(008)需求说明书(社保费征收管理系统2016)

黑龙江省地方税务局社保费征收管理系统（2016版）业务需求说明书2015年11月23.2申报征收申报开票分为日常申报开票，已申报开票，灵活就业人员批量扣缴灵活就业人员实时征收、其他开票、入库、外部数据交换、征收模块系统设置等功能。功能模块分布图：3.2.1日常申报开票日常申报开票包括企业社会保险费日常申报开票、灵活就业人员社会保险费申报开票、申报作废、缓缴审批信息录入等功能。33.2.1.1企业日常申报开票一、功能描述企业社会保险费申报分为企业基本养老保险申报、失业保险申报、工伤保险申报、医疗保险申报、生育保险申报、机关事业单位养老保险申报。企业基本养老保险社会统筹部分据实申报，职工个人部分按计划申报，直接读取或录入社保经办机构审核的计划。失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、机关事业单位养老保险实现电子数据传递的地市，直接读取社保经办机构传递的计划，未实现电子数据传递的地市，由企业持经办机构审核的申报表，到地税大厅自主申报。二、业务概述1、业务前提企业社保费申报前提是企业已经进行税务登记和险种登记。2、业务描述对企业基本养老保险职工个人部分计划由社保经办机构传递的，在输入纳税人识别号后，选择险种和属期，点击查询，系统根据该企业险种登记中对应的社保编码和选择的属期，自动到数据库中查询职工个人部分征缴数据，并显示在申报窗口“个人部分”中，显示结果为灰色（授权修改），同时单位部分缴费金额按照企业自主申报的金额手工录入到申报窗口“单位部分”中；如果查询不到结果，返回否，同时单位部分、个人部分允许手工录入，审核无误后保存，形成申报数据记录到数据库中，并跳转到开票功能。险种选择其他险种（失业保险、工伤保险、生育保险、机关事业单位养老保险），当输入完纳税人识别号，选择险种和属期，点击查询，如果通过网络等方式接收社保经办机构传递的数据，系统根据险种登记中的社保编码和选择的属期自动到数据库中查询单位部分、个人部分征缴数据，并将结果显示在申报窗口的对应位置，显示结果为灰色（授权修改），如果未查询到结果，单位部分、个人部分允许手工录入，录入后处理同养老保险。征收方式下拉菜单，包括专用收据、缴款书、实时扣缴、银联POS机划卡、银行端查询缴费，根据选择结果，调用对应的征收方式，打印相应票据。4三、输入序号数据项名称处理方式采集规则备注1纳税人识别号采集必录纳税人识别号是指办理社会保险费相关业务的缴费单位和灵活就业人员的纳税人识别号。2申报险种采集必录养老保险费□医疗保险费□失业保险费□工伤保险费□生育保险费□机关事业单位养老保险费□3属期采集必录此处默认值为当月，可以修改。4单位金额采集条件必录当2项不是养老保险时，调用或手工录入，当2项是养老保险时，等于5项乘以6项的结果5单位缴费基数采集条件必录当2项是养老保险时，必录。6单位缴费费率采集条件必录当2项是养老保险时，必选。默认为险种登记的费率，可修改。7参保人数采集必录手工录入。8个人金额采集条件必录当2项不是工伤保险、生育保险时，调用或手工录入。9征收方式采集必录专用收据□缴款书□（默认）实时扣款□银联POS机划卡□银行端查询缴费□10单位状态调用必录自动带出税务登记状态、不可修改。11费款来源采集必录正费□（默认）滞纳金□查补费款□罚款□职工补缴□代开发票□转移收入□补缴收入□12滞纳利息采集条件必录当11项费款来源选择职工补缴时必录。13费款性质采集必录正常□（默认）陈欠回收□新欠回收□特殊要求：点击纳税人识别号，通过显示单位名称列表可查询纳税人识别号。四、处理5输入纳税人识别号是否已办税务登记读取登记信息是否已办险种登记填写属期是否是养老保险补录计划是否保存申报是否开票选择税票类型开票办理税务登记填写险种办理险种登记是否有计划是否有个人部分计划录入单位统筹部分缴费基数录入个人部分数据开始是否否是否否结束生成申报信息是是是否是是选择缴费费率计算单位统筹部分缴费金额读取个人部分数据读取计划1、工作人员输入纳税人识别号后，在金税三期核心征管系统中查询此纳税人识别号是否存在登记，如果查询到缴费人信息，则自动提取“缴费人名称”等信息。