2011年秋季信息组织作业正确答案

12011年秋季信息组织作业鼓励独立完成作业，严惩抄袭。1.信息组织的含义及其与信息检索的关系。答:所谓信息组织，亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。信息组织与信息检索是密切联系的。一方面,信息组织是信息检索的基础和前提,只有进行信息资源处理和有序化组织,才可以利用它有效地进行检索查找；另一方面,信息检索则是信息组织的出发点和归宿,是信息组织的主要目标之一。两者既有区别,又是相互依存、相互作用、互为因果的。正确答案：1）信息组织：指根据使用的需要，依据主题内容或特征，对信息资源进行选择、标引、处理、序化，并以适用的方式加以提供的活动。2）信息组织与信息检索关系：信息组织是信息检索的基础和前提；信息检索是信息组织的目的，是信息组织的反向过程。2.信息检索的两种基本检索途径及其特点。答：信息检索有两种基本检索途径：1.可从已知文献数据的角度进行查找。（外表特征检索途径）2.可以根据使用需要，从主题内容出发对信息资源进行检索。（内容特征检索途径）比较而言，前一种的特点是有利于迅速、确切地查找特定文献，缺点是必须预先掌握相应的数据。后一种途径的优点是，不必事先了解相应的数据，用户不仅可以根据使用需要直接检索特定主题内容的文献，而且还可以通过系统中主题内容之间的联系，扩大或2缩小检索范围，进行相关资源的查找；但在查找确定的对象时，则不如前一种方法直接和准确，因此两者是相互补充的。为了满足用户的不同需要，各种检索工具在对文献信息进行多层次揭示的同时，一般均提供多种检索途径，方便用户从不同角度检索查找。正确答案：①以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源形式出发进行检索的途径，常见的这类标识包括：责任者名，题名，机构名等。还有根据引证关系建立的检索途径；②以表达信息资源主题内容的标识为依据，提供从内容角度进行检索的途径。主要有分类法和主题法两种。3.信息组织包括哪些类型？答：信息组组织的类型可按不同的分类有不同的类型，常见的类型与划分情况如下：1.按组织对象分：信息资源与检索工具。2.按检索工具的类型分：目录，索引，数据库和网络搜索引擎。3.按检索对象分：图书检索系统，论文检索系统，新闻检索系统，会议文献检索工具，专利检索工具，标准检索系统，档案检索系统等等。4.按照检索途径分：题名检索工具，责任者检索工具和分类检索工具。5.按照检索途径分：主题检索工具，按照引文关系的检索工具等等。6.按照组配的方式分：先组工检索工具和后组式检索工具。还有按照专业领域分，按照地区分和按照设备分等不同的分类与类型。正确答案：①按组织对象分：信息资源、检索工具；②按检索工具处理对象与特点划分：目录、索引、数据库、网络搜索引擎；③按照标识特征和提供的检索途径分：A、文献的外部特征：责任者名、文献名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等，及引文索引法。可以据以查找一种或数种文献；B、主题内容途径：包括：分类法和主题法。使用这类途径检索，不必预先了解文献特征，可直接从主题内容入手进行查找；④按照标识记录方式分：A、资源单元方式：通常以资源的描述记录代表资源进行组织，作为排检依据的检索标识记录被在该资源的描述数据之中（先组）；B、标识单元方式：以标识为中心记录资源，一般将一资源的号码记录在在相应标识下，所有的标识排列成为一个系统（后组）。4.评价一个信息组织系统应考虑哪些基本因素？答:评价一个信息组织系统应从信息组织的基本概念着手,信息组织从总体而言,是根据使用需要以及信息资源的特点,将信息资源组织成有序系统的过程；就个体而言，则是根据信息组织的整体要求和规范，对信息资源进行描述和处理，并将处理结果纳入系统的过程。可按是否满足以下五点要求来评价一个信息组织系统：31.检全率.是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关的信息资源数量的比例.检全率是衡量检索系统检索能力和检索效率的重要指标;2.检准率.是指检出的相关信息资源的数量,占检出的全部人息资源数量的比例.检准率是衡量检索系统排除与提问无关的信息的能力,较高的检准率可以节省用户时间,提高系统效率.3.检索速度和系统的及时性.检索速度是指用户从实施检索到得到结果花费的时间,它是衡量系统检索速度与使用效果的重要参数.它与系统响应检索的能力、检全率、检准率、资源组织的全理性等因素有关。系统的及时性是指检索工具处理信息和提供信息所用时间较短，能快速纳入、处理和提供信息。4.系统易用性。是指标引人员使用权用检索系统描述、标引资源是否方便和易用；用户使用系统的简易性、方便性与获取信息的容易程度。系统易用性是系统性能的主要因素，决定系统设计改进和发展方向。5.检索的成本效益。是指检索系统的成本和效益之比。检索成本包括系统设备费、标引处理费、检索运行费；检索效益指检索系统创造经济效益和社会效益。好的检索系统是低成本高效益的系统。正确答案：①检全率（recallratio）：指通过检索系统检出的与某一检索提问相关的文献数与检索系统中与该提问相关的实有文献总数之比。即检全率＝（检出相关文献量/系统相关文献总量）*100%。②检准率(precisionratio)：指通过检索系统检出的与某一检索提问相关的文献数与检出文献总数之比，即检准率=（检出相关文献数/检出文献总数）*100%。③系统的及时性：指检索工具能否在较短时间内将信息资源纳入系统。标引处理时间会影响系统的时效。④检索速度：指用户实施检索时获得检索结果所花费的时间。这一指标与系统响应检索提问的速度有关，同时也与信息资源组织是否合理直接有关。⑤检索的易用性：考察操作是否复杂、检索界面是否友好，以及资源的可获得性。⑥检索的成本效益：成本效益是指检索系统的成本和效益之比。成本包括，设备费用、标引处理费用、检索运行费用。效益包括，查全、准、信息资源质量、节省时间等。5.什么是句法控制？其主要形式包括哪些？