2011年“给未来的master”迎新晚会策划书

2011年“给未来的master”迎新晚会策划书主办单位：湖南城市学院商学院承办单位：商学院团总支学生会湖南城市学院商学院“给未来的master”迎新晚会策划书一、晚会背景常常感叹“逝者如斯夫，不舍昼夜”，转眼，又一个金秋已悄然而至。在这个收获的季节里，刚刚历经高考的莘莘学子终于收获了多年的学习成果，开始期盼已久的大学生活。与此同时，大学校园也在这个收获的季节迎来了新的血液。为了庆祝这个收获的季节，为了庆祝我们的校园又添新生，为了庆祝莘莘学子开始大学生活，更为了表示我校全体师生对大一新生的到来最热烈而诚挚的欢迎，我院师生将共同举办“给未来的master”。二、晚会目的及意义作为学姐学长的我们，将我们对大一学弟学妹的热情迎接与诚挚关心融入了“给未来的master”迎新晚会，并且希望通过本次晚会让大一的学弟学妹感受到我们的热情与关心，使他们对我校和商学院有一种认同感和归属感，可以在商学院在湖南城市学院愉快而有所获的度过大学四年，寻找到自己的方向，把握自己的青春。三、晚会名称湖南城市学院商学院“给未来的master”迎新晚会四、晚会目标精彩是我们的呈现，热情是我们的体现，关心是我们的表现，诚挚是我们的涌现，认同感与归属感是我们追寻的展现，未来的master是你们的出现。五、晚会时间及地点2011年9月24日19:00~21:00于篮球场六、晚会项目分组1、第一项目组：统筹组（1）组长：胡飞龙（2）组员：经济管理系团总支学生会主席团（3）职责：负责整个晚会筹备、进行及收尾过程中各部门及各项工作的协调和控制。2、第二项目组：节目组（1）组长：谢怡敏（2）组员：大学生艺术团全体成员（3）职责：负责确主持人的确定及其服装造型定妆设计和台词的审核；负责节目的收集、编排、筛选、以及节目音乐收集整合；负责演员服装及道具准备；负责晚会节目单及请柬的设计和制作；负责晚会后期的彩排工作和晚会全流程的衔接；晚会现场的数码摄像（请电视台全程录制）。（４）项目进度跟进员：胡飞龙３、第三项目组：宣传组（１）组长：胡琦（２）组员：宣传部、大学生艺术团全体成员（３）职责：负责利用海报、展板、横幅、广播、城院电视台、网络等方式对晚会进行宣传。（４）项目进度跟进员：王天红４、第四项目组：外联组（１）组长：杨子豪（２）组员：青年志愿者服务中心全体成员（３）职责：寻求赞助，完成给予赞助商的承诺并于晚会当天联系赞助商出席晚会现场。（４）项目进度跟进员：丘西５、第五项目组：礼仪及化妆组（１）组长：龙静（２）组员：女生部（３）职责：负责礼仪小姐的确定、培训；晚会当天礼仪小姐及演员戴妆；安排礼仪小姐负责接待到场嘉宾，并在游戏互动环节送上礼品。（４）项目组跟进员：张杨6、第七项目组：采购及道具组（1）组长：文曦彭伟乐（2）组员：心理信息部及社团管理中心全体成员（3）职责：负责晚会所需装饰品（横幅、气球、彩带等等）及会场服务用品的采购；负责晚会当晚嘉宾的茶水以及水果拼盘的供应；在晚会期间，负责节目、游戏互动的道具准备、候场、及保管工作。（4）项目跟进员：胡聪7、第八项目组：嘉宾接待及系干签到组（1）组长：胡潇（2）组员：办公室全体成员（3）职责：负责确定晚会邀请嘉宾及嘉宾接待。(4)项目跟进员：姜婷8、第六项目组：舞台及现场布置组（１）组长：方珏蒋文志高兴（２）组员：体保部、宿管部、科创部、维权部全体成员（３）职责：负责化妆更衣室的安排；晚会舞台设计搭建和晚会现场的布置；协助舞台设备供应商做好灯光音响设备的安装调试工作。（4）项目跟进员：胡飞龙9、第九项目组：组织保卫及机动组（1）组长：龙震宇（2）组员：组织部、考核评估组全体成员（3）职责：在晚会开始前负责新生就坐；在晚会期间，负责维持晚会现场秩序，现场气氛渲染和紧急情况的处理；可以视情况来协助其余项目组成员的工作（4）项目跟进员:姜婷10、第十项目组：后勤组（1）组长：王天红（2）组员：经济管理系所有系干（3）任务：做好晚会的后勤工作。