0926(元申)第三章部门职能汇编

1第三章部门职能汇编一、元申公司部门通用职能1.负责制定本部门各职能相对应的管理制度、办法、标准及业务流程，负责各项制度、办法、标准及业务流程的实施组织、监督检查、指导考核。2.负责编制本业务线条及部门的预算，负责预算实施及管控。二、元申公司部门职能（一）人力资源部下设两个二级部门：岗位管理中心和培训中心。岗位管理中心涵盖：人力资源规划、岗位管理、绩效管理、薪酬管理、制度流程管理五个模块。培训中心涵盖：日常培训、实训基地两个模块。岗位管理中心职能1、人力资源规划(1)负责人力资源规划、人工成本预算及人事信息系统管理模块的应用与推广工作。(2)负责人力资源体制建设及创新工作。2、岗位管理(1)负责干部选拔、任免及考核工作。(2)负责岗位体系管理，包括岗位设置、岗位职责梳理优化、岗位价值评估等工作。(3)负责招聘需求分析、招聘组织实施、招聘效果评估2及岗位配置工作。(4)负责员工请休假管理及串休、调休工作。(5)负责员工人事档案管理工作。(6)负责员工职称晋升管理工作。3、绩效管理(1)负责制定并实施市公司本部部门及员工绩效管理工作。(2)负责制定并实施区域分公司、区县分公司组织及员工绩效管理工作。4、薪酬管理(1)负责薪酬和福利保障管理，计算人工成本、人工费用。(2)负责员工劳动合同、劳务协议的签订。(3)负责员工各类保险管理。5、负责制度流程管理(1)负责OA系统管理。(2)负责制度管理、流程优化工作。培训中心职能1、日常培训(1)负责拟定公司培训制度和相关工作流程。(2)负责建立和维护内外部培训渠道和资源，形成内部讲师制度，担任基础培训课程的内部讲师。(3)负责公司培训需求调查、统计和分析，建立培训体系。3(4)根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。(5)组织开展外部培训，负责联络外部培训机构、控制培训费用、参训人员等工作及培训结束后的反馈交流，建立外部培训档案。(6)负责新员工、在职员工、转岗员工的培训组织、实施及考评，建立内部培训档案。(7)汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源。2、实训基地(1)负责制定实训人员的培训课程，并进行实训考核。(2)负责组织实训人员承担市场营销中心下达的部分经营指标。(3)负责组织实训人员进行公司部分产品线上、线下业务的营销和推广。(4)负责组织实训人员进行公司跨界融合业务的营销和推广。(5)负责组织实训人员支援小区现场、支援地推式推广及完成市场营销中心下达的临时性任务。（二）办公室涵盖文秘、外联两个模块。1.文秘模块(1)负责重点工作的调查研究，公司工作汇报、工作总4结、调研报告、新闻、简报的撰写及报送。(2)负责董事会、总经理班子会议组织、会议纪录，纪要整理、分发，重点工作督促、检查。(3)负责与工作相关的制度制定、修改，流程的监督检查。(4)负责公司印信、证照的使用管理，上传下达，负责上级文件的登记、传递、催办、归档、查档、立卷工作。(5)负责来访预约登记、领导的报销、名片制作等工作。(6)负责公司合同（除劳动合同）的归口管理。(7)负责会议室管理、复印机等设备的监督使用与管理。(8)负责公司大事记、地方志、年鉴工作。2.外联模块(1)负责公司对外联络工作。(2)负责公司各类业务许可证的新办、年检；公司营业执照、组织机构代码证、注册商标年检及变更。(3)负责公司数字电视产品测试用户、特殊用户名单的审批。（三）党群工作部涵盖党团工作、工会工作、企业文化建设三个模块。1.党团工作模块(1)负责党的路线方针政策的宣传贯彻及党员干部职工的思想教育工作。(2)负责公司党的组织建设，结合实际调整、完善党的5组织架构，配齐配强党务干部，提升党组织的战斗堡垒作用。(3)负责公司党员管理工作，落实党员发展规划，建立建全党员及各党派人士信息档案。(4)负责公司精神文明建设、创先争优、规范化支部等活动的创建工作。