2、如果该企业尚未办理过税务登记，系统会提示“该企业尚未办理过税务登记，应先进行税务登记”，程序自动终结。3、纳税人识别号输入正确后，在申报险种下拉列表中，自动读取已登记的险种。4、点击申报险种下拉菜单，在系统中查询此缴费人的该险种是否存在登记，如果查询不到，提示企业办理相应的险种登记，程序结束；如果查询到缴费人险种登记信息，则自动提取“社保编码”。5、根据社保编码和属期，提取或手工录入缴费金额和参保人数等征收数据。6、费款性质为灰色，默认为正常，不可选择，根据欠费回收规则自动计算。7、点击费款来源下拉菜单，默认为正费，滞纳金不能选择，由系统自动计算，费款来源为滞纳金。8、对提取到的信息和手工录入的信息进行申报保存，将包含单位缴费基数、缴费人数、单位部分缴费金额、社保经办机构代码、个人部分金额等征收数据保存到数据库中，并自动跳转到开票界面。69、点击征收方式下拉菜单，默认是缴款书，根据选择调用征收方式，点击开票，打印票据。五、输出（1）、征收方式选择专用收据时打印《中华人民共和国税收缴款书（税务收现专用）》具体样式见票证附件1.1。（2）、征收方式选择缴款书时打印《中华人民共和国税收缴款书（银行经收专用）》具体样式见票证附件1.2。使用过渡账户（财政专户）征收社保费的单位，将过渡账户（财政专户）的开户银行、账户名称、账号打印到票证“收款国库”栏中。（3）、征收方式选择实时扣款时，不输出票据。（4）、征收方式选择银联POS机划卡时打印《中华人民共和国税收完税证明》具体样式见票证附件1.3。（5）、征收方式选择时打印银行端查询缴款凭证(打印在A4纸上)，具体样式见票证附件1.4。六、业务处理规则1、选择养老保险，根据属期在数据库指定位置查询并读取此社保编码下的“个人部分缴费金额”、“人数”等信息，查询成功，将信息显示在征收窗口对应位置；查询失败，“个人部分缴费金额”、“人数”等信息根据申报表手工录入；根据申报表手工录入“单位缴费基数”，选择单位缴费费率，自动计算单位缴费金额。2、选择失业保险，根据社保编码、属期到数据库指定位置查询并提取满足条件的“单位缴费金额”和“个人缴费金额”“人数”等信息，查询成功，将信息显示在征收窗口对应位置；查询失败，“单位缴费金额”和“个人缴费金额”“人数”等信息根据申报表手工录入。3、选择医疗保险，根据社保编码、属期到数据库指定位置查询并提取满足条件的“单位缴费金额”和“个人缴费金额”“人数”等信息，查询成功，将信息显示在征收窗口对应位置；查询失败，“单位缴费金额”和“个人缴费金额”“人数”等信息根据申报表手工录入。7同时根据纳税人识别号、属期查询数据库中的特殊医疗保险，将特殊医疗保险合计金额显示在申报窗口中，将正常医疗保险和特殊医疗保险的合计金额作为最后开票金额。在票据的品目名称中显示特殊医疗的合计金额，在备注中详细标明特殊医疗各明细项及金额。4、选择工伤保险、生育保险根据社保编码、属期到数据库指定位置查询并提取满足条件的“单位缴费金额”、“人数”等信息，查询成功，将信息显示在征收窗口对应位置；查询失败，“单位缴费金额”、“人数”等信息根据申报表手工录入。5、对接收的社保经办机构传递的计划，在数据库中对已申报的数据进行标识，再次申报时不允许查询此数据。6、滞纳金金额不可以小于0，如果金额为0，不显示滞纳金，如果大于0，单独显示一条征收数据。滞纳金可删除，可以修改成比生成值小的任意值。7、申报完成后，根据社保经办机构传递或手工录入的养老保险个人部分征缴计划中，“职工人数”、“个人缴费基数”更新险种登记中的“职工人数”、“职工缴费基数”，默认为“更新”，可以根据需要删除“更新”勾选，同时申报多个月费款时，以最近月份数据为更新数据。