11、第十一项目组：微博互动组（1）组长：江阔汤浩（2）组员：江阔、汤浩、游旭东以及机动组成员七、晚会筹备1、晚会前期准备（9月1日至9月18日）（1）晚会筹划：由经济管理系团总支学生会主席团统筹，大学生艺术团策划并组织开展“给未来的master”迎新晚会。另外，由主席团组织团学会干部召开2011迎新晚会动员大会，并在会议中将晚会策划书发给各部门，使其明确各自职责。（2）节目准备：在此期间，艺术团负责晚会主持人的筛选并于9月20日前确定主持人名单负责收集系内外成品节目，编排歌舞和语言等类型节目编排，使各类节目于9月20前成型且确定晚会节目名单。（3）前期宣传：前期宣传工作主要由宣传部负责艺术团配合进行，具体形式含有海报、展板，主要目的是在本系引起反响，并为在系内收集节目起到积极作用。（4）赞助：青年志愿者服务中心开始着手为迎新晚会寻找赞助商。（5）礼仪及化妆：女生部开始确定晚会礼仪小姐名单并对其进行培训工作，另外，开始选购晚会演员所需化妆品。（6）采购及道具准备：心理信息部及社团管理中心开始确定所需采购物品及道具清单。（7）嘉宾邀请：主席团成员开始进行嘉宾的邀请工作。（8）微博互动：秉承着往届迎新晚会的创新原则，我们决定在今年的迎新晚会中加入当今时尚元素中最in最cool的微博互动环节。（可参考“快乐女生”、“舞动奇迹”等活动）此环节由新浪微博益阳地区校园代理建筑与规划学院游旭东同学和我部门江阔负责。微博互动贯穿整个晚会当中，拥有新浪微博的用户只要按照提示登陆微博，将自己想说的话织成微博，@由新浪提供的相关的客户端信息平台，就有机会在大屏幕上看到自己的微博。该环节由中国联通益阳分公司与新浪微博全权赞助，联通公司将提供相关硬件设施以及奖品，新浪微博负责提供客户端平台。整个过程中由游旭东负责操作电脑与大屏幕之间的电子信息传递，江阔负责删选互动的微博内容，机动组人员负责电脑与主持人和总负责人之间的信息传递。此外，在晚会当晚，我们还将收到来自全省许多学校发来的官方微博祝贺。晚会的最后，我们将通过微博支持率，评选出晚会最受欢迎的节目和演员等奖项，并派发由中国联通益阳分公司提供的礼品。2、晚会中期安排（9月19日至9月21日）（1）晚会统筹：主席团各成员负责跟进各项目组的工作。（2）节目准备：在本阶段中，晚会主持人开始撰写主持稿并由艺术团审核；艺术团成员和各节目负责人加强对节目质量的提高并开始收集并整合制作各个节目和晚会互动环节的音乐，于9月30日前试用所作音乐；艺术团开始着手设计晚会节目单和请柬并开始准备节目服装。（3）赞助：青年志愿者服务中心继续赞助商的选取。（4）采购及道具准备：心理信息部及社团管理中心继续采购晚会所需物品和道具，查漏补缺。（5）嘉宾邀请：主席团负责邀请工作。（6）微博信息平台的建立：方珏3、晚会后期工作（9月22日至9月23日）（1）晚会统筹：主席团成员继续跟进各项目组工作。另外主席团于10月13日前组织召开关于晚会当天工作安排的会议。（2）后期宣传：宣传部负责后期宣传，其形式包括海报、展板、横幅、广播、电视台。目的引起整个城院的关注，欢迎各院系师生前去观看。另外，邀请城院电视台现场录制。（3）节目准备：主持人要熟练主持人间的串词，并形成主持人间的默契；艺术团与各节目参演人员合力完善各个节目，力求各节目达到精致的效果；艺术团负责完成整个晚会音乐的制作工作，确保音乐与节目和互动环节完美融合；艺术团于9月23日前完成晚会节目单和请柬的制作工作；艺术团负责主持人及所有节目服装最迟23日18：00前到位；9月23日进行最后一次彩排。（4）赞助：青年志愿者服务中心于9月23日前将赞助商的名单交给艺术团。（5）礼仪及化妆：女生部于9月23日前最终确定礼仪小姐名单，并告知其晚会当天所做工作；另外，于9月23日告知演员次日化妆时间及地点。（6）采购及道具准备：心理信息部及社团管理中心于9月23日18:00前确定所需采购物品及晚会道具已准备到位。（7）嘉宾邀请：主席团确定到场嘉宾名单。