(5)负责执行上级团委文件精神，指导公司团组织建设工作，做好团员青年思想教育，对团干部进行选拔、培训、团费收缴工作。2.工会工作模块（1）负责工会的基础管理工作，做好工会会员统计、建档工作。（2）负责落实上级组织对员工的生活福利、劳动保险等方面的关怀。（3）负责组织相关职工活动。（4）负责妇委会工作。3.企业文化建设模块（1）负责公司企业文化建设，结合公司实际情况开展实施。（2）负责公司企业文化传播、企业文化完善、发展。（3）负责开展与宣传、树立公司企业精神、文化传播有关的文体活动。6（四）综合管理部涵盖器材保管、后勤保障、车务、安全、采购五个模块。1、器材保管模块负责有线器材的保管和发放，电脑账录入，库房安全与卫生，年度盘点及上报库存情况表。2、后勤保障模块（1）负责检查管理公司内外环境及安全，每天专人2-3次检查楼内环境整洁卫生。（2）负责缴纳公司办公楼、营业厅、基站及维护站水、电、煤气、物业费、包烧等费用，监督营业厅、维护站水、电、电话等费用的消耗。（3）负责维修公司办公楼、营业厅及维护站的水、电、办公家具及房屋，电话线路维修安装、迁移、报停。（4）负责配合相关部门购买和租赁房产的选址、洽谈、办理进户手续，公司办公家具配置及签订房屋租赁协议等。（5）负责办理公司、营业厅、基站及维护站的房产权证相关手续。（营业厅的执照年检及牌匾的更换手续现由营业中心综合科具体负责）。（6）负责检查监督公司食堂环境和食品的卫生及安全，采购公司食堂食品及用具，公司外来用餐人员的登记和管理，在人员及物价不断上涨的因素下合理搭配膳食，搞好配餐。（7）负责保管、发放公司各部门及各区域分公司办公7用品、卫生用品及劳保用品。（8）负责公司外来人员的登记及检查问询，公司办公楼、消防安全和节假日的安全检查，报刊分发，邮件的接收、保管和发放等日常收发工作。3、车务模块负责统一调配车辆，缴纳公司车辆的保险费、检车等费用及处理公司车辆事故，车辆日常养护和保持车内卫生，保证员工通勤车辆的正常运行，公司油料的统一管理，核对车辆、保险、燃油费用发票及报销。4、安全生产模块（1）负责公司消防安全知识培训及按期更换消防器材。（2）负责公司安全生产管理。（3）负责检查公司及各区域分公司消防安全和节假日前的安全检查。5、采购模块（1）负责公司器材、设备及仪表、办公设备、办公耗材、办公用品、卫生用品及劳保用品等设备物资的招标及日常采购工作。（2）负责公司器材采购计划的编制。（3）负责公司设备维保项目招标及合同签订工作。（五）监察审计部涵盖纪检、监察、审计、法务四个模块。1.监察模块8(1)负责制定各项监察工作，开展内部监察工作，提出管理建议。(2)负责组织制订监察工作制度并使监察制度有效运行。(3)负责对员工干部的行政效能及违反政纪行为进行监察，对公司管理人员选拔任用进行监督并给出用人意见。（4）负责对公司各类经营活动、人员招聘、竞聘笔试和面试进行全程监督，并形成监察报告。2.纪检模块(1)负责公司的纪检工作，组织公司各部门、区域公司、各县分公司学习国家的纪检工作政策、相关文件、课件以及警示教育活动等内容。（2）负责公司纪检制度的建立和修订，（3）负责对公司各部、区域公司、各县分公司中层以上干部每年的党风廉政建设档案建立。（4）负责贯彻省广电集团纪检工作的安排，做到归档文件最后留存备档。3.审计模块(1)负责制定各项审计工作计划，开展公司内部审计工作，形成审计报告，最后提出管理建议。(2)负责公司离任的中层以上管理人员进行内部离任审计工作，并形成离任审计报告。(3)负责公司本部，区域分公司、各县分公司的财务工作和涉及财务等各项经营活动进行定期检查，并出具审计报9告。(4)负责公司各部门、区域分公司、各县分公司的员工遵守公司规章制度及流程的执行情况进行绩效审计监督检查。(5)负责对公司各项经营商务洽谈活动进行全程监督。（6）负责对公司资产报废、工程建设等工作进行全程审计监督。4.法务模块（1）负责与公司外聘律师事务所沟通，解决公司相关部门的法律咨询工作。