8、征收方式选择专用收据时，点击开票后，直接保存征收数据到入库表中，调用专用收据打印格式打印票据；选择缴款书时，点击开票后，将征收数据保存到开票表中，调用缴款书打印格式打印票据；选择实时扣款时，点击开票后，调用金三税库银联网系统实施扣款，不打印票据；选择银联POS机划卡时，点击开票后，将数据传递到POS机上，待刷卡成功后，数据保存到入库表中，调用完税证明打印格式打印票据；选择银行端查询缴费时，点击开票后，数据保存到开票表中，调用银行端缴费凭证打印格式打印到A4纸上。9、当费款来源选择“职工补缴”时，显示滞纳利息录入项，手工录入滞纳利息，申报后保存到申报表中。10、每个险种打印一张缴费票据。如有多笔记录，系统自动梳理后，按每个险种最多四条记录的限制打印缴费票据。11、如果该户是特户，纳税人名称可以修改，其他户不可以修改。系统监控处理规则序号监控名称监控时点监控属性监控条件监控处理结果8序号监控名称监控时点监控属性监控条件监控处理结果1纳税人识别号位数纳税人识别号录入完毕确认时强制类监控录入位数是否符合要求不符合条件的，系统提示“识别号位数错误，应为18、20位！”，强制不予通过2税务登记监控纳税人识别号录入完毕确认时强制类缴费人是否有税务登记若不存在，系统提示“未办理税务登记”，强制不予通过。3单位社保编码是否存在监控申报险种选择养老保险并确认时强制类养老保险是否有社保编码没有，提示社保编码部存在，强制不予通过。4单位社保编码位数监控申报险种选择养老保险并确认时强制类监控录入位数是否符合要求不符合条件的，系统提示“社保编码位数错误，应为6，14位！”，强制不予通过3.2.1.2灵活就业人员申报开票一、功能描述灵活就业人员社会保险费申报开票主要是针对以灵活就业人员形式参加基本养老保险的缴费人，持社保经办机构打印的《个人补收通知单》到地税局缴纳社会保险费时使用。二、业务概述1、业务前提已办理缴费登记的灵活就业人员。2、业务描述根据灵活就业人员提供的社保经办机构打印的《个人补收通知单》或申报表等申报材料，手工录入缴费金额，系统根据征缴计划自动生成灵活就业人员征缴台帐并打印“中华人民共和国税收缴款书(税收收现专用)”或“中华人民共和国税收缴款书（银行经收专用）”。三、输入序号数据项名称处理方式采集规则备注1个人社保编码采集必录个人社保编码是指社保经办机构提供灵活就业人员缴费的10位代码。2申报险种采集必录养老保险费□医疗保险费□9序号数据项名称处理方式采集规则备注3身份证号码采集必录4属期起采集必录此处默认为当年1月，可修改5属期止采集必录此处默认为当年12月，可修改6统筹缴费金额采集必录手工录入。7个人缴费金额采集必录手工录入。8滞纳利息采集必录手工录入9征收方式采集必录专用收据□（默认）缴款书□单选四、处理1、根据输入的个人社保编码，在灵活就业人员登记信息中查询此缴费人的基础信息，查询成功，读取“姓名”、“性别”、“身份证号码”等信息；查询失败，提示“未办理缴费登记”。2、根据灵活就业人员提供的社保经办机构打印的《个人补收通知单》或申报表上的缴费数据，补录征缴计划。3、对手工录入的信息进行申报保存，并自动跳转到开票征收界面。4、选择征收方式，根据选择调用征收方式，打印票据。五、输出（1）、票据类型选择专用收据时打印《中华人民共和国税收缴款书(税收收现专用)》具体样式见票证附件1.1。（2）、票据类型选择缴款书时打印《中华人民共和国税收缴款书（银行经收专用）》具体样式见票证附件1.2。六、业务处理规则1、在票据中注明灵活就业人员姓名、身份证号码和缴费属期。保存收缴记录并打印，同时将实缴写入相应属期收缴计划实缴中，生成实际缴费记录，实际缴费记录作为生成财务凭证的数据依据。同时需要在个人缴费记录中记录该属期此人的缴费记录，以便以后对个人缴费明细查询时候使用。2、如果涉及多个月份，统筹缴费金额、个人缴费金额只能录入合计数，各月平均分配计划。3、如果多个属期之间不是连续的，提供“增加一行”功能。104、将同一次手工录入同一险种，不同行征收数据相加，生成最终的申报数据，同时将属期信息写入备注栏中，将灵活就业人员身份证号