答：句法控制是指根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。其主要形式包括：1.引用次序。亦称组配次序，指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。是句法控制的重要手段。使用明确的组配次序可以提高检索系统的通用性、保证复合主题处理的一致性、提高标引的准确性和有助于检索系统的规律性和可预见性。42.辅助符号。亦称组配符号，是检索语言揭示主题概念之间关系意义，进行检索操作的标识形式。常用的组配符号有：关系符号、逻辑组配符号、联系符号和职能符号。3.关于句式转换。各种句法形式随着检索系统的发展需要根据使用需要，对句法形式加以转变和调整，改进使用效果或增加其适用性。常见的句法转换形式包括：轮排转换、链式转换和分析转换。正确答案：句法控制：根据文献标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。句法控制的形式：在一定组配方式的基础上，采用相应的句法措施实现的，包括：1）引用次序——指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序2）控制符号——是检索语言根据句法控制的需要设计的一整套辅助符号3）轮排——是将检索语句中每一个有检索意义的语词轮流在排检的位置上出现，并对句中其它语词作出相应处理的方法6.根据信息资源的特点，信息组织一般应考虑哪些因素？答：根据信息资源的特点，信息组织一般应考虑以下各个方面因素：1.文献保证原则：文献保证亦称文献根据，指信息资源组织应根据信息资源类型、数量等因素进行相应控制。2.用户保证原则：所谓用户保证，即是根据用户需要进行描述控制和词汇控制。这一原则随着信息资源组织应用的日益普遍，越来越得到广泛的赞同。3.与设备条件相适应：信息组织中的规范控制是在一定的设备条件下使用的，只有与设备条件的特点相一致，才能取得较好的实际效果。正确答案：①文献保证原则：依据信息资源的特征、数量进行相应的控制。②用户保证原则：根据用户需要进行描述控制和词汇控制。③与设备条件相适应④应尽量取得费用和效果的平衡⑤重视规范控制技术方法的完善和使用7.简述信息描述的含义、目的及其作用。答：5信息描述亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息描述的目的就是以元数据为中介，对信息资源进行各种操作。信息描棕的作用主要包括：1.识别。确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使用户能识别该组织的资源对象。2.定位。提供信息资源位置的信息，以便供用户访问时使用。3.检索。通过在描述数据中提供检索点，方便用户对资源的检索和利用。4.选择。通过记录信息资源的各种特征，供用户对信息资源的使用价值进行判断，决定是否选择该资源。正确答案：信息描述：亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息描述的目的，就是以元数据为中介，对信息资源进行各种操作，其作用包括：①识别。记录信息资源对象的各种基本特征，包括题名、责任者、形式、状况等，帮助用户识别资源。②定位。确定信息资源的位置，供访问使用。③检索。提供检索点，方便用户检索和利用。④选择。通过记录信息资源的各种特征，供用户对信息资源的使用价值进行判断，决定是否选择该资源。⑤管理。供管理使用。8.简述MARC格式的含义、作用及基本结构组成。答：MARC英文全称是machinereadablecataloging,直译成中文名为机读编目，此格式是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。它是一种计算机编码格式，主要有助于根据记录成分的特点和使用需要，进行各种操作和处理，包括：用以显示；提供检索点和可以对数据进行一体化处理，促进资源共享。它的基本结构组成有四部分：1.记录头标区，由24个字符构成。2.地址目次区，由计算机自动生成。3.数据字段区，主要由人工输入。4.记录分隔符，用于表示不同记录之间的区分。正确答案：MARC格式：是机读编目格式(MachineReadableCatalogingFormat)的简称，是根据文献特点和文献机构之间信息交换6的需要建立的标准化计算机可读形式。1973年国际标准化组织在参考当时美、英两国研制的机读编目格式的基础上将其格式作为国际标准颁布，规定了MARC格式的结构。作用：(1)以一致的方式处理和显示；(2)提供检索点；(3)促进资源共享。由于进行了结构化处理，即使采用不同编码语言，也可以通过转换，共同使用。基本结构组成：①记录头标区：包括记录类型、目录级别、记录完整程度等有关数据，由24个字符构成，用于满足记录处理和标识数目实体本身的需要。②地址目次区：是关于数据字段区记录情况的有关数据，用以记载每一字段长度、起始位置，由各字段号、字段长度、起始字符位置等，由计算机自动生成。③数据字段区：用以记录有关文献的各种信息，包括编目数据、主题数据、分类数据等，是记录的主题，按等级展开，首先设置若干功能块，再在功能块下依次分出字段、子字段。0标识块；1编码信息块；2著录信息块；3附注块（附注项、提要项信息）；4连接款目块；5相关题名块（第一题目以外的题名信息）；6主题分析块；7责任者块；8国际使用块；9国内使用块。④记录分隔符：用于表示不同记录之间的区别。标识符：字段标识符、指示符、子字段标识符、分隔符。9.简述RDF（资源描述框架，ResourceDescriptionFrame）的含义及特点。答：RDF：ResourceDescriptionFramework,资源描述框架，是W3C支持的一个描述框架，可在元数据交换中支持互操作的进行。它是以标准的XML形式表达，提供一种表述、交换和利用元数据的框架，形成人机可读的、可以由计算机自动处理的文件。RDF的特点如下：1.简单。RDF使用简单的资源-属性-值三元组，很容易控制。2.易护展。词汇集和资源描述分开，容易扩展。3.开放生。允许任何人定义自己的词汇集。4.易交换