（2）负责与外聘律师沟通解决公司的法律诉讼案件，配合律师提供相关案件所需的佐证材料，对法院、仲裁庭的进展情况及时向领导汇报，最后将处理结果进行存档备案。（3）负责对公司各部门、区域公司、各县分公司的法务合同进行法务审核，最后将外聘律师提出的合同审核意见反馈到公司相关部门。（4）负责公司各部门、区域分公司、各县分公司的实际情况，以及公司的各项业务、制度、流程、实际案例等，及时与律师沟通，制作法务培训课件，组织公司相关人员进行每年两次的法律知识培训。（六）计划部涵盖计划、综合、发展规划三个模块。1.计划模块10（1）负责公司本部及各分公司经营计划的审定、下发、监督检查落实情况；（2）负责确认公司本部及分公司经营计划各项指标的执行情况；（3）负责汇总、分析、监督公司及各分公司经营计划的执行情况，并出具分析报告；（4）负责公司经营计划项目、主要工作任务、公司会议确定的重要事项的督办；2.综合模块（1）负责器材、设备等物资使用计划的审核；（2）负责公司项目管理工作；（3）负责公司经营计划项目、主要工作任务、公司会议确定的重要事项的跟踪督办工作；3.发展规划模块（1）数据信息收集、整理（2）宏观政治、经济及地区政策研究（3）行业发展政策与趋势研究（4）市场、客户及业务情报分析（5）拟定中长期战略规划，包括核心商业模式与业务组合设计，公司价值链与价值树设计；（6）组织架构与管理流程规划，核心运营流程与制度设计；（7）战略投资规划，重大投资/项目决策分析11（七）档案中心涵盖档案指导、档案管理两个模块。1.档案指导模块（1）负责组织公司各部门档案对接人员的业务培训及部门职能的宣讲工作。（2）负责审核档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结、检查档案工作任务落实情况。（3）负责督促、指导和检查各部门收集、整理、鉴定、分类、归档、保管、移交工作，对存在的问题，及时提出整改意见及指导。（4）负责共建院校的外联及实习指导工作。（5）负责涉密档案借阅审批。2.档案管理模块（1）负责档案室安全防护工作，确保档案的安全与完善。（2）负责建立健全档案管理基础性工作，负责制定档案工作的各项规章制度。（3）负责各部门实体档案的接收、鉴定、整理、录入、归档、借阅工作和信息化管理工作。（4）负责组织对到期档案的鉴定和销毁工作。（八）财务部涵盖会计核算、资金管理、项目管理、业务结算四个模块。121.会计核算模块(1)负责公司及子（分）公司的财务预算编制工作；负责制定公司及子（分）公司相关财务制度及流程。(2)负责公司及子（分）公司的会计核算及各类财务报表及分析报告编制；(3)负责集团月度、季度和年度报表编制的及时、准确。(4)负责公司相关财务档案的管理。(5)负责对公司内各项业务进行成本核算并编制成本报表。(6)负责完成各项税金的计算、缴纳、申报工作，根据税务局统一要求完成所得税年度汇算工作。2.资金管理模块(1)负责现金、银行存款等有价证券收付的及时、准确性。(2)负责现金收付、工资发放及报销及时、准确。(3)负责库存现金充足，空白支票及印鉴保管妥善。(4)负责及时、准确完成各业务收入账户及基本账户的对账工作，编制调节表。3.项目管理模块(1)负责审核公司及子（分）公司专项预算的编制工作。（2）负责对固定资产、在建工程等各类专项项目的会计核算工作。(3)负责公司及子（分）公司各类专项支出项目执行情况的审核与控制，负责专项财务报表编制的及时、准确。13(4)负责会计电算化软件安装及调试。4.业务结算模块(1)负责对各项收入进行核对确认。(2)负责营业数据与票据及BOSS系统的核对工作。(3)负责对营业中心发票使用进行审核管理，对发票用量进行跟踪管理。（九）工程建设中心涵盖网络覆盖、工程管理、工程建设三个模块。1、网络覆盖模块负责哈尔滨市区范围内有线电视网扩大网络覆盖的业务洽谈及入网签约工作。2、工程管理模块（1）负责部门年度经营计划（预算）的编制工作及部门月（季）度指标完成情况的统计和上报工作。（2）负责部门年度、月度施