（8）舞台及现场布置：体保部、宿管部、科创部、维权部全体成员要明确次日晚会舞台及现场的布置工作。（9）微博大屏幕测试：为确保晚会整个过程中大屏幕能够正常工作，我们会提前一天进行测试和链接工作。4、晚会当天安排（9月24日）（1）晚会统筹：主席团负责晚会的整体把握。（2）晚会节目：主持人与所有演员于18:30前戴妆到达晚会现场准备就绪并于节目负责人处签到；节目音乐制作人于18:30前在晚会现场试用音乐，确保音乐无误；艺术团成员于18:20前到达晚会现场同舞台、灯光、音响等负责人沟通，确保晚会所需设备无误准备就绪；晚会期间艺术团成员负责舞台及演员间的联系等工作，确保晚会成功举行，圆满落幕。（3）礼仪及化妆工作：女生部于14:00开始为晚会礼仪小姐和演员化妆，并在18:20前完成所有的化妆工作，晚会期间在化妆间等候为演员补妆。（4）赞助：青年志愿者服务中心负责接待晚会赞助商。（5）采购及道具准备：心理信息部及社团管理中心成员于18:30前带齐道具到达晚会现场，负责晚会当晚嘉宾的茶水以及水果拼盘的供应；在晚会期间，负责节目、游戏互动的道具准备、候场、及保管工作。（6）嘉宾接待及系干签到：办公室成员于18：30到场负责接待晚会的到场嘉宾和系干的签到工作，并在晚会结束后负责系干签退。（7）晚会舞台及现场布置：体保部、宿管部、科创部、维权部全体成员于当天上午开始晚会舞台及现场的布置工作，并协助舞台设备供应商做好灯光音响设备的安装调试工作。（8）微博大屏幕测试：在晚会开始前两个小时大屏幕进行再次测量工作，以保证其在晚会期间能够正常运作。（8）晚会组织保卫工作：组织部、考核评估组全体成员在晚会开始前负责新生就坐；在晚会期间，负责维持晚会现场秩序，现场气氛渲染和紧急情况的处理；可以视情况来协助其余项目组成员的工作。（9）后勤工作：晚会结束后所有系干要配合做好晚会现场的清扫等工作。八、晚会人员安排1、晚会前期人员安排表（9月1日~9月18日）次序晚会前期事项负责部门负责人联系电话最后完成时间1晚会筹划主席团、艺术团9月20日18：00前2嘉宾邀请主席团陈王顺玉1597370066910月13日前3晚会策划书艺术团方珏155263856279月20日18：00前4节目征集筛选艺术团方珏155263856279月30日18：00前5主持人筛选艺术团谢怡敏152920802369月20日18：00前6舞蹈类节目艺术团杨婷155737257869月20日18：00前7歌曲、其他节目艺术团刘梦155737291399月20日18：00前8语言类节目艺术团江阔187117148219月20日18：00前9前期宣传宣传部胡琦155737337939月20日18：00前10赞助青志杨子豪152737256829月20日18：00前11礼仪化妆女生部张肖9月20日18：00前12采购及道具心理部、社管部文曦彭伟乐15573722993187117145219月20日18：00前13微博互动艺术团江阔187117148219月20日18：00前2、晚会中期人员安排表（9月19日~9月21日）次序晚会中期事项负责部门负责人联系电话最后完成时间1晚会统筹主席团胡飞龙155768421959月21日2嘉宾邀请主席团陈王顺玉159737006699月21日前3节目跟进艺术团方珏155263856279月21日18:00前4主持人串词艺术团谢怡敏152920802369月21日18:00前5舞蹈类节目艺术团杨婷155737257869月21日18:00前6联系服装租借艺术团杨婷155737257869月21日前7歌曲、其他节目艺术团刘梦155737291399月21日18:00前8节目音乐收集艺术团刘梦155737291399月21日前9语言类节目艺术团江阔187117148219月21日8:00前10节目单、请柬艺术团江阔187117148219月21日18：00前11晚会宣传艺术团、宣传部胡琦155737337939月21日18:00前12晚会赞助青志杨