效益ABC分析法的实际应用应采取重点措施，进行重点管理，选择最优进货批量，尽量缩短进货间隔时间，做到快进快出，加速周转只进行一般管理，管理措施主要是做到进销平衡，避免积压规定该类配件的最大及最小储备量，当储备量降到最小时，一次订货达到最大量B类配件C类配件A类配件如何进行ABC分类•（1）计算每种配件在一定时期内(如1年内)所花费的资金总额，其计算方法是以配件单价乘以需求量，列出品种和资金一览表。•（2）根据一览表，把每一配件品种的资金数按大小顺序排列，计算出各品种所占总金额的百分比。•（3）根据配件品种数和资金额占全部品种数和总金额的百分比，将配件分成A、B、C三类。ABC分析法在仓储管理中的作用•(1)可使配件库存管理有条理，储备有重点，供应有主次，订货易选择，核算有基础，统计好分析，为配件核算和计划编制工作奠定了基础.•(2)可以对配件合理分类，较准确地确定订货批量和储备周期，能克服不分主次储备，使储备从定性分析上升为定量分析，做到配件储备定额合理先进.•(3)以资金大小依次分类，可以使管理人员自觉形成对资金管理的重视，并且懂得管好A类配件就能取得用好资金的主动权；可以改变管理人员“只管供、不管用、只管物、不管资金”的片面做法，提高配件仓库的微观经济效益.•(4)对于占用资金不多的C类配件，可采用规定该类配件的最大及最小储备量的方法来保证供应，节省了大量的时间和保管费用，避免了人力、财力、物力的浪费，能更好地集中精力抓主要矛盾，管好A类及B类配件。•（5）能有效地帮助仓库管理人员逐步摸索和分析配件进销及库存的数据和规律性，有助于避免配件库存积压，进行合理储备，有助于加速资金周转，便于仓库核算及企业经济效益的提高。•（6）ABC分类不仅使配件分类清楚，而且使合同管理更为严格，因为配件一不到货就能及时反映出供需矛盾，所以能增强执行合同的严肃性。•（7）有助于企业进行库存结构分析。汽车配件销售企业的库存结构，就是指适销对路的配件在整个库存中所占的比重。